# タイトルコール はい、こんにちは。大手会社IT企業で本部長をしているコスキーです。 9月22日火曜日、コスキーのコストークです。 今日もアウトプットして、あなたの働き方を1%レベルアップしていきましょう。 この番組は、11時50分に大手会社IT企業で100人組織の本部長をしているコスキーが 時間・場所・人・お金をテーマに、あなたの働き方を毎日1%レベルアップさせるヒントを届けしています。 # オープニング コーストークをお聞きの皆様、今日もレベルアップしてますでしょうか。 アースマンティーのコスキーです。 ということで、今日のテーマなんですけど、整理・整頓ですね。 特に物ではなくて、思考の整理・整頓についてお話ししていこうと思います。 皆さんもこんな瞬間ってあると思うんですけど、 頭の中がごちゃごちゃしちゃって、何から手をつければいいか分からないみたいな状態ですよね。 僕自身も100人組織のリーダーとして、日々いろんなことに携わっているわけですけど、 こういう状態で意思決定をしようとしても、あるタイミングでいろんなことが重なって、 なかなか判断するのに疲れてしまった状況ってあるんですよね。 特に週始めとか、いろんなプロジェクトが重なっている時期とかですよね。 こういう思考整理が得意な人って、センスがあるんだろうなと思っている人も多いんじゃないかなと思うんですよ。 僕自身も過去はそうだったんですけど、でも実は違うんですよね。 思考整理ってセンスじゃなくて仕組みなんですよ。 正しい仕組みさえ作ってしまえば、誰にも再現性高く頭の中を整理できるようになると思うんですよね。 ということで、今日も皆さんの貴重な時間を使って聞いていただいているので、結論からお伝えします。 結論は整理先頭にする3つのポイントです。 ぜひ最後までお付き合いください。 # 思考整理を『仕組み』にする３つのポイント それでは始めていこうと思います。 ということで、僕も以前は資金整理が めちゃくちゃ苦手だったんですよね。 特に管理職になりたての頃って、 自分自身が今まで持ってたクライアントワークというか、 プロジェクトも続けながら管理職の仕事も始めたので、 いわゆる二足のわらじですよね。 プレイングマネージャーなので、 特にプロジェクトが忙しくなってくる時期とか、 あとは部下から上司への報告とか相談が重なる時期とかって、 やっぱり頭の中が渋滞するというか、 何から手をつければいいか分からなくなる時って結構あったんですよ。 とりあえずでもやらなきゃいけないんで、 手を動かして始めるんですけど、 後から対応しなきゃいけなかったって気づいたり、 メモとかにも残すんですけど、 メモがどっか行っちゃうとか、 そういったことで、あれどこに書いたっけなみたいなことで、 探す時間が増えたりとかですよね。 一番最悪なのは会議中に、 この件どっかにメモしたはずなんだけどな、 みたいなふうに探しまって、 結局その間他の人を待たせてしまったりとか、 じゃあ他の議題に進みましょうか、 みたいになってしまったりとかして、 結構自分の中でも恥ずかしいというか、 混乱したってことってあったんですよね。 いろいろ試行錯誤して気づいたのが、 結局その試行整理がうまくいかない原因って、 センスじゃなくて仕組みの問題だったっていうことなんですよ。 情報を貯める場所っていうのを複数にしちゃうと、 そういえばあの情報ってどこに書いたっけとか、 メモしたっけみたいなのが分からなくなって、 結局頭の中がごちゃごちゃってなりますよね。 なので逆に言うと、きちんと情報を管理することが、 最初のスタートラインになるんですよね。 プラスそれ以外にもいくつかポイントがあって、 それをきちんと仕組み化しておけば、 誰でも試行整理できるようになるんですよ。 再現性もきちんとあるんですね。 じゃあここからは具体的に何をすればいいのかっていうのを、 僕が実践しているポイント大きく3つあるので、 深掘りしていこうと思います。 まず1つ目は情報を貯める場所を1つに絞るっていうことですね。 これ先ほども触れましたけど、 最初にやるべきはやっぱり思いついたときに、 メモするっていうことをいろんなとこに残してしまう。 これ1つの原因だと思うんですよ。 例えば紙に残すとか、スマホに残すとか、パソコンに残すとかですね。 こうなっちゃうと、そういえばあの情報どこにあったっけっていうのを 探そうと思ったときにバラバラなので、 一個一個やっぱり探さなきゃいけなくなるんですよね。 例えば紙のメモでも、スマホのメモでも、 あとはパソコンでもいいと思うんですけど、 あとはNotionとかアプリでもいいと思うんですけど、 何でも構わないので大事なのは、 迷ったらここに入れるっていう情報の受け皿を 1つに絞ることなんですよね。 複数の場所とかツールに分散してしまうと、 後からあれどこ行ったっけとか、どこに帰ったっけみたいな 探すコストが発生しちゃうんですよ。 それだけでやっぱり思考整理のハードルって 一気に上がっちゃうんですよね。 その仕組みっていうのは、まず探さなくていい状態を 作ることでもあると思ってますと。 僕自身はスマホのメモに残すっていうルールに 決めてるんですけど、そうすることによって いろんなことをそういえばって思い出そうと思ったときには スマホを見ればそこに全部情報が集約されてるので、 迷うことがゼロになったんですよね。 次に2つ目なんですけど、 インパクトと処理を分けるっていうことですね。 どういうことかというと、 思考整理がうまくいかない人が多くて、 思いついた瞬間にきれいに整理して処理しようと してるんですよ。 でも、思いつくことと整理して処理することって 同時にやろうとすると、脳のリソースが分散して 結局どっちも中途半端になっちゃうんですね。 なので、おすすめなのがGTTっていう考え方なんですよ。 これね、収集と処理を明確に分けるっていうことなんですね。 このGTTっていうのはどういうことかというと、 Getting Things Doneの略で、 仕事術の世界では有名な考え方なんですけど、 シンプルに言うと、 まず全部吐き出して、 後でまとめて整理するっていう方法なんですね。 日中に思いついたことはとりあえずメモしておく。 1日の終わりとか週末になったら、 そのあらかじめ決めた時間に振り返って、 分類したり構造化したりするっていう風にしておくんですよ。 この分類ができると、 日中の思考のスピードっていうのが落ちなくなって、 かつ整理の質も上がるんですよね。 なので、僕自身も毎日仕事終わりとか、 あと寝る前とかに15分とか使って、 これの処理タイムに当ててたりもするんですよね。 3つ目は型を持っておくっていうことだと思いますと、 整理のたびにゼロから考えると、 毎回脳に負担がかかるじゃないですか。 なので、あらかじめ用意しておいた型を使うんですよ。 僕がよく使うのは2つあるんですけど、 1つ目が事実と解釈と感情を分けて書くっていう型ですね。 起きたこととか、自分がどう解釈したかとか、 あとはどう感じたかっていうのを分離するだけでも、 思考ってグッと楽になるんですね。 多くの人は感情と解釈とか事実、 それぞれをごちゃ混ぜにしちゃうので、 実際起きてないことを自分の解釈で悪い風に考え込んじゃって、 それで負の感情が生まれてしまうとかって、 これ結構荒れなんじゃないかなって思うんですね。 あとは仕事でのトラブルとか、 あとは上司とのすれ違いとか、 感情が混じっている場面とかで、 この3つを分けると結構効果的だと思うんですよね。 ぜひ試してもらえたらなと思いますと。 2つ目がWhyとWhatとHowを構造化するっていう型ですね。 なぜやるのか、何をやるのか、どうやるのか、 この順番を並べるだけでも、 意思決定の抜け漏れって気づきやすくなると思うんですよ。 例えば会議の準備でも、 部会の支持を出してもいいんですけど、 この型に当てはめるだけで、 Howは考えてたけど、Whyは考えてなかったみたいなことって、 結構気づけるようになるんですね。 この3つの仕組みがあるだけでも、 頭の中って渋滞がかなり解消されるんですよ。 もう1つサマリーすると、 情報を貯める場所は1つに絞っておく。 2つ目はインプットと処理は分離しておく。 3つ目は型を持っておくということですね。 ということで、次のチャプターでは、 今日から使えるヒントに変換して、 1パーセントレベルアップするには、 についてお話ししていきます。 # アウトプットテーマ：あなたが思考整理で使ってるツールや方法、教えてください（絵文字コメントは🧐） ここからは今日から使えるヒントに変換して 1パーセントレベルアップするにはですけど まず情報を貯めておく場所を1つ決めておくのが いいと思うんですよね。 スマホのメモでも紙のメモでも バスのメモ帳でもいいと思うんですけど 迷ったらここっていう場所を1つ決めておいて 今使っている他のメモを全部そこに移しておく。 これをするだけでも探す時間っていうのが 限りなくゼロに近くなんじゃないかなと。 次に仕事終わりとか1日の終わりに 15分の処理タイムを作ってみるっていうことですよね。 日中にメモしておいたものを見返して これは何のプロジェクトだったっけとか これいつやるとか これ誰にお願いするとかっていうのを決めておく。 たった15分でもその次の日の朝 すごくスッキリした状態でスタートできるんですよね。 最後に頭の中がごちゃごちゃした時には 事実と解釈と感情を分けて書き出してみるっていうのもいいと思いますと これはまず紙に書いてもらえるのが いいと思うんですけど 事実はこうだったとか 自分はこう解釈したとか だからこう感じたっていうのを分けるだけでも 頭の中がもやもやって晴れていくんじゃないかな というふうに思っています。 ということで今日のアトプットテーマですけど あなたが思考整理で使っているツールや方法を 教えてくださいにしたいと思います。 一文字の絵文字コメントは考えるにしましょうか。 考えるって書くと顔文字が出てくるので ぜひ顔文字1つでもいいので残していってもらえると嬉しいです。 それからGoogleホームでは質問や感想も受け付けています。 こちらは特免も可能ですので ぜひお気軽にご連絡ください。 それからいいねフォローも大変励みになります。 最近リスナーさんも少しずつフォロワーさんが 増えてますので大変嬉しく思ってます。 ぜひぜひフォローもいただけると嬉しいです。 それからリスナーさんのコメントも増えてますので リスナーさんのコメントに対するいいねも ぜひぜひよろしくお願いいたします。 最後に初コメントも大歓迎ですので 初コメントですに書いていただければ 優先してピックアップするようにいたします。 ということで本日の放送内容もリスナーさんの 何かしらの気づきや花火になれば幸いです。 では続きましては楽屋トークのコーナーです。 # 楽屋トーク：noteメンバーシップも募集中です（URLから読めます） はい、ここからはガキュラトークのコーナーです。 ということで、今日は思考の整理・整頓について 深掘りをしてきましたけど、 僕自身もですね、本編にも触れたとおり、 間職になりたつの頃ってプレイングマネージャーだったので、 やるべきことが多すぎて、考えるべきことも すごく多かったので混乱してたんですよね。 その時、いろんなことを試したんですよ。 例えばいろんなツールを使ってみるとか、 デジタルとか紙を組み合わせてみるとか、 いろんなことをやったんですけど、 でもやっぱりうまくいかなくて、 結局のところシンプルに落ち着いたんですよね。 今日3つポイントをお話ししましたけど、 結局、ためる場所を1つに絞るとか、 あとはメモることと処理することを分けるとか、 あとはあらかじめ型を持っていて、 その型を使って毎回悩まないようにする っていうことですよね。 悩むのって結局、答えを導き出すんじゃなくて、 ずっと同じことを反するしている。 いや、結論出ないことを、 ああでもない、こうでもないっていうふうにして、 心にどんどん疲弊させていく っていう状態になっているんですかね。 なので、やっぱり思考整備の姿勢ともそうですよ。 これは物もそうなのかもしれないですけど、 あらかじめルールを決めておいて、 そのルールに従って淡々とやる。 これが一番いいんじゃないかな というふうに思ってるんですよね。 やっぱり脳って毎回ゼロから考えようとすると、 すごく負担がかかってストレスになるので、 なるべくそのストレスを減らすためにも、 ルール化しておくとかルーチン化しておくとか、 型を決めておく。 これがすごく大切なんじゃないかなというふうに思っています。 では続きましてはコメント開始のコーナーです。 # コメント返し： #251　苦手を克服する前に必ずやるべき「たった一つのこと」 ここからは苦手を克服する前に必ずやるべきだった一つのことの放送会に対するコメント返しのコーナーです。 収録時点で最初にコメントをくださっているのはVoicyパーソナリティーのりゅういちさんです。 今日も1%レベルアップできました。 失敗に4つの要素があること。 これは苦手を分解するにはよく理解できます。 コスキーさんはモノマネを苦手だと感じて、心理的にモノマネがしやすくするためにモノマネ芸人の長袖コリキュアを選んだわけですね。 さらに経験をつけるためにVoicyを選ぶあたりがしたたかさを感じます。 モノマネもやってないですし、Voicyともリンクはさせてないので、これはりゅういちさんの勘違いなんじゃないかなと思いますけど。 Voicyでモノマネやってる人っているんですかね。 逆に言うとそれで突き抜けられるんですかね。 それはぜひりゅういちさんに仮説検証してもらえたらなと思っています。 ということで実は見つまりがございます。 続きましてはるくんさんも四文字コメントありがとうございます。 続きましてはぬるさんも四文字コメントありがとうございます。 続きましてさるとこさんです。 うまくいかない苦手。ここで終わらせたら試行停止ですね。 さて私はなぜ事務作業が苦手なんでしょうか。 つまらないからですということで。 そうですね。苦手の解像度が上がりましたよね。 確かに事務作業ってつまらないですよね。 組織で働く以上は必要なことなんですけど、僕も苦手なのですごくわかりますということで。 さるとこさんもいつもありがとうございます。 続きましてこっしゅんさんです。 以前は子供が苦手でしたが自分が親になってからは自分の子供はもちろん他の子供も可愛くてしょうがなくなりました。 経験不足と環境要因が原因だったかもしれませんということで。 そうですね。これは僕も一緒ですね。 やっぱり自分に子供ができることによって今までは子供って自分の生きてる世界とは別の世界に住んでる人みたいな存在だったのが 一気に自分の世界の自分ごとになってきますよね。 そうすることによっていろんなことの経験もできますし、環境にも慣れてくるっていうのもあって、やっぱり僕も価値観が大きく変わった出来事の一つなんじゃないかなというふうに思っています。 ということでこっしゅんさんもいつもありがとうございます。 続きましてはりじさんも絵文字コメントありがとうございます。 続きましていたぶやさんです。 苦手だと思ったら食わず嫌いだったことがあります。 2本目のその人を見つけられたこともあります。 長州こすきさんの放送を聞いてレベルアップしますということで。 せっかく内容についていいコメントをいただいたんですけど、パーソナリティ名が長州こすきさんになってたんで、ちょっとこれ別の方じゃないかなと思いましたということで。 いたぶやさんもいつもありがとうございます。 続きましてこうへいさんです。 こんにちは。私も商談がすごく苦手だと思っているお客さんがいたんですけれども、それを深まっていったところ、何を言われるか分からないというそこの曖昧さや不確実さが嫌だったなと気づきました。 そこで自分でフォーマットを整理して、各案件の進捗状況を定期的にアップデートするように、相手からの信頼も上がって、かつ何を言われるか分からないという不安やもやもやがなくなり、逆に大好きなお客さんになりましたね。 やっぱり何で不安なのか、苦手なのかを言語化したいですねということで。 そうなんですよね。深掘りすることによって意外な視点にも気づけますよね。 やっぱり何を言われるか分からないというところから、後輩さんもそこから気づきを得て、さらに深掘っていった。 それで準備のパターンとかケースを増やしていったと思うんですけど、それによってコミュニケーションが向いたということだと思うんですよね。 やっぱり何で苦手なのかというのは、解像度を一段上げていく、二段上げていく。これすごく大切なんじゃないかなというふうに思いますね。 後輩さんもいつもありがとうございます。 続きまして池田さんです。苦手だと思ったよりいけると感じたことがあります。 一回の失敗だけで決めつけないことも大事ですね。何回もチャレンジする姿勢が長く成長させてくれるなというふうに感じますということで。 確かにそうですね。一回の失敗で諦めてしまうのはもったいないですよね。 失敗ってそのときの状況とか要素、偶然のことも含めて確実にうまくいくなんてことはないので、たまたま失敗した可能性もありますよね。 それでたまたまで諦めてしまうのはもったいないので何度かチャレンジしてみて、 その共通性とか原因とかいろいろ深掘っていく中で、実はそこから学びを得ることって結構多いと思うんですよね。 なんでやっぱり何回もチャレンジしていく。これが大切なんじゃないかなというふうに僕も思っています。 池田さんもいつもありがとうございます。 続きましてシゲルさんです。苦手なことではないですが、深掘りしたら意外な結果だったというエピソードが最近ありました。 先週末から特選エクセルがうまく使えなくて、必ずにショートカットの設定を変えてしまったとか、悪戦を付けました。 SAIに株式して言われた通りに設定しても改善されず、それで不具合はという視点から調べてみたら、 どうやらWindows11の更新プログラムが悪さをしていることが判明しました。 1週間経ちましたが、いまだに状況は改善されず、エクセルがコピペ不可、右クリックがすべて直接入力なので、 世界の経営界隈はざわついていますということで、ちょっと怒ってるマークが最後ついていって、 これはちょっと池田さんも大変そうだなと思ったんですけど、 これなかなかきついですよね。特にエクセルを普段から表計算で使っている方というのは、 コピペとか右クリックってしょっちゅう使うと思うので、これが使えない以降、エクセルの機能が大半が使えなくなっちゃいますよね。 こういう時ってやっぱりOSとアプリが同じベンダーだと、いいところもあるんですけども、もちろんよしよしあるなと思いましたね。 ということで、池田さんもいつもありがとうございます。 続きましてフェネルさんです。 ここは心理的な理由で苦手なのかなと思います。ただその原因になった苦い思い出からは、もうだいぶ時間が経ってるなと思いました。 そろそろ知識やスキルを更新していきたいと思いますので。 そうですね。やっぱり時間が経つことで気持ちも和らぐこともありますよね。 それもやっぱりふとした瞬間に思い出してみて、気づき終えて、あそこから次をチャレンジしてみるというきっかけ作りになると思うので、 やっぱりこれも苦手と一緒で、一つ解像度を上げていくということがきっかけになるんじゃないかなと思っています。 ということで、フェネルさんもいつもありがとうございます。 ということで、本日のコメント会社は以上ですね。 このように皆さんからコメントいただけるのが僕の毎日放送の励みになってますので、ぜひお気軽に絵文字だけでもいいのでコメントを残していただけると嬉しいです。 ではまた明日、11時50分にお会いしましょう。大手会社IT企業で本部長をしているコスキーでした。 素敵な一日をお過ごしください。