# タイトルコール はい、こんにちは。大手会社IT企業で本部長をしているコスキーです。 9月25日、金曜日、コスキーのコストークです。 今日もアウトプットして、あなたの働き方を1%レベルアップしていきましょう。 この番組は、11時50分に大手会社IT企業で100人組織の本部長をしているコスキーが、 時間・場所・人・お金をテーマに、あなたの働き方を毎日1%レベルアップさせるヒントをお届けしています。 # オープニング コストークをお聞きの皆様、 今日もレベルアップしてますでしょうか? パーソナリティーのコスキーです。 ということで、今日のテーマなんですけど、 自分の時間の主導権を取り戻す習慣について お話ししていこうと思います。 例えばですけど、皆さん昨日の1日の 振り返りをしてもらいたいんですけど、 例えば1日中バタバタ動いてて、 気づいたらもう夕方夜になってたとか、 夜になって、今日って何が毎日だったっけ? というふうになんとなくもやもやして、 1日終わって布団に入ったみたいな、 こんなことですよね。ありませんかね。 例えばですけど、仕事中にメールを返信して、 会議に出て、長子から頼まれた作業をこなして、 確かに1日忙しく動いてた。 でも夜になって折り返ってみると、 今日いろいろ忙しかったけど、 何もできてないよな、みたいな状態で ちょっと分からなくなるみたいなことですよね。 これってタスクをこなしてる状態なんですけど、 実はこなしてるだけで、 自分自身の中で何か明確な成果とか、 それが目標との逆算でちゃんと繋がりがあるのかどうかってところ、 これが分かんない状態になってるって ことなんですよね。 ということで、皆さんの貴重な時間を使って 聞いていただいているので、 今日も結論からお伝えします。 結論は1日をデザインするです。 ぜひ最後までお付き合いください。 # 自分の時間の主導権を取り戻す習慣 はい、それでは始めていこうと思います。 ということで、今日もですね、手平ゲームは守りながら本質はぶら下がらない形でお話ししていこうと思うんですけど、 ある時の101で部下からこんなこと言われたんですね。 どういうことかというと、最近仕事はこなしてる感じがするんですけど、でもなんか達成感がないんですよね、みたいな相談ですよね。 話をよくよく聞いてみると、毎日やることは山ほどありますと。 メールの対応とか会議とか資料作成とか社内調整とかですね、全部ちゃんとこなしてるんですよ。 夜になって、今日も一日終わったなみたいな形で振り返ってみると、 いろいろ忙しかったけど、何か自分の中で成果が生まれたかなとか、大きく前に進んだったっけっていう風になってしまうという感覚ですよね。 その時に僕はですね、じゃあ今日の朝って何をするかって決めてから仕事を始めたって聞いたら、 特に決めてないですと、メール開いてあそこから始まる感じですみたいな答えが返ってきたんですね。 実はここに問題が潜んでるんじゃないかなと思ったんですよ。 例えば資料作成っていうタスクにしましょうか。 資料作成っていうタスクをタスク視点で考えると、 例えば提案書を作るとか議事録を作るみたいなことですよね。 でもこれをタスク視点ではなくて、デザイン視点で考えてみるとどういう風に変わるかっていうと、 例えば提案書の骨子を固めて、明日の上司のレビューで方向性をもらえる状態にするっていう考え方なんですよ。 つまり、前者のタスク視点と比較して、後者のデザイン視点っていうのは、完了の基準が明確ですよね。 どこまでやれば今日は十分やったか、達成感が得られたかっていうのが判断できる。 だからなんとなく作業したわけじゃなくて、今日はこれを成し遂げたっていう実感が残るんじゃないかなと思うんですね。 これがタスクを単にこなす1日とデザインした1日の決定的な違いなんじゃないかなと思うんですね。 じゃあその1日をデザインするっていうのは、具体的にどういうことなのかということなんですけど、 これは単なる時間管理術じゃなくて、自分の時間の主導権を取り戻すための習慣だというふうに僕は思ってるんです。 1日をデザインしないと何が起こるのかなんですけど、僕自身は4つ大きくあるんじゃないかなというふうに思ってます。 まず1つ目が、緊急なことに1日を奪われちゃうっていうことですね。重要だけど急ぎじゃないことってあるじゃないですか。 例えば何かを学ぶとか、仕組み化するとか、誰かと関係構築するみたいなことですね。 こういったものが永遠に後回しになっちゃっていくんですよね。 常に忙しいものばっかりやってるんだけど、それって実は重要じゃなかったりするっていう、そんなことですよね。 2つ目が、他人の優先順位で生きることになっちゃうってことなんですよ。 自分の時間が依頼してくる相手の都合でどんどん埋まっていく。 1日の終わりには、今日は自分のための仕事って何もできなかったなって結果になっちゃうってことですね。 3つ目が、達成感が残らないことですね。これは先ほども触れましたけど、頑張ったのに前進した実感がなくて疲労だけが蓄積していく。 これはまさに先ほどの話ですね。 4つ目が、判断がブレるっていうことなんですね。 割り込みが来た時にこれを受けるべきなのか、もしくは断るべきなのかっていう基準がない。 だから全部受けてしまって、また1日が他人のタスクで埋まってしまうっていうことなんですよ。 じゃあどうすればいいのかなんですけど、僕自身が今までの仕事の中で学んだことなんですけど、これもプロジェクト管理から来てるんですけど、 やっぱり作業を分解構造で考えるっていうことなんですね。 大きなゴールを分解していって、今日やるべき具体的なタスクまで分けていく。 それが常に上から下まで全部繋がってる状態にするっていうことなんですよ。 これって1日でも使えるんですよね。 大事なのは今日の成果と3つの層が繋がってるっていうことなんですよ。 じゃあ3つの層は何かっていうことなんですけど、1つ目の層は今日ですね。 今日何を成し遂げるか。 2つ目の層は今週、今月、どんな成果に繋げていくか。 3つ目の層は半年、数年っていう単位。 これで自分とかチームが目指す姿はどこにあるのかっていうことですね。 この連鎖が生まれると、今日の1時間に意味が生まれるんですよね。 逆に言うと中長期の目標って、今日の行動に落ちるまで分解しないと、 実はいつまでも実現しないんですよね。 なので長期目標が遠く感じるなっていうふうに思ってる人が多くて、 実は目標そのものじゃなくて、今日の成果と中長期の目標が切れちゃってることが原因なんですよね。 ということで最後にサマリーすると、1日をタスク視点で考えるのではなくて、 デザイン視点で考えていく。 それから中長期の目標と今日の成果っていうのをきちんと結びつけていく。 3つの層を意識していく。 今日何を成し遂げるか。今週今月でどんな成果につなげていくか。 最後に半年進んで自分が目指す姿は何なのかっていうことですね。 この逆算から考えていくっていうことが大切なんですね。 ということで次のシャプターでは、今日から使えるヒントに変換して、 1%レベルアップするにはについてお話していきます。 # アウトプットテーマ：あなたの1日の過ごし方を教えてください（絵文字コメントは🧑‍🎨） ここからは今日から使えるヒントに変換して 1パーセントレベルアップするにはなんですけど 大きく1日の中で3つのポイントを押されることが いいんじゃないかなというふうに思っています。 まず朝の5分とか10分でやることなんですけど この時には今日1日で最重要の成果とは何かというのを 1つか3つ決めてみる。 これがいわゆるデザインすることですよね。 この時にどういう状態になれば完了かというと ここまで言語化しておく。 そうすることによって最重要な成果に取り組む時間というのを 先にブロックすることができるんですよね。 日中は割り込みが来たら最重要の成果に対して これは影響するのかしないのかという軸で判断するのがいいと思うんですよ。 例えば予定が崩れても最重要の成果だけは守っていく。 この軸があるだけでも自分自身がブレなくなると思うんですよね。 最後に夜の5分で振り返ってみるということですね。 今日は最重要の成果を達成できたかどうか。 できなかったなら何が妨げたかというのを確認してみる。 また明日、最重要成果の候補として メンバーしておくということですね。 最初から完璧にやろうとしなくていいと思うんですよ。 もちろんいろんなことがあって予定通りに いかない日も必ずありますよね。 特に組織で働いていると自分自身の都合だけでは なかなか物事って進んでいかないじゃないですか。 あとは特に管理職の方とかって割り込みとか突発案件って これももはや仕事の一部ですよね。 でもそういう日でもやっぱり今日は これを成し遂げるという軸があれば やっぱり崩れるときにも きちっと自分の戻る場所ができるというか 方向修正できると思うんですよね。 ということで今日のアウトプットテーマですけど あなたの一日の過ごし方を教えてください にしたいと思います。 エモジコメントはデザイナーと打つと デザイナーの絵文字が出てくるので 絵文字一つでもいいので 残していてもらえると嬉しいです。 それからGoogleホームでは 質問や感想も受け付けています。 こちらは匿名も可能ですので ぜひお気軽にご連絡ください。 それからいいねフォローも大変励みになりますし 最近はリスナーさんのコメントも増えてますので リスナーさんのコメントに対するいいねも ぜひぜひよろしくお願いいたします。 最後に初コメントも大歓迎ですので 初コメントですと書いていただければ 優先してピックアップするようにいたします。 というわけで本日の放送内容も リスナーさんの何かしらの気づきや 学びになれば幸いです。 では続きましては学校トークのコーナーです。 # 楽屋トーク：noteメンバーシップも募集中です（URLから読めます） はい、ここからは楽屋トークのコーナーですということで、 今日はですね、自分の時間の手動機を取り戻すというテーマで深掘りしてきましたけど、 実はですね、僕自身が一番痛感してきたテーマなんですよね。 特に管理職になりたちの頃、本当に1日が担任のタスクで埋まってたんですよね。 例えば部下からの相談とか、上司からの依頼とか、社内の調整業務とか、あとはお客様対応とかですね。 これ全部やってたら、あっという間に夕方になっちゃうんですよ。 で、あれ今日自分の仕事何もできなかったな、みたいな形になっていって、 残業したりとか休日にやる、こんなことをしてたんですけど、 でもそんなことをしてるとだんだん消耗してきますよね。 なんで管理職が避けられるのって、こういう働き方をしてるから、もしくはしちゃうからだと思うんですよ。 その時気づいたのが、やっぱり朝に自分の最重要成果を決めてカレンダーをブロックしておかないと、 全部他人に埋められちゃうということなんですよね。 これって当たり前のように聞こえるかもしれないんですけど、 でもデザインをするっていう意識をするかしないかで、 やっぱり一日の成果とか密度って全然変わるんですよね。 ですので、ぜひ皆さんも明日の朝、5分だけでもいいので、 デザインするっていうことを試してもらえたらなと思うんですよね。 今日一日はこれだけは成し遂げるっていう、一つだけ決めて仕事を始める。 それだけで一日が終わった時の達成感ってすごく変わるんじゃないかなと思っています。 あと最後にお知らせをさせてください。 僕はノートでも発信していて、メンバーシップをやってるんですね。 ここではお手では言えないような内容も触れてますので、 週に2、3本記事を書いてます。 ぜひ興味のある方はフォローしてメンバーシップに入っていただけると嬉しいです。 では続きましてはコメント返しのコーナーです。 # コメント返し： #254　紙とデジタル、結局どっちがいいのか？ ここからは紙とデジタル、結局どっちがいいのかの 放送会に対するコメント返しのコーナーです。 収録時点で最初にコメントをくださっているのは Voicyパーソナリティのりゅういちさんです。 今日も1%レベルアップできました。 私も昭和人間なので、脳内に出したことを 紙に書くことは多かったです。 最近はデジタルも使えますが、ただコスキーさんのように、 モノマネをVoicyに収録するデジタル使いは 思いもしなかったですということで。 モノマネのVoicyってのはデジタルなんですかね。 確かにツールを使っているという意味では デジタルなのかもしれないですけど、 モノマネそのものは多分アナログですよね。 ぜひこの検証をりゅういちさんの番組で お願いできればなと思っています。 ということで、りゅういちさんも いつもありがとうございます。 次はりんごさんです。 こんにちは。紙、デジタル両方派です。 会社では機密事項が多いので 用意されているものしか使えません。 でもAIの進化で紙に書いたものを読み込んで デジタルでまとめられるのは本当に便利になりましたね。 ということで、これはすごく分かりますね。 ちょっと前だとアナログのものを デジタルに変換するのって結構大変ですよね。 もちろん写真を撮るとかはできましたけど、 それを例えば文字起こしするとか、 こういった音声を文字起こしするみたいなことも なかなか難しかったと思うので、 すごく便利な時代になったなと僕も思ってますね。 ということでりんごさんも いつもありがとうございます。 続きましてゆきのさんです。 私はハイブリッドですね。 両方良い点があると思っています。 バランスが大事。 紙はそのまま自分の思考を書き出すのに いいなと思っています。 あとはスケジュールも手帳に書いています。 書くことで記憶にも残りますし、 一方でデジタルはなくさないという 最大のメリットがありますね。 LINEのリマインクは自分の設定した時間に 押し出してくるので、 大学2年の頃から愛用しています。 お好きさも良かったら使ってみてくださいね ということで、 実は僕LINEのリマインクって知らなかったので、 早速試してみようかなと思います。 こういうデジタルツールって、 まずはやってみるのが大事かなと思っていて、 試してみて自分になってたら、 どんどん取り組んでいって、 取り込んでいって、 効率化していく。 これ大切なんじゃないかなと思うんですよね。 なので、ちょっと食わず嫌いせずにですね、 どんどんどんどん新しいものに チャレンジしていきたいなという風に 僕も思っています。 ということで、ゆきのさんも いつもありがとうございます。 続きまして、もぐもぐさんも 文字コメントありがとうございます。 続きまして、コウヘイさんです。 こんにちは。私は基本デジタル。 でも、手帳とブラシ使うときは紙派ですね。 毎日手帳に向かっている時間が デジタルデトックスになっていて、 自分の思考を成立する時間になります。 あと会議において、 これは紙じゃないんですけど、 ホワイトボードで思考をみんなで 共有化して成立するのは、 すごくやりやすいなって思います。 ウェブで繋いでいるときもホワイトボードとして、 視覚的に情報を共有するようにしてますね。 やっぱりその方が早くていいんですよね。 ということで、これ分かりますね。 昔は会議室でホワイトボードを使って、 ペンで書いていろいろやってましたよね。 でも、デジタル化が進んで、 かつオンライン会議がスタンダードになった今って、 このみんなで集まってホワイトボードで、 何かをディスカッションするって、 すごく貴重になりましたし、 かつ贅沢な時間になりましたよね。 なので、やっぱり今こそこのホワイトボードをですね、 活かすのってすごくいいんじゃないかなというふうに、 僕も思いましたね。 ということで、後輩さんもいつもありがとうございます。 続きまして、ハリーさんです。 紙が多いですね。 デジタルだとチェックがまだ埋もれます。 今日もありがとうございましたということで、 チェックって定量的なものと、 定制的なものってあると思うんですけど、 定量的なものはAIってすごく得意だなと思うんですよね。 一方で定制的な部分、 なかなかAIだけでは判断できない部分っていうのは、 やっぱり最後は人が見て、 チェックする必要があると思っていて、 こういう時ってやっぱり紙のアドバンテージってあるように思いますね。 ということで、ハリーさんもいつもありがとうございます。 続きまして、奈美平さんです。 小杉さん、紙派ですかねということで、 そうなんですよね。 僕自身もこれだけデジタルとか、 AIが浸透した時代でも、 紙ってなくせないなというふうに思っているので、 やっぱり毎日ですね、 僕は無印のメモ帳を使っているんですけど、 それにいろいろ書いたりしてますね。 ということで、奈美平さんもいつもありがとうございます。 続きまして、サルトカさんです。 紙ではありませんが、 打ち合わせでホワイトボードに書きたくなる人です。 オンライン会議ではホワイトボードが使いずるずるします。 オンライン用のホワイトボードもありますが、 しっくりきません。 発散や議論はアナログ化ですということで、 そうなんですよね。 わかります。 オンライン会議のツールでホワイトボードってありますけど、 あれって結局デジタルの画面上に 自由には書けるんですけど、 やっぱりペンで書くという行為が なかなか難しいんですよね。 なので、書けるようで実は書きにくい。 これがオンライン会議のツール上のホワイトボードの 使いにくさじゃないかなと僕は思ってます。 ということで、サルトカさんもいつもありがとうございます。 次にフェンデルさんです。 私も考えるときは紙で、検索するときはデジタルですね。 考えるときは黒、赤、青の3色ボールペンを たまにカチカチ切り替えてながら書くのが 心地よく感じます。 Apple Pencilも使えます。 便利なんですが、思考に集中したいときは ペンの色や太さを選べることから 書いて気が散ってしまうように思います。 これすごくわかりますね。 僕も以前の放送で言いましたけど、 ジェットスクリーンのボールペン使ってるんですけど、 ボールペンを出したり、引っ込めたり カチカチあるじゃないですか。 無意識にカチカチカチカチやりながら 思考をするという時間が結構心地よくて、 かつそのときにアイデアって生まれやすいですね。 あの時間っていうか、あの行為そのものは あんまり意味がないんですけど、 でもあの時間に生まれるアイデアっていうのは 結構価値があるんじゃないかなって僕も思っています。 ということでフェンデルさんもいつもありがとうございます。 ということで、本日のコメント会社は以上になります。 このように皆さんからコメントいただけるのが 僕の毎日放送の励みになってますので、 ぜひお気軽に絵文字一つでもいいので コメントを残していただけると嬉しいです。 ではまた明日11時50分にお会いしましょう。 大手会社IT企業で本部長をしているコスキーでした。 素敵な一日をお過ごしください。