# タイトルコール はい、こんにちは。大手会社IT企業で本部長をしているコスキーです。 9月18日、金曜日、コスキーのコストークです。 今日もアウトプットして、あなたの働き方を1%レベルアップしていきましょう。 この番組は、11時50分に大手会社IT企業で100人組織の本部長をしているコスキーが、 時間・場所・人・お金をテーマに、あなたの働き方を毎日1%レベルアップさせるヒントをお届けしています。 # オープニング コストオークをお聞きの皆様、今日もレベルアップしてますでしょうか? パーソナリティのコスキーです。 ということで、今日のテーマなんですけど、紙とデジタル、結局どっちがいいのかについてお話ししていこうと思います。 僕自身はですね、入社した頃、今から20年以上前ですけど、その当時は結構まだ紙もあって、 書類とかをバインダーに挟んで保管するみたいなことはあったんですよね。 でも今ってどうですかね、パソコンもそうですし、スマホとかタブレット、デジタル機器がすごく発達してますよね。 なので、例えばその会議中のメモを紙にするかタブレットにするか迷うとか、 アイデアを考えるときにノートに書いた方がいいのか、それともスマホのメモがいいのかとか、 あと重要な資料を印刷して読むべきか、あとPDFで読むべきかとかですよね。 あとはスケジュール管理とかでいうと、紙の手帳に書くのか、もしくはスマホのカレンダーツールに入力するのかとか、 こういったのってどっちが正解なのかっていうことなんですよね。 ということで、本日も皆さんの貴重な時間を使って聞いていただいているので、結論からお伝えします。 結論は、完全デジタルに失敗しましたです。ぜひ最後までお付き合いください。 # 紙とデジタル、結局どっちがいいのか？ はい、それでは始めていこうと思います。 ということで、僕は以前ノードPCに加えてタブレットとスマホですね。 この3つだけで全てのことを管理しようということで取り組んだ時期があったんですよね。 すごくいいじゃないですか。デジタルだけで完結すると誰かとの共有とかも含めてすごく効率的だと思ってたんですよね。 でもある時、企画みたいなことをしなきゃいけない時があってですね。 スマホとかタブレットを使いながら色々アイデア出しを考えようとしたんですけど、なかなかアイデアが出てこなかったんですよ。 いつもなら、例えばこれとこれを組み合わせたらどうかなとか、こことここ矢印でつなげてみようみたいな形で、 紙を自由にペンと紙で書きながらアイデアが浮かんできたのに、 ノードもタブレットとかスマホとかPCとかでやろうとしてもピンとこなかったんですよね。 後から調べてみて分かったことなんですけど、やっぱり手書きってノードの広い領域を活性化させるらしいんですよ。 なので、例えばキーボード入力とかと違って、手を動かすことで発散的な思考というのが刺激されているそうなんですね。 それを知った時に、じゃあApple PencilとiPadで文字を書けばいいんじゃないかと思って、 早速Apple Pencilを買って、iPadで文字を書いてみようと思ったんですけど、やっぱり紙にボールペンとか鉛筆で書く感覚となんか違うんですね。 ちょっとうまく表現できないんですけど、ペン先が滑るというか、文字を書いた時に若干文字を書いた感覚、表示される感覚というのがずれる気がしてて、直感的じゃない気がしちゃったんですよ。 やっぱりデジタルで全部をまとめて管理するのって限界があるんじゃないかなってその時思ったんですね。 その時に、じゃあそれぞれどんな場面にどういうツールが向いているのかというのを改めて整理してみたんですよ。 今日はですね、それぞれ紙とデジタル、どういう場面がどういう方法で向いているのかというのを僕なりに整理した内容があるので、そこを深掘りしていこうと思います。 まず紙が向いている場面ですね。3つあるんですけど、1つ目がアイデアとか思考の整理ですよね。 ブレインストーミングとかアイデア出し、これは断然紙がいいなというふうに思ってますね。 手を動かすことってやっぱり脳が刺激されて、発散的な思考というのがしやすくなる感覚があるんですよ。 例えば図とかマインドマップみたいなものを結構自由にレイアウト書けますよね。 かつ、便で書いてると脳に、頭に浮かんだことが直感的にすぐアウトプットできる。これがすごくいいなというふうに思ってます。 次に深い理解が必要なインプットですね。例えば重要な資料をじっくり読み込むときって、 紙の方が内容が頭に入ってきやすいというか、記憶に定着しやすい感覚があって、 もちろん本とかだと書き込みもできるし、線引きもできるじゃないですか。 後から見返したときに、あのページのここに書いたメモみたいな形で、結構空間的にも覚えてますよね。 3つ目なんですけど、対面での使用ですよね。特に会議中に相手に見せながら説明する資料というのは、実は紙って結構便利なんですよね。 というのも、会議でプレゼンをしながら、相手が資料を読んでるスカートを見ながら説明できる。 なので、どういうところに、例えば表情が変わったとか、ニュアンスが分かりにくいのかなっていう、 そういった全体像を結構抑えやすいんですよ。デジタルの資料だと、スクロールとかスワイプしてるので、 今どこを見てるのかって、なかなか分かりにくいじゃないですか。 紙の資料って、相手が今どのページを見ていて、今めくったなとかっていうのを直接的に理解できるので、 そういった意味で、プレゼンテーションのペースっていうのも相手に合わせやすいんですよね。 一方で、デジタルが向いてるのは、こういう場面だと思うんですけど、1つ目が、例えば検索とか再利用が必要なものですよね。 例えば議事録とか、過去の資料参照みたいなものは、これデジタルが一番いいと思ってますと、 例えばキーワード検索で瞬時に見つけられるとか、あとは僕みたいな100人組織をリードしてると、 部下とか関係者とかの情報共有とか引き継ぎっていうのは、これデジタルじゃないと回らないですね。 紙だったらその1つの文章しかないので、それを前に回そうと思ったら、 例えば働いてる場所、オフィスとかリモートとか、いろんなところに行ったりすると、その瞬間にもう共有ができなくなっちゃいますからね。 2つ目が、共同作業とか相手との情報共有ですよね。 複数人で同時編集できるようなドキュメントとかツールって今あるじゃないですか。 クラウドとかだと場所を選ばずにアクセスできますよね。 こういうのはデジタルが圧倒的に便利だと思うんですよ。 3つ目が構造化されたデータの管理なんですけど、 例えばスケジュール管理とかデータの管理とか、あと進捗状況の管理とか、こういったものの検索性と通知機能とか、 こういったものも圧倒的にデジタルのほうが向いてますよね。 これらを踏まえて、僕が実践している具体的な使い分けの型っていうのがあるんですけど、 ちょっとそこも4つほど具体例でお話ししていこうと思います。 まず会議ですけど、これはリモート分議と現場で対面でやる会議でも若干違うんですけど、 最近はやっぱり現場で会議をするってことも増えてきてますので、 そういうときはやっぱり仮眠の資料で、仮眠にメモを取っておく、これがすごくいいかなと思ってますね。 あと最近はAIがすごく浸透してきてるので、 そういったメモとかを後からデジタルに文字起こしして転記するっていうのも今はできると思ってますよね。 次にアイデア出しとか、戦略とか立案ですね。 これらはまず最初は圧倒的に紙がいいなと思ってますね。紙で自由に発散してみる。 固まってきたらデジタルで整理して、共有用に清書するみたいなイメージですね。 3つ目、日常のタスク管理とかスケジュール管理ですね。 これはデジタル一択だなと思ってますと、やっぱり検索性とかリマインダー機能とかが効くので、 紙の通頓よりは圧倒的にその優位性があるんじゃないかなと思ってます。 最後に重要な意思決定資料とかですね。これはちょっと特殊なんですけど、 デジタルの資料を紙に印刷してみて、読み込んでみるっていうことですね。 そのときにいろいろ気づきとか、理解が深まるポイントとかが結構あるんですよ。 そこで気づいたものをもう1回デジタルの資料に反映させる。 このひと手間が結構重要な意思決定のときは、僕自身は聞いてるなというふうに思いますね。 特に関連職の立場でこういった資料を整理するなら、やっぱり自分の思考のための紙っていうところと、 組織で共有するためのデジタル、この2軸で使い分けていくと、 余裕が少なくなるんじゃないかなというふうに思っています。 では、シャプターでは今日から使えるヒントに変換して、 1パーセントレベルアップするにはについてお話ししていきます。 # アウトプットテーマ：あなたは紙派ですか？デジタル派ですか？どんな使い分けをしてますか？（絵文字コメントは📝） ここからは今日から使えるヒントに変換して 1パーセントレベルアップするにはですけど まず会議の時に考える時間は紙 共有するのはデジタルというのを 意識してみるのがいいんじゃないかなと思うんですね 例えば会議中のメモは紙でもOK 今でもその会議後重要な決定事項については デジタルに転記して共有していく これだけで思考の質とか情報管理の効率というのが 両立できるようになるんじゃないかなと思ってます 次にアイデア出しの時は紙を使ってみるのがいいと思うんですよね スマホのメモ帳を開く前にまず紙で書き出してみる それだけで発想の幅って結構広がるんじゃないかなと思ってますね もちろん移動中とかどうしても紙が使えない時には スマホのメモに起こしておいて後から紙でちょっと 思考を深めてみるっていうのもいいんじゃないかなと思います 最後に紙で書いたものは捨てる前に 写真を撮っておくという習慣もいいと思うんですね 僕自身も紙で産業日記とか書いてたんですけど それを最終的にはGoogleカレンダーのメモに添付して 紙自体は捨てるんですね じゃないとどんどん紙の書類って溜まってくるじゃないですか 置き場所にも困りますので そういった保管の仕方をして 紙の思考の深めるメリットと あとデジタルの後からの検索性とかの効率性 これを両立させているようにしています ということで 今日のアートプットテーマですけど あなたは紙派ですか それともデジタル派ですか どんな使い分けをしてますかにしたいと思います 文字コメントはメモって書くと メモの絵文字が出てくるので ぜひ絵文字一つでもいいので 残していってもらえると嬉しいです それからGoogleホームでは 質問や感想も受け付けています こちらは特免も可能ですので ぜひお機嫌にご連絡ください それからいいねフォローも大変励みになりますし 最近はリスナーさんのコメントも増えてますので リスナーさんのコメントに対するいいねも ぜひぜひよろしくお願いいたします 最後に初コメントも大歓迎ですので 初コメントをデスクに書いていただければ 優先してピックアップするようにいたします というわけで本日の放送内容も 皆さんの気づきや学びになれば幸いです では続きましては楽屋トークのコーナーです # 楽屋トーク：noteメンバーシップも募集中です（URLから読めます） ここからは楽屋トークのコーナーです。 今日は紙化、デジタル化という話をさせていただきましたけども、 実は僕自身過去に何回か完全デジタル化を試みてるんですけど、それいずれも失敗してるんですよね。 どういうことかというと、やっぱり紙を使って直接鉛筆とかボールペンで文字を書く行為っていうのは、 結局人間の原理原則に基づいてるなって思ったんですよ。 やっぱり頭に浮かんだものを直接的にアウトプットできる方法ってこれ以外ないんじゃないかなと思ったんですね。 やっぱりパソコンだとキータッチっていう行為がひとつ入るじゃないですか。 ペンタブとかでも紙みたいな直接的な書き心地ってもう慣れてしまってるので、 ペンタブの書き心地ってなかなか慣れないんですね。 ちょっとペン先が滑るというか、あと文字を書いてるんだけど若干ワンテンプを遅れてるような感覚。 やっぱりボールペンで紙に書いてる感覚とは違うじゃないですか。 やっぱりこれになかなか慣れないなっていうことで、あるときやっぱり完全に分けるってことは別にしなくてもいいんじゃないかなって思ったんですよね。 あともう一つ紙のメリットっていうのは、例えば紙に書いたメモとかを壁とかPCの端とかに貼っておくことによって、 毎日それを見ることができるじゃないですか。 デジタルのデータっていうのは一回保管されるので、何かのきっかけで保管されたデータを開かないと見るってことができないんですよね。 なんで人って忘れる生き物なので、保管されてたものをどうやってもう一回思い出すかっていうところに関しては、 紙をどこか壁とかに貼っておく、これにやっぱりなかなか勝てないんですね、デジタル。 やっぱり今日の本編でもお話ししましたけど、紙とデジタルそれぞれのメリットをちゃんと理解した上で使い分けていく。 これが僕にとっての最適化になるんじゃないかなというふうに思っています。 当時の僕はですね、全部デジタルのほうがなんとなくかっこいいみたいな、ちょっと理由でやってみたんですけど、 やっぱりこれは無理だったなというふうに思ってますね。 ということで続きましてはコメント返しのコーナーです。 # コメント返し： #247　なぜ今、『AI前提』のリスキリングが必要なのか ここからは、なぜ今AI前提のリスキリングが必要なのかの 放送会に対するコメント返しのコーナーです。 収録時点で最初にコメントをくださっているのは ハンナルさんです。 こんにちは。会社ではAIをフル活用しています。 技術力や資料作成はもちろんのこと、 社内のイントラネットに散らばった情報が イントラ検索より早くAIでたどり着けたり、 データベースからデータを抽出するための複雑な行動作成など、 AI活用でかなり時短になっていますということで、 まさにSQLとか複雑なテーブル構成とかを AIでこういったデータを取りたりしたいんだけど、 みたいなことを聞いてみると、 結構わかりやすく簡単にSQLを組んでくれたりもしますよね。 かつ、SQLって組み方によってパフォーマンスにも影響が出るので、 AIの使い方としてはすごくいいんじゃないかなと思いました。 ちょっと専門的なコメント返しになりましたけど、 ということでハンナルさんも一問ありがとうございます。 次のステリウムさんです。 AIに置かれていかないこと、 そして一人一人がリーダーシップを持つことも大事ですね。 ということで、そうなんですよね。 やっぱりAIがどれだけ進化しても、 その責任と判断という部分はまだまだ人に残ると思っているので、 この部分をどういうふうに自分で捉えていくかというのが すごく大切な時代かなというふうに思っています。 イクノさんも一問ありがとうございます。 次のステリウムさんです。 こんにちは。株打ち、検索、言語変換、 AIエンジェルとエクセル作業、資料作成など、 自動レポート作成などに移っています。 使用強の方と使用弱の方の随分と差が出てきてますね。 私の会社では使用頻度のモニター、 AIの目標がモニターされています。 別部署のマネージャーが実際にレポートを自動化されていて、 その方にアドバイスをもらったりもしましたが、 YouTubeで学ばれていました。 学びの差と行動力に差が出ると思っています。 本期も私は自動レポート化、 WBS、OSIRの自動化を進めていきますということで、 特に僕もプロジェクトマネージャーをやっているので、 WBSとか、あとは定期的なレポートとかですね、 これってすごくAIの活用する場面においても、 すごく差が出てきたんじゃないかなと思うんですね。 今まで人間が目視でチェックしていたとか、 マクロとかいろんなツールがあって、 そのデータが出てきましたけど、 こういったものも総合的にAIを使うことによって、 今の状況が良い状況なのか悪い状況なのかを含めて、 俯瞰して見れるようになったんじゃないかなと思っていますね。 ということで、りんごさんもいつもありがとうございます。 続きまして、ぽよさんです。 だんごだんご、放送まで聞いてないですが、 コメントだけ失礼します。 明日からいよいよオーストラリアに 新婚旅行に行ってきますということで、 ちょうど今はオーストラリアに滞在されているんじゃないかなと 思うんですけども、 ぜひ感想をまたコメント欄でお待ちしてますので、 無事に寄稿されたら、またボイスのコメント欄で 教えていただけると嬉しいです。 僕はまだオーストラリアに行ったことがないんですよね。 いつか行ってみたいなと思いつつも、 なかなか行く機会がないので、 ぜひお土産話楽しみにしております。 ぽよさんもいつもありがとうございます。 続きまして、はるじさんです。 ロボットの絵を自作に見たらかき氷に見えました。 皆さん、AIの使い方を勉強させていただきますということで。 そうですね、このロボットの絵って、 よく見てみると確かに青っぽいところに 上にちょっと赤い点があるんで、 若干かき氷っぽく見えますよね。 新しい発見でした。 ということで、はるじさんもいつもありがとうございます。 続きまして、さるとこさんです。 AIはめちゃめちゃ優秀な相棒ですよね。 相棒と協業して結果を出す時代になってますよね。 AI駆動開発もやっていきますよということで。 そうですね、IT業界もAIがスタンダードになってますよね。 普通のビジネス周りの業務周りのところもそうだし、 開発とか保守においても、 すでにもうAIがないと回らないという状況に 来てるんじゃないかなというふうに思ってます。 あとは上司の方もやっぱり、 AIを前提にしたいろんなマネジメントの手法というのも 確立させていく必要があるんじゃないかなとも思ってますね。 ということで、さるとこさんもいつもありがとうございます。 続きまして、りゅうじさんです。 今日も1%レベルアップできました。 AIが使えないとどんどん時代に置いていかれますよね。 ただ、この放送がまさかAI攻撃だったとは 思いませんでしたということで。 AI攻撃は斬新すぎますけど、 仮にこの放送がAI攻撃だったら、 それはそれですごいことだと思いますけどね。 ということで、 これちょっとボイスの中でも確信じゃないですかね。 AIで長州攻撃が放送してるというのは、 来シーズンのボイスフェスに呼ばれるんじゃないかなというふうに思います。 ということで、りゅうじさんもいつもありがとうございます。 続きまして、こうへいさんです。 こんにちは。 これからも学んで実践して、少しでも時代に落ち着けるように頑張ります。 そうなんですよね。 もう明らかに働き方が変わっている実感ってありますよね。 なんでこのAIを使っているのかというと、 実際に実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、 実際に働いているのかというと、