# タイトルコール はい、こんにちは。大手会社IT企業で本部長をしているコスキーです。 10月1日、木曜日、Coskiのコストークです。 今日もアウトプットして、あなたの働き方を1%レベルアップしていきましょう。 この番組は、11時50分に大手会社IT企業で百人組織の本部長をしながら、現場でプロジェクトマネージャーも兼任しているコスキーが、 時間、場所、人、お金をテーマに、あなたの働き方を毎日1%レベルアップさせるヒントをお届けしています。 # オープニング Costalkをお聞きの皆さま、今日もレベルアップしてますでしょうか? パーソナリティーのコスキーです。 ということで、今日のテーマはプロジェクトマネジメントの第1回ですね。 プロジェクトとはそもそも何なのかということからお話ししていこうと思います。 先日、少しこのCostalkという番組はですね、 もう少し専門性高くかつ再現性の高い形で何かお伝えできないかというところで、 私が今現場でやっているプロジェクトマネジメントのお話をですね、 定期的にしていくということをお伝えしたんですけど、 今日10月1日なので、第1回目にふさわしい批判じゃないかなと思って、 テーマとして採用させていただきました。 ということで、まずですね、プロジェクトって聞いた時に、 どんなイメージが浮かぶかということだと思うんですよね。 例えば、大きな会社のシステム開発とか、何十人もいるようなチームとか、 その分厚い計画書とか、 こういうのって自分には関係ない話だなというふうに思われる方も多いんじゃないかなというふうに思うんですけど、 一方で、実は僕たちの毎日って、プロジェクトのように取り組んでいることが大半なんですよね。 例えばですけど、家族旅行の計画とか、引っ越しとか、 あとは転職活動とかもそうかもしれないですよね。 あと、そうですね、資格の勉強とか、 これら全部実は立派なプロジェクトなんですよね。 そして、これらをなんとなく進めちゃうと、 こんなようなことが起きるんじゃないかなと思うんですけど、 例えば、試験直前で気づいたらバタバタしちゃってて、十分に勉強できなかったとか、 やる気があったのに途中でフェードアウトしちゃったとか、 家族と意見が合わずに揉めてしまったとかですね。 これだと結構あらわれなんじゃないかなと思うんですけど、 これって実は知識とか経験とか、能力とか根性とか、 そういった問題じゃなくて、きちんとその進め方の型を知らないだけなんですよ。 ということで、今日も皆さんの貴重な時間を使って聞いていただいているので、 結論からお伝えします。 結論は、プロジェクトとはそもそも何なのかです。 ぜひ最後までお付き合いください。 # 目標を"狙って"達成するための型 はい、それでは始めていこうと思います。ということで、まずそもそもですね、プロジェクトって何なのかっていうところですけど、 まず今日はですね、ここから整理していこうと思いますと、プロジェクトマネジメントの世界標準であるピンボックというPMBOKという教科書があるんですけど、 その教科書では、プロジェクトっていうのは、この次のように定義してるんですよね。独自のプロジェクト、サービス、所産を創造するために実施する有機性のある業務と。 これを聞いても、なんかよくわかんないですよね。ちょっとカタクロシティー感じで。実は大事なポイントって2つだけなんですよ。 まず1つ目は、始まりと終わりがあるということですね。つまり、いつまでにやるっていうことが決まってる取り組みっていうことなんですよ。 2つ目が、毎回中身が違うっていうことなんですね。過去に同じものがね、一度きりの取り組みっていうことなんですね。 例えば、引っ越しなんか分かりやすいと思うんですけど、引っ越すっていうこと自体は何回もやってたとしても、 引っ越す先の物件とか、あと荷物の量とか、家族の状況とか、こういったものって毎回違いますよね。 逆に反対にあるのが定常業務ですと、毎月の経費生産とか、家のことで言えば毎朝の掃除とか、終わりがなくて同じことを繰り返すもの、これが定常業務なんですね。 つまり、プロジェクトっていうのを一言で言うと、期限までに今までにない状態を作り出す取り組みのことなんですよ。 この定義を身の回りで見渡してみるとどういうものがあるかというと、例えば家族の旅行の計画とか、引っ越しとか、 あとは新しい家を買うとか、車を買うとか、あとは転職活動とか、資格の勉強とか、結婚式の準備とか、それでもそうかもしれないですね。 あとはダイエット、例えば3ヶ月で呼吸を痩せるとか、こういったものもどれも期限があって毎回中身が違うじゃないですか。 僕自身、この考え方を仕事以外でも意識的に使うようになったから、やっぱりプライベートの目標達成率もめちゃくちゃ上がったんですよね。 なんとなく頑張ろうじゃなくて、型に沿って動くだけで結果が全然変わるんですよ。 じゃあ、その型って何なのかということなんですけど、今日はですね、すごく簡単に日常で使えるポイントを5つお伝えしたいなというふうに思ってますと。 まず1つ目がゴールを具体的に決めるということですね。例えば旅行に行きたいではまだゴールとは言えないんですよ。 11月の3連休に家族4人で予算15万円以内で子どもが楽しめる温泉旅行に行く。 ここまで具体的にしておくと、その宿屋選びとか、あと移動手段も迷わず決められるようになるじゃないですか。 このようにゴールが曖昧なままだと、やっぱりその判断の基準がないんですよね。 ゴールは迷ったときに立ち返る物差しみたいなものなんですよね。 2つ目がやることを細かく分けるということなんですよ。大きな目標はそのままだとやっぱり手が止まっちゃうじゃないですか。 例えば資格を取るっていうのを決めても、今日何をすればいいか分からないから動けなくなっちゃったりもしますよね。 だから例えば教材を選ぶとか、学習計画を立てるとか、テキストを1回読んでみるとか、過去問を3回やってみるとか、受験に実際に申し込んでみるとか、こういうふうに細かく分けていくんですよね。 そうすると、これなら取り掛かれるというサイズまで分かれていくので、実際やりやすくなっていくんですよ。 プロジェクトマネジメントでいうと、これはWBSとか作業分解構造とか呼んでるんですけど、こういったことなんですよね。 3つ目が期限から逆算するということですね。 例えば試験日が3月1日なら、2月は過去問に集中する。だから1月末まではテキストをオーラーする。 そのためには12月中に半分まで進めておくみたいな具合ですよね。 途中に小さな締め切りを置いておくのがコツで、これはプロジェクトマネジメントでいうマイルストーンと呼んでるんですね。 4つ目がうまくいかないことを先に考えておくということなんですよ。 例えば旅行の直前に子供が熱を出したらとか、仕事が忙しくなっちゃって、資格の勉強ができない週が出てきたらどうするとかですね。 これがまさにリスク管理と呼ばれるものなんですよ。 トラブルはどんだけ準備しても起こるんですよね。 なので大事なのは起きてから慌てるんじゃなくて、起きる前に手を打っておくこと。 少し考えておくだけでも、そういった時の落ち着き方って全く変わらないんですよ。 5つ目が関わる人を早めに巻き込むということですね。 例えば引っ越しだったら家族とか、その仕事の資格の勉強だったら職場の上司とか、こういった人たちに何も伝えずに進めておくと、 途中でそんなの聞いてないみたいに反対されて計画がひっくり返ることがあるじゃないですか。 これがプロジェクトマネジメントでは関わる人のことをステークホルダーって呼んでるんですけど、つまり備外関係者ですよね。 このステークホルダーのことをすごく大切にするんですよ。 やっぱり早めに共有して味方になってもらう。 これが自分の目標に進むために、実は一番の近道だったりもするんですよね。 ということで、次のチャプターでは今日から使えるヒントに変換して、1%レベルアップするにはについてお話ししていきます。 # アウトプットテーマ：プロジェクトマネジメントを使ってみたい、身近な目標はありますか？（絵文字コメントは🗓️） ここからは、今日から使えるヒントに変換して 1パーセントレベルアップするにはですけど まず、今持っている目標の1つを選んでみて これはプロジェクトだというふうに考えてみるのがいいと思うんですよね それだけで目の前の景色が少し変わって見えるはずだと思うんですよ 今日お話しした5つのポイントですよね その視点で一度見てみるのがいいんじゃないかなというふうに思っています 次に、ゴールを具体的に言語化してみるということですよね いつまでに、どんな状態を、どんな条件で この3つを埋めるだけでいいんですよ これだけで何となくの目標が 実は動けるゴールに変わるんじゃないかなと思っています 最後にやることをリストアップしてですね 今日できる一番小さいアクションを 決めてみるのもいいと思うんですよね 例えば資格の勉強でいったら教材を探すでもいいですし 行きたいところがあるんだったら 旅行先、何か1つ決めてみるでも たったそれだけでいいので、小さく始めることが 実はプロジェクトの成功を決める 最初の一歩になるんですよね ということで、今日のアップデートテーマですけど プロジェクトマネジメントを使ってみたい 身近な目標はありますか?にしたいと思います 一文字の絵文字コメントはスケジュールって打つと スケジュール帳の絵文字が出てくるので ぜひ絵文字1つでもいいので 残していってもらえると嬉しいです それからGoogleホームでは 質問や感想も受け付けています こちらは匿名も可能ですので ぜひお気軽にご連絡ください あとですね、いいねフォローも大変励みになりますし 最近はリスナーさんのコメントも増えてますので リスナーさんのコメントに対するいいねも ぜひぜひよろしくお願いいたします 最後に初コメントも大歓迎ですので 初コメントですに書いていただければ 優先してピックアップするようにいたします ということで、今日はプロジェクトマネジメントの 放送会第1回だったわけですけど 旅行でもダイエットでも副業でも 家のリフォームとかでもいいと思うんですけど このプロジェクトをちょっと動かしてみようかな っていうふうに思ったことを ぜひコメント欄に残していってもらえると嬉しいです 僕自身も本源はもちろんそうなんですけど こういった発信活動 このボイシーの配信自体も 実はプロジェクトマネジメントで 動かしてるんですよね テーマの考え方とか あとは収録のスケジュールとか フィードバックの振り返りとか こういったもののすべてやっぱり型があるから 毎日続けられるんだなというふうに思ってます ということで続きましては 楽屋トークのコーナーです # 楽屋トーク：noteメンバーシップも募集中です（URLから読めます） はい、ここからは楽屋トークのコーナーです。ということで今日はですね、プロジェクトマネジメントをテーマにした第1回の放送で、 プロジェクトはそもそも何なのかというお話をさせていただきましたけど、どうでしたかね。 皆さん、プロジェクトって言われると、なんかちょっと仕事の話とか堅苦しいなみたいなふうに思われがちですけど、 自分の目標に置き換えてみると結構わかりやすいんじゃないかなというふうに思うんですよね。 本編でも話しましたけど、ゴールを決める、分解する、逆算する、あとリスクを考えるとか、 あと人を巻き込むというのもありますよね。これらって当たり前のように聞こえるかもしれないんですけど、 実はこれらを型ですよね。型を意識するかどうかで結果って全然違うんですよ。 特に関わる人を早めに巻き込むというのは、これはプライベートでもかなり僕自身も何度も助けられたんですね。 やっぱり身近な家族とか、あと友人とか、あと親とかもそうかもしれないですね。 そういった人たちに協力を得るときには、やっぱり後でいろいろとひっくり返されないように、 きちんと事前にちゃんと相談しておくっていうことってすごく大切ですよね。 なので、この型を知ってるだけで、やっぱり人生の目標達成率も上がるっていうふうに僕自身は思ってますし、 実際に今までもそうでしたので、やっぱり皆さんも身近な目標にぜひ使ってもらえたらなというふうに思っています。 それではまた明日、11時50分にお会いしましょう。大手会社IT企業で本部長をしているこすきぃでした。 素敵な一日をお過ごしください。 # コメント返し： #260　キャリアの壁を越えるには『思考の筋トレ』 ここからはキャリアの壁を越えるには思考の筋トレの放送会に対するコメント返しのコーナーです。 収録時点で最初にコメントを下さっているのはハネルさんです。 こんにちは。AIに頼りすぎて自分の頭で考えなくなったことがあります。 韓国の通信生態学の志望動機、転職も見据えた職務経歴書など、これらをAIと壁打ちして作りました。 自分で考えることも必要ですねということで。 そうですね。壁打ちしながら自分の価値観を言語化していくという意味では、AIってすごく便利かなというふうに思うんですね。 一方で自分の価値観とか何を大切にしたいのかとか、そういったことは自分自身の中にしかないかなと思うので、 やっぱりそこは思考の筋トレをしていく必要があるんじゃないかなと思っています。 ハネルさんもいつもありがとうございます。 続きまして、Voicyパーソナリティのりゅういちさんです。 今日も1%レベルアップできました。 確かにAIに頼ると考える力を養う機会を減らすことになりますよね。 だが大月さんはAIに頼らず、聴取力のモノマネを実現しようとしているわけですが、 モノマネを脳の活性化につながっているのはさすがですということで、 AIだとどのモノマネができるのかというのは、僕はあんまり詳しくないんですけど、 りゅういちさんは多分詳しいと思うので、ぜひ次回のコメントでもその辺を教えてもらえると嬉しいです。 ということで、りゅういちさんもいつもありがとうございます。 続きまして、もぐもぐさんの文字コメントありがとうございます。 続きまして、こうへいさんです。 こんにちは。私もAIで文字起こしをして議事録を取るようになってから、 自分の頭にあんまり会議の内容が残らなくなってしまったんですよね。 これで本末転倒だと思い、会議中にメモを取って、まずは自分でアウトラインを紙に書き出し、 それをもとにAIと壁打ちして議事録を取る形にしました。 そうしたところ、自分の記憶にも残るし、抜けていたところをAIが補助してくれるようになって、 より精度の高い議事録ができるようになったと思います。 これ、会議でもセミナーでも一緒ですよねということで。 そうなんですよね。やっぱり会議とかセミナーの内容というのをただ単に文字起こしするんじゃなくて、 どこに自分が反応したかとか、どんな気づきを得たか、 それをそのタイミングできちんとメモしておく。 これがすごく自分にとっては大切なんじゃないかなというふうに思うんですよね。 はい、ということでこうへいさんもいつもありがとうございます。 続きまして、はりきさんです。 頼りすぎるほど使いこなせないですね。もっと活用していきますということで。 そうですね。やっぱりAIの使い方も自分の思考もやっぱりバランスが大切ですよね。 どちらかだけに偏ってしまうと、やっぱりそのバランスが悪くなってしまうので、 適当に程々に両方使うのがいいんじゃないかなというふうに僕も思っています。 はりきさんもいつもありがとうございます。 続きまして、さるとかさんです。 AI時代でも問いを立てることとストーリーを考えることは絶対自分でやる。これにこだわっています。 自分の頭とAIの役割分とは何が正解なんでしょうねということで。 そうですね。本当に自分は何がしたいのかというところはやっぱりAIに聞いても分からないですよね。 そこはやっぱり自分に自問自答していくしかないと思いますし、やっぱりそのモヤモヤしたところをどうやって言語化していくか。 これはAIを使うのがやっぱり一つの方法、今の時代における最適化の一つなんじゃないかなというふうに僕も思っているので、 やっぱりバランスなんじゃないかなというふうに思っています。 ということで、さるとかさんもいつもありがとうございます。 続きまして、フェンナルさんです。 AIを頼りにさせていただいています。 ツールを使う場合の構想の設計と妥当性確認を適切にすることは気を付けたいと思っています。 以前のツールでイタミニを見た経験があります。 AIが浸透して構想の設計も妥当性確認も重くなったかと、私も紙とペンで集中してやりたいなというふうに思います。 そうですね。やっぱりAIを使っても最後は自分の基準と視点で判断する必要がありますよね。 そこまでAIに任せてしまうと、そもそも自分の意思というか軸がなくなっちゃうような気がするので、 やっぱりそこは大切にしたいポイントなんじゃないかなというふうに僕も思っています。 ということで、フェンナルさんもいつもありがとうございます。 続きまして、ゆきのさんです。 最近言語化というワードが浮動中なのはAIの進出に関係していつもですね、 私が中学生の頃のときは言語化という単語を聞いたことがなかったので、私も毎日2分で頭の中を書き出しています。 おかげで発見する内容にも少しは深みが出てき始めたのかなと思いますということで。 そうですね。やっぱり自分の言葉には感情が乗るので、相手に伝わる方も変わると思うんですよね。 やっぱりそのAIが出してきたものをまた単に誰かに伝え聞きするんじゃなくて、 やっぱり自分で考え出した結果の言葉、これってやっぱり重みが違うんじゃないかなというふうに思います。 ということで、ゆきのさんもいつもありがとうございます。 最後にりゅうごさんも絵文字コメントありがとうございます。 というわけで、本日のコメント返しは以上になります。 このようにですね、皆さんからコメントをいただけるのが僕の毎日放送の励みになってますので、 ぜひお気軽にコメントいただけると嬉しいです。 ではまた明日、11時50分にお会いしましょう。 大手会社IT企業で本部長をしている小杉でした。 素敵な一日をお過ごしください。