# 今日のテーマ おはようございます。ソンイです。 1枚500円のバナーから始めて、今はデザイン会社やデザイナー向けの講座などをやっています。 この放送は、駆け出しのフリーランスデザイナーさんが選ばれて無理なく続けていくためのお話をお届けする休憩室です。 デザインの作り方や考え方は、インスタの方で具体的に発信をしておりますので、ぜひそちらもチェックしてみてください。 今日はVoicyのトークテーマ、会議を早く終わらせる術ということで、こちらのトークテーマに乗っかってお話ししようかなと思います。 デザイナーになるとクライアントワークなので、打ち合わせってすごく増えると思うんですけども、 今でも思い出すと、初めてのオンラインでヒアリングするときの打ち合わせは、本当に心臓を飛び入れるくらいバクバクしたんですけども、 今はもうね、余裕というか、年月が経てば、全然緊張とかはしないんですけども、 早く終わらせるというか、効率よくお客さんの時間を奪わず進めている術だったりとか、方法みたいなところがあるので、今日はそこを具体的にお話ししていこうと思います。 # 私がやってる打ち合わせ準備 会議を早く終わらせるっていうところなんですけども、私もですね、ダラダラしてる会議は本当に好きじゃなくて、好きな人あんまいないんじゃないかなって思うんですけども、 私結構会議というか打ち合わせとかっていうのは、最短で15分くらいとかあったなぁみたいな感じですね。 大体30分か、長くて1時間っていうような感じになります。 もちろんクライアントさんとの会議っていうのもありますし、今チームで動いているのでチームメンバーと会議することももちろんあるんですけども、 そこでですね、早く終わるためにやっているっていうのは、まずアジェンダを先に出しておくっていうことは必ずやっています。 例えば今日はこのテーマをお話ししますみたいな感じで、5項目ぐらい出しておくことによって、これはチームとかでもよくあるんですけど、 私は今日はこのアジェンダで会議しようと思います。他に何か議題あげたいものがあればあげてくださいみたいな感じで、会議のある日の朝1とかで送って、追加あれば追加してもらって、なければそのまま進行するっていうような形で、 お互いの思考整理するためにこのアジェンダを出しておくっていうのはすごく大事かなって思います。 クライアントさんとの打ち合わせの時とかは、時と場合によるんですけども、例えばちょっと営業的な感じの打ち合わせですかね、顔合わせというか、まだあっちは依頼するかどうかっていうのは検討してて、 一旦どんなサービス内容なのか聞きたいですみたいな感じで、セールスする場ですよね。そういう時は大体今日はこういうお話で進めさせていただきますっていうのは事前にお送りして、 当たり前ですけど資料とかもちゃんと用意してからご提案するみたいな感じで、クロージングするっていうような感じになります。そうではなく打ち合わせですね。 例えばこれも状況によるんですけども、制作前の打ち合わせだったり、例えばロゴを作りたいだったりとかホームページだったりとか作りたいみたいな感じですかね。 大体ちょっと大きな制作物になってくると初回の打ち合わせっていうのが増えてくるなっていう感じなんですけど、バナーとかだったらあんまないかな。 そういう時はもう事前にヒアリングシートをお渡ししておいて、埋めれるところは埋めといてくださいみたいな感じで埋めてもらいます。 それも打ち合わせのギリギリのところまで書いておいてくださいねとかではなくて、例えば前日までにとか2日前までに書いておいてくださいというような形にして、 会議までに書いていただいた内容をチェックしてから、今回の制作物はこういう風な方向でやった方がいいんじゃないかみたいなお話を具体的に打ち合わせ中にするっていうような内容になります。 そうすることによって、もちろん打ち合わせの時にお願いしますって言ってくる方もいます。ヒアリングシート渡されても分からないから話しながらの方が出てくると思うからっていう方は別に無理に書いてもらったりとかはしてないんですけど、 でもできれば書いてほしいなぁみたいな感じでお伝えはしてますね。やっぱりドタン場でお話し進めると提案できるものもできない可能性があるので、当日スムーズに進行するためにもご協力いただけたら嬉しいですよみたいな感じでヒアリングシート渡し、 例えばですけどね、ホームページのヒアリングシートをどんなのがいいかみたいなとか、どんなページが欲しいかみたいな感じでヒアリングをするとします。 そうすることによってですね、何がいいかっていうと三つの印書とかを二案出しておけるんですよ。先にどんなものが作りたいかとか大まかにしておくと。 例えばお客さんの中ではホームページはこのページとこのページとこのページが欲しいと思っているっていう風なイメージがあって書いてくれたとしても、こっちからのプロ目線からすると、それはもちろん入れると。 でもあなたの場合はこういうページも競合にはあって入れた方がいいんじゃないかとか、そういう提案ができるんですよね。入れた方がいいですよみたいな。 なった場合、こちらもご提案したページ全てまるっと入れたらこれぐらいの見積もりと、あなたが入れたいと言ってきたページのみを作成している場合はこのぐらいの金額。 ちょっとページ数が減るからもちろん金額も抑えられると思うんですけど、そんな感じで例えば2、3種類ぐらい見積もりを出して、どれで進めますかっていうような交渉ができるから、 依頼しますか、しませんか、みたいな選択肢じゃなくて、どれにしますかっていうABCみたいな選択ができるようになると、人は頼まないっていうような選択ではなくて、そこからどれにしようかなっていう風に選べるし、 あとは一番最初はお客さんの中では3ページしか作る予定がなかったけど、そうやって提案してくれるんだったら、あなたが提案してくれた残り2ページ、合計5ページも全てお任せしようと思いますってなったときにタンクアップするじゃないですか。 会議の話とはずれちゃったんですけど、こんな感じで提案もできるし、会議の時間もスムーズにできるし、何よりもやっぱりクライアントさんも時間がない中で確保してくれているので、時間を。 だからやっぱりスムーズに進行するためのあらかじめの準備っていうのは本当に大事だなっていう風に思います。 ただね、早く終わらせたいからって言って、Zoom入った途端に、今日はお願いします、じゃあ早速なんですけどっていう風に言ったら、ちょっとね、失礼じゃないですけど冷たいなっていう印象を与えたいとかもします。 もちろんお相手がすごく忙しくて、時間がない中で本当に少しの時間を空けてくれましたみたいなときは、早速なんですけど今日は時間がないって言ってたので、進めさせていただきますねとかっていう前置きをして進めればいいんですけど、 大体ちょっとアイスブレークみたいなところを入れてあげると、場も和みますし、緊張もほどけますし、ちょっとね柔らかい空気で始められるので、短くしたいからってこのアイスブレークを削るっていうのは私としてはちょっと違うかなっていう風に思います。 # まとめ ということでまとめるんですが、会議を早く終わらせるのはですね、私は手抜きじゃないかなと思っています。しっかり準備ができているからこそ、その準備も相手を思っているからこその準備だと思うんですよ。 で、その相手の時間を大事にすることがやっぱりそのまま信頼につながるかなっていうふうに思っています。 はい、ということで皆さん今日の話を聞いて、はいどうでしょうか。よかったらコメントで私はこんな会議の工夫をしますとかっていうふうに教えていただけると嬉しいです。 はい、ということでですね、明後日ですね16日の夜9時から無料の勉強会をやります。 案内は概要欄の方に貼っておくんですけども、もしねこういう具体的なお話、今回は打ち合わせのところに限ってちょっとぎゅっとお話ししたんですが、他のクライアントワークの部分もね、流れでお伝えしていく無料の勉強会をやるので、ぜひ参加したいよっていう方は概要欄の方を確認してオープンチャットの方に入っていただければと思います。 はい、あとはこのチャンネルではこんな感じでデザイナーの裏側だったりとか仕事術だったりとかお話ししているので、ぜひフォローしていただけると嬉しいです。 ということで今日もここまで聞いてくださってありがとうございました。