# 今日のテーマ おはようございます。SONYです。 1枚500円のバナーから始めて、今はデザイン会社やデザイナー向けの講座などをやっています。 この放送は、駆け出しのフリーランスデザイナーさんが選ばれて無理なく続けていくためのお話をお届けする休憩室です。 デザインの作り方や考え方は、インスタの方で具体的にお話をしておりますので、ぜひそちらもチェックしてみてください。 今日はトークテーマで、たまった書類の整理というテーマでした。 デザイナーの場合はデザインデータが整理つかなくて、ぐちゃぐちゃになっていることもあるのではないかと思うので、デザインデータの整理術をお話ししていこうと思います。 # あのデータどこ？を無くす方法 デザイナーにとって、データの整理術はとても大事です。 クライアントワークとも直結するところです。 クライアントワークのデータは時間が一番もったいないです。 例えば、クライアントさんから前のデータがありますか?と聞くときや、 あのデザインのデータを参考にしたいんだけど、どこだっけ?と聞くときに、 探す時間が10分ときちゃったりするじゃないですか。 その時間の積み重ねもすごくもったいないなって思うし、 クライアントさんからデータがありますか?と言われたときに、 そこですぐ出せるかどうかで信頼が変わってくるなって思います。 私も昔、ゴミ箱に捨てちゃったことがあって、 無意識で、入れたと思ったら入れてなくてって感じで、 1期から作り直したことがあります。 それぐらいデータって大事だなって思うんですけども、 それ以降、本当に失敗がないようにやってる私のデータの整理術がありまして、 まずなんですけども、これはみんなやってるんじゃないかなって思うんですけども、 案件ごとに1フォルダみたいな感じでフォルダを作ってます。 案件ごとって言っても、クライアントさんごとって言った方が分かりやすいかな。 クライアントさんごとに1フォルダ作ってて、 その中に、このご依頼、このご依頼みたいな感じで分離してるみたいな。 例えば、同じクライアントさんが3回デザイン修正を期間を空けてやってきたとしたら、 A様っていうクライアントさんの中に、 例えば、2026年9月修正データみたいな。 また、過去には2024年7月修正データみたいな感じであるだったりとか、 例えば、B様っていうところにはリッチメニューだったりとか、バナーだったりとか。 リッチメニューとバナーの中には、さっきみたいに何年データみたいな感じで置いておいてます。 あとは、細かいんですけど、これも当たり前だと思うんですけど、 そもそものデザインデータ、例えばイラストレーターのデータだったりとかに、 クライアント名を書いておくみたいなところも検索したときにヒットするように、 何かしらするようにしてますね。 あとキャンバーもそんな感じで、キャンバーって結構データごちゃごちゃになるじゃないですか。 私も検索してもヒットしないときだったりとかもあったりしてから、 新しいデザインがどんどんどんどん上に来ちゃって、 共有されたものとかも来ちゃうから、わけわかんない状態になってると思うんですけど、 キャンバーもちゃんとプロジェクトっていうのを使って、 フォルダみたいな役割ですね。プロジェクトを使って、 デザイン制作フォルダみたいなのを作って、 クライアントさんのデザインデータは消さずに置いておいています。 あともう一個大事なのが、 整理術と内容が外れるかもしれないんですけど、 修正したデータは消さないみたいなところも大事かなって思ってます。 新しく更新していくんじゃなくて、 例えば初行を出しました、修正が入りましたってなったら、 初行からコピペして、 第二項みたいな感じで作る。 修正されてない一番最初のやつとかは置いておくみたいな感じです。 何回か修正重なっても同じような感じで、 残しておくんですけども、これなんでかっていうと、 例えばこんなことあるんですよ。 さっきのやつを見戻しますとか。 その時にそのデータ消しちゃったらもう一回作り直さないといけないし、 もしかしたらないと思うけど再現できないみたいなこともありえるじゃないですか。 っていう風にならないように、 案件が終わるまでは修正データは消さないっていうのを徹底しています。 修正データに関しては、 納品後に消すか消さないかっていうのは、 内容によって戻りそうだなみたいなやつは残してるし、 これはもう絶対使わないでしょみたいなやつは消しちゃったりとかしてるんですけど、 そんな感じで整理してます。 私のフォルダに関しては、 今リアルタイムで進んでいるやつに関しては、 パソコン上、デスクトップ上にあるんですけども、 完了したやつとかはSSDに入れたりとか、 これ結構外でも引っ張る可能性あるなみたいなやつは ドライブの方に入れて、同じようにクライアントさんのお名前があり、 その中に何年制作物だったりとか、 リッチメニューだったりとか、いろいろ入ってたりとか、 そんな感じで大カテゴリーが クライアントさんで、 中カテゴリーが日付だったりとか、 その中に小カテゴリーが 制作物の名前みたいな感じで整理をしています。 こんな感じで整理してると、 絶対に迷子になることはないので、 かなりスムーズにデータを見つけることもできますし、 データ整理っていうのは、暇の日に一気にやろうではなくて、 積み重ねかなって思ってて、一気にやると結構大変なんですよ。 だから一個終わったら一個整理するみたいにやると、 一瞬で終わるので、やっぱり机が汚いと仕事ができないように、 パソコンの中もきれいじゃないと仕事がしづらいと思うから、 結構このデータ整理っていうのは大事かなっていう風に思っています。 あとはですね、このデータ整理っていうところは、 納品データっていうのは、 納品したら終わりっていうところじゃなくて、 次の仕事にもつながるっていうところを、さっきも言ったんですけども、 過去データすぐ出せるだったりとか、 見積もりも根拠になったりとか、昔はこういう風にやったから、 こういう風な見積もり出してみようとか、実績紹介にもなりますしね。 データを残すっていうところは、 未来の自分への 種まきというか、っていうところにもつながっていると思うので、 ぜひですね、このデータ整理っていうところは、 常に意識しておくと、整理整頓されて、 仕事しやすい環境になるんじゃないかなと、 私は思っています。 # みなさんはどうしてますか？ 今日はトークテーマのたまった書類の整理というところで、私に関してはデータ整理のところをお話しさせていただいたんですけども、 これ聞いてる皆さんはデータ管理どうしてますか? これは人それぞれあるから、いろんなパターンを聞いてみたいなと思っているので、ぜひコメントで教えてください。 これだけはやってるとか、これおすすめだよみたいなのがあれば教えてもらえると嬉しいなと思っています。 ということで、こんな感じでこの放送ではデザイナーのお仕事の裏側だったりとか、 こんな感じのゆるい回もありますので、ぜひフォローして聞いていただけると嬉しいです。 今日もここまで聞いてくださってありがとうございました。