# オープニング｜セロリの効果的な使い方 おはようございます。無職者したときは、セロリの丸かじりを推奨しているえりさです。 このチャンネルでは、不満や不満や不機嫌をお手放して、安心満足ご機嫌に生きる方法を日々活動としてお伝えしています。 # デジタルファイル整理力チェックテスト 今回はデジタルファイル整理力チェックテストを行います。 主にパソコンファイルの整理の話ですが、 デジタルのファイル整理全般に関わってくるので、 今はパソコンをそんなに使っていないという方も参考にお聞きください。 ここから私から7つの質問をしていきます。 イエスかノーかで答えて、イエスの数を数えていってください。 1つ目、ファイル名に検索を考慮したキーワードを入れている。 例えば日付であったり、請求書みたいな名称であったり、 写真を撮った時の商品の名前であったり、 後日自分がこのファイルを開きたい、この写真を開きたいと思った時に すぐに見つけられるようなキーワード、 未来の自分が検索することを考えてのキーワードを入れているんだったら、 イエスと答えてください。 2つ目、フォルダを適切に分類している。 これ適切っていうところがポイントで、 無駄に分類して、かえって階層が深くなって見つけづらくなっていたら、 ノーにしてください。 見つからなくてついついフォルダどこに入れたかなって探し回ることがあるんだったら、 それは一応ノーにしておいてください。 適切な分類をしていると、すぐにたどり着ける。 自分が開きたいファイルにすぐにたどり着けるイメージです。 ついつい探してしまうんだよねっていう方は、ここノーにしておいてください。 3つ目の質問、時々不要ファイルを削除しゴミ箱も空にしている。 目安としては、月1回以上かな。 こういう習慣があるかどうかを考えてみてください。 習慣があればイエスです。 4つ目、バックアップをとっている。 外部ハードディスクとかクラウドストレージを活用してバックアップをとっていますか。 もしとっていればイエスと答えてください。 5つ目、使い終わった資料を保存フォルダやアーカイブフォルダなどに移動する習慣がある。 全部が全部移動する必要があるわけじゃないんですけれど、 現在進行形で使っているものだけが見えている状態を作れたらやっぱり使いやすいんですよね。 保管はしなければいけないけれど、今はもう使わないっていうものを ちゃんとそういうフォルダを作って入れているかどうか。 イエスかノーかで答えてみてください。 6つ目、新しくダウンロードしたファイルは放置せずに適切なフォルダに格納している。 これ結構あると思うんです。 ダウンロードしてそのダウンロードフォルダにどんどん貯めてしまうケース。 これを振り分けているかどうか考えてみてください。 7つ目、デスクトップ画面を整理している。 気がつくとデスクトップにいろんなアイコンが増えていてごちゃごちゃしていて 散らかっているっていうことはありませんか。 ここを時々整理していればイエスと答えてください。 全然整理してなかったっていう場合はノーと答えてください。 イエスの数いくつになりましたでしょうか。 イエスの数が5個以上だった方はデジタルファイル整理の上級者です。 このままご自身の使いやすいようにさらにデジタルファイル整理力を磨いていってください。 続いてイエスの数が2個から4個だった方。 基本的な整理力はあるのでさらに新たな知識を取り入れていくと デジタルファイルを一層管理しやすくなります。 さらなる高みを目指しましょう。 そして最後イエスの数が0から2個だった方。 のびしろいっぱいです。 やり方、ファイルの整理の仕方を知っていけばもっともっと楽になる余地があります。 可能性がいっぱいなのでぜひ今回話した内容やってないことがありましたら取り組んでみてください。 いかがでしたでしょうか。デジタルファイル整理力チェックテスト。 もう一度質問内容をさっとまとめておきます。 1つ目、検索するためのキーワードを入れているか。 2つ目、フォルダを適切に分類しているか。 3つ目、時々不要ファイルを削除したりゴミ箱を空にしているか。 4つ目、バックアップ、クラウドストレージや外部ハードディスクなどにバックアップを取っているか。 5つ目、使い終わった資料を保存フォルダやアーカイブフォルダなどに移動する習慣があるか。 6つ目、新しくダウンロードしたファイルを放置せず適切なフォルダに振り分けているか。 7つ目、デスクトップ画面を整理しているか。参考になれば幸いです。 そして明日のプレミアム放送ではこんな内容の話をします。 基本の基、ファイル名の付け方ルール。 なんとなくでファイル名を自己流で付けていたという方にとってはきっと発見のある放送になっていると思います。 ファイル名の付け方自信ないわという方はぜひ明日のプレミアム放送お聞きください。 そして今月プレミアムで配布した日々活シートではスマホに特化した話をしています。 今回の放送パソコンに特化でしたけれど、プレミアムの方ではスマホ特化で話しました。 あなたのスマホの健康診断というシートを配っています。 興味のある方はぜひプレミアム放送もご参加ください。 そして4月はデジタルデータの整理をテーマにたくさん放送したので、 もしも今回のチェックテストを行ってみてまだやれてないことがあるなと思った方はぜひタイトルご覧ください。 今月のこのチャプターにプレミアムのリンクを貼っておきます。 一覧でプレミアムのリンクを見てみて、これは聞いてみたいなと思うものがあったらどうぞご参加ください。 # Voicy差し入れのお礼✨はたさん、すのさん Voicy差し入れのお礼をいたします。 はたさんから栄養ドリンクいただきました。 はたさん、ありがとうございます。 いただいたメッセージをご紹介します。 ホテルラウンジでのパーティー、Voicyフェスト、 久しぶりお会いできて嬉しいです。 畑山にとって風船の魔法使いであるエリサ様を見て懐かしくなりました。 Voicyパーソナリティとしてのエリサ様も応援しています。 はたさん、メッセージ、そして差し入れありがとうございます。 はたさんはVoicyファンフェスタでVIP席でご参加くださったんですよね。 はたさんとの出会いはもう十数年以上前で、 私がまだVoicyどころか風船の魔法使いにもなる前に出会っていて、 バルーンアートを始めた時も、こうしてVoicyを始めてからも、 いろんなこと、私が挑戦すること、どれも応援してきていただきました。 本当にありがたいです。 今回こうしてVoicyファンフェスタの会場で会えるとは、 感無量でした。 前日のひびかつパーティーの方にもご参加くださって、 久しぶりにお会いできてとっても嬉しかったです。 変わらないですね。 最初からずっと穏やかなイメージだったんですけれど、 そのイメージのまんまのはたさんにお会いできてとっても嬉しいです。 そして風船の教室にも参加してくださったこともあったんですけど、 そんなバルーンアートの私も今回のファンフェスタではご覧いただく機会になったので、 すごく不思議な気持ちですね。 いろんなところでつながっていて、はたさんありがとうございます。 続いて、すのさん。 栄養ドリンクの差し入れありがとうございます。 いただいたメッセージ、ご紹介します。 えりささん、お疲れ様でした。 私はフェスに行けなかったのですが、興奮が伝わる放送で嬉しくなりました。 私はひびかつパーティーに参加して、えりささんやひびともさんの自分との向き合い方に感銘を受けた反面、 私はこの数年、介護や育児で自分に今までほとんど関心がなかったということにも気づき、愕然としました。 でも、えりささんが私のことを真面目だと言ってくださり、とても嬉しかったです。 ゆっくり休んでくださいね。 すのさん、メッセージありがとうございます。 ひびかつパーティーでお会いできてとても嬉しかったです。 すのさんとお会いしてお話しする中で、真面目な土台を持ちながら、 キュートな個性を発揮できる、そんな可能性みたいなものを感じました。 ご自身のこと、全然関心がなかったということですが、 介護とか育児とかで、本当に日々お忙しい中で過ごしてこられたんだろうなって、 それでもやっぱり、すのさんの中にある輝く個性みたいなものが内側でフツフツしているんだと思います。 時期によってはなかなかそれを出すのが難しい時もあるかもしれませんが、 ご自身の中にそういうものがあるっていうのを忘れずに、 チャンスが来た時には思いっきりそれを出して楽しみながら過ごしてくださいませ。 差し入れ、とても嬉しかったです。 メッセージもありがとうございます。 # 終活通信｜大切なものが埋もれないために、生前整理 就活通信のコーナーです。 生前整理していらっしゃいますか? 生前整理と思わず、普通に片付けでもいいんですけれど、 お家の中のものを整えたり、余分なものを手放しておくのは、 本当に大切だなと思います。 なぜなら、余分なものがたくさんあると、大切なものが埋もれてしまうから。 いざという時に必要な保険証券、通帳、カード類や、 価値あるものとして残しておいた宝石や鑑定証などなど、 自分自身が生きている間に必要になった時に、見つかりづらくても困るだろうし、 自分がいなくなったり、石疎通が難しい状態になった時に、 ご家族が探した時、すぐに見つかるのかどうか。 物が多いと本当に大変ですよ。 私は生まれがマキシマリスト家系で、 物が所狭しと置かれているという環境でずっと過ごしてきたので、 いかに探すのが大変なのかというのを痛感しております。 自分のものならまだしも、 自分が多分ここにしまったんだよなという記憶があるならまだしも、 全然そんなのが分からない家族のものを探すなんて本当に大変で、 まだ何がどこにあるかというのが分かるように整理されていれば、 物が多くてもたどり着きやすいと思うんですが、 そうじゃない場合は本当に悲惨です。 砂粒の中から殺菌を探すみたいなレベルになってきますから、 少しでもその範囲を狭めておきましょう。 その手段の一つが物を減らすことでもありますし、 減らしたくないんだったら整えておくこと。 例えばここには大事な書類が入ってますという棚を作ったり、 ファイルを作っておくこと。 その範囲が狭くなればなるほど探す側はスムーズに見つけやすくなりますので、 そしてこの整然整理をとにかく若いうちにやっておくことを私はお勧めしたいです。 歳を重ねれば重ねるほど片付けをする体力も落ちていきますし、 認知力も衰えて考えるのもしんどくなります。 今がこれからの人生の中で一番若い時、 今すぐ取り組んでいただきたい整然整理。 いつ始めても早すぎるということはありません。 ぜひすぐ取り組んでみてください。 整然整理のすすめでした。 このチャプターには日比谷のショップのリンクを貼ってあります。 日比谷では就活を楽しくするアイテムを販売しております。 # エンディング｜🔗日々活カレンダーはこちら 今回も聞いてくださりありがとうございました。 このチャプターには、日々活ラジオカレンダーのリンクを貼ってあります。 ライブやコラボ、ズームの予定などを入れてますので、時々チェックしてみてください。 ではまた次の放送でお会いしましょう。 日々活ラジオのエリサでした。