# 書類のデジタル化のメリット5選 今回のテーマは、書類のデジタル化のメリット5000。 いろんな書類をアナログで残すか、デジタルで残すか、悩むことあると思うんですが、 今回のメリットを聞いた上で判断するのもいいと思います。 じゃあ、メリットを5つご紹介していきます。 まず1つ目は、検索しやすいこと。 もう必要な情報をキーワード検索で見つけ出すことができるのは、デジタルならではですよね。 日付で検索したり、商品名で検索したり、家族の名前で検索したり、 いろんな条件で検索することができるのは、デジタルの良さだと思います。 2つ目は、小スペース。 たくさんの書類もデジタルにしてしまえば、大きさ変わらずスマホとかパソコンに保存できますからね。 これってすごいことですよね。昔だったら考えられませんでした。 物理的な場所があまりないお家でも保管しやすいというところは、大きなメリットじゃないでしょうか。 3つ目は、携帯性がアップすること。 普段持ち歩くスマホでも確認できるのがいいところですね。 私は子どもたちがまだ小さかった頃に、デジタルで撮影するというものがなくて、 フィルムで現像した写真だったんですよ、当時は。 でも、その写真だと普段持ち歩くってことがなかったんですけれど、 それをスキャンしてクラウド上にアップロードしたら、見る機会が増えました。 出張先とか旅先でふと見たくなったときにアルバム開いてみたりして、 そういうのができるのはとってもいいところです。 そして4つ目のメリットは、共有しやすいこと。 家族や仕事の関係者と簡単に共有できるのもデジタルのメリットですね。 アナログだとどうしても時間がかかってしまうところ。 直接会いに行って持って行ったり、郵送するにしてもやっぱり数日かかったりしますけれど、 デジタルだとほぼ瞬時にパッと送ることができて、すぐに資料を見てもらったり、 写真を見てもらったりできるのもいいところじゃないでしょうか。 そして5つ目のメリットは、バックアップできること。 データをクラウドや外部ストレージに保管すれば、 なくしてしまうリスクとか、あと火災とか水害のリスクも減らしてくれます。 私は特にクラウド上に保存するのが好きです。 なぜかというと、自分自身が安全に保管するよりも、 保管のプロたちが厳重に管理してくれている場所に入れておく方が絶対安全だと思うからです。 自分で持っているより絶対安全。 あと複数の場所に保管しやすいですよね。 スマホにも保管していて、さらにパソコンにも入れておくとか、 クラウド上にも入れておくということもできて、複数の場所に保管できるから、 一つ水没してしまったということがあっても、ちゃんと書類は残しておける。 そういうのができるのもデジタルのメリットじゃないでしょうか。 ということで今回は、書類のデジタル化のメリットを5つご紹介しました。 1つ目は検索しやすいこと。 2つ目はショースペースであること。 3つ目は携帯性がアップすること。 4つ目はいろんな人と共有しやすいこと。 5つ目はバックアップできること。 明日のプレミアム放送では、デジタル化に向いている書類のまとめを放送します。 どんな書類が向いているのか、それはなぜなのかを詳しく話しますので、 もしも書類のデジタル化に興味をお持ちの方は、どうぞプレミアムもご参加ください。 # 終活通信｜自分の得意なことは人に聞く 就活通信のコーナーです。 エンディングノートに得意なことを書く欄があります。 この欄って、趣味をお仕事になさった方や、好きなスポーツを続けていらっしゃる方なんかは、 私の得意はこれですってはっきり書けると思うんですけれど、 そうじゃない方だと、私特に得意なことなんてなくて、みたいにおっしゃるケースもあると思うんです。 そんな時は、ぜひ人に聞いてみてください。 なぜなら、自分の得意なことって、自分で気がついていないことが多いから。 当たり前すぎるんですよ、自分にとっては。 もう生まれた時から、物心ついた時から、息を吸って吐くように、当たり前のように行っていすぎて、 自分ではそれが特別すごいとか思えない。 でもね、そこにこそ本当は得意なことがあったりします。 私もそれをよく分かっているつもりで言ったんですけれど、 それでもね、やっぱり自分で分からないなと思う出来事がちょうどありました。 私は趣味によく物作りって書いてるんですけど、特別得意なことではないって思ってたんですよね。 けれど、友人に言われたことで、えりちゃんって物作りが得意だよねって言われて、 やっと、あ、得意なんだなってちょっと意識するようになりました。 その友人がものすごく物を作るのが得意な人で、私は逆に思ってたんですけれど、 その友人からすると、私が1週間の間に染め物をして、縫い物をして、 プリザーブドリーフを作って、バルーンアートを作ってっていう暮らしを当たり前のように送っていることが衝撃だったんですって。 DIYもして、インテリアのこととか、自分で色々作ったりしてっていうのが衝撃で、 えりちゃんは絶対それが好きだよ、得意だよって言われて、 好きだと思ってたけど得意ではないんじゃないって思ったけど、 その時ふと私が散々今までこうして皆さんに伝えてきた、 自分の得意なことって意識できないんですよ、当たり前すぎてって言ったのをふっと思い出して、 あ、得意なんだなって思いました。 これは私の経験なんですが、きっとあなたにもあると思うんです。 あなたはこれとっても得意ねとか上手ですねって言われた時に、 いやいやそんな大したことじゃないからって。 もっと上手な人を知ってたり、もっとすごい人を知ってるからこそ、 そのジャンルのことに詳しいからこそ、もっとすごいのを知ってるから、 いや私なんて大したことないって思うけれど、 でも誰かに3回以上にしましょうか、3回以上褒められたこと、確実に得意だと思ってください。 不思議なくらい私の周りを見ていても、本当にその人がすごいな、得意だなって思うことって、 本人、いくらいやそれすごいって褒めても、いやそんな大したことないって言う人をものすごいいっぱい見てきました。 不思議なものですよね、人ってね。 分からないんですよ、その当たり前の基準がすごい上がっちゃってるから、得意なことほど。 だからね、1回素直になって、人から得意だね上手だねって言われたことは得意なんだなって思ってみてください。 そしてエンディングノートの得意の欄に書くことをご検討ください。 得意って自分で書くなんて恥ずかしいって思うかもしれないけれど、 でもそれはご家族にとっては、こんなことお母さんやってたんだな、お父さんこんなことをそういえばやってたな、 とか思い出すきっかけにもなると思うので、すごく大切な自分史になっていくと思うんです。 気づいてほしい、それぞれが得意なことを埋もれさせたらもったいない。 別にね、それを仕事にしなくてもいいんですよ。 とにかく家族で共有してください。 そんな私からのあなたの得意は実はすごく身近にあるよっていう思いでした。 このチャプターには日比谷のショップのリンクを貼っておきます。 エンディングノート用のシール&ガイドブックを販売しています。 # エンディング｜🔗ご意見箱フォームはこちら 今回も聞いてくださりありがとうございました。 このチャプターには、ご意見箱のリンクを貼ってあります。 コメントで書きづらいことや、長文で送りたいメッセージ、 あと、匿名で伝えたいことなどがありましたら、 チャプターのリンクからお送りください。 お返事が欲しいという方は、メールアドレスもご記入くださいね。 ではまた、次の放送でお会いしましょう。 ひびかつラジオのエリサでした。