# オープニング｜春に食べたいものは？ おはようございます。 時々無償に食べたくなる春の食べ物は、 たらのめの天ぷらなエリサです。 このチャンネルでは、4カ国で発刊された片付け本の著者であり、 エンディングノートを広める活動をしている私が、 不安や不満や不機嫌を手放して、 安心満足ご機嫌に生きる方法を日々活動としてお伝えしています。 # 頭スッキリ！情報整理が楽になる『7つの魔法のキーワード』 今回は情報整理が楽になる7つの魔法のキーワードをご紹介します。 今って毎日たくさんの情報が入ってくるから やらなきゃって思うことに囲まれて 頭の中がごちゃごちゃしてしまうことありません? あれはどこにメモしたかな?とか あの予定いつだっけ?って探し物をしたり思い出したりする時間 結構ありませんか? 今日はそんなあなたの頭と心をすっきり軽やかにする 情報整理の基本的な考え方として 7つの魔法のキーワードをご紹介しようと思いました。 どうしてこのキーワードをご紹介したいと思ったかというと 私自身が情報管理がものすごく苦手だったからです。 20代までは頭の中がごちゃごちゃで 忘れ物は多いし探し物は日常茶飯事だし スケジュールの管理もできなくて 遅刻することもありました。 本当にひどい状態だったんです。 どうやって生きていけばいいんだろうって 本当に悩むくらい困ってたんですけれど そんな私がこうやって今回ご紹介する 7つのキーワードを取り入れていったことで スムーズに情報を管理できるようになりました。 ここからは7つのキーワードをご紹介していきます。 まず1つ目が一元化 2つ目が見える化 3つ目がリマインド 4つ目が自動化 5つ目が段階的処理 6つ目がシンプル化 7つ目は継続性 このキーワードについてもう少し詳しくお話しします。 まず1つ目の一元化 情報は一箇所にまとめるということです。 あっちのノートに書いたり、こっちのメモに書いたり 今日はチラシの裏に書いたり そうやってると情報があちこちに散らばってしまいますよね。 せっかく書き残したものも 生かしづらくなってしまいます。 これを一箇所にまとめること それだけでかなり情報を生かしやすくなるし なくしづらくもなります。 2つ目の見える化 これは外部化とも言えます。 頭の中にある情報をまず外に出すこと 覚えておこうと思っても なかなか覚えきれなかったり 思い出すことや記憶することが脳の負担になることがあります。 なのでやることをリストにしたり メモにして見える形にしましょうという方法です。 頭の中がすっきりして 覚えておかなきゃ、思い出さなきゃ というプレッシャーから解放されます。 3つ目はリマインドです。 思い出させてくれる仕組みを使うんです。 大事な予定ややることを 自分の頭で覚えるのではなく 通知がくるように設定しておくんです。 そうするとうっかり忘れを防げますし 通知がくるまでの間は 安心して他のことに集中できます。 これって大きい効果なんですよね。 4つ目は自動化です。 繰り返しのスケジュールや 毎月の支払い、誕生日の予定など 定期的に行うことは 繰り返し設定などを活用することで 手間がかなり省けます。 そうすると時間が生まれますよね。 時間が生まれると心にも余裕が生まれます。 5つ目は段階的処理です。 一時保管をしたり 情報を仮置きする場所を作ること。 思いついたアイデアとか 記録しておきたい情報 これを完璧に最初から整理しようとすると どこにやったらいいのかわからなくて 時間がかかってしまったりします。 すぐに対処できなかったら 流れていってしまって それももったいないですよね。 だからまずは一時保管場所を作るんです。 後で時間があるときにゆっくり整理したり 作業しやすいときに 忘れず対処ができるので アイデアを逃しませんし 思いついたときにやっている行動を 中断せずに済むのもいいところです。 6つ目はシンプル化。 ルールは簡単な方がいいですよ。 複雑な分類すると 分類したときは満足感高いんですけれど 後からどこに分類したのか わからなくなってしまったり たくさんの便利なツールを使っていても 結局自分が使い続けられるのは いくつかって絞られていったりしますよね。 少なくて済むなら それに越したことはないという考え方で シンプルにしていくと 無理なく続けやすくなるし 仕組みが定着しやすくなります。 7つ目のキーワードは継続性。 続けることって本当に大切ですよね。 このチャンネル名にひりかつって付けましたが そんなチャンネルをやっている私自身が ものすごく続けること苦手な人間でした。 そんな私が今 Voicyを毎日配信し続けられるのは 継続性に重点を置いて 仕組みを作ったからです。 最初から完璧じゃなくて大丈夫なんですよ。 少しずつ試して 自分に合うようなハードルを作りながら それを見直していきながら 長く続ける仕組みを作ること。 これで本当に大きな成果を得られるようになります。 1回1回は小さいから 継続性を試した時って 最初はそんなに手応えないんですよ。 でもそれを10日続けて 100日続けて 1年、3年って続けていったら すごい違いになってきます。 だから継続性を7つ目に入れたんですよ。 結構大変なことではあるから まずは取り組みやすい1から6までのことを 行っていって 最終目標としては この7の継続性を取り入れていただくと 人生が大きく変わっていきます。 すごく自分自身も成長するし 成果がたまるし 小さなかけらって思っていたことが すごく大きな宝石のようになってくれますから。 ということで今回は 情報整理が楽になる 7つの魔法のキーワードをご紹介しました。 いかがでしたか? この7つのキーワードの中に どれかピンとくるものはありましたか? 全部を一気にやろうとしなくても大丈夫です。 まずは情報を1箇所にまとめてみようかなとか スマホのリマインダーを使ってみようかなみたいに 響いたキーワードから 1つずつあなたのペースで 試してみてください。 そして今回ご紹介した 7つの魔法のキーワード さらに掘り下げた内容を 今月5月のプレミアム放送では みっちり話していきます。 具体的なやり方や 実際に私が行っている方法 使っているツールなどのご紹介もします。 頭の中がごちゃごちゃだった私でも できた方法です。 今やらなきゃって思っていることに なかなか取り組めていない方や 今何に取り組めばいいかわからない方 そしてもっと成果を上げていきたい もっと成長したいと思っているのに なかなかそれができないっていう方 5月のプレミアム放送ぜひお聞きください。 私も本当ここが この情報管理ができるようになって 生きやすくなったし 成果も出せるようになったと感じています。 そのおかげで本も出したし 部屋を片付く 仕組みをどんどん磨いていくこともできたし 頭の中にずっと情報を ごちゃごちゃと入れておかなくていいので もっと想像的なことに 頭を使えるようにもなりました。 だからこのボイシーを 放送できているっていうのもあります。 5月のプレミアム放送ぜひご参加ください。 このチャプターに ウェブからプレミアム登録できる リンクを貼っておきます。 ウェブからだと月500円で 全部お聞きいただけるし Zoomも参加できるし さらに日々活シートも付いてきます。 今月の日々活シートでは 情報管理の仕組みづくりの一環として 手書き派、デジタル派診断を ご用意しました。 スケジュール帳やカレンダーや タスク管理やプールリストなど こういったツールの 手書きとデジタル どちらが合っているかが わかる診断です。 診断結果に合わせての おすすめのアクションも ご紹介してますので こちらもぜひプレミアムに入って ご活用ください。 # Voicyでの差し入れのお礼4/27分｜かめなおさん✨ 差し入れのお礼をいたします。 亀直さんから栄養ドリンクの差し入れいただきました。 亀直さんありがとうございます。 いただいたメッセージをご紹介します。 Voicyファンフェスタお疲れ様でした。 公演後、着物でお会いした亀直です。 ずっとお会いしたかったエリサさんに会えて本当に嬉しかったです。 風船の翼すごかったです。 風船作り頑張ってくださいね。 お疲れが出ませんように。 いちご食べてください。 亀直さんありがとうございます。 これあれだ。 栄養ドリンクでいただいてるけど、いちごだ。 いちごをしっかりと亀直さんからと思っていただきます。 ありがとうございます。 そしてファンフェスタの会場ではお会いできて本当に嬉しかった。 一緒にお写真撮らせていただいたのもとてもいい思い出になっております。 素敵でした。 亀直さんの帯が私たちのボイプロチームカラーのイエローになっていて、 ネコクラリエさんの猫がついていたり、 ボイプロに向けて、ボイプロの私たちが楽しめるように お着物でいろんな工夫をしてくださっているのをすごく感じました。 素敵。 私のテンションも上がりましたよ、亀直さんの。 お着物のコーディネートを拝見してとても楽しませていただきました。 VIPとしてのご参加、本当にありがとうございます。 そして風船の翼もお楽しみくださったようで作った甲斐があります。 おいしいファンフェスタでご覧いただいたのは細長い風船ひねって 羽ばたく鳥の翼をご覧いただいたんですけれど、 今またイベント期間中で丸い風船を大量に膨らませております。 お気遣いのお言葉ありがとうございます。 イチゴで栄養補給しながら過ごしますね。 亀直さん、ありがとうございました。 # 終活通信｜備忘録としてのエンディングノート 就活通信のコーナーです。 常々私、エンディングノートって微暴力にもなるなと思ってました。 よくこのチャンネルでも話してきましたよね。 最初からエンディングノート、前世最後のために、家族のためにって思うと ちょっと心理的な抵抗があるっていう方は、ぜひ微暴力と思って書いてみてください。 本当に日常生活の中で結構助かることがあります。 人生においての大切な情報をまとめるノートになりますので、 自分自身がその情報が必要になった時にも役に立つんです。 どっちから始めてもいいんですよね。 エンディングノートと思って始めて微暴力になってもいいし、 微暴力から始めて、結局それがエンディングノートとしての役割を果たしてたってなるのもいいし、 自分の心理的抵抗のない方から始めるといいんじゃないかなと思っております。 微暴力としてのエンディングノート、いかがでしょう。 ぜひお試しください。 このチャンネルには、就活が楽しくなるグッズを販売している日比谷のショップリンクを貼ってあります。 シール式のエンディングノート、どうぞお試しください。 # エンディング｜🔗日々活カレンダーはこちら 今回も聞いてくださりありがとうございました。 チャプターにはひびかつカレンダーのリンクを貼ってあります。 ライブやコラボ、ブームの予定などを入れていますので、時々チェックしてみてください。 あと、いつもいいねボタンを押していただけるのもとっても嬉しく思っております。 ありがとうございます。 ではまた次の放送でお会いしましょう。 ひびかつラジオのえりさでした。