# オープニング｜忍法🥷 おはようございます。身につけたい忍法は壁走りのえりさです。 このチャンネルでは不満や不満や不機嫌を手放して、 安心満足ご機嫌に生きる方法を日々活動としてお伝えしています。 # 情報管理のモヤモヤ解消！「自動化」で頭と時間に余白を作る 毎日たくさんの情報に触れていると、情報が多すぎて整理しきれないよとか、あの情報どこやったっけとか、同じような作業を繰り返している気がする。この時間何とかしたいなんて思うことありません? 今日は、そんな情報管理の悩みを少しでも軽くして、私たちの頭と時間に余白を生み出すための見方、自動化という考えについてお話ししたいと思います。 自動化というと、なんとなく専門のツールが必要とか、デジタルの複雑なツールを使わなければならないみたいなイメージがあるかもしれませんが、もっと身近なところから意外と簡単に始められることもいっぱいあります。 そして、私自身が情報管理に自動化を取り入れるようになって、特にこれはいいって実感しているメリットが3つあります。 まず1つ目は、やっぱり圧倒的に時短になること。今まで手作業でやっていた情報の入力とか整理にかかる時間がぐっと短縮されます。時間は有限ですから、この時短効果は本当に大きいです。 そして2つ目は、頭を余計に使わなくて済むこと。あれはどうしようかなとか、これはどこにしまうんだっけみたいな細々とした判断や記憶に頼る部分を減らせるので、脳のメモリをもっと使いたいことに使えるようになります。頭がすっきりする感覚ですね。 そして3つ目は、その1と2の結果としてやりたいことを意識するようになります。時間が生まれるからこそ、自分は一体何をやりたいんだろうってところに目を向けられるようになるんでしょうね。やりたいこと、好きなこと、誰かに何かを言われたからとか、お金を稼ぐために仕方なくではなくて、心の底から湧き上がってくるような自分がこれをやりたいんだってことが見えてくる。 これからの時代に本当に大切になってくる感覚だと思っています。それが自動化をすることでちょっとずつ増やしていけるんじゃないかと思いました。ここまで聞いて、じゃあ具体的にどうやって自動化するのって思いますよね。 今日は皆さんの多くが普段使っているかもしれない身近なツールでできる情報管理の自動化の例を2つご紹介します。まず1つ目がカレンダーの繰り返し設定で予定入力を自動化すること。本当にシンプルな機能ですね。 誕生日とか記念日とか毎月の支払い日や定期的な習い事など決まったサイクルでやってくる予定ってありますよね。これ毎回手で入力しているとどうしてもその分時間がかかります。多くのデジタルカレンダーには繰り返し設定という便利な機能があるので一度設定してみてください。 そうすると自動でカレンダーに予定が入っていくので入力忘れの心配もありませんし手間も省けます。私はGoogleカレンダーで繰り返し設定を活用しています。これとノーションカレンダーを合体させて使っているんですが繰り返し設定に関してはGoogleカレンダーがとても強いのでおすすめです。 今、GmailだとかGoogleのアカウントを持っている方は本当に多くなっています。そういう方はすでに持っているアカウントでGoogleカレンダーも使えますのでデジタル派、デジタルのカレンダーをもっと活用したいという方はここに自動化を取り入れてみてはいかがでしょうか。 2つ目はメールの自動振り分けです。受信トレをすっきり自動化できます。毎日メールがたくさん届く方もいらっしゃるんじゃないでしょうか。そうすると大切なメールが埋もれてしまったり後で見返すときにどこを見ればいいのかわからなくなってしまったりそれに手動で振り分けしているとその整理に時間がかかってしまいます。 でも、Gmailなどのメールサービスにはフィルターまたはルールという機能があって例えば特定の差出人からのメールをフォルダに分けたり特定のキーワードが含まれるメールを自動的に指定したラベルつけたりしてくれるんです。そういう設定ができます。 もしもそういったことを手動で行っているんでしたらもう自動化してしまってここからのメールにはこのラベルをつけるここから来たメールはこのフォルダに振り分けるみたいにフィルターのルールを設定してしまいましょう。ルールの設定の仕方についてはこのチャプターにGmailの説明ページのリンクを貼っておきます。 今回ご紹介したカレンダーやメールの自動化は本の入り口です。大切なのはこれは自動化できるんじゃないかなという視点を持つこと。そして自分にとって心地よい情報管理の仕組みを作っていく意識を持つことだと思っています。 難しく考えずまずは一つ身近なところからちょっと試してみてこれ便利だな楽になったなという感覚をつかんでみてください。今回の話で情報管理の自動化少し身近に感じていただけたら嬉しいです。 いろんなメリットがある自動化ですが実はもっともっと奥が深いです。次回のプレミアム放送明日のプレミアム放送では締め切りストレスから解放される支払いの自動化や感情に左右されない資産運用の自動化あと意識せずにデータを記録できる健康管理の自動化などの話をしたいと思っています。プレミアムの入り方は次のチャプターで詳しく話しておきます。 # 今月のプレミアム放送のテーマは『情報管理の仕組み作り』｜手書き派デジタル派診断も配布！ 今月のプレミアム放送のテーマは、情報管理の仕組みづくりとなっています。 手書き派、デジタル派診断も配布していますので、とてもお得です。 ウェブから登録すると、500円で1ヶ月丸ごとお聞きいただけます。 このチャプターに、ウェブから登録できるプレミアムのリンクを貼っておきますね。 あと、5月の22日には、Zoomで初心者向けの私のちょいメモ、一時補完術として、 実際に私のパソコン画面をご覧いただきながら、20分のZoom講座を行います。 ノーションとリバインダーの使い方を、画面をご覧いただきながらお伝えしますので、分かりやすいと思います。 その場でチャットで質問もできますので、ぜひこの機会にお早めにプレミアムにご登録いただくとお得です。 ありがたいことに、プレミアムとっても好評です。 一度ご登録くださってから、長く続けてくださる方が本当に多くて、ありがたく思っております。 こちらのチャプターのリンクから開いてみてください。 # エンディング｜🔗日々活カレンダーはこちら 今回も聞いてくださりありがとうございました。 このチャプターには日々活ラジオのカレンダーリンクを貼っておきます。 いつもいいねボタンを押していただけるのもとても嬉しく思っております。 ありがとうございます。 ではまた次の放送でお会いしましょう。 日々活ラジオのえりさでした。