# オープニング 日々の活動で人生が変わる日々活ラジオ 音声入力で二重に見えてるってことって言ったら 22メートルってことと入力されていたエリサです。 このチャンネルは毎朝6時の放送と 毎夜17時のプレミアム放送で日々活を応援中。 捨て活から就活まで日々を磨くきっかけをお届けします。 # hibiyaノート通信 今回のテーマは紙類の整理です。処分するものとデータ化するもの、そして現物を保管するもの、この3つに分けて、私がつい先日行った書類からお話ししていきます。 紙類の整理は、私も過去に何度も何度も行っているんですけど、最初はもう限界まで減らしたって思っても、しばらく時間を置いてまた減らそうとすると、必ず減らすものが出てくるんですよ、不思議なことに。 今ももう本当にこれ以上は減らせないなって思っていたんですけど、改めて全部書類出して一つ一つ、一枚一枚チェックしていったら、これは今減らしていいなとか、これはもうデータでいいなって思うものがあって、結構減らすことができました。 分かりやすいように、私が今回処分したものの中から、入院したときの書類をもとに3つの種類、この現物保管とデータ化と処分、この3つの種類をご紹介します。 まず処分したのは、入院したときにいただいた病院の案内資料です。病院の中がどうなっているのかとか、入院するときのその病院のルールですね、そういうのが書かれたものを処分しました。 理由としては、時間が経ったらきっとこの病院の事情、ルールとかも変わっているであろうということと、そして病院のサイトである程度チェックできる情報だったからです。 なぜ今まで保管していたかというと、入院資料を見返したときに情報がまとまっていた方が確認しやすい面があったからです。でももう年数が経ったので必要ないと判断しました。 もしもまた同じ病院に入院することになったら、新たな資料をいただけるでしょうしね。 今回データ化したのは、入院時に私にカスタマイズして提供された資料です。食事計画や治療計画、あとは私の治療に必要な物品の一覧とかですね、これは新たに手に入れるのが難しいので、データ化してから現物を処分しました。 ちなみに、もし今私が大量の書類があったとしたら、例えば壁一面の棚の中に紙の書類が入っている状況だったら、これらはデータ化もせず処分していたと思います。 過去のことだし、すっかり体の状態も手術のことなんか忘れるくらい体の状態も戻っているから、もう関係ないと思って処分していたと思います。 今、一つずつ確認してデータ化していっているのは、日頃から物を減らして暮らしているからこそできる、ちょっと贅沢な時間の使い方だと思ってやっているところがあるので、もし私の今の話を聞いて、処分してしまったと思っても焦らなくて大丈夫です。 なくてもいいと思うんですけれど、私は発信するときに、自分の手術の履歴だとか、発信するときに詳しい情報、自分がどんな入院をしていて、どんな情報をもらっていたのかというのを正確にお伝えする必要があると思うので、取っているだけなので、もし処分したという方がいらっしゃったら、そこは心配しなくても大丈夫かなと、本当にいざとなったら病院に問い合わせたりもできますからね。 私の場合は、自分の発信のための資料という部分もあるので、データ化したというのもあります。そして、一つずつ丁寧に処理を扱えるだけの空間と時間を確保しているから、今はできる、そういう贅沢な使い方だと思っています。 そして3種類目、現物保管したのは、領収書や契約書、あと誓約書、お医者様のサインが入ったものなどです。 ちなみに領収書の保管って、2022年の1月から電子帳簿保存法というのが始まって、電子データで保存することを認められる法律ができました。 なので、例えば医療費を控除してもらうための領収書の保存とかも電子でいいのかなと思って調べたんですけど、紙で出力して提出できるのであれば大丈夫という情報が主流でした。 この辺が結構曖昧な答え方を税理士の人たちもしてたりするんですよね。だと思いますって書いてたりするので、ちょっと私もはっきりと絶対大丈夫っていうのが怖いなと思っている状況があります。 そしてもう一つ、もしも確定申告書に添付する場合は、医療費控除の明細書の記載を簡略することができるそうで、領収書の保存がそうすると不要になるそうです。 その場合、非保険者などの氏名や療養を受けた年月、療養を受けた人の氏名、そして療養を受けた病院、診療所、薬局などの名称と支払った医療費の額と保険者などの名称、これらが記載されている書類があれば、領収書自体は保存しなくてもいいということが国税省のサイトに書かれていました。 私の場合、協会憲法から医療費のお知らせというのが届いて、だいたい今書かれた情報がこの中に集約されているんじゃないかと思ったんですけど、私は医療費の領収書はひとまず現物を保管しています。 なぜかというと、医療費に該当する領収書の数がそんなに多くなくて、5年分ファイリングしても1センチぐらいしかないんですよね、厚みが。この1センチを減らすために、こまめに医療費のお知らせが届いたときに、それに該当する領収書だけを処分するってしてたら、かえって面倒なので、ここはシンプルにひとまず全部データ化はするけれど、5年経ったら現物は処分、それまでは保管するという方式にしました。 1年分ずつクリアファイルに挟み込むだけでシンプルに保管しています。 ということで、数年前に手術したときの紙の資料は、今の考え方で処分するものとデータ化するものと現物保管するものの3種類に分けて整理をしました。 紙の整理って情報の整理でもあるので、分かりやすくなっていると何か申請しなきゃと思ったときも、情報が必要となったときも、パッと取り出せて便利です。 私もまだ完璧に分かりやすく整えられているわけじゃなくて、最初の頃はぐっちゃぐちゃな、本当に10年前ですね、まだ片付けができていなかった頃は、どこに書類があるのかすら分からない状況で、そこから物を減らしていって、 やっとこの棚に全部の紙の書類が揃っているという状態を作れて、でもそのときまだ大量の紙があったんですよ、どこの棚に入っているのかは分かりませんでした。 そこからやっと少し分類ができて、今ファイルに入っていた領収書関係、時系列バラバラに入っていたのを整理できたところなんです。 10年前で私が35歳で、35年間生きているとやっぱりそれなりの書類がたまっていて、でもやるたびに本当にどんどん数は減っていきました。厚みが減っていきました。 こんな何メートルもある分厚さだったのが半分になり、次にやったときには1メートルくらいに収まるようになり、そこから30センチまで減らして、今10センチくらいかな。 一番最初のときにこの今ある資料1センチくらいまで減らせたかって言ったらできなかったんです。 そのときはまだ判断することができなかったし、そんなに大量の書類を丁寧に整えることもできなかったから、まずは大雑把に揃えるという時期が必要だったように思います。 そこからまた整理をしていくことで、ちょっとずつちょっとずつ整理されて、今に至るという感じです。 もし今日の話を聞いて紙類まだいっぱいあるなと思った方、もしくは十分整理したからもう整える必要ないでしょうって思った方も整理してみてください。 さらにスッキリと空間が整う可能性を秘めていると思います。 そして今日17時のプレミアム放送では、今回の話とはちょっと内容が違うんですけど、質疑に入れてボックスの話をいたします。 私は質疑に入れてのボックスっていうのを作ってるんですが、この中に宝物とかを入れてるんですけど、このボックスを新しくした話をします。 もしよかったらプレミアム放送も併せてお聞きください。 # エンディング エンディングトークです。 音声入力はお使いですか? 私はかなり便利に使っております。 パッと入力したいときとか、 外出中に画面を見ないで入力したいときなんかも使えますし、 LINEもよく連絡を取る身内には音声だけで送信ができるようにしました。 そういう設定ができるんですよね。 でもたまに変な変換になってます。 二重に見えてるってこと? 二重に見えてるってこと。 似てると言えば似てますね。 私の滑舌の問題でしょうか。 ということで、今回も最後までお聞きいただきありがとうございます。 ではまた次の放送でお会いしましょう。 響カツラジオのえりさでした。