# 昔から使っているアプリ おはようございます。運転を科学する男、上西一美です。 今日はですね、僕は関東の方に移動しまして、 午前中セミナー、昼からですね、自己撲滅トレーナー養成講座ですね。 今日はアドバンスですので、 アドバンスは僕が講師をやる日とやらない日があるんですけど、 今日は僕が講師でいきます。 昨日ね、自己撲滅トレーナー養成講座3個目だったんですけど、 ちょっとね、今回から少しだけプロモを迎えまして、 結構難しい、ちょっとランクを上げました。 理由はですね、何となくなんですけど、 活動報告を聞いてたら、 もう一つレベルの高い話をしてみたいなと思ってですね、 昨日急遽内容を書いてですね、かなり難しかったと思うんですよ。 まあなんだけど、逆にそのコツを知れば、 すごく精度が上がるなと思ってですね、 今年からプログラムをちょっと変えようと思っています。 そんなですね、自己撲滅トレーナー養成講座ですけど、 来年の1月スタートの早期割引もすでに始まってまして、 申し込みもすでに来ておりますので、 もしご興味ある方は申し込んでください。 毎回言ってますけど、この自己撲滅トレーナー養成講座は、 もうね、本当ね、僕めちゃくちゃ自信持ってやってる講座なんですよ。 この内容はお金はかかりますけど、 でも僕はもう絶対リターン、 それ以上のものを返せる自信がある講座なので、 本当に自信を持ってお勧めしてますね。 コンサルサントとしてデビューした21年前は、 正直言うと自分の商品にはそんなに大きな自信があるわけじゃなくて、 ただ自己は減らせるんですけど、 自己は減らせるんだけど、本当にそれがリターンとして、 皆さんの会社に返せてるのかどうかっていうのは、 すごく不安があった時期もあったんですよね。 なんだけど、ここ10年ぐらいはですね、 僕らが蓄積したノウハウとですね、 あと実績と、 それをですね、結構見える化できたっていうのはすごくあってですね、 それをですね、自己目標ツトレの要請講座でお伝えしてますので、 本当ここ10年で、 僕自身の人に伝える、 伝え方のレベルであったりとか、 あとコンテンツの完成度であったりとかが、 どんどんブラッシュアップされてるので、 今の自己トレは本当にお勧めですから、 ぜひ皆さんの方で受講してもらえたらなと思います。 早期割引に関しては、 今日このボイシーに画像貼り付けておきますので、 ぜひそちらに持ち込んでください。 ちなみに毎回ね、 ベーシックに関してはもう50人超える方が応募いただくので、 今回もかなりたくさんの応募されるんじゃないかなと思いますけど、 どうせやられるのであれば、 割引機関に申し込んでいただいた方がいいと思いますので、 ご検討ください。 ということでですね、 今日のトークテーマは、 書類の整理、 貯まった書類をどうするかっていうね。 これ皆さん悩んでます。 僕は貯まった書類に悩むことっていうのは正直ほぼないです。 なぜかというと、 まずね、僕は書類の整理には、 Evernoteっていうアプリを使ってますね。 これはもう昔からあるアプリで、 うちのチームの共有もこれ使ってるんですけど、 Evernoteに関しては僕はね、 コンサルタントとして、 なくてはならないものって言われると、 多分真っ先に挙げるのがEvernoteですね。 ご存じの方も多いと思うんですけど、 Evernote何ができるかっていうと、 PDF、Excel、PowerPointもそうですね。 あと何ができるかな、 Word。 要はファイルをですね、 整理できるソフトなんですけど、 ただこのEvernoteを使いこなしてる人と、 こなしてない人がすごくあってですね、 僕はかなり使いこなしてる方だと思うんですよ。 なぜかというと、 Evernote歴多分15年近くあるんで、 めちゃくちゃね、 15年もないか。 あれ出た当時から僕使ってるんで何年ですかね。 本当にね、 Evernoteがなければ、 僕は何もできないんじゃないかなって思います。 書類に関しては、 基本的に紙でもらう書類って、 僕はあまりないんですけど、 紙でもらった書類はですね、 全てスキャンしてEvernoteに上げてます。 Evernoteに上げてるんですね。 これね、すごくいいのが、 ファイル名を自動で振り付けてくれるので、 例えば何かのタブ付けをするとか、 ファイル名を自分で変えないといけないとか、 まず全くないっていうことが、 めんどくさくないこと。 だからそれとですね、 あともちろん今時のものなんでね、 中身もしっかりと検索に引っかかってくれるので、 Excelのファイルの中身の文字とか、 そこも全部拾ってくれるのもあり、 めちゃくちゃいいですね。 一番いいのは、 例えばExcelのファイルとか、 WordのファイルとかPDFもそうなんですけど、 僕の場合はデスクトップの中に、 Evernoteっていうフォルダーを1個作ってるんですよ。 そこのフォルダーに入れると、 勝手にEvernoteにアップロードしてくれるんですね。 だからいちいちアップロード1個ずつして、 名前を付けるなんて作業全くする必要がないっていうのも、 一番僕は使い勝手がいいと思ってるんですね。 データベース作るときって、 システムもそうですけど、 結局入力作業が面倒じゃないですか。 今時ね、AIでなんとかなるとは思うんですけど、 ただそれは最近の話であってですね、 僕のEvernoteのデータベースの中には、 10年以上のコンサルタントの活動全てが入ってるので、 例えばこのお客さんっていつから取引してるかなとか、 このお客さんって過去にどんな商談したかなとか、 売上どのぐらい上がってるかなとか、 全部わかるんですよ。 もちろん資料、僕はセミナー講師ですから、 400回年間やってるとね、 このお客さんって過去にどんな研修をしたかなっていうのも、 PowerPointの資料をPDFで吐き出して、 それをEvernoteのフォルダに吐き出すので、 勝手に上がってくれてるんでね。 それも別に検索すれば何本でも出てくるっていうか、 簡単に言うとそんな使い方ができるので、 僕は処理が溜まることはないし、 整理することもないです。 勝手に整理されてるんで。 そういう意味でEvernoteって僕の中では、 使い勝手がいいソフトですね。 今どきいろんなソフトあるんでしょうね。 僕最近、別に研究もしてない。 これ以上に何かいいものが見つかるはずがないと思ってるので、 AIとかで自動で検索かけてとか、 いろいろあるんでしょうけど、 別にそこまでする必要もないかなと思ってますね。 だから、処理を整理したくなかったら、 Evernoteを一度使ってみてください。 もし使い方がわからなければ、 聞いていただいたら、 使いこなせる技をですね。 いろいろ小技を持ってるので、 すぐに取得できると思いますから、 そういうのもやってもらったらいいですね。 ちなみに僕はDropboxっていうアプリも 昔から使っててですね。 Dropbox、今何に使ってるかっていうと、 僕が持ってるパソコン全て、 毎日デスクトップの同期をかけてるのに 今は使ってますね。 これも結構便利かな。 なぜ便利かっていうと、 デスクトップの作業って僕はその日しかやらないんですよ。 だから寝る前に全部デスクトップは ほぼ空にしちゃうんですけど、 その状態が翌日違うパソコンでもすぐできるので、 例えばパソコンがぶつぶれたとかね、 落としたとかなくしたとか、 僕何も困らないですよね。 翌日には新しいパソコン変えて、 Dropboxにサインしたら、 勝手に今までのパソコンはそのままで復元できちゃうんで。 だからそういうのもね。 今OneDriveとかではできますかね、これね。 別にOneDriveでも何でもいいんですけど、 そういうこともちょっとした時間とか小技に使えるんじゃないかなと思うので、 いろんなものってね、 使いこなしたら自分の力になると思うので、 ぜひ皆さんやってみてください。 では、今日も皆さん、ご安全に。