# タイトルコール この番組は、トップ5%社員の週間の著者である私、こしかわが、 個人の経験と17万人の調査データを基に、働き方やキャリアについて語っていきます。 # 書籍『超・会議術』より リストにいただきありがとうございます。 KOSHIルーコとKOSHIKAWAです。 今日もあなたとTogetherしていきたいと思います。 ということで、今日はですね、ちょっとまた社内会議の話にしようかなと思っています。 過去の放送を見るとですね、資料と社内会議、どうにかしたいという方が大変多くてですね、 再生回数も伸びているんですね。 なので、過去の社内会議の整理の仕方、ファシリテーション、またちょっと復習しながらですね、 改めて会議というのはなぜやるのか、どういうふうに進めればいいのかと、 どういうふうに会議ダイエットをすれば早く帰れるのかということを、 私の書籍、超会議術からですね、一部抜粋してご説明をさせていただきたいと思います。 # 共有、決定、ブレスト では、社内会議の効率と効果を高めるために、 会議が3種類ありますよと、それぞれの目的についてご説明をしていきたいと思います。 過去にも、社内会議をどうやって効率化するかということをご説明しています。 例えば、45分会議とか、決定とプレスと同時にしないとか、 様々なテクニックをご説明していますので、 ぜひそちらの放送も聞いていただければなと思います。 今回は改めて、社内会議の意義目的をご説明していきたいと思いますが、 そもそもなんで社内会議をやるのでしたっけ? ずっとリッスンしていただいている方は、復習です。 ちょっと考えてみてください。 社内会議はなぜ行わないといけないのでしょうか? そもそも、さらにという言葉を使うと、本質的なものが見えてくる。 あとは素晴らしいアイディアが出てくるとありますので、 詰まったときは、そもそも、さらにというふうに ぜひ使っていただきたいと思うんですが、 そもそも社内会議を行うのは、決定者と実行者が違うからです。 決定する人と実行する人が一緒だったら会議する必要はないですから。 例えば、一人社長、一人社員、従業員がいない一人社長の個人事業主、 社内会議はやらないですよね。 だって決定者も実行者も一緒だから。 皆さんがいる組織は決定者と実行者が違うから、 社内会議をしなきゃいけない。 もっと言うと、現場の実行力を高めるために会議が必要なんです。 じゃあ実行力を高めるにはどうしたらいいんですかね。 みんな集まって鼓舞すること、励ますこと、 チームミーティングとか朝礼とかですね。 だから僕は朝礼とかキックオフミーティングとか、 そんなにネガティブには考えないでしょ。 応援する、鼓舞するというためには、 やっぱりそういった教育啓蒙のミーティングというのは 僕は必要だと思います。 別に宗教が云々かんのではなくて、必要だと思っています。 それと現場の行動力を高めるためには、 ずばり決定量を増やすこと。 社内での競技事項、決定事項をより多く決めることですね。 決定事項を、だから決めるべきことを より早く、より多く決める。これです。 そうすることによって現場の行動量と 行動スピードが高まるんですよ。 これが実行力ってやつですよね。要素分解すると。 ですので、結論は、社内会議は終わったら、 現場の実行スピード、実行量、行動スピード、行動量が 増えている状態が唯一のアウトプットですからね。 唯一のアウトプット。 それに向けて、社内会議をどう進めていくか。 社内会議は3種類というふうに 以前からもご説明しています。 情報共有1、意思決定が2、ブレストアイデア出し、これが3、 共有、決定、ブレスト、この3つです。 先ほど言った、鼓舞する、応援する、 教育啓蒙みたいなやつは共有ですよね。 これは情報共有と感情共有が 共に行われているやつですよ。 ただ、この情報共有、右から左に 情報を流すだけだと効果ないですよ。 これは正直、上司が嬉しいだけ。 どうしても社内会議というのは 上司のエンターテイメントになりがちなんですよ。 全員自分に従ってくれるとか、 全員自分の言うことを聞いてくれるとかね。 好き放題できる、お山の大将になりたい 上司の方いますよね。 そういう空気が感じたいのでチームミーティングを やっているというのも正直あります。 ありますよ、それは。 ただ、右から左に情報を聞くだけだと 上司は嬉しいです。 ああ、みんな頑張っているんだなって。 それはアウトプット効果がないですから。 安心・安全のために情報を集めていたら 現場の行動量が増えないですから。 報告書をたくさん出せば出すほど業績が上がる。 聞いたことがないです。 僕は815社に対応しましたけど。 情報というのは、共有したものを生かさないと。 例えば、山田さんが今週営業成績で苦労した。 そして、こうやって乗り越えた。 それを例えばチームミーティングで共有した。 じゃあ、その山田さんの苦労、乗り越え方。 これを鈴木さん、ぜひ参考にしてみてください。 あなたもぜひ営業活動には この学びを生かしてみてください。 いいですか。 情報共有じゃなくて、インサイト共有。 インフォメーションじゃなくて、インサイト。 今週やったことの学び、気づき、洞察。 これを共有して、あなたもやってください。 という行動実験の材料にするのが 情報共有会議ですからね。 情報共有するためには、感情共有できるような 関係性がないと、情報って出てきませんからね。 腹割って話せないですからね。 だから、情報共有で重要なのは、 インフォメーションじゃなくて、インサイトにすること。 インサイトをもとに、自分の行動を変えること。 これだけです、情報共有会議は。 この目的は。 二つ目、決定会議。 すごく簡単ですね。 決定するためだけの会議。 でも、決まらないですよね。 決定料がなんで決まらない。 決まらない会議って最悪ですよ、決定会議で。 検討するとか、いえ検討じゃなくて、決定してください、 というふうに、管理職の研修の中ではお伝えしています。 どうやって決めるか。 だから、それが決まってないからダメなんですよね。 決め方を決める。 決める人が決まっている。 この二つです。 例えば、意思決定者がいない決定会議は、 すぐに解散してください。 決まらないから、いないから。 決め方どうするんですか。 費用対効果ですか。 それとも実現可能性ですか。 それとも多数決ですか。 これが決まらないから、79%の企業が合議、全員がイエスというまで、 反対者がゼロになるまで議論を続けてしまうんです。 これが会議のための、会議のための、会議のための、 会議の正体ですよね。 全員がイエスというまで。 ちなみに、欧米型は合議ってないですよ。 全員がイエスというまで。 なので、決め方を決めてください。 できれば合議じゃない方がいいです。 少なくとも、多数決ぐらいはいいでしょう。 でも、決定者が出てるんだから、決定者に委ねませんか。 材料を渡して。 だって、それが決定者の役割ですもん。 決定者の、管理職の方の、役職者の、役員の。 決定会議は、決め方を決める。 決定者が決める。 これだけです。 決定会議は、ぜひオブザーバー参加しないでください。 意味ないから。 オブザーバー。 意見聞かない人。 意見言わない人。 発言しない人。 聞いてるだけの人。 大体、そういう人の内職してるだけです。 その雰囲気。 その決定の様子を、一応確認したいからという。 会議に出て、仕事したふりをする。 これはもう最悪ですから。 決定会議というのは、参加者を絞ることです。 例えば、7人に絞ってみてください。 例えば、7人。 例えば、数字目標があった方が、絞りやすいんですよ。 決定会議、絞ってください。 1決定者だけ。 1決定者だけに。 じゃあ、どうやって材料を集めるんですか? いえいえ。 だから、情報共有とブレストの会議があるんですよね。 情報共有して、現場から情報を吸い上げる。 これが決定要素になる。 ブレストによってアイデアが出る。 そのアイデアを自分の評価軸で決めていく決定会議。 決定会議、結構キモいですよ。 最後、ブレストアイデア出しね。 このアイデア出しというのは、別に授業開発で、 何かいいアイデア出してくれ。 イベントでは次何やろうかとかですね。 そういったアイデア出しだけではなくて、 例えば、トラブル対応のときに、 再発動した時どうしようかとかですね。 例えば、今プロジェクトやってるんだけど、 一人どうしても集まらないんだけど、 どうしていこうかというアイデアを出していくという。 このアイデアを出し合う関係性。 もっと言うと、反対意見、異なる意見を出し合える環境、 空気感、関係性がないとチームはうまくいきません。 最強チームの条件を一冊にまとめてみたという本でも入れてますが、 やっぱりこのセーフティ、心理的安全性、 特にアイデア出しブレストで空気を読まずに発言できるかどうか。 一番初めの発言者、ファーストペンギン。 その方が躊躇なくどんどん出てくるかどうか。 これがすごく重要です。 アイデアが出ないと決められないですから。 アイデアが出ないと認められないですから。 認められる文化がないと感情共有できないですから。 なのでアイデア出しブレストというのは、やっぱり普段の関係性ですね。 だからファシリティーターとかリーダーの方がアイデア出しの会議をする場合は、 一番初めにくだらないアイデアを出してください。 一番初めですよ、くだらないやつ。 親父ギャグだけちょっと気をつけてくださいね。 一番、例えば実現可能性が低いやつとか、 こんなのでもいいんだよとか。 例えばじゃあ、実際にもう価格を2割引きじゃなくて、 もう1ヶ月無料にしちゃったらとか、一層の方とって。 そこでそういったアイデア出しの時に、 さらにとかそもそもっていう言葉がですね、 いいアイデアが出やすいですので、 ぜひ何でも話せる関係性作って、 一番初めにくだらないアイデア出して、 こんなのでいいので、 皆さん何でもいいので出してくださいという空気を作ってください。 共有、決定、アイデア出し、皆さんぜひトライしてみてください。 # 頂いたコメントへのお返し はい、コメントトゥギャザーありがとうございます。 先週はですね、スラムダンクの話をしました。 結構ニッチな話題だったんですけど、大変熱く返答していただきましてありがとうございます。 ちょっとずつコンパクトにお返しできればなと思います。 ひろやさん、ありがとうございます。もう相当知ってますね。 ひろやさんのコメントの中で僕が印象に残ったのは、 チームの雰囲気を変えたと思う私の好きなシーンは、 さきらぎの山を俺が倒すっていう宣言と、躊躇するメンバーに、 おめーら、バスケ関連の常識は俺には通用しねえ。素人だからよ。 ってここもね、勇気のある発言ですよね。弱みを晒すっていう。 あの審判席にね、上がっていきなりゴーゴーしたりとかね。 あれでね、実際にゲームも雰囲気も変わりましたし、 まあ素人だから強いっていうのは、なんかハッとしますよね。 固定関連にとらわれないっていう意味では。 確かにあのひろやさんに言われて、あのシーン良かったなというふうに振り返りました。 あとこぐれくんが結構ポイントでした。 5%社員ね、こぐれくんにしようか正直悩んだんですよ。 ただまあ、彼は社員、リーダーに近いかな、どっちかというと。 ああいう周りを勝たせるっていう意味ではですね、継続力があるっていう。 そんな感想です。ありがとうございます。 それから、おりやまさん、キラキラ系生体師。 おりやまさん、初コメントありがとうございます。 ありがとうございます。 スラムダンクは見て、見れてないですが、ボイスを聞いて、 予期せぬありがとうを意識しました。 ほんとありがとうで状況変わりますよね。 ぜひですね、後輩さんとかですね、ご見捨てやっていただいているそうなので、 意外な時にありがとうの効果があるみたいですよ。 やってくれている時にありがとうだと、当たり前だととらわれがちなので、意外な時にありがとう。 例えばだから、僕は怒る時とか叱る時にもありがとうってまず言いますね。 意外だから。そして、興味を向かしてみたいな感じですね。 はい、ぜひちょっとトライしてみてください。ありがとうございます。 吉川さん、グラネコありがとうございます。 スラムダンク、実はまだ読んでないので、学級的に速やかに読破したいと思います。 ごめんなさい、強制させちゃって。 まあでも、深いです。バスケやってたので、共感しやすかったのもあったので。 結構な対策なのでね。 あんまり全部を一時一刻読まずにでいいと思うんですけど、 ぜひちょっと私の感想を共感していただけるとありがたいなというふうに思いました。 ありがとうございます。 ジローさん、ありがとうございます。 いつもコメント返しありがとうございます。 コメント返しのお礼に対するお礼でありがとうございます。 こっしーさんのインスタとマイクロソフトの記事を見てチャットGPT試しましたよっていう。 チャットGPTね、やばいですよね。 これね、また数日前に発表されましたけど、マイクロソフトの全製品に入るらしいですね。 Teamsなんかも勝手に議事録作ってくれたりとか、勝手にタスクのトゥーズを作ってくれたりするみたいですね。 これちょっとチャットGPTはですね、また改めて放送していきたいと思います。 ありがとうございます。 でんじろうさん、ありがとうございます。 29歳の教科書読みました。 何もせず29歳になる前に調査に出会えてよかったです。 29歳になったタイミングで改めて読み返そうと思います。 ということは20代ですね。素晴らしい。 こんな偶然の機会。 セレンディフティ、ありがとうございます。 僕もね、こういった読者の方と触れ合うことって今までなかったので、ボイシーにすごく感謝ですよ。 そしてそのコメントを残していただいたでんじろうさんに本当に感謝です。 ありがとうございます。 ぜひキャリアに関してね、トゥゲザーしながら一緒に進めていければなというふうに思います。 ありがとうございます。 こぶたんさんもありがとうございます。 昨年9月に続きITトレンドエキスポにエントリーさせていただきました。 ありがとうございます。 いつだったかこっしーさんが2月にリアルあるかもとおっしゃっていた以来、 投票先の2月のメニューにこっしーさんにあいにくと書き込んでいたので心を待ちにしていました。 ありがとうございます。 ちょっとね、赤坂また同じ会場なんですけど、 もしかするとコロナの状況で接触を禁じられるかもしれませんが、 ステージからは見てますので、 ちょっと同じ空間でトゥゲザーできればというふうに思います。 吉勝さんも本当はリアルは難しいけどオンラインでということだったので、 リアルとオンラインでトゥゲザーできればと思います。 本当にありがとうございます。 それから石川さみさん、ありがとうございます。 ありがとう実践すごく勉強になります。 コメント会社も読んでいただき嬉しかったです。 ありがとうございます。 いや、こちらがありがとうございますですよ、コメントしていただいて。 ありがとう実験、結果またシェアしていきましょう。 僕も放送した後に結構意識して、 回数だけではなくて意外なシーンで使うという行動実験をしたら、 やっぱりありましたよ、セレンデプティ。 びっくりした。 またちょっと改めて皆さんにご説明していきたいと思います。 ありがとうございます。 最後、お待たせしました。 南町さん、スラムダンク、私は大好きで映画館に見に行きました。 よかった。いいですね。 誰がトップ5%社員に近いかという発想はなりませんでした。 そんな変な人、僕しかいないんですよ。 この人は5%社員だなみたいな。 ちょっとボイシーでアウトプットすることを意識しながら日々過ごしているので、 些細なこともコンテンツにできないかなと思って漠然と情報収集している感じですね。 その中でインサイトないかなみたいな感じで見てました。 ありがとうございます。 私は個性的すぎるショークでくさらず最後までプレイヤーと言い続けた小暮くんがすごいと思います。 だから僕もさっき言った通り小暮くんか赤城か悩んだんですよ、5%社員。 赤城はありがとうの力という意味で赤城くんを使いましたけども、 小暮くんの全体のスラムダンクを読んでいる方は分かると思うんですけども、 周りを勝たせるという意味では小暮くんですよね。 継続力という意味でも小暮くんですね。 いわゆる集中継続力というか努力を継続できる能力を持っている小暮くんというのは 確かに5%社員かなというふうに思います。 安西先生が5%リーダーなのは全国みんな納得すると思いますという。 良さを映画でも一人ずつ言っていったじゃないですか。 あれなんかもうほんと5%リーダーな感じですね。 ありがとうございます。 ぜひまた引き続き多くの皆さんと共感しながら進めていければなというふうに思います。 # ヤブからスティックな一言 はい、なんか今後ろで汽笛が鳴ったけどなんだろうな。 ちょっと気になりながら、ヤブカラスティックな一言をお届けします。 会議に関する話だったので、意外な一言。 社内会議は上司のエンターテイメントです。 上司は人が集まることが楽しくて定例会議をやってます。 っていうのは正直ありますね。 何でも言うことを聞いてくれる部下が集まる。 だから集めることが目的の定例会議はあります。 残念ながら。 それはね、みんなの健康状態を知りたいとか興味・関心を持っているという表れでもあるんですけど そういった定例会議はありますし なかなかね、それをちょっとアジェンダが出てないからやめましょうよ。 社内会議の3つの種別にどれにも当てはまらないですよね。 ってなかなか言えないと思うので 例えば空気を読まずに 今日の会議の目的ってこれですよね、みたいなことを最初に言う。 これ裏ファシリテーターと僕は命名してるんですけど 会議をシャキッとさせるとかね。 あとはどうしても上司のエンターテイメント 自分が楽しむためにやってる会議をコントロールできなかったら捨てましょう。 そこはエネルギーを使わない戦略です。 アクセルとブレーキを踏み分けるのが5%じゃないですので ここはアクセル踏まない。流す。 もう相手の感情をマイナスにしないように流す。 そして重要な時にアクセルを踏む。 そんなアクセルブレーキ、うまく使い分けていただければなと思います。 上司はですね、会議を開くとちょっとテンションが高まる傾向にあることだけ ご理解いただければと思います。 # 終わりのあいさつ 今回はですね、社内会議に関する放送でした。 これまでもですね、結構リーダーシップ系とか社内会議とか資料とか業の改革系ね 結構反応がいいので、ちょっとそれで社内会議に、またちょっと復習も含めてピックアップさせていただきました。 新しいフォロワーさんも増えてますので、もし興味があればですね 過去の放送、それからご紹介した超会議術という書籍手に取っていただければというふうに思います。 このコシールがやっているトップ5%社員のラジオ、週刊ラジオ テーマはファン&ランですので、楽しみながら学ぶ ぜひTogetherしながらですね、ワクワクして新たな知識を得て行動を変えていきましょう。 それでは最後にちょっとだけおまけつけています。 # NG集 私の書籍、超会議術の書籍をご紹介していきたいなと思います。 超会議術ですね。超会議術ですね。 自分の本のタイトルを噛んじゃうのはもうダメですね。