# Googleカレンダーの悩ましいところ 皆さんこんにちは、編集者日野直美の軽井沢の音放送を始めます。 この番組は、編集者である私が四季折々の軽井沢の様子や、 編集者の視点を通して日々感じていること、発見したこと、心を震わされたことを皆さんと共有するVoicyです。 はい、ということで10月19日の夕方にこちら配信しております土曜日なんですけれども、 皆さんいかがお過ごしでしょうか。 なんかね、ちょっと朝からバタバタしてるってこともないんですけれども、 ちょっとゆるっと過ごしており、その後大学の課題なんかをやっておりましたらこんな時間になりましたね。 はい、土曜日なんですけれども軽井沢はね、なんか最高気温25度ぐらいあって、 明日は最高気温が14度だから10度ぐらい一気に下がるんだけれども、 今はなんかぬるい風が吹いてるっていう不思議な土曜日でしたね。 どんどんどんどん曇ってこれから雨が降るみたいですけれども、 はい、皆さんいかがお過ごしでしょうか。 土曜はですね、ときめく暮らしということで、 ときめく暮らしのコツのようなものをですね、お話しさせていただくようにしているんですけれども、 今日はですね、ときめかない暮らしについてというか、 ちょっと話をできればなと思っております。 これもね、なんか最近発見したことでもあるんですけれども、 まさにこの夏というのかな、結構覚えし更新できない時期っていうのが、 仕事でバタバタしていたというのもあって、 仕事が忙しいというのもあるんだけど、心の余裕がなかったというのもあって、 更新もできなかったんですけれども、予定も詰まってたんですよね。 いろんな講師ともにいろんな予定が入っていたんですけれども、 で、いやーなんか全然心に余裕がないなぁと思って、 これ一体どういうことだって、予定が入っているからということなんですけれども、 その予定の組み方どうなっているんだというのを考えてたんですけれどもね、 これちょっといかんなぁと思っていることが一つありまして、 それは何かというとですね、皆さんスケジュール管理ってどうなさっていらっしゃるでしょうかね。 メモにね、手書きの手帳に書きますという方もいらっしゃれば、 Googleカレンダーで管理してますという人もいると思うんですよね。 私もですね、おそらく2019年ぐらいからかな、この5年ぐらいは少なくとも、 Googleカレンダーもうちょっとかな、で管理しています。 それまでは30代の頃はですね、結構手書きの手帳にですね、 その時々の予定というのを入れていたんですけれども、 取材をするにしても、アポイントが入ってですね、 さらにアポイントが入った時にどこに行かなきゃいけないとか、 もしくはコロナ禍になってから特にそうなんですけれども、 Zoomで人と会うということが増えてきてますよね。 そうなってくると、URLなんかを予定のこの打ち合わせはここ、みたいなURLを入れていかなきゃいけないので、 やっぱね、Googleカレンダーの管理がしやすいというのもあるんですよね。 なので、バッチバチにGoogleカレンダーに私は今活用してますということなんですけれども、 講師ともにそこに自分の予定というのをガッチリ入れて管理をしてるんですよね。 これね、Googleカレンダー5年以上使っているはずなんですけれども、 そこで気づいたですね、一つの落とし穴というのが、どうしたってデジタルで管理していくわけじゃないですか。 なので、例えば何時から何時会議とか、何時から何時会議みたいなことを入れていくんですよね。 私の場合ですね、軽井沢に暮らしていて、東京に仕事で行くことも多いので、 もちろん東京でアポイントがある場合には、その前後の移動みたいな時間もあるわけですよね。 そういうのをGoogleで、例えば何でしょうね、10時から12時まではここの現行作業とか、 12時から1時移動、13時から15時が誰々さんとのミーティングとか、 何とか何とか何とかっていうのがどんどん入っていくんですよね。 その通りに暮らしていればというか、そのスケジュールの通りに1日過ごしていれば問題なくはあるんですけれども、 これあかんなと思ったのは、ピッチピチに入れちゃうんですよね、その予定を。 つまり帯で私の場合は入れていくので、1時間の打ち合わせのこともあれば会議とか現行作業というのを枠で取るわけですよね。 そうなると本当に前後の隙間なくピチピチに全部埋めていくし、 かつこれ良くないなと思ってはいるんですけれども、人間の習性なんですよね。 この空白があると埋めたくなるっていうのはどうしたって人間の習性で、 私の場合、朝から夜まで基本的に入れるスロットとしては、せいぜい朝の7時ぐらいから夜は22時までしか入れないようにしているので、 ちょっとこぼれて23時半とかって移動とかあるんですけれども、 基本的な物理的な打ち合わせというのは朝7時から22時までの間のどこかに入れる。 それ以外は入れないというふうにはしているんですけれども、 とはいえ、7時なり8時なりから22時までの間がどうなっているかというと、 私は色別に会社の仕事もあればラジオの収録みたいなものもあったりだとか、 あとはプライベートの用事とか、大学院の授業とか色々あるので色別にしているんですよね。 そうすると元々のGoogleカレンダーの何もないところというのは白字なんですけれども、 白字があると埋めちゃうという習性というのかな。 人間って多分空白を嫌がる生き物であると思うので、 人間の習性でもあるのかなと思うんですけれども、 空白作らないまま、すごくそのまま空白にならないようにというか、 無意識のうちに何か予定が入っちゃっている状態にしているんですよね。 これが1ミリもときめかない暮らしの原因なんじゃないかというふうな気がしておりまして、 めちゃくちゃ反省しているんですよね。 というのは予定でガチガチに組まれてしまうと、 余白とか遊びみたいなものが全然なくなってくるんですよね。 やっぱりいいアイディアとか、もしくは自分ってこういうことを感じているんだなとか、 自分を振り返る時間ですよね。 もしくは、ただただぼーっとする時間であったりだとか、 そういったものがなくなるということが一番心の余裕がなくなるという意味では大きいというか、 害だなというふうに感じていて、 なんかこの1年ぐらい、さらには今年に入ってからかな、 白車がかかっていたというか、心に余裕がないまま、 ひたすら目の前のタスクをこなしていくみたいな感じでやっててはいたんですけれども、 それってなんか、なんでしょうね、 このGoogleカレンダーを使っているゆえではないかみたいな、 Googleカレンダー主役の根源説というのを最近気づいたというかですね、発見しまして、 これがあるから、なんか埋めたく、空白だから埋めたくもなるし、 埋めてしまうと自分の予定がガッチガチになっちゃうわけで、 そうするとどんどん心の余裕だったり、新しい挑戦みたいなものが減っていくんじゃないかというのを思ったんですよね。 もちろん何か埋まっているということは、 ある意味ではさっきの人間は空白を嫌がる、もしくは怖がるという習性があるので、 空白ではないということはある種の安全ではある、安心か、安心ではあるんだけれども、 その安心を一回手放した方がいいんじゃないかなと思うんですよね。 手帳だった頃はどうかというと、手帳ってもうちょっと書く、そんなに細かく情報を入れられないし、 ページも限られているので、そんなにびっちびちに予定を入れるという感じではなくて、 手書きで入れていくというのもあるので、ある種の緩さはあるわけですよね。 もちろん何時から何時の取材のアポイントとか、打ち合わせのアポイントというのは確実に時間が決まっていたりはするんだけれども、 そこの前後には結構ゆるめの空白の時間が生まれたりしていて、確かそうだったと思うんですよね。 そこで何か思いついたりだとか、新しい発見があったり、新しい挑戦があったりしたんじゃないかなと思うんですけれども、 それが今もう本当に意識をしても、ここはこの時間にするというふうに取っていかないと、なかなかそういった空白の時間ができないので、 ちょっとどうなのかなと思うんですよね。 今ふと思いついたんですけれども、これ何も埋まっていないように見えるからあれなのであって、 例えばですけど、空白の時間という帯を入れればいいのかな、結構そういうふうにしているという人もいて、 絶対にここは入れない、考える時間にするっていうのを入れられるみたいな方を、 結構スケジュール管理のお話をしている中で出てきたりもするんですけれども、 なんかそれでも空白っていう真っ白っていう時間を作るっていうのが一個ありなのかなというのは今思いました。 でもGoogleのカレンダーのこの色付けで白とかないですね。 白ってないんだな、これが良くないんじゃないかな、これなんか白が作れるようになるといいのにな。 なるほど、なんかね、そんなごめんなさい、ちょっとGoogleカレンダーのせいで心に余裕がないんじゃないかというふうな仮説を持ってしまいました。 # スケジュール管理をどうするか問題 はい、とはいえね、このスケジュール管理によってGoogleカレンダーめっちゃ便利ですし、 やっぱりこう、なんて言うんですかね、とにかくそのスケジュールのところをクリックすると、 そこで何時にどこに行けばいいかっていうのが明確にわかるっていうのは、やっぱ便利だなと思うので、 Googleカレンダーを手放すっていうことはないと思うんですけれども、 意識的に何か予定を詰め詰めにしすぎないとかっていうのは大事だなと思いましたね。 ちょうど本当にコロナ禍で、ほとんども外に出られませんっていう時に、皆さんオンラインで会議をしていたじゃないですか。 その時に結構私自身もそうなんですけれども、いろんな忙しい方々がですね、本当に1時間スロットでバンバンバンって予定を入れていくんですよね。 そうすると本当に1時間かっきり、例えば10時、11時、11時から12時、12時から1時っていうふうにやっていくと、 1時間ごとにアポイント入るんだけれども、トイレに行く時間もないとかね、そういうことが結構起こってたと聞いてますし、 私自身も間違ってそういうふうに予定を組んじゃうとですね、結構トイレにも行かず水も飲めず3時間みたいなこととかもあったりするので、 それってやっぱり健康じゃない、ヘルシーじゃないし、ワンコそばみたいな状態でですね、はい次、はい次、はい次みたいな感じでなってて、それもよくない。 例えば会議3つしたとしたら、それぞれの会議の立ち合わせって、最後ネクストアクション、ネクストステップ何にするみたいな話になるわけじゃないですか。 こっちがボールを持つこともあるわけですよね。で、可能ならやっぱり会議が終わって15分くらい行って、そのネクストステップを片付けるというか、 例えば誰々さんと誰々さんをつないでとか、誰々さんと誰々さんに連絡してとか、スケジュールを確認するとかってちょっとしたメールの連絡できるようなことは、 その会議が終わった後にすぐやった方が絶対にいいと思うんですよね。 で、そこでですね忘れてしまうと本当に億劫にもなるし、あれなんだっけっていう風になるから忘れちゃうっていうのもあって結構できなくなるたりもするので、 とかねそう思うと本当になんか、まあGoogleの入れ方結構ねその後皆さんなんか会議は45分で終わらせるとか、 あのいろんな工夫をされているのをね、あのお伺いしたりはしてるんですけれども、 何よりそういういろんなちょっと意識的に工夫をしていかないと結構あの難しいなあというか、 あのついついですねピッチピチになっちゃって本当にこれ移動時間ありませんけどみたいなこともうっかりするとあったりだとかしたりもするので、 あのその辺はねぜひ気をつけたいなあなんていうのを感じました。 ちょっとなのでGoogleカレンダーの改善みたいな、なんかねいい事例ないかなと思ってネットなんかでも見たんですけれども、 でなんか個人の私こうやってますみたいな、昔あのそれこそ日経ウーマンの特集なんかでは手帳特集って必ず、 多分今もあるのかなあの鉄板特集としてあったんですけれども、 あれのなんかGoogleカレンダーバージョンみたいなみたいなのをちょっと今感じたりもしますね。 はいというなんかちょっと余談にもなりましたけれども、皆さんどのようにスケジュール管理しておりますでしょうかねというのと、 まあGoogleカレンダー使ってらっしゃる方も多いと思うんですけれども、 とにかくあの余白ができなくなるってのがGoogleカレンダーの罠だと思いますので、 どうかあのそこは一緒に改善していけるといいなあなんていうふうに思っております。 はいということで今日はここまでとさせてください。 週末ですね、軽井沢ですね結構も週末になると混んでおります。 ということで日曜日に向けてなのかな。 週末も頑張っていきましょう。