TOPビジネス経営・マネジメントビジネスデザイナーの思考回路GeminiとGoogleDriveを魔改造したらすごいことに!そして一点危険があるから気をつけて!20:13 1月11日 640再生 問題を報告する 再生する シェアする AI目次Googleドライブが変えたビジネスの常識AI秘書Geminiが変えるファイル管理全データ集約で実現する究極の効率GoogleがAI時代の覇者となる理由共有設定に注意すべき情報漏洩リスクAI文字起こし(β版) # 2026年Kサロンスタート。社会とビジネスを楽しむ大人のサードプレイスコミュニティ。URLはこちら↓ ビジネスデザイナーの思考回路、皆さんこんばんは。 1月11日、9時半ぐらいですね、やっています。 今ね、家で玄米を炊いてるんですけども、 竹切りがピーって言うまでに収録したいなと思っていますので、お付き合いください。 その中でですね、今日は実は僕はずっとGoogleさんとお話をしまくっていました。 かなりね、いろんなリスキーなところもあったので、 皆さんにぜひ知っておいてもらいたいなと思うことがあったので、 共有しておきます。 これはぜひうちの社員にもね、知っておいてもらいたいなと思っているので、 むちゃくちゃ便利になっているいろんな方からこそ、 それが何がリスクがあるのかとかも考えていってほしいなと思ってこの放送をしています。 ゼミとGoogleドライブを魔改造ということでね、 今日タイトル付けでやってるんですけども、さあどういうことでしょう。 あ、そういうの忘れてました。 ビジネスデザイナーの思考回路。 この番組はビジネスデザイナーをずっとやってきて、ベンチャー支援会をやってきたお方が、 ビジネスの面白さだったりとか、社会の面白さをいろんな角度から聞いていくという番組になっております。 これによってですね、これから世の中どんどんどんどん変化していくところを楽しみながら生きていきたいなと思っています。 このビジネスデザイナーとしてはですね、 もともと秘密結社と名前つけたKサロンというオンラインサロンに毎回ゲストとして出てきてですね、 時代の流れを常に話したりとか、そういうちょっとこう人生を楽しめる人たちと集まる場所にしています。 社会人のサートプレイスとしてですね、また1月ちょっとリニューアルしているので、 もしこのタイミングでですね、ちょっと仕事とか家庭以外でもちょっとつながりがあったりとか、 新しい刺激が欲しいなって人はですね、よかったら門を叩いてみてください。 詳細はですね、URLの先に書いてますので、そちらにぜひご覧ください。 さて、いってみましょう。 うちの会社はGoogleワークスペースって知ってますかね。 Googleの企業向けの有料サービスですね。 これ実は個人の方にもあるんですよ。 なんで知っておいてもらいたいんですが、Googleってさ、もうめちゃくちゃすごくて、 もちろん検索ができて、YouTubeなんかもあってね、Googleマップがあって、Gmailがあって、 この辺基本的に多くの方が使ってると思うんですが、 ことビジネスの中でめちゃめちゃ便利なのがGoogleドライブというやつですね。 このGoogleドライブっていうのは、ドロップボックスと同じようにオンラインでファイルを保存できるだけじゃなくて、 その中にマイクロソフトで言うWordとかExcelみたいなのも入ってるんですね。 GoogleスプレッドシフトってやつとかGoogleドックス。 これが超便利でして、クラウド上に置いといてですね、何か変更したらその場で変更ができる。 今までExcelとかだったらバージョン4、バージョン5ってやってたりとかしたり、 人に送るのにファイルで送らないといけなかったんですけども、 アクセス権を送るだけで人と共有ができるようになったって、これが本当に便利になりましたよね。 このクラウドのWordやExcelができるようになって、それがクラウドでも保存できるようになって、 全てサービスがクラウドに行ったと。 正直さ、俺ら15年前くらいのインターネットに今戻ったら発狂するんじゃない? Excelにね、2026年の01.11バージョン4とか書いてファイル送ってとかね、やってましたよね。 これがずっとクラウドへ更新ができるようになってきたっていうのは超便利になってきて、 このGoogleドライブとドキュメントスプレッドシートを使わないでビジネスしてるっていうのは超絶に古いんですよね。 なのにこれをやらせない企業がめちゃくちゃ多いわけです。 なんでやっぱり大企業からボイスに来たりとかすると、Googleのこのソフト使ったことがないっていう人がいたりとかするんで、 すごい大変そうなんですけども、早急に慣れたほうがいいですよね。 あとGoogle Meetっていうのでもできたりとかしますよね。 で、このGoogleドライブのドキュメントに慣れてなくて、まだExcelでやりたいとか、 Wordでファイル作ってますっていう人はですね、毎回作ってはそれをPDFにして送ったりとか、 ファイルを送ったりとかして、どれが最新版かわからんみたいなことをやったりします。 とにかく自分の作業を今ある技術に合わせるんじゃなくて、 今ある最新技術の中で自分の作業がどうできるかっていう風に繰り返していくっていうのが、 この技術の進化になっていくわけですね。 なんで、私はカレー屋さんやってますと、 このカレー屋さんのお客さんとかを管理するのに、スマホってどうやって使えますかね、じゃなくて、 今スマホがこんな感じで注文とか発注ができる機能があるんだったら、 うちのお店も注文はスマホでできるようにしよう、そういう考え方と同じですね。 その中で、このGoogleドライブとこの中にあるWord、Excel的なスプレートシートとかが革命的に便利になりました。 これでGoogleドライブに全部入れられるから、ドロップボックスもいらなくなるよねっていう話になって、 Word、Excelもいらなくなるよねと、Microsoftもいらないよねと、 もうGoogleが他のビッグジャイアントサービスをどんどん吸収していくわけ。 Zoomも全部吸収したじゃない。 今やっとAppleよりもGoogleが時価増額上がったって言ってるけど、 ソフトウェアでGoogleの強さってのはもう半端じゃないんですよね。 Zoomが出てきたらすぐ同じようなものを0円で出しちゃうし、 ドロップボックスも全部吸収しちゃうし、Word、Excelも吸収して、 まあまあすごいわけです。 そんな中、今AIの時代が出てきて、GoogleがGeminiって英語で言ったりしますけど、 そんなのが出てきています。 そのGemini自体は超使いやすくて、 だんだんチャットGPTが出てきて、オープンAIって会社がやってきて、 世界をガーって取って何兆円って会社になったんですけど、 何のことはない。 その横でGoogleが同じようにウチらも作ってみました。 えへってやるわけですよね。 必ずMicrosoftやドロップボックスやIvernoteとか、 いろんなサービスがわーって世の中に新しい体験を考えて作っていく後で、 私たちも作ってみました。 えへって毎回やってトップになっていくということをやっていくわけですね。 そうじゃなかったらYouTubeみたいに買収して大きくなりました。 えへっていう。 本当にこの会社はモンスターだなと思うわけですが、 それはすごい便利なわけですね。 そのGoogleのいろんなサービスが、 Googleワークスペースっていう名前で全部が連携されるようになったんですね。 なので例えば、Gmailに入っているものを、 そのまま、Gmailもすごいですよね。 今はみんなGmail使ってません? 昔はYahooメールとか、Microsoftのメールとか、 いろんなメールがあったのにね。 いつの間にかですけど。 今はこのGmailの内容とファイルとかも全部連携できたりとかするっていう、 Googleの中のサービスがどんどん連携できる仕組みになってきたわけです。 まあ便利なわけですね。 で、なんですけども、今回すごいことが実は起こっています。 この連携にGeminiを付け加えると、 なんとGeminiを開くとですね、 自分のGoogleドライブの中のファイルを調べる必要がなくなったんですね。 例えばですけど、 Googleドライブに自分の日記を入れてるとか、 会議の議事録を入れてるとかしたときに、 例えば1月11日に経営会議やったんだけど、 ここで決まったことを教えてって言って、 Geminiに言ったら、ファイルを見てそのまま出してくれるんですよね。 なんならGoogleドライブの中の整理をしようと思ったら、 同じタイトルのもので入ってるものを教えてとかね、 更新するべきなのにしてないものを教えてとか、 それも出してくれたりとかするっていう、すごいことになってます。 例えばですね、あとはちょっとこれは個人的な使い方になりますが、 自分のパスワードとかを入れてるファイルとかを置いておいたら、 その中の自分のパスワードを教えてとか言ったら出てくるようにできるんですが、 設定によってはですね、そこは詳細プライベートにしたほうがいい、 簡単に出てきても困るから、 そのファイルの場所だけは教えますみたいな形の設計になったりするんですね。 これがもうとにかく使いやすくてですね、 ドライブの中にどこに何があったかっていうことを調べなくてよくなったんです。 これがすごくて、Googleはもともと検索が命だったわけですね。 検索かける広告ですべての世界を取ってきたわけです。 Googleドライブの中も実は全部検索できることがすごかったんですね。 今までExcelとかだったら横断的に検索できなかったものが、 Googleでファイルでこれどこにありますかって言ったら、 全部どこにありますって探してくれるって状態だったんですが、 なんとジェミニはですね、その中のものを調べて出してくると、 自分たちが検索をやったものを全部潰してきたわけです。 Googleのネットの検索のところも言ったら、 AIが食い潰してしまうんじゃないか、ネットの検索を。 自分たちが一番メインだったものを自分たちで食べに行ったわけですね。 そこにAIを出してきて、いつまで経っても自分たちの過去にやったものすら倒してですね、 文化を作っていくことができるんですね。 これがめちゃめちゃすごくて、仕事のほうで使っていたわけです。 簡単に言ったら、もうジェミニにGoogleドライブの中の 過去の資金調達で使った資料を全部出してって言って、 そしたらバーって出してくれて、この中で変わったところ、変わってないところまとめてって言ったら やってくれたりするわけ。もうさ、どうなってんのみたいな。 株主のリスト出してとか言って、そこのままファイル探しに行って出してくれて とかいうこともできるようになっちゃって、めちゃくちゃすごいんですよ。 こんなこと起こっていいのってぐらいすごいんですね。 今日は1日、僕は結構半日ぐらいかかってるんだけども、 何してるんですかっていうと、自分の個人のアカウントを そのジェミニとGoogleドライブも含めて真改造しに今かかっています。 会社のほうは全部フルチューニングしてGoogle側に寄せてたんですが、 自分の個人のほうが実はバラバラで、まだWordのExcelも使っていたし、 Dropboxも使ってたし、iCloudの中にメモ帳を入れたりとか 本当にバラバラだったんですね。 自分の個人のアカウントもジェミニと連携して Googleワークスペースの中に入れると、ジェミニがそれ全部調べてくれるわけです。 なのでGoogleドライブに全部のファイルを写し込んで WordやExcelもGoogleのファイルに変えて、 それから今までスクリーンショットとか撮ったやつがそのままDropboxにアップされたりとか 写真も撮ったらそれがiCloudとかDropboxに上がるようにとか いろいろやってたんですけど、全部Googleに入れるようにしたんですよね。 そうするとジェミニで写真もこういうのいつ撮ったら写真出してとか この日に何してたか思い出したいからカレンダーと 自分の日記とか写真とかから全部出してきてって言ったら それも出してくれるようになるわけですね。 本当に究極に使い勝手が良くなってきたということを知っておいてほしいんです。 これをやっていくだけでめちゃめちゃストレスフリーになります。 おすすめは自分のスクリーンショットとか写真とかダウンロードしたものっていうのを 全部まず自分のパソコンのダウンロード一時置き場っていうフォルダ作って そこに全部投げ込みます。 それをGoogleドライブと連携して自動的に全部アップロードされるようにしておきます。 Googleドライブ上にファイルを置いておいて すべてそっちの方に移行させると デスクトップパソコン上にはファイルは何もない状態で 管理ができるという形になります。 それを全部いろいろ設計をしていたりとかしてたっていうところですね。 今までEvernote Dropbox iCloudのメモから 他のYahooメールや何やかんやとかも 全部今Gに集めていくということをしています。 マジで怖いなとこの会社に全部食われてしまうんじゃないかと いつも思いながらでもGはすごいんですよ。 本当にね。 この会社はとにかくシステム的なところに行くので マジでGと戦っちゃダメだなと。 ボイシーは普通にGと戦わずに 人間味の方で勝負するってことをやらないと ダメだなって改めて思ってるわけです。 こうやっていろいろ魔改造をしていて 自分でスクショ撮ったら全部上がるけど パソコンは静かになっちゃって 全部のパソコンが連携していくみたいなことをやって 何か聞けば全部答えられるっていう設定に 今どんどん作り込んでいます。 おそらく2025年でだいたい このAI戦争の覇者は誰が勝つかっていうのは なんとなく分かってきたというところだと思ってて それはもうGoogleになるだろうと思っています。 なんでみんながそれがこの2026年で 気づいてると思うんですよ。 なんでGoogleの株価がどんどん上がっているのは これ間違いないだろうなというところです。 あとはGoogleがいろんな機能と連携して またGoogle Meetみたいなのも出してきますから ジミニーと連携させてセールスフォースを送ったりとか いろんなことが起こるんじゃないですか。 日本のSaaSもこれ相当Googleに食われていくと思いますけどね。 お注意点だけ今回説明しておきたいなと思ったんです。 いろんなところで調べてたときに ジミニーが会社のアカウントの中を全部調べて 出してくれるようになったときに 変なデータが入ってたりしないかというのを 確認しておかないといけないわけです。 どういうことかというと ファイルを共有しているやつですね。 Googleのドキュメントとかスプレッドシートの中で 他の人と共有ができる。 もしくは他社のファイルを自分が共有かにしている場合 これ実はジミニーはそれを読みに行くことができます。 どういうことかというと 例えば僕が 例えばお客さんと どっかの企業さんと一回一緒に仕事をしましたと それで同じスプレッドシートで 向こうの方が作って 収支も考えてやりました。 それを共有しておきますねとか 営業資料を共有しておきますねってやるじゃない。 そしたらこちらにも共有されたファイルとして置いてあるので ジミニーはそこも食いに行って そこからこういうことありましたね っていうことを送ってくれるんですね。 なので例えばですよ これが資金調達の資料を VCさんとかが 企業ベンチャーさんからね 会社の内部情報を Googleドライブの中で保存しているということになったら ジミニーはそこからもその人がアクセスを持っているうちは 見れるわけです。 その人がアクセスないものはもちろん見れないわけです。 ただポイントはここで このGoogleドライブの ファイルのアクセスの共有権の設計を めちゃくちゃ気を付けてくれっていうことを言いたいんですね。 どういうことかっていうと アクセスってメールアドレスとか入れて このアドレスの人が見れるってこともできるんですが リンクを知っている人は 共有できるっていうアクセスの使い方があるわけです。 すべてリンクだけ送ってみてくださいっていうのをやると これ実はそのリンクを知った人が 全員ジミニーで食えるということになります。 どういうことですかというと 例えば僕が投資の会社にしましょう。 Aっていう投資の会社で X会社Y会社Z会社の会社資料を ゲットして Googleに共有しますって言って Googleのアカウントに連携してもらったと そうすると私はそのGoogleドライブの中に 共有されたファイルってところに一覧に載っているので ジミニーはそこもクローリングして 会社のことを教えてくれます。 なので自分が見た会社で今成長しているところ どことか中見て取ってくるということもできてきちゃうんですね。 なんですが社員が この会社のGoogleのワークスペースって 会社全体でつながっているんですね。 普通は僕のメールアドレスだけに承認権を渡していたら 自動的に他の社員は見ることができないです。 なので他の社員のジミニーも食っていかないです。 ただこのリンクを知っている人っていうのは 見れるっていう形になると その社員ももしかしたら Googleドライブの中で検索をしたときに 出る可能性がある。 そして出るんだったらそこにアクセスできるってことで ジミニーが食う可能性があるんですね。 これジミニーと話してても 起こりうるよっていう話をしていて もし万が一URLさえ知ってしまえば見ていいってことになるので ということだったんですね。 なのでこれからファイルを人に共有するときっていうのは 相手のメールアドレスを必ず聞いて そこのファイルにだけ共有するってことを やっといたほうがいいです。 リンクを知っている人は見れるっていう設計にした ファイル共有をやると ちょっとでもそのリンクとか 何らかの検索で引っかかった人たちが それを全部ジミニーでざっと吸い取るってことが できるようになってきてしまいます。 なので結構ここはリスクが高いな っていうふうに思ったところでした。 なのでくれぐれも これは社内も含めてですが 今後リンクの知っている人は 共有かっていう形にはせずに 共有していきましょうねというところです。 これもうちょっと違う使い方をするので 面白いなと思うのは 例えば僕とかコンサルとか ビジネスデザイナーとして いろんな会社の相談を受けるよとかいうときに その会社さんの月次の報告とか資料を 全部共有権つけて 置いといてねとやるじゃない そしたら自分のジミニーが そこを学んでくれるので なんならこの間相談に来たAさんの 相談ポイントって何だっけ まとめてって言ったらそこから取ってきて その彼の報告資料を見に行って そこのところの更新されているかどうか 確認してって言ったら確認してくれて それに対してアドバイスも考えて 出せるみたいなことも起こってくるわけですね。 なのでジミニーとしゃべっているだけで みんなこのフォルダに 更新したやつだけ共有して 渡しといてねって言ったら あとはそこでどんどん作っていく。 どんどん中のレビューができますよ。 一個ずつファイル開いて見に行く必要もない。 すごい時代が来たなと 思っています。 今日は言葉だけで説明すると 難しかったかもしれないですが 社会はスマホになった時に スマホの使い方はいつか 慣れた方が得意でしたよね。 コンタクト折れてきたら コンタクト折れてきたらめちゃくちゃ便利だし 車が折れてきたらもちろん車が使ったら便利だし っていう中では今回 AIを使ったらってなってるんですが もうズバリ言います グーグル使ってください。 グーグルがめちゃくちゃ安くて こんな値段で 全部使わせてくれて ほとんどのサービスを 全部網羅してるのに連携メリットが 圧倒的についた。 それをジェミニで操作する 自分の秘書としてジェミニを使って 全部のメールを見ていく。 Gメールとも連携しておけば 自分がどの人にメールしてるか どういう話になってるか全部出してくれる。 あの時のあれなんだっけ おー玄米炊けたわ じゃあこの辺にしようかな ということで 晩御飯までにちょうど このリスクの話もできたんじゃないかなと思います。 ぜひですね どんなことが使えるのとか私だったらどういう使い方 したらいいってジェミニにそのまま聞いてみてください。 それだけでもできます。 ここの投資は何よりも安いと思いますよ。 ということでぜひうまく使ってみてください。 これからですね 今僕ちょっと面白い 社会事情と流れを すごく感じていて 年末年始から考えがいっぱいまとまって このビジネスデザイナーの思考回路では 2026年以降をどうやって生きるのか ビジネスどう考えたらいいのかとか 社会変化に対して より楽しんでいけるようなチャンネルにしていきたいと思っています。 ぜひですね フォローしてもらいたいなと思ってますし プレミアムリスナーになって 応援してくれるのはすごく嬉しいです。 このチャンネルの継続の柱になります。 そしてまた もっと学びたい方はですね いろんなゲストの方が来て 一緒に喋ってますので 楽しんでいけるんじゃないかなと思います。 ということで今日はこの辺にしましょう。 ではこれから 僕の面白い放送を 一気に立て続けにできると思うので 楽しみにしてください。 それではまた次回 いいねと思ったら いいねのハートマークや 意見をつけて拡散をぜひお願いします。 ということで今日はここまで。 もっと見るビジネスデザイナーの思考回路プレミアム放送配信中!20:131.2026年Kサロンスタート。社会とビジネスを楽しむ大人のサードプレイスコミュニティ。URLはこちら↓https://mosh.jp/services/320772コメント感想・質問・応援メッセージを書こう
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