# チャプター 1 おはようございます。ハラペコママです。 今日のテーマは、うっかりをなくす付箋の使い方ということで、 Voicyのデイリートークテーマ、タスク、ハッシュタスク忘れをなくすからお話しさせていただきます。 今回はですね、仕事の方の付箋術になります。 付箋術というか、うっかりミスとかね、 忘れてたっていうのをなくすように、どうやってるかっていうのをお話しさせていただきます。 私の仕事はね、月のルーティーンで決まっておりまして、大体やることは同じなんですけれども、 やることが同じだからこそ、管理はしやすいかなと思うんですが、 やはりね、ちょっと想定外のことが入ってきたりすると、 いつもあるタスクをちょっと忘れてしまったりだとか、 あとはうっかりね、あ、そうだまだやってなかったって、 慌ててやるっていうのもありますので、 私はそのうっかりをなくす付箋を使ったやり方をしております。 まずね、どんな付箋を使ってるかっていうと、 無印から出ているマンスリーの付箋です。 フリーマンスリー付箋だったっけかな? 1月、2月ってもう書いてなくて、 フリーで使えるマンスリーの付箋なんですけれども、 これを1ヶ月に2枚使ってるんです。 どうして2枚かというと、テレワークと出勤に分けてます。 で、どうやってタスク管理をしているかというと、 まず月始めですね、月始め、だいたい1日か2日にですね、 その付箋、出勤のときの付箋とテレワークのときの付箋、 2つ用意をして、あらかたこの日に出勤する日は出勤の付箋に出勤のマークは書いておきます。 で、もう1つ家で作業をするテレワークの付箋ですね。 で、テレワークの曜日を入れておきます。 で、そこでも前後するかもしれないけれども、 何をしていくかっていうのも箇所書きですけれども、 この日はこれとこの作業をするっていうのを全部書いてきます。 で、まあ付箋なのでね、書き切れないっていう場合もあると思うので、 私の場合はちょっと書き切れないので、 出勤して大切なことは付箋に書くんだけれども、 まずね、仕事用のノートがありますので、 出勤の付箋を貼って、その下に何月何日何々ってタスクを書いていくんですね。 それをあらかたもう1ヶ月の予定を出勤とテレワークで入れてしまうっていう風にしてるんです。 で、チェックマークでやった、やった、やったって付けていくと、 だいたい管理がしやすいんですね。 想定外に入ってくることってあると思うんだけれども、 想定外のことが入ってきたってなったら、 私はペンの色を変えて、青いペンとか赤いペンとかでまたタスクを付け加えるようにしてます。 これでほぼね、毎月あるルーティーンもだいたい初月で決まるので、 出勤日が前後したりとかする時もあるんだけれども、 それはそれでいいかなと思ってて、 その通りに動こうっていうのではなくて、 ある程度1ヶ月こんな感じで過ごす、こんな感じで仕事をするっていうのが 頭の中に入っていると、分かりやすく書いてあると、 また別のね、自分の仕事以外のことも計画が立てやすくなります。 そのそれ通りに行くっていうのはほぼないんだけれども、 あれ、来週いつ出勤しようかなって考えるよりは、 大体この週は出勤日が2日あるからこういう風に過ごそうとか、 出勤する前の日はテレワークでもゆっくりめにやろうとか疲れてしまうからね。 そういった体調管理も含め、1ヶ月のルーティーンを2枚の付箋を使って、 もうすでに書いてしまう、タスクを書いてしまって、うっかりを無くしております。 この付箋12枚入りで、100円、200円って結構お安いんですね。 今、無印良品週間やってると思うので、もっとお安く買えると思います。 とっても書きやすくて、ノートにペタッと貼っておくだけで、 ノートが手帳みたいに使えますので、とてもおすすめです。 皆さんね、どんなタスク管理をしてるんだろう? 私はその仕事に関しては、ノートと付箋を使ってタスクの管理をしてるんですね。 ノートもダイソーで見つけたんですけれども、 ノートパソコンの前に置いても幅が取られないというか、 結構この横長のノートを使ってるんですけど、 これも非常に使いやすくて気に入っています。 ダイソーに売ってたかな?結構前に買って、すごくこのノート使いやすいなっていうので、 ずっと使ってるんですけれども、仕事のノートはね、そこらにしております。 ほぼ日手帳の方は、自分の暮らしの中のことを書いたりだとか、 仕事のこともたまに書いたりはするんだけれども、 だいたい仕事のノートは、マンスリーの付箋を貼ることで仕事のスケジュール帳として使って、 ほぼ日手帳の方は子育てとか暮らしのことという風に分けて使ってます。 タスク管理って結構面倒かなって私は思ったんだけれども、 月の始めとかその日の最初にタスクを書いておくと、 とりあえず今日これだけの作業をすればいいんだってわかるので、 頭で管理しているより、ちゃんと目で確認できるから疲れないんですね。 次何にしなきゃいけなかったっけ、今日はなんだっけとか、ずっと頭で考えているより、 いつも私は仕事する前にやってるんだけど、いつも仕事する前に今日書いたタスクを見て、 これとこれとこれをするって言ったら、その日のノートに同じようにタスクを書いていくんですね。 そこで付け加えたりもするんだけれども、それでチェックを付けていく。 マンスリーのほうを見て、できてると思ったらそこもチェック付けるって結構、 タスクはダブルチェックみたいな感じで使ったりもしてるし、 それをやり始めてから本当に日々仕事に追われる感じもなくなったんですね。 明日何すればいいんだっけとか、今日何すればいいんだっけっていう風にならなくて、 まずこのタスクが5個あったとしたら、これが終わったら今日の仕事終わりっていうので、 本当にスムーズにいくようになりました。 細かく書く人はその間にお昼休憩とか書いたりするのかな。 私は大体2つぐらいのタスクを終えたらお昼休憩みたいな感じにしてるんですね。 1つのタスクが終わったら10分休憩するみたいな感じで、 自分でいろいろなスケジュールをいじくれるので、そこは感謝してるんですけれども、会社に。 1個1個タスクが終わったらチェックを付けて、次何すればいいっていう風に準備もすぐ入れるので、 すごくタスク管理っていうのは書くのが面倒と思ってたんだけど、 始めたら意外に自分に合っていたのですごくおすすめです。 なので皆さんもぜひ、もしよろしければ無印のマンスリーの付箋ね、 フリーのマンスリーの付箋ちょっと使ってみてください。 とても使いやすいのでおすすめです。 # チャプター 2 はい、ということで3月最終週入りましたね。来月から、来月じゃない、来週から4月に入ります。 我が家はね、もう新人、2年生になるってことで、娘ももう一番下のクラスじゃないんだろうって、 ちょっとお兄さんお姉さんなるんだよっていう風に言っててね、自分もしっかりやんなきゃっていう風に思ってきてるのか、 いい心がけだなあっていう風に思っております。 で、夫は夫でね、本当に素晴らしいです。 自己管理きちっとできていて、一番自己管理できてないのはあんたしかないっていうの。 実はこの時期ね、毎年そうなんだけどちょっと私、すごいしんどくなってしまう時期なんですね、心も体も。 浮き沈みはありつつも、無理をしない、やることだけやって、後はゆっくりさせてもらってます。 それを家族に話せなかった時期はあるんだけど、娘にも別にママ機嫌が悪いわけじゃなくて、 本当にしんどいんだってことを伝えて、なるべく休ませてほしいっていうのを家族に伝えて過ごしております。 この時期ちょっとしんどいって方は多いかと思いますので、どうかね、自分一番大事にして忙しい時期だとは思うんですけれども、 なるべく自分の時間をとって、ゆっくりする時間をとってね、心地いい状態にして過ごしてください。 それでは、ハラペコママでした。バイバイ。