# オープニング はいみなさんこんにちは 弁護士法人大端法律事務所代表弁護士 弁護士と司会士のダブルライセンスを持つ 歯科専門弁護士の大端誠でございます 現在日本唯一の歯科専門弁護士として専門活動で培った知識と経験を生かして 歯科医が安心して診療できる環境づくりをサポートしております さてみなさん割り印って聞いたことありますよね 契約書とか同意書とかで署名欄のところとは別の場所で2つのものにまたがって押すあれです 例えば不動産売買の契約書とかで仲介業者からここに押してくださいってなんかね 製本しているところに押したり何部か重ねて押したりするねあれですよ ところでその割り印ですけれどももし割り印を押すのを忘れてしまったら 契約は無効になってしまうんでしょうか 歯科でもね契約書とか同意書を取っているところも増えてきましたし 先日クライアントの先生からもちょうど割り印に関するご質問もありましたので 今回はこの割り印についてお話ししたいと思います # タイトルコール 歯科専門弁護士小畑誠の歯科医院のための法律クリニック 実例を通じて問題解決方法やトラブル予防のポイント 健全な院系への基礎知識を実践的にお届けするチャンネルです。 # なぜ割印についての誤解が多いのか まず結論から申し上げますと、割り印がなくても契約は有効です。 え?と思われた方もいるかもしれませんけれども、複数枚の書類がある場合に割り印がなかったとしてもサインとか応印があれば法的には有効なんですよね。 じゃあ、なぜみんな割り印を押すのか?押してくださいって言われるのか? 意外と正しく理解して使っている人は少ないんですけれども、それは後でお話しする3つのポイントを理解していただければきっと納得できるはずです。 ここで割り印という用語について説明させていただきます。 契約書などを重ねて印鑑を押す行為には、割り印という言葉もありますし、あと契印という二つの言葉があります。 割り印は複数の契約書が同一の内容であることを証明するために書類を重ねて押すもの。 契印は一つの契約書が複数ページに渡る場合に、各ページの連続性を証明するために見開き部分に押すもの。 このように二つの言葉というのは厳密的には意味が違って分けられているんですよね。 ただ一般的には、これ両方とも法律用語でもないというのもあるんですけれども、現場では全部まとめて割り印と呼んでいることがほとんどかもしれません。 ということで、今回は現場の実態に合わせて、どちらも割り印という言葉で説明したいと思います。 ではなぜこんなに割り印について誤解が多いのかというところですけれども、理由は大きく二つあります。 まず一つ目としては、反抗がないと不安という日本独特の文化ですね。 日本でやっぱり反抗するという行為は特別な意味を感じる文化がありますよね。 なので、反抗が足りないとなると何かが問題があるというふうに感じてしまうわけです。 でも実際は割り印がなくても契約は有効なんですよね。この文化的な思い込みが過度な不安を生んでいるということになります。 もう一つ二つ目は、本来の目的を見失っていることなんですね。 割り印の本来の目的というのは後でも少しお話しますけれども、書類が改ざんされていないことを証明することです。 でも正しい押し方はどうするとか、どこをどういうふうに押したらいいのとか、そういう形式ばかり気にしてその本質を忘れてしまっているんですね。 この二つの理由から割り印に対する過度な依存という言い方はちょっとおかしいかもしれませんけれども、 そういったような気持ちだったりとか、逆に適切な場面で使えていないという問題が起きているんですね。 # 割印の3つの真実 では、割り印を実践的に活用するために知っておく、今日は3つのポイントをお伝えいたします。 1つ目は、割り印というのは保険ではなく予防という考え方ですね。 先ほどもお話ししましたように、割り印がなくても契約は有効です。 でも、将来この契約本当に同じ内容とか、このページ後から差し替えられてないとか、そういうような疑いを持たれた時に 割り印があれば、これをすぐに証明できるわけですよ。 つまり割り印は法的な必須事項ではなくて、トラブル予防のための保険みたいなものですので、 例えばこのケースではどこまでトラブル予防を徹底する必要があるかという視点で割り印をするかしないかという、そういった判断をしていただくことが重要になります。 2つ目は、そもそも割り印が不要になる工夫をするということです。 例えば、うちの事務所で提供している同意書なんかそうなんですけれども、例えばA4サイズ4ページの契約書とか同意書、これ普通なら保持キス止めして割り印が必要ですよね。 でも同じ内容をA3用紙に両面印刷すれば、一番いいの書類になります。 そうするとそもそも割り印が必要なくなるんですね。 一番いいの書類であれば、ページの差し替えとかも抜き取りもできるわけじゃないですからね。 しかも保持キスも使わないですから、金属を外したり使ったりする手間もありませんし、環境にも優しい。 保管も楽ですし、スキャンも簡単ということで、うちの事務所ではこういった運用をお勧めしたりもしているんですけれども、 こういったちょっとした工夫で、そもそも割り印がいらなくなるということもありますので、ぜひこのような考え方を取り入れてみてはいかがでしょうか。 3つ目は契約の本質を理解するということです。 書類がどんなに完璧でも患者さんとの信頼関係がなければ、これはもう全く意味がありません。 逆に強い信頼関係があれば、割り印がなくてもトラブルには当然なりにくいわけですよね。 だから本当に大切なのは患者さんとのコミュニケーションです。 信頼関係を築いてそれを維持し続ける努力。 治療の説明を丁寧にする。患者さんの不安に耳を傾ける。 約束を守る。 こうした日々の積み重ねがどんな割り印よりも強力なトラブル予防になるわけですよね。 割り印は形式的な安心感を与えてくれますけれども、それはあくまでも補助的なもの。 この先生なら信頼できるというふうに患者さんに思っていただける関係性こそが最強の防御策なんですね。 # 本日のまとめ 本日のまとめになります。 今日お伝えしたかった3つのポイント 1つ目は割り印は法的必須事項ではなくトラブル予防の保険だということ 2つ目は工夫次第で割り印自体を不要にできるということ そして3つ目は割り印よりも患者さんとの信頼関係の方が遥かに重要だということです 割り印がなくても契約は有効 でもあった方が後々のトラブルを防げる ただしそれ以上に大切なのは日々のコミュニケーションを通じて患者さんとの信頼関係を築いて しかもそれを維持し続けるということなんですね 形式的なルールに振り回されるのではなく患者さんとの良好な関係を保つために何ができるか これを常に考える これができれば割り印の有無に関わらずトラブルの少ない委員会ができるはずです # エンディング ということで、今日も最後まで聞いていただきましてありがとうございました。 割り印についてお話しいたしましたけれども、いかがでしたでしょうか。 結局のところ、契約書も割り印も、患者さんとの良好な関係を保つための道具の一つにすぎません。 大切なのは、毎日の診療での丁寧なコミュニケーション。 この先生に任せれば安心と思っていただける関係性を築くこと。 これが最高のリスク管理なんですね。 明日から、契約書を見る目が少し変わるかもしれません。 そして何より、患者さんとの一つ一つのやり取りをより大切にしようと思っていただければ嬉しいです。 さて、このチャンネルでは皆さんからのいいね、フォロー、シェアを励みに発信しております。 ご質問やコメント、こんなテーマについて聞きたいというリクエストもお待ちしております。 ちなみに具体的なご相談とか、もっとトラブル予防について身につけたいと考えている先生方につきましては、 DLCという司会員限定のメンバーシップがありますので、こちらをご活用ください。 それではまた次回の音声でお待ちしております。 歯科専門弁護士の尾端誠でした。