# イントロ みなさん、おはようございます。 マヒロです。 会社員こそ、もっと素直に。 普段は新州松本、田舎町で会社員をしながら、TwitterXやVoicyの発信をしています。 今日も勇気を磨くラジオ、始まります。 # 自分の体験から さて今日は、「重たい仕事の進め方」というテーマで話をします。 重たい仕事の進め方ですね。 皆さんは今、重たい仕事を抱えられていますか? 重たいというと、大きく2つ意味があって、 1つがボリュームが多い仕事、 もう1つは心理的に嫌な仕事ですね。 例えば、苦手な人が関わっているとか、ミスの報告をしなきゃいけないのような、 こういった仕事を持たれている方もいらっしゃると思うんですよ。 今日はどちらかというとその後者、 心理的に重たい仕事の動かし方について話をしていきます。 実はですね、私まさしく昨日、この重たい仕事に向き合ってたんですよね。 正直言うと、自分が悪いなっていう内容なんです。 自分の中でちょっと急ぎじゃないんですけど、止めてしまっていた仕事があって、 それが自分だけの仕事ではなくて関係者が関わる仕事なんですよね。 報告をしなければなっていう内容だったんですが、 まず報告をする内容がちょっといまいち。 新しくプロジェクトとして始めてたんですけど、 結果としてちょっとパシッとした内容が出なかったっていうのが1つ。 もう1つが、スケジュールがすごく伸び伸びになってたんですよね。 もともと半年ぐらいで終えようって言ってたプロジェクトなんですけど、 設備が壊れちゃったりとか、ちょっと他の案件と重なってしまって、 評価をしてくれる人の手が止まってしまったりとかして、 結果ね、1年半ぐらいかかっちゃったんですよね。 なので、当初のスケジュールから大きく遅れていて、しかも内容がかんばしくない。 さらにですね、私この報告会を6月の初めにやろうとしてたんですけど、 別件でドタバタしていて、その間に連休が入ったりとかしてしまったので、 正直言うとまた先延ばしにしてたんですよ。 余計気が重かったんですよね。 で、頭の片隅にはたまにポツンポツンとこの仕事が思い浮かんでたんですよね。 あの件やらなきゃなーと。 どこかでちゃんと蹴りをつけないといけない仕事だなとは思いつつも、 珍しくズルズルと引きずっていたんですよね。 最近こういう風に手つかずの仕事っていうのは相当減らしてはいるんですけれども、 でも転職する前はもっとあったなー。 もう本当に手当たり次第いろいろとやっていたので、 中途半端にやりかけになっていた仕事みたいなのが多かったんですけど、 最近で言うと唯一この仕事が自分の中で、 あーこれなー自分でできてないなーみたいなものだったんですよ。 関係者とかね、自分以外のせいで大きく遅れているものって、 正直言うと私淡々とやれるんですけども、 やっぱ自分が原因でね、なんかずれちゃったなーとか遅れちゃったなーっていう、 罪悪感、追い目があるものはやっぱり心が重たいですね。 そんな恥ずかしい白状から始まったマヒロでございますが、 昨日なんとかそのタスクを若干前に進めました。 シンプルに言うと報告会をきちんと設定したというところですね。 と言っても前回調整をしていたのがもう3ヶ月近く前なので、 どんな内容で連絡してたかなーっていうところをチェックして、 ああそうだそうだって、最後私の方からもう一回連絡しますみたいな感じで そこで止まってたんだーと思ってやってたんですけど、 皆様にね、今こういう仕事がないということであればいいです。 いいんですが、やっぱりあるなーってたくさん仕事を抱えている中で、 ちょっとずるずるいっちゃってるなっていうお仕事を抱えて、 私みたいに気持ちが重たくなっている方がいるかもしれないなということで、 そんな時でも仕事を進めるコツをお伝えします。 私はでは昨日どうやってこの心理的に重たい仕事を何とか動かしたか、 ポイントは2つだけです。 1つ目、スケジュールに入れる。 2つ目、たっぷり時間を取るですね。 この2つだけですね。 まず、心理的に重たい仕事というのは逃げ道ができやすいんですよ。 ああ、でも今別の件あるからなーとか、 何々さんから連絡くれって言われてたよな、そっち先やろうかみたいな感じで、 どんどん言い訳をして、先延ばし先延ばしにしてしまうんですよね。 人間は本能的に苦労苦難から逃げたくなるという生き物ですので、 しゃーないっちゃしゃーないんですよね。 その対策としての1つが、スケジュールに入れちゃう。 要はそこでやるということを決めてしまうということなんです。 他に逃げ道を作ってしまうと、どうしてもやらない。 なので、この時間はこの重たい引きずっていたタスクをやるんだということで、 今日はカレンダーにしっかり入れ込みました。 何々の件やる、みたいな感じですよね。 これ別に頭の片隅にはあるんですけれども、 こうやって見える化しないと自分が動けないということを知っていたということですね。 そしてもう1つ、時間をたっぷり取るです。 こういう重たい仕事、心理的にやりたくないなーっていう仕事は、 やはり時間切れになると、その次着手するのがめっちゃ大変なんですよね。 なので私の中で言うと、過去の履歴を見直して、そして関係者に連絡をする。 感覚的に言うと20分で終わるなと思ったんですよね。 ですが私、たっぷり1時間予定を取りました。 これは自分の通常のスケジュール管理で言うと、正直かなりの握手です。 当然、その20分で終わる仕事を1時間かけるというと、他の仕事が圧迫されますから、 実際、昨日やる仕事の中で、ちょっとドタバタと追われたものも一瞬ありました。 ですが、やっぱり結局この重たい仕事をやりきるのに、 そうだな、1時間はかからなかったですけど、40分ぐらいはかかりましたね。 倍発生したんです。 なぜかというと、やっぱり関係者の人たちに連絡するときに一言お詫び入れなきゃいけないよなーとか、 でもやっぱりお詫びを書くこと自体が若干億劫だったりするじゃないですか。 でもそれ書かないと前に進められませんし、さすがに遅れたことに対してしれっと書くほどの私、勇気もなかったので、 ちょっとお詫び文を重たい手で書いて、そしてそれの上で会議招集をして、 スケジュールもいくつか調べて、何日か何日か何日かでやらせてくださいということで、 ポーンとメールを打ったんですね。 結果として、お相手の方から、そうだな、15分ぐらいで来たのかな、早っと思ったんですけれども、 別に特にこちらを責めることもなく何日でお願いしますというふうに書いてありました。 実際に打ち合わせをするときにね、私はお詫びから始めますし、 もうなんでこんなに時間経ってたんですかって怒られたら、それはしゃーないなーって、自分が悪いなーっていう感じなんですけれども、 ですが、ちょっとね、やっぱりほっとしてるんですよね。 この3ヶ月、いやもう下手すると1年半ですよ、半年で終わるプロジェクトが。 1年半かかってしまった理由そのものは、私が全部悪いって感じではないんですけど、 特にこの直近、最後の報告のタイミングで気が重いなーと思って止めてしまっていたのは、 これは間違いなく私の問題なので、それがようやく何とか日程が決まって、 ここで報告をして、そこからちょっとどういうふうに転がるかっていうのをやってみないとわからないんですけれども、 やっぱりね、心が軽くなりました。 こういうふうに人は自分が心理的に重たい仕事に向き合うとき、課題に向き合うときっていうのは、 通常の頭でわかっているよりも多くの時間を取らないとダメです。 そしてここでやるぞというふうに、しっかりと目に見える形で書いてあげないとやっぱりやらないですね。 少なくとも私はやれなかったんです。 この3ヶ月弱、何度も頭の中に、あーそういえばあれ設定してなかったなーって思い出しながらも、 ついついついつい先延ばしにしていた。 それが先ほど言った予定に入れていない。 やっぱりここが原因だったんですよね。 こういうふうに未完了のタスク、しかも自分が原因というものは、 大きく心のエネルギー、余白を削っていきます。 なので今日はちょっと恥ずかしながらなんですけれども、 私自身、自分もそういう心の重いタスク抱えているよーと、 そしてそれを何とか余裕を持って、逆にもうこれしかやれないぐらいの状態に追い込んで、 前に動かしたよっていうお話をいたしました。 これは仕事の話でもそうですが、家庭とかプライベートでも一緒なんですよね。 あーそういえば家のあそこの片付けずっとやってないなーとか、 あるいはあの友達と喧嘩別れしたまま連絡しようと思ってたんだけどできてないなーとかですね。 いろいろなところで本当はやった方がいいんだけれども、気が重たいタスクっていうのが、 やっぱり誰しも1つや2つ持っていてもおかしくないとは思うんですね。 ですがその心の重しを外すためには、やはり時間をしっかり決めて、 そして余裕を持ってその物事に向き合えるような状態に調整していく。 もし今、自分も心当たりあるなと感じられている方がいたら、参考になると幸いです。 それでは本日水曜日ですね。週の真ん中、皆様どうぞお仕事気を付けていってらっしゃい。 今日も定時で帰って時間の余裕作ってまいりましょう。 以上まひろでした。じゃねー。 # 告知とおまけ それでは、告知とおまけをとっていきます。 まず最初に、恒例の告知です。 皆さま、そろそろ重たい腰をプライベートでも上げてみませんか? そう、英語が話せないというこのずしんとした気持ち、 スカッと晴らすためのチャンスがやってきています。 9月27日、日曜日の夜、超感覚英語と呼ばれる ネイティブの感覚で英語を話すことができる 独自のメソッドの無料セミナーが開催されます。 愛媛で学習塾フィットを経営されている 田尾先生が教えられているこのメソッド、 SNSなしで西日本の教育機関にどんどんと広がってきています。 ああ、いつか英語が話せたらいいなと思う方、 チャンスは今です。 このチャプターに無料セミナーの情報が受け取れる LINEのURLを付けておきますので、 ぜひぜひご確認くださいませ。 それでは、おまけをとっていきます。 私、昨日会社に通勤していたら 面白いものを拾ったんですよ。 皆さんは何だと思います? なんと、お金。 しかもね、札束だったんですよね。 もう本当にびっくりしたんですけど、 もう会社の近くに行って 入門ゲートの直前に なんか落ちてたんですよね。 私、通勤中に落ちているゴミは ちょこちょこ拾うようにしていて、 これは以前もボイシーで話したんですけど、 大谷翔平選手のね、 マンダラチャートに書いてあることのまま、 本当にモノマネなんですけれども、 結構お気に入りなので、続けているんです。 ゲートに入る直前だったので、 何だろうなぁと思って、 でも目についちゃったんで、 私もそういった時はね、 一応拾いに行くことにしてるんですけど、 そうしたらね、 お札9000円だったんですよね。 昨日これ、私が夕方にやっている 掲示ダッシュライブでも話したんですけど、 びっくりしたよなぁ。 皆さん、お札ってなかなか拾うことなくないです? 財布とかなら分かるんですけどね。 本当にお札がドバッと落ちていて、 しかも誰も拾わないっていう 面白い感じだったんですよ。 えーってみんな拾わないんだ、お金。 と思って。 で、皆さんってお金拾ったりとか 財布拾ったりするときって どんな気持ちになります? 私は正直に言うと、 一瞬ね、どうしようかなって考えたんですよ。 お金かーって言って、 ちょっと悩むなって。 ゴミだったら逆にスパッと拾えるんですけどね。 一瞬考え、 まあでもこのままここに置いておくのも なんだしなぁと思って拾い、 その後、なんか拾っている自分を 他の人がどう見てるんだろう っていうことが気になりましたね。 正直言うと。 なんかあいつ、拾ったお金 取ろうとしてるんじゃないだろうなって 周りから視線を浴びているような気がして ちょっと嫌でした。 一瞬、これを仮に自分が もらったらどうなるんだろうなってね。 ほんのかすかによぎったんですよね。 ただ厳密に言うとね、 取る気は全くないんですよ。 でも仮にこのまま自分が拾って 死ねと言っても 誰も追求することはないんだろうな みたいなことを考えつつ 周永さんに行ってお金渡しました。 周永さんもびっくりしてましたけどね。 え、これそのまま落ちてたんですか? はいって言って。 あ、そうですか? って言って、 これ遺質物なので お名前言っていただいたら1割とか言って いや、でも会社の周永さんなんでね そんなルール適用されるのかなと思って 聞いてたんですけど いや、いいですって言って。 一応お名前だけって言われたんで マヒロですと本名言っといたんですけど ただ部門も聞かれなかったから 私の元に連絡があることもないでしょうけど 会社としてもその9000円どうするんだろう みたいなことはちょっと考えてしまいましたが 望ましくは落とした方が取りに行ってくれて その方の懐に戻って また何か物を買うとか 有効に使っていただいたらいいなと思うんですけど 久しぶりにちょっと大きな額のお金を拾ったので 若干ドキドキしてしまった 諸市民マヒロでございました 皆さんはお金拾った時は 届けられるとは思うんですけれども どんな気持ちになるのかなというのを 聞いてみたいなと思いましたので もしコメントいただける方がいたら 私はお金拾った時こんな気持ちになるよって 教えていただけると嬉しいです それでは前回の放送に対する コメント返しをしていきます 月曜日は〇〇を剥がそうということで 時間を自分ではコントロールできないという ラベルを剥がすと 情報が回り始めるのでおすすめですよ ということをお伝えいたしました それではコメント返しをしていきます 最初にセイケさん 俗人性を外すとよりニアトラルに物事を見れるので 自由な意見を出しやすくなりますねということで ニアトラルめっちゃ可愛いと思って 猫みたいじゃないですか 私今度からこのニアトラル使おうと思いました そうですね 俗人性とかラベルを貼りすぎてしまうと 制約にもなるので気をつけていきたいなと思います 続いてステムさん 思い込みだらけなのに 自分の思い込みが気づけていない自分が怖いです これ確かにそうですよね 思い込みを思い込みと思える時点でも だいぶフラットに見れてるなと思いましたので ステムさんのその視点すごいなと思いました 私自身も多分気づけていないこと いっぱいあるかなと思いますので またちょっとずつ気づいたらね 自分にはこんな思い込みあったんだ っていう風に整理していきたいですね ゆきのさん 〇〇出身だからこうという人 潜入感を持たずにフラットに接するのが 大事になってくるんですねということで そうですね 潜入感というものが 自分の思考を狭めてしまったり あるいは選択肢が減ってしまうような時はね ありますからね なるべくフラットに物事を見る努力していきたいです 続いて東漢さん 時間に対するラベル 発想を変えて違った角度から見る 月曜日っていうのがミソですねということで そうなんですよ 月曜日って仕事をねお休みしていて ちょっと気持ちがフラットな状態になっているので そのタイミングでこの仕事って本当にいるかなとか 会議でなきゃいけないかなって見るのは 個人的にもおすすめです 続きまして ヒッキーさん 思い込みを排除して次のステージへ ではまた とのことではい いつものではまたありがとうございます 思い込みを排除すると視界が広がることがあるので 確かに次のステージに行けることありそうですね 不要なラベルはどんどんと剥がしてまいりましょう 続いてひまわりさん ラベルを剥がす思い込みをなくす これは大切ですね そこまではなんとなく分かっていましたが 時間のラベルを剥がすとはなるほどでした そうなんですよ やっぱり時間をコントロールできないっていうのも これラベルだと私は考えてるんですよね 自分で時間をコントロールできるっていうラベルに むしろバチッと張り替えちゃいましょう ということでひまわりさん 今日も時間の余裕ができますように 続いてこうへいさん ラベリングって良い面も悪い面もありますよね 使い方が重要ということで そうなんです まさにですね 私は昨日のプレミアムで むしろラベリングとか属人性を活用した方が いい場面もありますよっていうことを話したら こうへいさんそれめっちゃ面白いって言ってくれたので 嬉しかったです こういう風に時に対比した内容も 今後ボイシーではお届けしていこうと思います よしもりさん 潜入感やバイアス取り払うのは難しいですね そのラベルを剥がすと 考え方が自由になると思います そうなんですよね そもそも気づけてないっていう 先ほどのステムさんのお話が かなり真理だなと感じておりました だからこそそれが取れた瞬間というのは ポッと視界が広がったようになるんでしょうね 私もボイシーでそんな放送が 取れるように精進してまいります サラトガさん 変化の激しい昨今 ラベル思い込みが行動阻害し 置いてきぼりを食らいそうですね 一方で仕事においては サラトガは信頼できる人だと ラベルを身につけていきたいと思ってます サラトガさんはやっぱり このあたりの使い分けを うまく考えられてるんですね 物事には必ず表裏一体 善悪がありますので ここを捉えられているサラトガさん フラットで素敵だなと感じました キムシゲさん タスクにかかる時間に 対するラベルを剥がす 時間をコントロールして作る 方法はありますねということで そうなんですよね 時間に対する固定概念というのも ラベルの一種だと思いますので ぜひ時間の余裕を作るために 不要なラベル剥がしましょう おっくんさん バイアスがあった方が 行動につながるケースもあれば バイアスが視野を狭めているケースも あるんだと気づきましたとのことで バイアスというもの自体が 必要だからあるっていう面もあるんですよね このあたりは昨日のプレミアムでも お話ししてるんですけど おっくんさんのフラットの視点 素敵です 綾野さん IFSの説明うますぎです そしてそこからさらに 得た学びがすごすぎます とのことで そうですね このIFSがやっぱり素晴らしい内容で ミッチーさんの講演もね やっぱり確かになーと思ったからこそ ちょっとあえてそういうときに 私先にね 対比的に考えるようにしてるんですよね おかげで自分の思考が ぐっと一段深まった気がします そして綾野さん 土曜日司会お疲れ様でした うささん これはこの人の質問だからとか バイアスがかからないやり方 画期的ですね これの本当にいい仕組み 作られたなと思います 双方向でかつ フラットな意見が集まる仕組み ほんとね 会社でも使えるなと思いましたので その意味でも うささんの役に立つと嬉しいです 続いてりんごさん 自分がラベルを付けがちだなと感じました 思い込み含めて 時間のラベル剥がしていきます とのことで そうですね みんな誰もが張ってると思いますよ 人はなんだかんだって 自分の主観で生きていますから 張ってること自体は 気にする必要ないんじゃないかなと でも時にね 気づいてうまくいかないなという時は そのラベルが邪魔になってないかな ということは考えたいですね 続いてじゅんさん 時間に対するラベリング外し 面白いですね お金のラベリングなら 桜井霞さんの不安通貨になるのでしょうか まさにそうですね 霞さんの不安通貨は お金に対するラベリング 剥がしてくれる本だと思いますので まだ読んでない方は とってもおすすめです こむぎさん 私なりに考えてみると 母親としてのラベル カチコチに固まっていた こうあるべきと思っていた 母親像に 疑問を感じ始めた時が 少しずつ変化のきっかけになった気がします とのことで はい素敵なコメント 小麦さんありがとうございます 母親もまさにラベルですよね あとですね ちょけしさん すっすーさん 小森さん くたさんからもコメントいただいておりますが 本日時間いっぱいになりましたので こちらで すいません お名前だけで ご容赦くださいませ それでは皆さま 木曜日 どうぞお仕事 気を付けていってらっしゃいませ 以上まひろでした じゃあね 皆さん アイラブユー 最後の皆さまには テキストでもコメントお返ししておきます