# イントロ みなさん、おはようございます。 マヒロです。 会社員こそ、もっと素直に。 普段は新州松本、田舎町で会社員をしたがら、 TwitterXやVoicyの発信をしています。 今日も勇気を磨くラジオ、始まります。 # 言い訳を減らす所から。 さて今日は〇〇をなくすと時間が生まれるというテーマで話をします。 〇〇をなくすと時間が生まれるですね。 週の始まり月曜日ということで、今日は時間管理に関するお話をしていきたいと思います。 月曜日の朝に全体の予定を見られる方もいらっしゃると思うんですよね。 その中で、このまず〇〇ですね。 今日皆さん、何が入ると思いでしょうか。 ぜひちょっと想像してみて欲しいんです。 チッチッチッチッチッチッチッチッチーンということで。 はい、この〇〇ですね。 いろんな言葉が思い浮かんだかと思うんですが、 今日は予定外という言葉について触れていきたいと思います。 予定外ですね。 そう、予定外をなくすと時間が生まれるんです。 これは私がこの3年半、会社員で定時脱出をしながら発信活動を続ける中で、 やっぱりこれだなと。 一番時間を潰すものは予定外だし、 逆にこの予定外というものが減れば、ものすごく時間がコントロールできるようになる、 この体感があるんですね。 ということで、本日はこの予定外、バキバキと解剖してまいりましょう。 まず最初に予定外とは何かなんですけれども、 これはシンプルに、もともと自分の想定、予定になかったもの、 これが急に飛び込んでくる。 これを予定外の出来事と呼びますよね。 皆さんもありませんでしょうか。 急に上司から声をかけられたとか、 お客さんでトラブルが起きた、システムが止まってしまったとか、 確かにこういう予定外の出来事に日々我々は溢れています。 だいたいこれによって、もともと予定していたスケジュールがずれていく。 気づいたら残業になっちゃったりとか、 もしかすると本当に大変だと土日に仕事を持ち帰るみたいなことも起こるかもしれません。 私も30代まで家で仕事をしていることがありました。 今40代になって、なかなか家で仕事をしている時間はないと、 発信活動もしたいですし、ボイシーも取りたいですし、 そうするとやっぱり会社の中で仕事を終わらせる。 そのためにはこの予定外というものをいかに減らすかということを考え始めたんですよね。 このアプローチは大きく2つあることに気づきました。 1つ目、先の予定をなるべく見る。 2つ目、余白を作っておく。 この2つの対策でかなりの予定外が対処できるなということに気づいたんですね。 1つ目の先の予定を見ておくですけれども、 これはまさに予定外を予定外でなくすための行動です。 実は私が予定外のことが起きたときに、ふと気づいたことがあったんですけれども、 あれ、でもこれってちょっと先まで予定を見ていたり、 過去の事例を確認していたら、そもそも予定外じゃなかったんじゃないの?ということなんです。 例えば、大きなプロジェクトを進めていく中で、 手続きが急に出てしまった。 うわぁ、こんなアクションあるなんて予定外だよ。 と思っているのは実は自分だけで、よく見たら手順書に書いてあったとかですね。 こういったこともあったりするんです。 なので、その予定外を潰せるのは、実は自分がきちんと先の予定を見て、 あ、なるほどと。ここにこういう作業が入るんだな。 手続きを事前にしておかなきゃ詰まるんだなということをやっておく。 これだけで予定外は予定外じゃなくなるんですよ。 つまり、自分自身先が見えていないから予定外だっただけで、 過去に同じようなことをやっている人からすると、それは当たり前だったということですよね。 特に私40代で転職したばっかりは、社内のルールを知らないことがあったので、 もういっぱい予定外にありました。 これはこれで仕方がなかったと思うんですけれども、 今回も同じことをやらかすのってカッコ悪いですし、極論で言うと言い訳じゃないですか。 なので、1回起きたトラブルは自分の中で経験に変えて、 なるべく次に起こさないようにしたいな。 これって予定外という言葉で片付けずに、 何とかコントロールできる内容にできないだろうかというふうに考え始めたのがきっかけでしたね。 なので今も、なるべくこの予定外という言葉で逃げ道を作らないように自分自身に問いかけています。 これって本当に予定外なの?何かできることはなかったの? 完全には事前に察知できなかったにしても、何か事前に緩和をしたりとか、 もうちょっと早く確認する方法はなかったのかな?こんなふうに考えるようにしています。 こうすると予定外のことを今後は仕組みで対策できないかなという思考が回り始めるんですよね。 このそもそも予定外を予定外で片付けないという思考が、まず第一ステップになってくると私は思っています。 ですが、皆さん思いになれませんか?いやいや真弘さん、でもそうは言っても予定外ってありませんか? あります。正直言うと。例えば先日で言うと、PHPのシステムトラブルありましたよね。 あれは多分エンジニア系の方だと本当に大変だったと思うんですけれども、私も営業部門で多少影響ありました。 これは本当にどうしようもないですよね。あるいは最近で言うと、中東でイランとアメリカの紛争が続いていて、 これがなかなか解決しないとか、こういったことも予定外であり、コントロールできない領域にはなってきます。 こんなことはどうしようもないじゃないですか?と言われたらオシャルトです。 ですが、このどうしようもないことをどうにかするために、我々会社で働いているわけなので、そのために必要なのは何か? と言うと余白なんですよね。そう、時間の余白を元々きちんと作っておくというのが今は大事にしている内容です。 私の場合で言うと、今、海外の営業部門のサポートをしているので、緊急で結構飛び込んでくるんですよ。 特に私、新広告の担当ということもあるので、急に商品が欲しいとかいうこともあります。 じゃあ、その緊急の対応を無理なく対応するためには、やっぱり余白が必要だなという結論になっています。 イメージで言うと、最低1日の2割、できれば3割、余白があることが望ましい。これが今の私の感覚ですね。 実際、スケジュールをギチギチで朝から晩までカチッと入れてみて、それどおりにできるかというと、私は基本的にこなせません。 やっぱり急に声がかかることもありますし、何かしら1日1個ぐらいは、先ほど言った本当に察知できないような外から飛び込んでくる予定外があったりしますので、 そういったものについては、この余白で対処するというのが私の考え方です。 この2つを組み合わせることで、予定外を極力減らし、かつ起こっても余白の中で対処するということを心がけています。 先日、こんな例があったんですよね。海外のメンバーから急に、ひろさんと今度日本に行くから、ビザの書類を発行してくれって言われて連絡が来たんですよ。 この海外の人を日本にお呼びするためのビザの書類って結構めんどくさいんですよね。 相手の情報を細かく書いて、日本大使館あるいは総領事宛てみたいな形の書類を作って、かつ責任者の応援とかも行ったりするんです。 これで3時間から4時間ぐらい私、時間を取られちゃって、結構アツの仕事がずれたことがあったんです。 これ予想外だったなーって思ったんですけれども、ですが、いや待てよ、これ本当に予想外だったのかなっていうと、 いや自分にも改善できるポイントがあったなと思ったんですよ。 まず一つが、その海外の人たちが来るっていうのは、自分たちが主催するイベントだったんですよね。 そのために日本に来る、だから書類を出してほしいっていうのが連絡が来ました。 私の担当地域の方なので。 実は2年前にもですね、同じような問い合わせがあって、私結構わちゃわちゃと対応した記憶があったんですね。 その時はただこのビザの書類っていうのが何回も来るものだと思っていなかったので、ちょっと油断してました。 国籍にも寄ったりするんですよ。 来る方が、例えば欧州の方とかアメリカ人だと別にビザっていらないんですよね。 普通に1週間ぐらい滞在する分には、日本に普通に来ることができるんですけれども、 お国によっては、そうビザの発行がいるっていうことで、この辺りのチェックが甘かったんですよね。 特にその方は最近会社に入社された方なので、私も把握しきれてなかったんですよ。 じゃあ次からどうしようっていうと、まずは自分がイベントにお呼びした方については、ビザがいりますかって先に聞いておこう。 これが一番いいですね。 その上で今後同じ方が来る場合については、早めにビザの書類の手続きに入る。 この2つをやっておけばですね、次からは慌てなくても済むかなと思っています。 同じ方であればパスポートの情報とか成年月日は揃ってますので、そういったものも転用できますので。 なので予定外をなるべく予定外でなくすということを、まずは専念するというのが第一ステップだなと。 この時、結構時間を押されたので、私も反省しておりました。 自分自身もまだまだできていないところはあるんですけれども、当然お仕事の幅は広いので、日々こういったことは起きてきます。 ただその度に予定外だったなでは終わらせずに、次から予定外と言わなくて済むようにはどうしたらいいだろうと考える。 このワンステップだけでも自分の半年後、1年後の時間管理のレベルが大きく変わってきますので、ぜひぜひ試してみていただければと思います。 私も今後も何か予定外だなと思った瞬間こそ、いやこれは本当に予定外かと自分に問いかけていくつもりです。 ということで本日の放送は以上です。 月曜日ですね、皆様どうぞお仕事気を付けていってらっしゃい。 今日も定時で帰って時間の余裕作ってまいりましょう。 以上もひろでした。 じゃねー。 # お詫び 皆様、申し訳ございません。 この後、おまけと告知のコーナーに入るのですが、 私がご案内している東京のプチお茶会ですね。 11月9日ではなく8日の間違いでした。申し訳ございません。 録音中全く気づかずに9日と言っておりますが、 厳密には8日日曜日の朝となります。 ご興味がある方はぜひご検討くださいませ。 # 告知とおまけ それでは、告知とおまけをとっていきます。 まず最初に、本日は2点告知がございます。 1つ目が、現在、火曜日と土曜日、プレミアムVoicyをお届けしております。 テーマは、「会社員の気づきと試行錯誤」という形で、 お仕事であったり、副業であったり、発信活動で、 私が苦労していること、気づいたことなどを、セキュララにお伝えしています。 先週の土曜日は、「会社員の評価を挽回するコツ」というテーマでお届けいたしました。 気になる方は、ウェブからお申し込みいただくと、初月無料で月800円となっております。 ぜひご検討くださいませ。 そしてもう1つ、私、今週の日曜日から海外出張に行くんですが、 そのタイミングで東京に向かいます。 午前中ですね、少し時間が取れそうですので、 もしお時間が合う方がいたら、東京、おそらく新宿辺りでプチお茶会を開こうかと思っています。 先日関西でやったんですけど、すごく良かったので、東京でもやりたいなと思った次第でした。 おそらく喫茶店かファミレスに集まって1時間半ぐらいですかね、 わちゃわちゃお話しできればということなので、ぜひ皆様気軽にご参加くださいませ。 こちらのチャプターにお申し込みのフォームを付けておきます。 それでは告知は以上として、おまけを取っていきます。 海外出張の話なんですけれども、 私が大体行くときってお客様訪問するので、いつもお土産買っていくんですよね。 これが結構悩みどころで、1週間ぐらい行くと結構な数のお客様訪問するじゃないですか。 そうすると、お土産だけでトランクのかなりの部分閉めちゃうんですよ。 これが前回出張行ったときすごく大変だったということで、結局トランク2つ持っていったのかな。 あれ大変だったなという思い出が今よみがえってきています。 かといってあんまり小さいものを渡してもなということで、 これはちょっと大きいほうが見栄えがいいじゃないですか。 なのでお土産って値段もわからないので、どちらかというとやっぱりパッと受け取った瞬間の喜びのほうが大事じゃないかなという気はするんですよね。 もちろん受け取った後おいしいもののほうがいいんですけど、ちょっと今何にしようか悩んでおります。 無難には基本的にお菓子ですし、今回行く場所については宗教的なことはあまり考えなくていい。 イスラム圏とかヒンズー圏とか行くと結構中に含まれている成分とかのチェックもいるんですけど、そこはいらないんですけれどもね。 ただ容量については結構食いそうだなと思っています。 なんかね、今現地の人に何車ぐらいお客様訪問しますかって聞いてるんですけど、仮に5車訪問するにしてもお土産5個持っていくんだよなということで、 もしかしたらちょっと小さめのトランクもう1個持っていくってことにするかもしれないんですけれども、ちょっとこの辺り頭を抱えております。 皆様はどうですかね。海外出張行かれる方ってお土産って持っていかれるのかな。 私前の会社にいた時あんまりこれ悩んだことなかったので、以前は持っていってなかったのかもしれないんですけれどもね。 いらないのかみたいなこともちょっと考えちゃうんですけど、割と今の会社は行くなら持ってきなさいみたいな感じなので、ちょっとその辺りが困っているところです。 どうやってうまく収納するのか考えていきます。 それではおまけは以上として、前回の放送に対するコメント返しに入ります。 自己投資は2つに分けようということで、私が最近経験だけではなくて、物事にももう少し投資していかなきゃなーっていうことを自分の感じているままお伝えいたしました。 それでは最初に成家さん。自己投資お金だけではなく確かに時間も1日の中で費やすという意味で立派な自己投資ですね。 おっしゃる通りだと思います。時間とお金が基本的には投資の2本立てだと思いますので、このボイス聞いていただいている時間も立派な自己投資だなと私は思っております。 いつもお耳よりいただいて感謝感謝です。 続いてヒッキーさん。環境整備も自己投資。私も環境整備していきますということで。 そうなんですよね。やっぱりここが整っているとできることとか気持ちよく動けること増えてきますので、私自身もまず名刺作ったりとかプリンター購入したりやっていくつもりです。 ヒッキーさんも動きやすいように身の回り整えていってくださいませ。 ライヒャンさん。活動の幅が広がって投資の幅も広がってきている感じですね。 そうですね。まあいいふうに言うとそうなんですけれども、やっぱりどんどん出費が増えていっているんですよ。 投資が最終的に成果につながってくれば投資に化けますので、ここはきっちりとどうやってそれを価値につなげていくのか考えていきたいところです。 続いてトーカンさん。自己投資、何の目的で投資するか大事なところですよね。 というところで、今までは経験さえあれば私成長できるなと思ってたんですけど、今はちょっと違うものも必要になってきているなということで、 基本的に自己投資はやはり自分が成長するために使っていきたいなと思っております。 そのために必要なものをどんどん整えていきます。 ハヌルさん。活動の幅を広げると限られた時間の中で収めるために環境整備や効率化のために必要なものにも投資する必要がありますね。 私の場合はそれが生成AIだと思ってますということで、まさにそうですね。 生成AIはやっぱり投資するとそれだけ大きなメリットがありますので、ぜひぜひ一つぐらいは課金してやっていいんじゃないかなと私も思っております。 めちゃくちゃ時間浮きますので、ぜひハヌルさんも継続してAI投資してくださいませ。 続いてステムさん。そこまで考えが至っておりませんでした。先を行く方のお話、いつもハッとしていますということで恐縮なコメントありがとうございます。 逆に今までもうすでに経験にもことにもきちんと投資してますという方もいっぱいいらっしゃると思うんですけど、 私はどうも偏りが多い方なのでちょっと反省しながら自分でも取っておりました。ステムさんいつもコメントありがとうございます。 リンゴさん。私も時間もお金も使って豊かになってきました。 ダイウィズゼロで残りの人生を楽しみたいですということで素晴らしいダイウィズゼロ出ましたね。 はい、ぜひ自分の資産使い切って最高の人生をリンゴさん構築していってくださいませ。私も頑張ります。 すっすーさん。自己投資が進み、マヒロさんの活動の幅が広がっていきますね。 ということで、活動の幅を広げるために自己投資をしているのか。本当に卵とニワトリみたいな関係ですけれども、 必要だと思ったものについてはお金を年出して環境を整えてまいります。 佐渡さん。言われてみればあまり投資していないです。いまだにAI課金していないですし、これでいいのかということで。 えーすごい。それでも佐渡さんあれだけ投稿続けられてるんですね。びっくりしました。 まあでも、投資しなくても成果が出せるんだったらいいことじゃないでしょうか。 一番効率高いと思いますので、ROI最高ですね。 クタさん。経験体験もの、いろいろな自己投資をする中でどれ子にどれくらい投じるのか、感覚でやりくりしてしまっていました。 ということで、私も感覚でやりくりしていたところが、全部経験体験に投資をぶち込んでおりましたので、 ちょっとバランス考えていかないと、今後の活動に支障が出るなと感じているところです。 この辺りはやっぱりご自身の状況において変わってくると思いますので、ぜひクタさんも見直してみていただければと思います。 コウヘさん。私も最近ようやく発信のための名刺を作りました。 会社員と発信、この2つの軸でやっていますということで、素晴らしい。 やっぱりね、ボイシーも始められましたし、発信も伸びておりますので、やっぱり2つはいりますよね。 私自身も発信者としての名刺も引き続き活用していこうと思っております。 吉森さん。業者さんに発信活動の名刺、確かに違和感ありありですねということで、初めて作った時はドキドキしたな。 でもなんか嬉しくなかったですか。自分のことを表現できる通路があるっていうのはいいものだなと思っていますので、 引き続き私も名刺というものは何かしら準備しておこうかと思っております。 ちなみに吉森さんはマイクやカメラ、つい安いものを買ってしまいがちですということですが、 それで目的が達成できるならいいんじゃないですかね。安いものを買うのが悪というより、目的に達しないものを買うのがよろしくないという感じなので、 安くても十分自分の目的が達成できるなら、僕はそれは一番効率のいい投資だと思っております。 綾野さん、実は名刺を作ったことがありません。自己投資もあまりできていませんが、視点を変えて考えてみたいと思います。 綾野さんはいろいろなところに行って行動されていますし、セミナー出られたりもしていますので、時間は投資されていますよね。 移動することでお金も投資されていると思いますので、私はめちゃくちゃ自己投資されているなと思って見ております。 たぶん周りの方も同じように見ているかと思いますよ。ぜひ自信を持ってくださいませ。 それでは本日のコメント会社は以上です。引き続き皆様からの一言お待ちしております。 それでは週の始まり月曜日、皆様どうぞお仕事気を付けていってらっしゃい。 今日も定時で帰って、時間の余裕を作って参りましょう。 以上、真弘でした。 じゃあねー。皆さん、I love you!