TOPライフスタイルくらしソムリエ西岡優樹の自由時間【時間効率化】タスク管理はアナログ?デジタル?10:00 2025年10月31日 12再生 問題を報告する 再生する シェアする AI目次タスク管理、原点回帰の理由とは紙媒体がもたらす意外な効果とはデジタルタスク管理の限界と課題アナログとデジタルの最適な使い分け年末までにタスクを終わらせる秘策とはAI文字起こし(β版) # ノート時代、デジタル時代を経て どうも、西岡由紀です。 この番組は、日本はインソムリエである私、西岡由紀が、 興味のあるジャンルを中心に、誰かの何かのお役に立てるようなお話をしようという意味を込めて、 日進月歩の、日進月歩ラジオと名付けさせていただいた番組です。 はい、今日はですね、全然ソムリエっぽくない話なんですけれども、 皆さん、タスク管理ってどうしてますか? まあ、スマホでやってるよっていう方もいれば、手帳でやってるよっていう方もいらっしゃると思うんですね。 他のスケジュール管理だったりとか、日々のメモだったりとか、どっち派もいると思うんですけれども、 僕はね、もともとノート派だったんですね。 特に20代の頃はもう完全ノート派でしたね。 全てをもう、A6サイズのノートに全部集約しようという。 昔ですね、20代、特に前半の時はですね、ビジネス書とかそういうのすごい読むの好きで、 そこの一つに、全ての情報を一冊のノートにまとめなさいっていうようなタイトルだったと思うんですけど、 その本を読んでから、ああ、これはいいなっていうふうに思って、 それまでノートに何かを書き留めるっていうのはですね、結構苦手だったんですよ。 っていうのは、綺麗に書こうとか、美しく書こうという気持ちが強すぎて、 これ勉強の時もそうだったんですけど、本質的な役割を果たせるノートになかなかならないっていうのが、 自分のノートの使い方の課題だったんですけど、 このA6ノートに全部まとめるっていうこのやり方はですね、 もう後戻りできないようなノートを買うんですよ。 途中で破れないやつ。 破ってるやつって途中で、このページ破ってみてよ、みたいなのできるじゃないですか。 じゃなくて、もうびちゃってこう、なんていうんですか、 背拍子でクチャって全部くっついてるやつ。 あれを使えば、もう後戻りできないノートなんで、 それを使って日々のことを、スケジュールのことも全部それに根もろうっていうことをやってたんですよ。 で、すごくそれが機能していて、20代の仕事っていうのはそれですごくやってたなというふうに思います。 30代入ってからもですね、飲食に移ってたんですけど、その時には。 もともと広告系の仕事をしてたのが20代で、 20代後半で飲食に移って、 飲食の仕事も仕込みの手順だったりとか、レシピだったりとか、 そういうものも全部そのノートに書くし、そういう感じだったんですね。 自分のオープンする直前はですね、 A6ノートじゃちょっとカバーしきれないぐらい、店をオープンするとなるとタスクがめちゃくちゃ多いので、 A4のノートとか使ってたんですよ。 そこにもびっしりやること書いて、 時にはアイディア、メニューどうしようかなとかね、そういうこともわーって書いている時期があって、 オープンしてしばらくいろいろやらなきゃいけないことが落ち着いた頃にですね、 iPhoneとかスマホでね、全部の管理やろうかなと。 その頃にはスケジュールはスマホの方が便利だなと思って、スケジュールはスマホに移行させてたんですよ。 徐々に徐々に。 それがだんだん慣れてきて、今度はメモ。 iPhoneのメモってありますよね。 あちらのアプリで全てのメモを取っていこうという感じで、 タスク管理はですね、どうしてもノートの方がいいなって思ったんですよ、当時。 だけど、やっぱりスケジュール書くのも、タスクやるのも、メモを取るのも全部一連の動作でできる方がいいなってことで、 デジタルに移行したんですよ、自分は。 ノートを捨てたんです。 捨てたというか、ノートを取るのをやめたんです。 で、iPhoneでスマホで全部やってたらすごく便利だなと思って、それでずっとやってたんですよ。 もう丸6年ぐらい。 でも、タスク管理に関してはやっぱりちょっとまだまだ課題があるなと思っていて、 何ヶ月も、これ来週、これ来週、来週って後延ばしに、 皆さんiPhoneのリマインダーティアアプリを使った方は分かると思うんですけど、横にスワップして、 明日とか来週とかにできるんですね。 これまた来週また出てくるようにしようみたいな。 そういう感じでタスク管理をやってたんですけど、 どうしてもそれがキスっていう方向にいかなくて、 来週、来週、来週、ただの未暴力みたいになっちゃってて、 これはもう良くないなっていう風にずっと思ってたんですよ、もやもやしてたんですよ。 ハロウィンナイト、踊るハロウィンナイト、 ちょうどね、ごめんなさい、明日、イベント当日を迎えるんですけども、 これの準備がですね、またやっぱりタスク管理結構大事だなってところで、 そのきっかけにですね、ちょっとノート復活させてみようと思って。 A6はちっちゃいし、A4もでかいんで、 間の、これはB4?どっちだ? いや、A5ですね。A5サイズ。 A5サイズのノートを始めたんですよ。 これがまたね、やっぱりタスク管理に関してはすごくいいなと思ってて、 手書きでアウトプットして、それを可視化できる部分で やったよっていうこの線を引く作業っていうのがまた気持ちよくてですね、 やっぱりスマホとかだとやったらもう消えるんですよ。 それスッキリしていいんだけど、なんかね、達成感がないんですよね。 今日こんだけ仕事したんだぜ、みたいな。 例えばノートだったら、タスクをね、今日やらなきゃいけないこと10個書くとするじゃないですか。 1個1個チェックが入ってって、あと2個だ、みたいな。 8割終わって、あと2個だ、とかなるわけじゃないですか。 その感覚がやっぱりノートの方があるんですよね。 なので、何だろうな、やりがいというか何だろう、達成感みたいな、満足感みたいなのがノートの方があって、 あとは後回しにすると毎回またそのタスクをもう1回書かなきゃいけないっていう作業が入ってくるんで、 これちょっともうやっちゃおう、みたいな。 今やっちゃえばこれもう書かなくてすぐ消せるじゃん、みたいな。 感覚に慣れるなーっていうところがあって、すごくね、今月10月タスク管理がスムーズというか順調なんですよね。 なので、これ相性もあると思うんですよ。 相性もあると思うんですけど、僕個人にはタスク管理に関しては完全にノートだなと。 このノートもあまり持ち歩かないで、お店に置きっぱなしにして、 家で眺めたい項目があるときはスマホで写真を撮って帰る、みたいな。 そうしたら、ノートを家に忘れてきちゃったとか、店に忘れてきちゃったなとか、あれどこに置いたっけ、みたいなことが起こり得るので、 そういうことがないように。 っていうので、僕は固定、お店に置きっぱなしっていうのが一番ベストだなと思って。 なので、まだ手探りなんですけど、今のところ機能しているので、 僕の相方はいつも紙を縦に2枚折って、1ページを縦に2回使えるようにしてるんですね。 1日1列、1日1列。 今日はすごいメモるぜ、みたいなページは丸1ページ使っちゃうみたいな感じで、 基本的には時系列順に進んでいくっていうような進め方をしてるんで、今のところ順調ではあるんですよね。 あれ、なんかやらなきゃいけないことなかったっけなってなるときに、過去のページをパラパラパラって見ると、 これやるの忘れてたじゃん、とかっていうのが出てくるんですね。 いつこの話が出てきたのかとか、いつこれを自分の中でタスクとして、箇条書きの中に入れてきたかっていう、 その履歴が見えるっていうのが、紙媒体とかノートの最強な部分なのかなと。 で、過去にあれやったよな、でやった、いついつやった。 あ、そっかってことは、メールがあの日来てるはずだから、この日のメールを探せばいいんだみたいな感じで、 結構ですね、時系列で履歴が残るっていうところもまたいいなと。 これはやっぱりスマホだとなかなか難しい部分だなと。 やっぱりアナログには勝てない部分なんじゃないかなというふうに思っているので、 今はこの状況をまた続けていこうかなというふうに思っています。 なので僕はやっぱり紙媒体というかノートが、今のところアナログのやり方が一番最強なのかなというふうに思っています。 タスク管理に関しては。 スケジュールはやっぱりですね、人と共有したりとかもあるし、 いつどこでも登録できることが生理だなというふうに思うので、 例えば、スマホさえ持っていればいつでもスケジュール登録できるわけなので、 そこはだからしっかりと使い分けながらやっていこうかなというふうに思っています。 なので、このね、ハロウィンナイトも含め、 今年1年間でまだまだ溜まりまくってまだまだできていないタスクっていうのがしっかりまだ残っているので、 それを今年いっぱいまずしっかりやりきってですね、 ノートがもう本当に持て余すぐらいの感じにして、 来年1月1日を迎えようというのが今の目標ですね。 経理とかまだまだ全然手付けられていない部分があるので、 そこの辺を頑張って今年は終わりたいなというふうに思います。 というわけでイベント頑張っておきます。 また来週お会いしましょう。さよなら。 もっと見る #タスク管理 #今年のうちに終わらせたい ソムリエ西岡優樹の自由時間日本ワインソムリエ西岡優樹10:001.ノート時代、デジタル時代を経てコメント感想・質問・応援メッセージを書こう 猛駄目歩2025年10月31日私は社会人になってからずっとデジタルです。PCを使う仕事ってのもありますが、便利なソフトも色々ありますので1返信 日本ワインソムリエ西岡優樹2025年11月2日僕もそうだったんですけどねー戻っちゃいましたね😇
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