# タイトルコール あなたに寄り添う人事部長、東漢です。 自分を褒めて心に余白を。 人間関係が円滑になり、時間も生まれる。 毎日のヒントをお届けしていきます。 # 昨日のスリータスク❌　できてる自分をホメホメしましょ〜♪ おはようございます。今日は9月30日、水曜日です。 毎日雨ですね。ちょっと気持ちが晴れにくくなりますが、 しっかりと心の中には青空眼鏡をかけて、今日も元気にいきましょう。 では、昨日の3タスクからいきたいと思います。 3タスクとは、毎日3つのハードルの低いタスクを設定して、できた自分を褒め褒めする習慣です。 自己効力感を高めて次の行動のエネルギーにする、自分が大好きになるルーティンです。 私の昨日の3つは、1.人材ミーティング、よく聞く。 2.面接、いいところ見つける。 3.懇親会、楽しく飲みすぎない。の3本でした。 昨日の1つをピックアップするとすると、また懇親会かな。 楽しく飲むっていう懇親会するっていうのは得意分野なんで、それはバッチリできたんですけど、 飲みすぎないってところはね、どうだったかなっていうところがあるんですけど、 ちゃんと帰ってこれましたと。 昨日の懇親会もですね、またファンを作れたかなっていう感じです。 楽しくお話しするだけじゃなくて、相手を引き込むというか、 そういう部分が昨日も一昨日もできてたかなって感じです。 相手の質問相談みたいなところに対して回答していくんですけど、 どんな内容もですね、ポジティブにその方がやってることを全て受け入れて肯定してお話ししていくので、 とても相手が楽しそうにしてくれてました。 こんな面白い人がいるんだみたいな感じで、 ぜひ周りのみんなにも紹介したいですっていう風に言っていただいて、 とてもとても嬉しくなりました。 といった自分に都合のいいように解釈してるだけかもしれませんが、 そういういい部分を記憶に残しておくと、 毎日がDay Closingが良い自分で肯定されて閉じられていくので、 次の日のエネルギーになっていくということです。 3タスクはできた自分をしっかりと見つけて褒め褒めするという、 こういったタスクになりますので、そんな一例でございました。 ということで、昨日も今日も明日もできてる自分を見つけて褒め褒めしましょう。 # 本編）「AIかぶれ上司との付き合い方〜「論点未整理の丸投げ仕事」をどう捌くか？〜」 それでは本編です。 今日は水曜日ということで質問・相談回答の日です。 今日もとてもリアルで、現代ならではというか、 そして仕事の本質をついた深いお悩みをいただきましたので、 ご紹介していきたいと思います。 いただいたお便りをご紹介しますと、匿名でいただいています。 職場の上司、直接の上司ではない方から、 生成AIと壁打ちだ資料を添付されて業務の指示をしてきます。 壁打ちだ資料は毎回60ページほどあって、 毎回分量の多い資料に頭を抱えています。 読んでいくと最もそうなことを言っているようで、 そうでもないなと思うことも入っています。 それはそうだなと。 壁打ちの文章を自身の中で反数して、 さらに詳細情報を調べてから提案してほしいとも思います。 また、次から次へ生成AIにかけて、 自分の構想の裏付けとするような形で提案されてきます。 生成AIの壁打ちの文章の内容を見ていると、 提案しようとすることに対して、否定やデメリットがありません。 それもなんだか気がかりです。 いいことばっかり書いてあるという感じですね。 生成AIでの壁打ちはあまり時間がかからないので、 私にはどんどん文章が送られてきます。 私は膨大な壁打ち資料を読んで、 その文章を理解したり噛み砕いて、 仕事の進め方を考えたりと、 時間がどんどん無くなってしまいます。 上司と生成AIだけで突破しているように見えます。 このような上司と仕事の進め方、 スピード感についていけないなと感じるときは、 どうしたらよいでしょうか。 また、生成AIを使った資料作りは壁打ちならば良いけれど、 自分の中では考えが深まらないまま出すのは危険な気もします。 長々と、すいません。よろしくお願いします。 ということでいただきました。 ありがとうございます。 これは本当によくありますというか、 最近はやっぱり増えているんだろうなという気がします。 この60ページの未紹介なテキストを、 本当に大変だなとそれを渡されるのは、 それを真面目に読み解こうと向き合っている相談者さんは、 とても誠実さが伝わってきます。 まずはそんな自分をたくさん褒めてください。 素晴らしいことです。 今日はAIかぶれ上司との付き合い方、 これをテーマにお話ししようと思うんですけど、 実は論点を整理しないまま、 丸投げしてくる上司との付き合い方というふうにも、 読み替えができますので、 まさに仕事の超本質的な課題、 そこの解説にもなっていますので、 しっかりと深掘りしてお届けしていきたいと思います。 まず、そもそも今回の問題の本質は何かというと、 思考の発散をそのまま仕事の指示、 論点の整理と意思決定だと、 勘違いして丸投げしていることにあります。 思考の発散をそのまま仕事の指示と勘違いしているんですよね。 これはAIに限った話ではなくて、 昔から何かいい感じにまとめておいてとか、 思いついたアイデア全部書いてから形にしてという、 頭の中の散らかった下書きをそのまま部下に丸投げしているような上司と同じなんですよね。 さらに立ちが悪いのは、 その散らかった下書きを生成AIで爆速で、 そこで最もらしい60ページにさらに膨らませているところ、 散らかった下書きをさらに膨らませた点ですね。 これが立ちが悪いなという感じなので、 AIはブレストアイテムにはもちろん最高なんですけど、 人間を肯定するイエスマンになりがちですよね。 反数もファクトチェックもせずに、 デメリット検証も省いた生のデータを投げるというのは、 自分の頭で考える、 思考コストを相手に押し付けているだけというふうに言えるかと思います。 上司としては仕事を進めている自分に酔って、 余白を失って受け取る側の余白を奪っている、 そういうことが言えるかと思います。 さらにポイントを掘り下げて、 3つの論点に絞っていきたいと思うんですけど、 まず1つ目の論点は、 情報量が多いことは思考が深いわけではないです。 これははっきりと言い切れます。 とっちらがっているだけですよね。 AIで作った60ページ、 上司のまとまりのない文章、長文、メールも全部一緒で、 未整理の言葉の山であって、 本人の知育、思考では全く入っていないということですから、 真面目に全部読む必要はないということがまず1点目です。 2つ目は発散と収束の役割を取り違えないという論点です。 これが一番大事なところです。 アイデアを広げるのが発散です。 広げるのは発散で、 これはこれで目的としてやることは別に構わないんですけど、 優先順位をつけて決めるのは収束しないといけないんですね。 何をやっていくかって収束がポイントになるので、 指示を出す側の本来の役割は、 収束論点を絞ることなのに、 発散のゴミ箱を相手にひっくり返して渡しているという状態は、 あかんよということですよね。 そういうような状態は、 そんなちらがったのをまた拾い集めるだけかいという話になってしまう。 発散と収束、これを役割を間違えないというところですね。 3つ目の論点は、 相手のペース、未整理の突進に巻き込まれないことですね。 これもとても大事です。 自分の身を守る。 相手が勢いだけで投げてくるボールに、 手作業で必死に追いつこうとすると、 やっぱりパンクしてしまうということです。 スピードで張り合うのではなくて、 論点と目的の正確さ、明確さ、正確さというところで、 自分のペースを取り戻す。 これが現代のビジネスパーソンの必要なスキルかなというところかもなと思います。 こんな3つの論点を整理した上で、 おすすめの行動ですね。 今日からできるおすすめ行動を3つにまとめてみました。 まず1つ目は、呼ばない勇気を持って、 相手に論点と目的を投げ返しましょうというところですね。 長文を解読する前に、こんな感じで切り替えしてみてはいかがでしょうか。 資料を受領しましたと、論点が多岐にわたるため、認識を揃えたいです。 今回の目的は何で、私が今着手すべき最優先の論点3つは何でしょうか、 という形で投げ返してみるというところです。 相手に要約して絞り込むという負荷というか、 これをちゃんとお返しするという感じですね。 これはどんな丸投げ指示に対しても有効な防御策。 この返し方というのが、その場ですぐ確認する。 ここの目的は何で、論点ってどこでしょう、 みたいなところを一番初めに確認するという感じですね。 2つ目のおすすめの行動は、これが一番おすすめかな。 ツールと客観性でスマートに打ち返すということで、 相手がAIを使ってくるなら、こちらもAIを使いましょうということです。 資料を60ページにAIに読み込ませて、 この提案の懸念点、デメリットを5点挙げてだとか、 前提条件の穴を整理してという指示をする。 そして客観的に精査したところ、このリスクの検討が必要ですが、 どのようにクリアしましょうかという感じで返していくということです。 相手がAI信者であれば、こちらもAIを使って返すというのは、 先方も空の根も出ないかなという、そういう返し方になるかなと。 これがおすすめの2点目。 3つ目のおすすめは、直属の上司を巻き込んで、 業務の優先順位を握り返すという感じですかね。 今回のお相手は直属の上司でないということなので、 組織のラインをしっかりと使いましょうというところです。 TAB書の〇〇さんから未整理の大型案件を次々と投げられるんですけど、 私のメインの業務が圧迫されていますと、優先順位をどう整理しましょうかと、 自分の上司に相談するという感じですね。 上司に防波堤フィルターになってもらえれば、 それは当然の働く人の権利になりますので、 上司を使うというところが3つ目のおすすめ行動になります。 まとめになりますが、生成AIは本当に便利なツールなんですけど、 思考の代行機ではないので、論点を整理して人に伝えるという、 このプロセスを省いた仕事というのは、 AIを使おうが使わなかろうが、ただの迷惑な丸投げになりますので、 相談者さんが感じている、自分の中で考えが深まらないまま出すのは危険と感じた、 その違和感がやっぱり仕事の本質になりますので、 相手の散らかりに付き合う必要はありません。 それで疲弊する必要はないですというところです。 論点を相手に戻す、上手く道具、逆にAIを使って受け流すことで、 自身のペースをしっかり守ってくださいということです。応援しております。 今日もあなたの心に素敵な余白を投函でした。 # お願い🙏　質問、感想、ご意見お待ちしてます‼️ 今日も最後までお聞きくださりありがとうございます。 AIを絡めたお悩みも出てくるなと思って、まさにこれもあるあるだと思って、 今日は該当させていただいた次第です。 皆さんのご意見、ご質問が幅を広げるし、 自分のところでもうちの会社でもあるあるなんていうところにつながっていきますので、 自分だけで抱えるだけじゃなくて、いろんな方の解決にもつながりますので、 ぜひ皆さんからのご意見、ご悩み、ご相談、お待ちしていますので、 お寄せください。 こちらのチャプターのURLから入れてください。 # お知らせ10/4 20:00〜ミミダン👂ゲストは「ちょけし」さん🌴 それではお知らせになります。 11月8日のイベント、10日の生誕祭までですね、 アンケート皆さんお寄せ下さい。 ありがとうございました。アンケートにお答え下さい。 ありがとうございました。 今いただいている内容をもとにですね、 ちょっと企画を考えていきたいと思いますので、楽しみにお待ち下さい。 あと調整中の方はですね、ぜひ調整いただいて、 参加できるようにしていただければと思います。 さて、お知らせはですね、 今週末に日曜の耳で面談耳談、 10月4日もやります。 夜の20時から予定していますので、 今回のゲストは、ちょけしさんです。 関西でですね、いろんなイベントごとの漢字といえば 必ずちょけしさんが絡んでいるというね、 ちょけしさんになります。 最近はKindleで出版もされて、 作家デビューもされたということでね、 今回はちょけしさんに登場いただいてですね、 今回2回目になるかな、耳談でね、 またちょけしさんのさらなる魅力をね、 引き出していただければと思いますので、 皆さんのご質問をお待ちしております。 ちょけしさんのプロフィールもまた聞いてね、 ご紹介していければと思いますので、 皆さんもちょっとお待ちください。 今週の耳談はちょけしさんです。 # キャリコン面談サービス紹介。初回特典①1000円分ポイント＋②初回取引の”手数料”が無料。■招待コード：DWP2VB 最後にご紹介です。 仕事の悩みやこれからのキャリア、職場の人間関係などを 一人で抱え込んでいることはありませんか?ということで あなたに寄り添う人事部長として聞いてくださっているあなたに本気で寄り添い 昨日よりほんの少し楽しくハッピーな毎日に返るお手伝いを 全力でさせていただいております。 このサービスはですね、COCONARAというオンラインスキルマーケットで 個別面談サービスとして展開しております。 初回の方はですね、3000円で設定しています。 さらに初回で今回、この後ご紹介する登録をすると 1000円分のポイントなんかも使えたりしますので ぜひ初めのハードルは低く設定するためにご利用いただければと思います。 初回の得点の使い方としましては こちらのチャプターの招待URLここから申し込んでいただくと 途中招待コードが必要になるので このチャプターについてのコードを入れていただいて登録いただくと 1000円分のポイントのプレゼント あとは初回取引の手数料が無料になるという こんなような形でですね COCONARAの登録ちょっとひと手間かかりますので そんなところでハードルを下げるということで ご紹介をさせていただいております。 私の面談サービスは約1時間でやっておるんですが 1時間ほめほめされまくるというような そんな会にもなってますので 悩みがなくても楽しい時間にしていきますので ぜひ一度お試しください。 以上ですね私のCOCONARAでの面談サービスのご紹介でした。