# オープニング 仲間と学びで未来を開く人事図書館ラジオ この番組は、人事図書館スタッフが人事の様々なお悩みについてお話ししてまいります。 目標パーソナリティー・マイ5月最後の回です。 本日のデイリートークテーマは、部屋づくりのこだわり 部屋づくりとは、仕事のスペースとそれ以外のスペースを分けるように変更しています。 部屋づくりの場所は、部屋の中心として、私が座る位置が仕事のスペースで、 部屋の中心として、私が座る位置が仕事のスペースで、 部屋の中心として、私が座る位置が仕事のスペースで、 部屋の中心として、私が座る位置が仕事のスペースで、 部屋の中心として、私が座る位置が仕事のスペースで、 部屋の中心として、私が座る位置が仕事のスペースで、 部屋の中心として、私が座る位置が仕事のスペースで、 部屋の中心として、私が座る位置が仕事のスペースで、 部屋の中心として、私が座る位置が仕事のスペースで、 部屋の中心として、私が座る位置が仕事のスペースで、 部屋の中心として、私が座る位置が仕事のスペースで、 部屋の中心として、私が座る位置が仕事のスペースで、 部屋の中心として、私が座る位置が仕事のスペースで、 # カジュアル面談 さて本日のメインテーマなんですけれども、今日はカジュアル面談って何をする場所みたいなことについてお話ししていこうかなと思います。 今日も第4木曜日だったので採用担当者交流会という人事と社会の中でのオンラインイベントだったんですけれども、いろんなテーマが出た中で、 ダイレクトリクルーティングを始めますという会社様だったりとか、先行回数を見直すにあたってカジュアル面談って改めて何するんだっけみたいなお話がちょうど出たところでした。 私自身が前職で採用目標のうち大体半分はダイレクトリクルーティングで採用するという手法を取っていたので、 カジュアル面談はかなりの数やってきたなというところがあるので、それについてお話ししてみようかなと思います。 今日も少しお話に出たんですけれども、新卒でご入社された会社でずっと働いていらっしゃる方など、定職活動をしたことがない方は、 カジュアル面談ってそもそも受けたことが幸福さ側としてないと、カジュアル面談って何?という素朴な疑問もあるかなと思います。 カジュアル面談というのは先行の場ではないので、会社側が面談を踏まえて、今後に進めませんというようなノーという意思表示はしない場になっています。 具体的には基本的な会社説明を中心にさせていただいて、ただ一方的にお話しするだけじゃなくて、 その候補者の方がどういうキャリアを歩んでいきたいとか、今回どういう背景で定職活動をされているかなどとすり合わせをしていくことで、 その方が本当にその会社を先行に進むべきかどうか判断いただくための材料提供の場として使っていただくのが一番ベーシックなカジュアル面談じゃないかなと思っています。 新卒ですと会社説明会というものがあってから先行に進むというケースが多いと思うんですけれども、 普通中途で自ら先行に応募したりとか、エージェント経営で応募したりすると会社説明だけを受ける場というのは実はなくて、 いきなり面接とか適正検査とかそういったことになることが多いので、 自分でウェブ上にある情報等で会社のことを調べることはできるんですけど、 直接チャインの方から会社の説明を受けたりとか、ちょっと理解が及ばないところについて質問するみたいなところが意外とないので、 カジュアル面談というのはそういう意味では事前にあると、 候補者の方にとっても会社側にとっても双方をしっかりと認識そこがないように確認をすることができる場なので、 あると非常に良いのかなと思っている場になります。 多くの場合はダイレクトリックルーティング経由でスカウトに返信いただいた方に対して実施するケースが多いかなと思います。 その選考の前に会社説明プラス自分のキャリアとのマッチ度を測るための場という感じです。 会社側もあまり書類とか出してくださいねって言われないケースが多いと思いますし、 志望動機とかも別に聞かれない。そもそもどんな会社かを知るために来ているので、 なんで受けようと思ったんですかって聞くのはちょっとおかしな話なので、 そういったことをむしろ考えてもらう材料をお渡しするという形になります。 じゃあ誰がやるのっていう話なんですけれども、 理想はやっぱり現場の方が出てきた方がですね、しっかりと業務の説明ですとかもできるのでいいと思うんですけれども、 やっぱり現場の方がお忙しかったりとか、忙しすぎて出てくれないとか、 日程がめっちゃ先になってしまうとかもあると思うので、 そういったときはスピード感優先して一旦事例が出るということもいいかなと思います。 私の前職は正直現場がかなり忙しかったので、 一旦会社説明とかある程度のポジションの内容とかも私に結構インプットをしっかりしてもらった状態だったので、 職種の細かい説明ですとか、業務の大変なこととか、実際の現場感とかもいろいろご質問いただくんですけれども、 基本は人事が担当することが多かったです。 内容としては会社説明はするんですけど、一方的にするというよりかは、 やっぱり何で来てくれたんですかとか、どういうところが引っかかってきてくれたのかとか、 今他社他どういうところを見ているかとかもお伺いした上で、 どれくらいこの会社だったり業界のことをご存知かというのを少し把握した上で、 その方が知りたい情報に合わせて説明していくのがいいかなと思っています。 例えば、まだ全然転職活動とかしていなくて、どこの会社も聞いていないから、 自分の今のキャリアでどういうポジションがあるのか知りたくて来ましたという方もいらっしゃれば、 実はもう内定がどこか出ていて、 でもちょっと決めかねるから他の会社ももう一回見ようかなと思っているんですよねという方だと、 電車の場合は少しライトな説明にもしかしたらなるかもしれませんが、 校舎の場合はやっぱり今比較検討されている会社さんとの比較ポイントとして、 例えば任せてくれる業務は多そうだけどちょっと放置されそうだから、 教育制度がどうなっているか気になっていますというおっしゃる方もいたりするので、 その場合は会社説明の中でもそれの辺りを詳しく説明するとか、 そういった相手に合わせた会社説明をするというのが結構大事かなと思います。 あとはこれは私の前職の場合かもしれませんけれども、 ウェブ上にする業務内容とかポジションが似たようなものがあってちょっと分かりづらかったりするので、 候補者の方によくよく話してみると、Aという部署のポジションに応募いただいたけど、 Bの方が合うと思うんですけど、こうこうこういう理でこうなんですみたいなことをお話しして、 実際に専攻を進む場合はぜひBの方でどうですかみたいな、 専攻の水先案内人みたいなことも結構実施していました。 これはそのポジションが分かりづらいというところもあれば、 ダイレクトリクルーティングなので、そこまで詳しい情報を知らないままでスカウト送りして、 いざお会いしてみたらちょっと経験値的にここだと少し難しいかもなとか、 今このポジション最近条件変わって、こういう方だとちょっと専攻を見送りになっちゃうんだよな、 みたいなケースもあると思うんですが、とはいえお会いしてみたらすごくいい方で、 少し頑張ればそのポジションに行けそうだから、一旦こっちの部署で入ってみませんかみたいな、 せっかくお会いしたんだし、何とかこげつけたいという思いもあって、 そういった他のポジションへの促しみたいなこともしていました。 これらのやりとりなんですけれども、面接っぽくならないようにするポイントはやっぱりとにかく双方向で、 投げかけて答えてもらって、その話に対してちょっと自分の感想を言うみたいなところとか、 ああそうなんですね、大変なんですね、分かりますみたいなこととかを、 ちょっと合図を多めに入れたりしながら、がんばり見極めのための質問ばっかりしているぞ感を出さないというのは結構大事かなと思います。 あとは面談後のステップですけれども、私はある程度感触が良ければ、 もうその場で次の選考良かったら進みませんかって言って、 必要なヒアリング事項が追加であればもうその場で聞いちゃうとか、 時間が経えなければまた改めて面接しませんかと言って、 とにかく次に進んでほしいという意思表示はこちらから結構して、 何だったら次の面接日程までその場で組んじゃうぐらいのスピード感で進めていたことがあります。 ただこれはその候補者の方が他の会社がどれぐらい進んでいるかによって、 もうちょっとスピードは調整した方が良いので、ここはご参考までにかなと思います。 # クロージング というわけで、今日はカジュアル面談についてお話ししてまいりました。 たぶん以前、私はダイレクトリクルーティングについては別途お話ししたことがあった気がするので、 ちょっとそことかぶっているところもあるかなと思いましたが、 より詳しいところを今日お話しできたかなと思っています。 左右担当者交流会は毎回こういったいろんな素朴な疑問から出し合って、 ぶっちゃけどうやってんの、みたいなのをいろいろ情報交換しています。 では、今日は以上にさせていただきます。 明日金曜日の担当はみちさんです。 明日もどうぞお楽しみに。