# オープニング 仲間と学びで未来を開く人事図書館ラジオ この番組は、人事図書館スタッフが、様々な人事のお悩みについてお話します。 というわけで始まりました、人事図書館ラジオ火曜日の放送。 パーソナリティは、人事図書館コミュニティマネジャーの桃です。 火曜日の放送では、毎週、人事、労務、キャリア、メンタルヘルス、 そして書籍にまつわるテーマをゆるっとお届けしています。 今日は、人事図書館メンバーからいただいたお悩み相談にお答えする回です。 人事労務の現場で実際に悩んでいることを一緒に考えていきたいと思います。 テーマは、社宅の利用上限設定についてです。 地味に見えて、実はかなり悩ましいテーマなんですよね。 ぜひ、最後まで聞いていってください。 # メリット・デメリットと制度見直しのポイント まず、今回いただいたお悩みをご紹介します。 皆さんの会社の社宅に関する規定では、上限設定されていますか? 現在、社宅利用の上限を5年と設定しています。 会社指示で移動をしても、5年同一拠点にいると社宅利用が終了し、事故負担になります。 今後、拠点移動を増やしていくことになるため、社宅を含めた定期費用に関する制度を見直ししており、 上限設定をするかしないかを検討していますというご相談です。 これ、HR担当者の方なら、あるあると感じる方も多いんじゃないでしょうか。 社宅制度って、作った時は良かったけれど、時代や会社の方針が変わるにつれて、今の制度、実態に合っていないなと感じる場面が出てきやすいんです。 特に、このご相談のように、会社都合の移動を増やしていくという方針が出てきた時、 既存の上限設定がそのままだと、従業員にとって不公平感が生まれやすくなります。 制度を見直すタイミングとして、まさに今がその時なんだと思います。 社宅の上限設定は、会社によって本当に様々です。 年数で区切るところもあれば、職位や移動回数によって変えているところもある。 上限を設けないところもあります。 正解は一つじゃありませんが、それぞれにメリットとデメリットがあるので、整理してお伝えしたいと思います。 まず、上限を設ける場合のメリットとデメリットを見てみます。 メリットとしては、まずコスト管理がしやすくなることです。 会社として、社宅にかかる費用を一定の範囲でコントロールできます。 また、全従業員に対して何年までというルールが明確になるので、制度の公平性を保ちやすいという面もあります。 一方デメリットとしては、今回のご相談にもあるように、会社都合の移動と制度が噛み合わないケースが生まれやすいことです。 会社に言われて移動したのに、5年経ったら社宅が使えなくなるというのは、従業員からすると納得しにくいですよね。 優秀な人材の定着やモチベーションにも影響しかねません。 次に、上限を設けない場合のメリットとデメリットです。 メリットは、柔軟性が高く従業員の満足度につながりやすいこと。 特に転勤が多い会社では、社宅があるから安心して移動できるという安心感が採用や定着にも効いてきます。 デメリットとしては、長期利用者が増えるとコストが膨らみやすいことです。 また、ずっと社宅に住み続けている人と新しく入った人の間で不公平感が出てくることもあります。 つまり、どちらにも一長一短があります。 大事なのは、自社の移動方針や従業員への考え方と制度が整合しているかどうかです。 では、実際に制度を見直すときにどんな点を押さえておけばいいかを3つお伝えしたいと思います。 1つ目は、移動の種類によって条件を分けることです。 今回のご相談のケースで特に重要なのが、会社都合の移動と事故都合の移動を区別して扱う考え方です。 会社都合で移動した場合は、条件を延長する、または条件を適用しない。 事故都合の場合は、通常の条件を適用する。 こうすることで、会社に言われて動いたのに損したという不満を減らすことができます。 また、同一拠点に5年いても、その間に移動があった場合はリセットするという運用にしている会社もあります。 同一拠点での継続年数なのか、入社からの通算年数なのかを明確にするだけでも、制度の納得感が変わってきます。 2つ目は、例外規定を設けることです。 条件を設ける場合でも、会社都合の移動が続いている場合は延長できる。 一定の職位以上は条件を滅と設ける、といった例外規定を用意しておくと、柔軟な運用ができます。 例外をゼロにしようとすると、かえって現場で無理が生じやすくなることもあります。 3つ目は、従業員への丁寧な説明と納得感を大切にすることです。 制度を変えるときに一番大切なのは、変更の理由と内容を丁寧に伝えることだと思います。 特に今まで使えていたものが使えなくなる場合は、経過措置を設けることも検討してください。 突然変わったと感じると不満につながりやすいですが、なぜ変えるのか、自分たちへの影響はどうなるのかがきちんと伝わると受け入れやすくなります。 今回のご相談の場合、拠点移動を増やしていくという会社の方針が明確になっているタイミングですよね。 それを従業員に伝えながら、「だから制度もこう変えます。」という文脈で説明できると、納得感が生まれやすいのではないかと思います。 # エンディング 今回は、「社宅の利用上限設定をどうするか?」というテーマで、 人事図書館メンバーからのお悩みにお答えしました。 会社都合の移動と制度を整合させる、例外規定を用意する、変更は丁寧に説明する、 この3つをお届けしました。ぜひ参考にしてもらえたら嬉しいです。 人事図書館では、メンバーの皆さんからのお悩みや相談をお待ちしています。 うちの会社でもこんなことで困っているという方は、 ぜひ保健福祉や交流会などでシェアしてみてください。 というわけでお時間になりました。最後までお聞きいただきありがとうございました。 また来週火曜日にお会いしましょう。 皆さま、今日一日元気にお過ごしください。