# オープニング 仲間と学びで未来を開く人事図書館ラジオ この番組は、人事図書館スタッフが様々な人事のお悩みについてお話しします。 というわけで始まりました、人事図書館ラジオ火曜日の放送 パーソナリティは、コミュニティマネージャーのももです。お久しぶりです。 実は、ここ1ヶ月ほどですね、私の本業の方がかなり立て込んでおりまして、 そこに出張も重なった関係で、収録をお休みさせていただいていました。 あれ、更新止まってるなぁと気づいてくださっていた方、ご心配をおかけしました。 ようやく少し落ち着きましたので、今週からまた毎週お届けしていきたいと思います。 どうぞよろしくお願いします。 さて、復活1本目なんですが、実は今日9月22日の午前中に 人事図書館で蔵書整理イベントをやることになりました。 この放送が流れた後、現場で蔵書整理のイベントを行うということになりますね。 ということで、今日のラジオのテーマは、蔵書の棚卸しということでお届けしたいと思います。 これ、図書館の話だというふうに思われがちですけれども、 人事のお仕事の話にも繋がることがあるなというふうに思いますので、 ぜひ最後まで聞いていってください。 # 図書館の蔵書点検と人事の棚卸し まず、奏者点検って何をするのかというところから話していきます。 ざっくり言うと、デシトと現物を付き合わせる作業です。 奏者リストに載っている本が、ちゃんとその棚にあるか、一冊ずつ手に取って確認していきます。 これ地味なんですよね。本当に意地なんですけど、やらないとどうなるかというと、じわじわ狂っていくということになるわけです。 デシトにはあるのに棚にないとか、逆に棚にはあるけど、デシト上はあれ?おかしいなぁ、ジャンルの違う棚に紛れ込んでるなぁ、そんな本もあるわけです。 人事図書館はおかげさまで、寄贈でいただく本もどんどん増えています。 ありがたいことに、この2年半で、増書は最初の1200冊した後から3000冊を超えるところまで来ています。 どんどん増えていくということは、置き場所がだんだん押し出されていくということでもあります。 あるはずのものが、なかなか探せない状態になってしまうと、利用者の方にご迷惑がかかります。 なので、どこの図書館でも、年に1回ぐらいは点検をするわけですね。 皆さん、ご存知かもしれませんが、公共図書館とか大学図書館はですね、この時に休館日を設けます。 増書点検のため休館しますという張り紙、見たことある方もおられるかもしれません。 図書館の規模にもよりますけれども、数日間扉を閉めて、すべての棚を見ることになります。 つまり、点検というのは本来、1回止まらないとできない作業になるわけですね。 ここで人事図書館の話に戻ります。 人事図書館は24時間365日オープンしているんです。 お休みがない。 メンバーの方はいつでも入れて、いつでも本を読める。 これが価値なので、そう設計してあるわけです。 でもこれは、点検する側から見ると結構厄介なんですね。 じゃあいつやるの?という話になるんです。 閉める日がないので、点検のために場所を空けるタイミングがなかなか取れません。 誰かが本を読んでいる床で、その棚をすべて引っ張り出すというわけにも、なかなか頻繁にはできません。 かといって、深夜に1人1人でやるのかというと、それはそれで現実的ではないですね。 しかも、これ結構人手がいるんですよね。 蔵書の数を考えると、1人でやる作業ではないです。 運営スタッフでやりますといった瞬間に、これは誰かの持ち出しになることもあります。 日常業務の合間に余った時間で地味な作業を、そういうのはなかなかできない。 いつかやる、いつかやるといって、結局やらないということになりかねません。 じゃあどうしようというところで、今回イベントにすることになりました。 運営スタッフの裏方作業ということではなくて、蔵書点検に興味ある人いませんかということで、 メンバーさんに声をかけて、興味あるメンバーさんに手伝ってもらうという形にしたんですね。 結構、元書店員さんとかそういった方もメンバーさんにおられるので、 こういう作業をやってみたかった、なんていう方とかいらっしゃるということが、 日常のメンバーさんとの会話で出てきたりしたことも、このイベントを作るきっかけになりました。 これ、実は結構理にかなっていると思っているんですよね。 図書館の棚をすべて見るって、本好きにとっては結構楽しい作業だと思うんですよね。 普段は自分が読みたいという興味のある棚しか見ないけど、点検でいろんな本を手に取ることになるので、 こんな本があったんだというのに何度も出会う機会があるわけです。 人事の本が詰まっている場所ですので、その棚を見るだけで、 今の人事のテーマというのが体感として入ってくるということになります。 なので、参加者体験として、この裏方の動書点検というのが体験価値になればいいな、 そんな思いでイベントにしたわけです。 多分これ、一緒に棚を見ていると、そこから自然に会話が生まれるというのも期待できると思うんですよね。 この本読みました?これ良かったですよって棚漏しをしながら、 その場で本の推薦とかそういうことが起こる、そこまで含めてのイベント、 そういった価値になるといいなというふうに思っています。 さて、今の話ですけれども、人事の皆さん、思い当たることがあったかもしれませんね。 例えば、制度。作ったきり、誰も使っていない研修メニューがあったり、 私だけ残っているワンオワンのシートがあったり、 数年前の課題に合わせて設計されて、そのままになっている評価制度があったり、 メニュー表には載っているけど、去年の利用わずか2件みたいな、 福利構成とか、などなど、棚下ろしが必要だと分かっていてもやらない。 会社が棚下ろしをしましょうというような休館日を作るというわけではないからかもしれませんね。 業務は止まらないです。採用モロゴムも問い合わせ対応も毎日流れてきます。 その合間に制度の棚下ろしという地味で緊急性がなくて、成果も見えにくくて、 そういう作業を差し込める人ってなかなかいないかもしれませんよね。 しかも人手が足りないということで、一人でやろうとすると絶対に終わらないわけですね。 なので、こういう人事の棚下ろしももしかしたらイベントにしてしまうというのが現実的な会かもしれないですね。 日程を先に切ってしまって、判日でもいいし、名前を付けて、制度の棚下ろし会でもなんでもいい。 そして人事だけじゃなくて、現場のメンバーとか家庭とか、その制度を使ったことのある人に入ってもらうとか。 そうすると何が起こるかというと、その場でこれ知らなかったですというのがきっと出るんですよね。 上側は使われていない制度だと思っていたものが、実は知られていない制度だったとかね。 その場で分かる、これって書類の上でいくら眺めていても出てこない情報かもしれません。 棚下ろしって捨てるための作業では決してなくて、もう一度ちゃんと見るための作業ですよね。 そして一人で見るよりも、何人かで見た方が絶対にたくさん見つかる、そういった大事な作業だなというふうに思うわけです。 # エンディング というわけで、この後、蔵書整理に行っていきたいと思います。 今日手伝ってくださるメンバーの皆さん、よろしくお願いします。 終わった後、棚が整理されたりするのは、すごく楽しみだなと思います。 どんな気づきがあったかということに関しては、また来週ですね、この番組でご報告したいと思います。 そして、聞いてくださっている皆さんも、よかったら今週、自分の部署の棚を一度見回してみてみてはいかがでしょうか。 会社の制度でも、ご自身のキャリアでもいいです。 年に一度でいいので、全部出してみる日を作る。 それだけで、結果を見つかるものかなと思います。 ということで、今日の放送は以上とさせていただきます。 また来週火曜日にお会いしましょう。 では皆さん、良い一日をお過ごしください。