# 1日4時間に仕事をおさめるコツ ポンコツラジオ 皆さんこんにちは。パーソナリティーのゆきこと石川ゆきです。 このラジオではフリーランスとして活動中のゆきが、 この生きづらい世の中をいい感じに泳いでいく術を発信していくラジオとなっております。 というわけで、今日のテーマはですね、 1日4時間しか働いていない私のゆる時間術とかにしようかなと思ってます。 あのですね、私そもそもそんなにビジネスパーソンじゃないというか、 働くのが好きじゃないんですね、とか言うとちょっとアレなんだが、 どうなんですかね、なんか大概的に私って働くの好きそうに見えてるのか、 どうなんだかわかんないんですけど、 まあでも別に前提としてお伝えしておきたいのは、 そもそも就職したくなかったし、就活もやりたくなかったし、 永遠に学生がやれるなら私は学生のままのびのびしていたかったって思うぐらい、 怠惰な学生時代だったので、本当に仕事がしたくなかったし、バイトも別に楽しくなかったから、 そんな私が今奇跡的にフリーランスとして7年目、8年目ぐらい働けているのは、 ものすごく効率化をしているからだと思っているので、 今日はそんな話ができたらなと思います。 まずですね、もともと私が最初フリーランスになった時は、 フリーランスって土日っていう概念がないんで、土曜日も日曜日も働いて、 一人セルフブラックみたいになってたわけなんですよ。 だから体感としては週7ぐらい働いてるみたいな感じになっちゃってたんだけど、 これはフリーランスあるあるというか、 断ったら仕事来なくなるんじゃないかみたいな恐怖もあったので、 働いてたし、今よりも執筆本数が多かったんですね。 記事を今編集したりとか広報支援したりとか、 そういう仕事との組み合わせで働いてるので、 本当に記事だけを執筆するみたいな感じだと、ものすごい時間がかかってたから、 っていうのもあって、働く時間がめちゃくちゃ長かったんですよ。 それがコロナになってから減りまして、 なんとなく自分のペースで仕事できるように、ちょうどよかったって言うとあれなんですけど、 なったんですが、 慣らすと1日4時間ぐらいしか背負ってなくて、 さらに細かく言ってしまえば、 月曜日と木曜日だけめちゃくちゃ集中的に働くっていうのが、 省分にあっているので、それを取り入れております。 なので、私の場合は、 やり方として、ミーティングと作業。 2種類あったとしましょう。 ミーティングと作業が同じ日にガチャガチャって入ると、 結構仕事がやりづらくなるんですよ。 っていうのも、私の場合作業って執筆とかが含まれてるんですけど、 執筆の途中に邪魔されると集中力削がれるんですね。 だから、例えば執筆に1本4時間とか5時間とかかかるとしたら、 その合間にミーティング30分とか入るだけでも、 私何書いてばっけ?みたいな風になっちゃうので、 執筆は基本的に一続きにやりたいタイプです。 なった時に、作業に集中できる日と ミーティングに集中する日を分けた方がいいなって思ったので、 基本的にミーティング全部月曜日に固めてます。 その代わりスケジュールえげつないです。 朝から晩まで5本とか6本とかバーってミーティングが入ってて。 一応タスク処理みたいなのはするんですが、 執筆みたいなのはやんないです。 その代わり、ミーティングが例えば1時間とかあったとしたら、 ミーティング中にできる作業はその場で、 例えば何々を送ってくださいとか、 概要をくださいとか、すぐその場で対応できるようなやつは そこでビビッて送るようにしたりとか、 タスクをできるだけ宿題にしないようにっていうのをやっております。 ミーティングが終わった後にまとめてやるとか、 その場でやるっていうのを結構意識してます。 タスクはタスクになる前に消化させるっていうのが私的仕事術ですね。 あとは確認系とかだったら、その場でミーティング中にやったりします。 後で確認しますとかだと確認しないような気がしてるから、 今見ますねみたいな感じで簡単なものだったらその場でパパッと見ちゃって 相手に渡しちゃうみたいな風な運用にしております。 なので月曜日は基本パソコンの前でずっとヘッドセットをつけて ミーティングをしているみたいな状態ですね。 木曜日とか金曜日とかその辺は執筆に当てております。 今本数としてはそんなにめちゃくちゃ多いわけではないんだが、 月何本くらいかな?10本もないと思うんですけど。 なんかその辺の取材をして執筆をしてみたいな作業が発生するんですけど、 結構最近だとAIがいい仕事をしてくれるので使いこなしております。 最近AIが台頭したことでライターの仕事減っちゃうんじゃないか問題みたいなのがあるんですけど、 私がすごく思うのが企業にしてみてもAI使えるのは分かるんですよ。 多分導入することもできると思うんですけど、 とはいえプロンプトをAIに入れるのすら面倒くさがってるっていう。 だからクオリティチェックとかAIでやるところとかもまとめて外注したいみたいな感じ。 私もその気持ちめちゃくちゃ分かるので、 なんかAIはあるけど内製してますみたいな企業が増えたかって言われるから 別にそうでもないなみたいなのが私の召喚なので全然あります。 ライターがAIを使うことに関しても別に止められたことないし、 全然フルでAIで書いてノーチェックみたいなのはあれですけど、 AIにコシ作ってもらってそれをベースにして書くみたいな使い方であれば全然いいかなっていう風に思ってるので使わせていただいております。 なので執筆スピードどうだろうな早くなったのではなかろうかどうでしょうか。 私の場合は取材ライターなんで音源を取り込みまして書き起こしとか丸っとやってもらって、 別にこれ人間がやらなくてもいい作業だと思ってるんで。 構成とか質問案とかは事前に作成したものがあるんでそれをベースに書庫を出力してもらい、 それをめちゃくちゃいじるみたいな感じで執筆してます。 話はちょっとそれちゃったんだけどっていう作業を私の場合は木曜日にワーってやるようにしてますね。 1日4時間って言われると全然働いてないように聞こえると思うんですよ。 フルタイムの会社員だったら1日8時間ぐらい働いてると思うんですけど、 ただ結構ギュッとできるなっていう風に私も会社員の時から思ってたんですよね。 この時間ちょっと無駄だなとか、 このシンキングタイムみたいなやつもうちょっと短くできるなとかいろいろ思っていたので、 かなり効率よく作業とかミーティングとかやるようにしちゃってますね。 例えばですけど、ミーティングってなんとなく1時間ぐらい設定するものみたいな風に思うと思うんですが、 私の場合大体30分ぐらいにしてます。 シンキのクライアントとかだと向こうが時間を指定してくれたりするので大体1時間なんですけど、 なんか大体30分で終わるんですよね。 言われるのが石澤さんめっちゃスムーズなんで30分ぐらいで終わりますよねみたいな風になるんですけど、 それは多分ちょっと事前準備をしてるかしらと思っていて、 なんとなくこのミーティングでこれが議題になりそうだからこれを用意しておこうみたいなのを先回りして用意しておくんで、 そんなにミーティングで確認する事項がないみたいな感じになっております。 大体進捗確認とか、ぶっちゃけテキストでも終わるようなものもあったりします。 だから1時間で設定したミーティングは30分ぐらいで終わるし、30分のミーティングは15分ぐらいで終わるみたいな感じにしてます。 あとは自分が今見てるチームとかもあるんですけど、 その場合はもう事前に進捗のスプレッドシートを更新しておいてねとか事前にこれ報告しておいてねみたいな感じにしてるので、 それもやっぱりミーティングが早く終わるような仕組み作りができているような気がしている。 知らんけどっていう感じですね。 なので1日4時間みたいな感じですけど、 多分どうだろうな、今現在8時間働いてる人の仕事内容にもよると思うんですが、 頑張ればもうちょっと効率化できるんじゃないかみたいなポイントを詰めていくと、 1日4時間ってそんなに非現実的でもないのかなみたいな風に思ったりします。 私の場合は執筆っていうまとまった仕事と、あとディレクション。 なのでボールを返したりとか、お返事をしたり、いろいろ決め事をしたり、指示出しをしたりみたいなのもあるんですけど、 そういうのも隙間時間でできるから、別にずっとパソコンの前に張り付いてる必要もないなみたいな風に思ったりするのでそうしてます。 仕事からは若干ずれるんだけど、外の仕事を全部まとめるようにしていて、 例えば、都内に出るのに1時間半くらいかかるんですよ。 例えば月から金まで1個ずつ毎日取材が入っているみたいな形がすごいしんどいなっていう風に思うから、 この日は外に出る日みたいな感じで組んでいます。 だから午前中取材をして、その合間に生態とかパーソナルトレーニングみたいなのを入れて、 午後にもう1本取材を入れるとか、とにかく外出前は外出前としてまとめるみたいな感じにしてます。 逆に外出前にミーティングを入れるとすごいバタバタするから、あんまり入れないようにしてます。 もう外出は外出みたいな感じ。 だからさっきの話と似てるけど、ミーティングで、作業で、外出でっていうのがある程度固めてやるようにすると、 意外とそんなバタバタしないです。 ただこれがミーティングして作業して外出をするっていうのを一日にやろうとするから、 対して作業が進まないままミーティングに出なきゃいけないし、ミーティングが微妙なまま外出しなきゃいけないしみたいな風になってしまうので、 同じようなものを同じ日にまとめた方がいいっていうのが、私のお仕事ハックみたいな感じですね。 あとはなんだろう、前にも聞かれたんですよね。 子育てをしてるから本当に一日に使える時間が4時間しかなくて、そこでどうやってお仕事を進めたらいいのかみたいな質問をいただいたんですけど、 どうなんだろう、4時間を多いと捉えるか少ないと捉えるかっていう風に思ってて、 私はマジで1分1秒でも働く時間を短くしたいっていう執念があるんで、 記事執筆もバトルみたいな感じでやってるんですよ。 ダラダラ書くっていうよりはこの時間内に終わらせるみたいな、ある程度タイムリミットを決めてやってみるとか、 ミーティングも同じです。1分1秒でも早くこのミーティングを終わらせたいみたいな気持ちでやってますし、 すごい極端なこと言っちゃうと、例えばそのミーティングで私の話すパートが前半にしかないし、聞くべき情報も前半しかないみたいな場合は、 事前にクライアントとかに後半これ私抜けてもいいですかみたいな感じのことを言ったりしてます。 ぶっちゃけ言っても本当に意味がないし、聞いてもどうでもいいみたいな感じのミーティングもありますんでね。 本当に自分が必要な時だけいるっていうのは、フリーランスとして時間を守るためにすごい必要なことだなっていうふうに思っております。 あとは何だろうな、移動時間とか隙間時間はめちゃくちゃハックしている自覚はありますね。 基本移動時間に動画を見るとか漫画を読むとかそういう娯楽にあてるっていうのは少なくて、 先ほど都内に出るまで1時間半かかるって言ったんですけど、1時間半もあれば結構仕事が進むんで、 その時間にスマホでできるレス返したりメール返したりとか、 あと執筆とかは特にやりやすいんでそういうのやったりとか、 あとグリーン車っていうアイテムもあるんでちょっとグリーン車に課金してそこで記事ばーって書いたりとか、 そういう風に移動時間は基本的に仕事とか執筆とかにあてるようにしてますし、 お昼ご飯とかも私暇だなって結構思うんで、 あんまり昼ご飯食べながらテレビ見るとかもやらなくて、 昼ご飯食べながら仕事してるとかはやりますね。 なので私の場合はもう本当に月末は仕事っていう風に思ってるから、 そういう流れ作業みたいな時も何かしらしながらこれをやるっていう、 2つのタスクを同時に進めるみたいなのは結構やったりします。 お休みの日はマジで何にもしないです。 仕事のことを一切忘れパソコンすら持ち歩かないみたいな感じの、 結構メリハリがちゃんとしてるなっていう感じですね。 なので遊びたい時に思い切り遊ぶとか言われると、 仕事のことが頭の片隅に残っていて不安みたいな風なことを言われたりもするのですが、 オンオフを逆に切り替えた方が仕事ってスムーズだよなっていう風に思うんで、 やめた方がいいです。遊ぶときは遊んだ方がいいし、 仕事をするって決めたら変に動画とか見ない方がいい。 だから私仕事中別に音楽も聴いてないもん。 それだけに一点集中した方が早いんで、結構一点集中型だなっていう風に思ってます。 っていうのが最近の私のお仕事術だなぁ。 あと余談なんですけど、仕事の他にやることってあるじゃないですか。 いわゆる私は種巻きって呼んでるんですけど、 例えばXに投稿するとかノートを書くとか、 今っていうよりは未来の自分のためにやることみたいなのを私は種巻きって呼んでいて、 ぶっちゃけこれってお金が発生することではないんで後回しにされがちなんですが、 割合としては、私の場合8割は仕事、目の前の仕事頑張って、 その2割、余力の2割ぐらいで発生するぐらいがいいのかしらっていう風に思ってるから、 今日はずっと仕事をしていたので仕事しかしてないんですけど、 明日はそんなにミーティング1個も入ってないんで、 明日とかはノート1本書くとか、Xやるとかそういう風に当てられたらなみたいなバランスでやっております。 ただそんなにこの全てやる必要もないと思ってるので、 Xの投稿は1日1回でいいし、ノートも週1ぐらいで書ければいいかなぐらいの感じです。 大事なのはやめないこと、なんとなく続いていることだと思うので、 そんなスタンスでやらせてもらっております。 もし参考になりましたら、ハッシュタグポンコツラジオをつけて、ぜひ感想いただけたら嬉しいです。 全然このラジオポンコツじゃないぞみたいなこと言われるんですけど、 違うんですよ。働きたくないために仕組み化をして、 いかにダラダラする時間を増やすかっていうことが大事だと思っているので、 ポンコツの戦略って感じです。 それではまた次回の配信でお会いしましょう。 またねー。