# チャプター 1 おはようございます。 シオンズラジオのシオンです。 このチャンネルでは、頑張らない引き寄せの法則を、 私の体験を通して、分かりやすく説明していきます。 今日も最後まで、ごゆっくりお楽しみください。 # チャプター 2 今日のテーマは、会議を早く終わらせる方法ということでお話をしていきたいと思います。 私も毎日会議をしておりますので、この長引く会議というのは本当に嫌な気持ちになります。 実際に今も終わりの見えない会議とかはあるんですけれども、 自分でセッティングした会議とか、自分と同じくらいの役職の人の会議、参加する会議であれば、 私は一番最初に、この会議は30分で終わりますとか、この会議は1時間以内に終わらせましょうと提案して会議に進むようにしています。 例えば設計会議とか、建築業界の方はよくやっていると思うんですけれども、 設計とか現場の条件が変わったとかだと、なかなか30分で区切っても、30分以内に終わらないこともたくさんあるんですけれども、 その時は会議の前に事前にレジュメをもらっていて、自分が何を聞かれるか、そして何を返すかというのを整理して、 要点を話し合う場にするとか、実際に顔を見て話さないといけないこととかは、そういうことに特化して会議をするようにしています。 とはいえ偉い方と一緒の会議とかって、なかなか長引いたりしますよね。本当に嫌なんですけれども、 その時は私もこの業界にいて、もうすぐ30年なので、だいぶ中堅というかベテランの領域なんですけれども、 偉い人と割と年が近かったり、何なら自分の同期とかが偉くなっている場合は、その人たちに先に寝回しをしておく。 これじゃないですかね、最適解というか。私はこの業界しか、建設業界というか、 お堅い仕事の業界しか知らないので、会議のやり方というのがわからないんですけど、 最近AIとかIT企業の方とお仕事をさせていただく機会が多くなってきて、 彼らの仕事の仕方って本当に見習うところがいっぱいあって、非常にスマートだなということを最近感じております。 例えば、さっき言った、今日は何の会議をするとか、レジュメとかを先にもらっていて、話し合う内容を整理して、 それで実際会議に臨むというのは、もともとはやっていたんですけれども、 その様式というか、もらう様式が非常に整理されていて、コンパクトでわかりやすかったので、 彼らのIT業界の方の資料を参考に、今は私もそれを使わせてもらったりしているんですけれども、 そうですね、長い会議、日本人というのは始まりにはすごいうるさいのに、 終わりは何も言わないというのを海外の方とか不思議に思っているということを聞いたことがあるんですけれども、 本当にその通りだなと思います。 私、一回本当に面白いことがあって、 アメリカのバランスボールじゃなくて、フットボールじゃなくて、 あ、そう、スーパーボール。ごめんなさい、スーパーボールだ。 スーパーボールの試合の日って、アメリカではみんなテレビの前で釘付けになるって言うじゃないですか。 私も一回アメリカ側と会議をした時に、もう忘れもしない。 会議中なのに、じゃあもう終わりますみたいな、スパンって切られたんですよ。 全然まだ終わってないのに、始まって30分とかで、どうしたどうしたって思ってたら、 ちょっと今日はもうこれで終わって、試合を見ないといけないからとか言って、 試合のために会議が中断されたことがあって、 その日がスーパーボールの決勝なのかな、最後の試合だったら、 前から分かっているからその日に設定しないでよって思うんですけど、 そんな感じで終わらせられたこともありました。 なんかそんな感じでいいんだと思って、 国の違いというか、面白い体験をしたことがあります。 今は若い子たちとかも、この会議が長いのが本当に嫌って、 会議に出たくないっていう子たちもやっぱりいるんですよね。 私の職場ではいるんですけど、 だからなるべく会議の時間は短くしてセットしていっている現状です。 皆さんの会議の時間ってどうですか? 私もこの自分の業界しか知らないので、 もし何かこういういいアイデアがあったら教えてもらいたいと思います。 最近ではオンライン会議とかも増えてますけど、 オンラインだと私は手軽ですぐに始められるとか、 あと相手の会議の場所まで来てもらう時間とかを節約するっていう意味では非常にいいアイテムだなとは思うんですけど、 やっぱり顔を見合わせて、顔を合わせて話すっていう温度感とかスピード感とか、 例えばこちらがお願いする時に、ちょっとこういう事情でお願いしたいっていう時は、 足を運んで、ちゃんと顔を合わせてお願いする方がいいかなと思って、 対面の会議は割と重要視しています。 今日の会議を早く終わらせる方法。 こちら、結論はですね、最初に、 今日の会議は30分で終わります。1時間で終わります。 というふうに会議の終わりを告げておく。 そして事前に会議の話し合う内容とかをシェアして、 こういう内容で話し合うという心の準備を相手側にもしてきてもらうということを私は取り入れています。 他にいい方法があったら皆さん教えてください。 じゃあこれで終わります。