# オープニング おはようございます。ソンイです。 この放送は、駆け出しのフリーランスデザイナーさんが選ばれて、 無理なく続けていくためのお話をお届けする休憩室です。 今日はですね、制作のスケジュール管理の組み方についてお話ししていこうと思います。 # 私がやってる制作のスケジュール管理術 スケジュール管理は制作物が大きくなればなるほど難しくなってくるなって本当に思ってます。 例えばLPだったりとかウェブサイトだったり、この前依頼もらったやつは 美容系の方からのご依頼だったんですけども、ビューティーワールドジャパンって言ってビッグサイトの方でやってる年に数回ある美容の祭典みたいな大きいイベントがありまして そこで美容サロンさんとかコンテンツ持ってる人たちがブースみたいなのを設けて展示会みたいな形にするんですけど その展示の意識すべてデザインさせていただいて、3ヶ月ぐらいのスパンで一気にブースにかける垂れ幕だったりとか 集客するためのLPだったりとか、フィード投稿とかパンフレットとか全部一気に作らせていただいたんですけど、ロゴとかもですね。 作らせていただいた時はもう、さすがにスケジュールパンパンの中、チーム一丸となって進めていったんですけど 本当にこのスケジュール管理がなかったらもうグダグダになってたらなぁみたいな思いました。 特に印刷物とかになると、ウェブとかだったら公開すればすぐ納品という形で渡せると思うんですけど 印刷物って自分たちで仕事終わらないとか、印刷会社に投げて、そこから印刷の機関があって、そこで納品ってなるから あとは印刷終わって、出来上がったものを見て、ちゃんとプリントアウトされてるのかとか、そういうチェックもあるから 本当にスケジュール管理っていうところがすごく大事になってきます。 これの大きい案件を進める時のスケジュール管理についてなんですけども 私は一番最初にスケジュール表っていうのを作っています。 私の場合はLarkで作ってるんですけども、皆さんそれぞれ使ってるツールでいいんじゃないかなって思います。 一番多いのとかだとGoogleのスプシとかが多いんじゃないかなって思うんですけど それでガンチャートみたいなスケジュール表みたいなのを作って クライアントさんがここまでこれを提出してくださいみたいな感じで 自分たちのスケジュールだけじゃなくて、クライアントさんがここまでこれを提出してくださいみたいな あっちのスケジュールも支持するみたいな形でスケジュール表みたいなのを作って それを制作開始前に共有をしています。 相手がパソコンとかが苦手な方だったらそれをPDFとかに落として渡してるんですけど 一緒にどうしても進めてたらスケジュールってちょっと押してしまったりとか 逆に前倒しすることもあるのでお互いすぐ更新されたものを見れるものがいいかなとは思ってます。 だからGoogleとかだとやりやすいんじゃないかなって思うんですけど ただそれを作って終わりじゃなくて、やっぱり相手にも常に見ていただきたいので だから私は例えばですけどLINEグループとか組ませていただいて そのLINEのノートに載せたりとかみたいな感じで対策してます。 ここまで終わってスケジュール管理表更新したのでご確認お願いしますみたいな感じで進行しています。 そうすると意識的に見に行こうみたいな感じになる。意図的に見に行かせるみたいなことをすることができます。 あとはリピートしてくださっている方の中でもやっぱり返信がゆっくりでとか 忙しくてなかなか返信が追いつかないみたいな方もいらっしゃいます。 ここで大事なのがそういう時はパツパツの通常スケジュールで組むんじゃなくて 最初から3日前の前倒しでスケジュール組んだりとかします。 これも制作物によってから3日前にするのかとか1週間前にするのかとかっていうのは微調整してるんですけど そうすることによって、例えばその返信が1日とか2日遅れたとしても 必ずここまで納品してくださいみたいな、ここには公開しますみたいな日に間に合うので そうすることで自分側の余白っていうのもできるし、気持ち的の焦りみたいなのもなくなるから この3日前に前倒しでスケジュールを組んでいくっていうことを対策としてやっています。 これを最初にちゃんとですね、例えばここが遅れたらすべてが遅れてしまいますよみたいな 例えばホームページとかだったら原稿が大事だと思うので、この原稿の提出が遅れてしまったらすべて遅れますよとか そういうのをちゃんと最初に言っておくことで、クライアントさんと後でスケジュール間に合わなかったじゃないかみたいな そういう揉めることっていうのはなくなります。 実際にじゃあ遅れちゃいましたみたいな時も、明日までに頂ければ間に合いますみたいな感じで期限切って伝えてあげたりとか 3日後までお待ちしてますねみたいな感じでお伝えするだったりとか あとリマインドしてあげることも大事かなって思います。 ただスケジュール管理表渡して、はいこっちは言いましたみたいな感じで報じるんじゃなくて この提出が明日までとなっていますが、ご状況いかがでしょうかみたいな ここ遅れちゃうと後ろがすべて遅れてしまうので、ここだけは間に合わせてほしいですみたいなとか 最低限ここだけを欲しいですみたいなことを伝えてあげると クライアントさんも自分が依頼したものなのでね、ちゃんと対応してくださるので 放置ではなくて、ちゃんと伴奏するみたいな形で提案してあげるといいんじゃないかなって思います。 あとここがやりがちではあるんですけども 例えばこのスケジュール管理をちゃんとしないでですね 自分の作業時間だったりとか、自分の時間を削って間に合わせるみたいな もちろんこっちのスケジュール管理がうまくできてなくてとか それでこっちに何か日があって、例えば夜中まで起きて作業するとか それはもう仕方ないかなって思うんですけども ちゃんと最初からスケジュール管理してないが故に 自分の時間みたいなのを削って、どうにか間に合わせようとする そして睡眠時間が削られ、自分の時間も削られみたいになってしまうと そうなると、例えばこっちだけが苦しくなっちゃうんじゃないかなって思います。 私もね本当にこれはたくさん経験しました ちゃんとスケジュール管理をしなくてバンバンバンバン詰めて 詰めちゃって、自分の時間がなくなりみたいな これ聞いてくださっている方の中には 自分の発信もしたいし、インスタとかで発信もしたいし そこの時間も取りたいみたいな方もいらっしゃると思います あとは家族との時間も大事にしたいみたいな方もいらっしゃると思うんですけども この管理がちゃんとできてないと自分を削るみたいなところに繋がっちゃうかなって思います 例えばこういう時って、もちろん本当に間に合わせなきゃいけないみたいなやつは もちろん間に合わせなきゃいけないんですけども 例えばですけど、ここがちょっと遅れちゃったので 納品1日後ろ倒しにさせてもらうんですけど大丈夫ですか?みたいなことを 遅れて提出してくれた時点でちゃんとお伝えすれば そこでまたスケジュール調整って全然できます 私の経験だとそれをちゃんと言うことで 次回の提出は間に合わせるようにしますみたいな 言ってくれる方っていうのは多いので そこの擦り合わせも結構大事かなって思ってます 結構自分ならいけるみたいな、でもいけるみたいな感じで 進めちゃうと自分を苦しめちゃうことになってしまって 時間がないな、なんでこんな頑張ってるのにみたいな感じで 結構ネガティブな気持ちになってしまったりとかして そのネガティブな気持ちが次、依頼受ける時に あの時やだった、また苦しい思いするのかなみたいな そういう気持ちの方に切り替わっていっちゃうので 私たちもデザイナーとして生活はあるので 自分のことも大事にしつつクライアントさんと ちゃんとスケジュール管理して 製作物を納品まで導いてあげたらいいんじゃないかなと思います # エンディング スケジュール管理の方、クライアントさんとしっかり詰めることができてなかった方は、ぜひこの放送を参考にして見直していただければと思います。 今日も聞いてくださってありがとうございました。