# 「今日のテーマ」は？ おはようございます田中潤子です。人材育成応援ラジオでは大人の学びキャリア人材育成や組織開発の役立ちにと毎朝お話しています。 このチャンネルはビジネスとITの人材育成で世界を変える人を育てる取り抜けとはお送りします。 2月の17日月曜日に名古屋に行ってまいりました。 東京を出るときはまだなんかとても暖かい陽気な感じでしたけど、念のためコートを着て行ったらやはり名古屋に着いたらものすごく寒くて、 しかも帰りにどんどん気温が下がりまして、今度東京戻ってきたらもっと寒くなってまして、 やっぱりこの時期っていうのはそんなに暖かいからといって油断してはいけないなっていうことを学んだ1日でした。 抜けばいいので着るだけ着てってよかったなというのが2月17日の感想です。 そして名古屋地区の皆様、企業の皆様にお集まりいただきまして、 あるグループ企業の方にお集まりいただいたんですけども、人材育成についてお互いの情報交換をするというちょっと特別なイベントがありました。 本当に同じ仕事をしていても、やっぱりやっていることというのは会社の中で役割も微妙に違いますし、なさっていることそれぞれが違うんですよね。 ある方がとてもいいことをおっしゃっていて、私以前からその通りだと思っているんですけど、 採用に関する情報というのはお互いがコンペティターになっちゃうから、 競合になってしまうので、そんなに腹を割って話せないんだけれども、 人材育成に関してというのは、どんどんどんどんお互いに腹を割って話して情報共有していくということができる分野ですよねというふうにおっしゃった方がいらっしゃって、 本当その通りなんですよ。ギブもできるし、テイクもできるっていう。 なのでこういうイベントというのをいろんなところでまた開催できたら面白いなというふうに思っています。 私は名古屋のメンバーにちょっと手伝いに来てと言われてファシリテーションしに行ったんですけれども、 いろんなところでこういうコミュニティ的な活動というのはやっぱり意義があると思うんですよね。 お互いにギブとテイクをしながら、一社で閉じて考えていると、どうしても自社の中でしか物事を考えられないけれども、 いろんな企業を越えて業界を越えてお話をしていくと、そんなアプローチがあったんだとか、同じこと悩んでますとか、 それから意外に自分のやってることってイケてるなとか、先を進んでたんだなとかって自信につながったりとか、いろんな効果あるんじゃないかなと思います。 ご参加いただきました皆様ありがとうございました。 さて今日は中古品を選ぶというトークテーマなんですよね。 中古品って私はあんまり使わないというか買わないんですけれども、50歳を過ぎたぐらいから古都市に急に興味を持ちまして、 東京ですと大江戸古都市というのを各州ぐらいで、有楽町の駅前とかでやってるんですよね。 それに一頃毎週のようにというか月に1回ぐらいですかね、行ってた時期がありました。 その時に誰かの手になってた、例えば器だとか小さな家具だとかそういうものを買ってきて、家で使うようになって、 その若い頃は誰かが使ったものをまた使うのは嫌だなっていう気持ちがとてもあったんですけど、 自分が中古品みたいになってくると、そういうものに対しての味わいを感じるようになるんですよね。 なので古都市というのは比較的好きで足を運んでます。 今日はそういう話じゃなくて、パワーポイントなどのプレゼン資料で人が作った資料とか、 あとは過去に自分が作った資料というのを中古の資料と言いますか、中古っていうほど古くはないんですけれども、 昔作ったものを新しくプレゼンするとか提案する時に流用していくことってあると思うんですね。 その時に注意しなきゃいけないことがいくつかあるんですけども、今日は短めに3つ考えてみましたので、 一緒に皆さんだったらどうかということを頭を動かして聞いていただければと思います。どうぞ。 # 過去資料を役立てる際に気をつけたいこと。1.テイスト 2.出所 3.理解していること（プレゼンの資料作成にフォーカスしたコースはコチラ。「プレゼンテーション・スキル 企画・作成編 ～ロジカルな構成と説得力ある資料作成～」リンク⇓ プレゼンテーションスキルの研修などを担当していますと、公開講座であろうと、 医者向けにそれを特別に提供する場合であっても、 基本的には皆さんにプレゼン資料を用意していただいて、プレゼンテーションをやっていただくんですよ。 プレゼン研修だけじゃなくて、ファシリテーションの研修とかいろんな研修でも プレゼンをしなきゃいけないような練習があれば、そこでパワーポイントなどを用意していただいて、 それから実際に前に立って話していただく、説明していただくということをやるんですけども、 そういうときには別にゼロベースで作らなきゃいけないわけではないので、 ありものをうまく組み合わせていただいていいんですよと、 それが効率もいいし効果的でもあるのでということで、 そうするといろんなところから持ってきたものを組み合わせて、 ちゃちゃっと作ってプレゼンをなさることがあります。 これは研修の中での話です。 それから普通にビジネスの打ち合わせの場などでも、 私たちが提案をすることもあれば、私たちが提案される側、 何かを提示される側になることもあって、 そういうときもいろんな人が、私もやりますけど、 スライドの使い回しというのはやっぱりやっていて、 うまくあそこで使ったものとここで使ったものを組み合わせて、 新しくこちらの提案ストーリーに合わせて、 これとこれは新規でスライドを作って繋いだみたいなのは、 これ誰だってやりますよね。 誰だってやるんですけども、やっぱり結構落とし穴があって、 講師としてそういう皆さんの切り張りしたものを見ていて思うのは、 まずは大きく3つあります。 大きく、細かく言ったらもっともっといっぱいあるんですけど、 テイストがバラバラっていうのが時々あるんですよ。 フォントが合ってないとか、 それからあるスライドにはページが入っているけど、 別のスライドにはページが入っていないとか、 ページの入っている場所が違うとか、 色の使い方が途中から急に変わるとか、 すごくソフトなペイルカラーというのを使っていたのに、 後半急に原色のスライドがいくつか出てくるとか、 明らかに誰か違う人が作ったのをガチャッと組み合わせたんだなというのが 分かるような作り、テイストが違うというのがあります。 もっと言うならば、デスマスとデアル調が混在しているとか、 過剰書きのマークが四角だったり丸だったり違うとか、 いろいろと、ただガチャッと切り張りしただけというのは ぱっと見で分かっちゃうので、少しテイストを揃えればいいのにと、 これはスライドマスターを作ることによってカバーできることも、 克服できることもあるし、誰か、デザイナーさんに見てもらって 整えてもらうという部署などがあれば、そういうのをやってもらってもいいと思いますけれども、 簡単なことであれば、自分でもある程度ザーッと見通せば、 何か揃っていないなというのが分かると思うんですよね。 見た目で切り張りした感じというのは、別に誰もがやっていることなんだけれども、 切り張りしているなということが透けて見えた時に、 ストーリーに説得力がちょっとなくなっていくことってあるかなと思うんですよ。 それから2つ目ですね、出どころがちゃんと確認した方がいいかなということがあって、 人の作ったものって、その人は何か参考にしている、 例えば経済産業省のこことかっていうのを参考にして、 グラフなどを載っけたりしていることがあるかもしれないんですけれども、 そもそも最初作った人が出典を書いていなかった時に、 それを次の人がコピペして再利用したら、 もっと情報が曲がっていったり割愛されたりして、 コピーコピーとやっているうちに、 どこから来た情報が分からなくなるというのはよくあるんですね。 本当に気をつけないといけなくて、それがすごく古いものだったり、 その人のオリジナルなのか、どこからか持ってきたものかが分からないということもあって、 なので使い回していくのはあるあるなんだけれども、 出どころを確認する、そして出典明記ができるものは、 必ずオリジナルの時から出典明記をしておかないと、 資料って結構一人歩きしちゃうので、 後々これ何?ということが起こるかもしれないよう注意ですね。 私も出典というのは必ず明記するようにしています。 そして3つ目ですけれども、そういう切り張りしたものって、 これなんかいいなと思って切り張りをして、 そして自分で話すわけですよ。 自分で話すんですけど、時々あるのが、 誰かが作ったものを、なぜか分からないけどいいなと思って持ってきた。 でも自分も自分の中で咀嚼できていない、消化しきれていないものを話すっていう。 これはプレゼン研修などではよくあって、 前半5分ぐらいすごくいい調子で話してた方が、 後半の2、3分がなんかしどろもどろというか、 順番がおかしくなっていくことが、話すの順番とかテニオ派とかなんかおかしくなることがあって、 気が付くんですよね、聞いてると。 それで何々さんってフィードバックするときに、 後半の7ページ、8ページ、9ページあたりが急になんか他人事ではないけれども、 自分の言葉で話してないような印象を持ったんですけれど、 もしかしてそこの資料はどなたかが作ったものを持ってきて、 あんまりご自分でも理解してないということないですかっていう風にフィードバックをすると、 えっ、やっぱりバレますかっていうことがあるんですよ。 誰かが作ったものを持ってくるのはいいんだけれども、 それはちゃんと自分の中で1回消化してないと、 消化不良のものをそのまま話そうと思ったら、 本当に小手先な感じになるし、 何だろうこの人自分の言葉で話してないなっていう風にやっぱりバレちゃうんですよね。 管理職とか役員とか偉くなればなるほど、 自分でプレゼンを作らなくて、部下とか秘書とかが、 あるいは経営企画室の方とかが作ってくれたりとかあるんですかね。 そういうのを話す時にも、やっぱり経営者は自分は話をするだけだとしても、 ちゃんと理解していかないと、すっごく話が薄っぺらくなると思うんですが、 そういう偉いポジションの方じゃなくたって、 いろんな人の作ったものをうまく組み合わせて、 提案だとかプレゼンの資料を用意するということはもちろんある。 そうしたら、やっぱり自分で一回消化するということが必要。 消化するために、例えば出典となるというか、もともと誰かが作ってた資料であれば、 オリジナル作った人に話を聞かせてもらうのもいいでしょうし、 それからそれが叶わない、もうどこで作ったものかわからないけど、 サーバーにあったファイルとかいうのであれば、 一旦そこから持ってきたとしても、 自分でちゃんとストーリー立てて話せるかどうかというのを、 リハーサルしてみるということは大事です。 ぶつけ本番で行こうと思っても、よっぽど慣れた人じゃないと、 あるところから借り物を話している感じというのが、 聞き手のほうにも透けて見えてしまうことはあるんですね。 最近はTeams会議ですとか、Zoomだとか、いろんなオンラインのツールを使って、 自分でも録画することもできますし、録画したものを見返すこともできるわけですね。 なので、昔は例えばちょっと簡単にというんだったら、 ICレコーダーで音声を録るぐらいしかできなかったんですけど、 動いている自分を収録して確認するということもできます。 一回大切なプレゼントであれば、そうやって軽く収録してみて、 自分が他の方、聞き手の立場でどういうふうに見えるのか、 どういうふうに聞こえてくるのかというのを試すことももちろん大切なんですね。 スライドの中古品を使い回すというのは、 別にやっちゃいけないことじゃなくて、 効率よく仕事を進めるために大事なんですけれども、 以上、テイストはちゃんと合わせましょうということ、 あと出典、出どころを確認しましょうとか、 特に古い情報だったら新しいものを差し替えましょうねとか、 そして、ちゃんと自分で話せるように、自分が理解して、 自分で消化している内容に仕上げていきましょうね、 そのためにはリハーサルも大事ですよという話をいたしました。 # コメント、ありがとうございます😊（関連過去放送「#057 「やる気のない人」は最初からやる気がなかったわけではない。マネージャが引き起こすかも知れない「学習性無力感」と「褒める」が苦手な人へのアドバイス。」⇓コチラ） さてそれではコメントを紹介します。663回、組織や上司に対する不満というのは、最初は小さなことなんだけども、それがだんだんだんだんなぜか増幅していって、 抽象度が高くて大きな話になっちゃうよねっていう、そういう話をした回ですが、きょんさんから、学習性無力感、昨年あたり感じていた感情に名前がついていたことにどこかほっとしました。 組織や上司も完璧じゃないですし、言いにくくても、それはどうしてダメなんですか。前にもお聞きした話、今だったらどうですかと聞いてみないといけませんね。 お互いに聞きたいことを聞ける関係も構築していきたいなと思いますということです。 学習性無力感というのは、無力感を学習してしまうということなんですけども、これについては以前放送したことがあるので、こちらのチャプターに過去放送、学習性無力感に関する過去放送のリンクを貼っておきます。 コメントありがとうございました。 まみたろさん、昔いた部署で同僚内で文句だけ言っていて、特にそれを変えようとは動かない。 上に訴えてみるとか、そういうことをしない人がいて、ネガティブなことばかり言うから、聞いているのも苦痛になったことを思い出しました。 雰囲気も悪くなるし、ストレスだし、吐き出すなら飲みの場とか社外にしてほしいなと思っていました。 直接言えば変わるかもしれないということはありますよね。もったいないと思いますということで、こういう人には多分森の中に行って、霧株に向かって何か叫んできたら、みたいなことを言えるといいでしょうけども。 ありがとうございます。その他、この回は業務の隙間をお見せしますさんからもコメントをいただいております。ありがとうございます。 ご報告ということで、665回のこり1000日になりましたという放送会、さらにコメントいただきまして、 井原氏さんより、たんかさんのお話は聞きやすく、自分をモチベートする大切な番組なので、このままボイシー継続ということで安心しましたといただきました。ありがとうございます。 そして、665回ボイシー9周年イベントに、ボイスオブザイヤーの選出者パーソナリティー百何十人が集まったという会なんですけども、 社長の尾形さんが、やっぱり肉性の価値というか、その人がそこら辺にネットにたくさん転がっているような最大公約数的な話ではなくて、 何かその人ならではの対応のある話をするって、やっぱりこれからより大事になっていくよというような話をされていたということをご紹介したんですけども、 葛藤さんから、今経験を伝えるのが難しくなっています。経験は黒話も伴います。根性論が入ったり、非合理的に捉えられたりもします。 私がフォローしているボイシーパーソナリティーの共通点は、経験談を語ってくださるところです。 今日のジョコさんの放送を聞いていて、そのことに気づきました。会社のことを考えてみると、経験談に耳を傾けている人が成長しているという法則も見つけました。 話し方を勉強して、なんとかうまく伝えてあげたいなと思いました。といただきました。 黒話が入るというのは、別にそれはいいと思うんですけど、なんか変に根性論みたいなものを出すと、やっぱり今の時代は、昔は大変だったんですねってなっちゃうので、 そこはやはり考えないといけない、伝え方を工夫しないといけないなと私も思います。 げんぴーさん、九州のイベントを気になっていました。素敵な機会だったようですね。改めて、ベスト30選出おめでとうございました。といただきました。 ありがとうございます。皆さんたくさんコメントありがとうございます。最近コメントが少なめかなと思うんですけど、遠慮なくジャンジャン送ってください。 タイムリーに読み上げることがなかなか敵わないんですけども、ちゃんとすべて明答しておりますので、よろしくお願いいたします。 それでは今日も楽しく人材規制を進めてまいりましょう。人材規制応援ラジオトレンケートの田中純子でした。