# 火曜・土曜の朝6時は「voicyトークテーマから始まる6分思考」をマリコさんとお届け おはようございます。山田敬です。 火曜土曜の朝6時からは、Voicyトークテーマから始まる6分志向をお届けしていきます。 今日も早速始めていきましょう。 まりこさん。 はい、おはようございます。 おはようございます。 今日はですね、たまった書類の整理というタイトルでお話ししてみたいと思うんですが、 ちょっと仕事に限定して、そもそも仕事で最近書類たまりますか? 書類って紙のことだとすれば、たまんないでしょ。だいたい書類を使わないでしょ。 紙の書類ってあんまりね。ないな。家にもないな。 じゃあもう書類はたまらない。 物理的な書類はですよね。仮に郵便物が届いたらちょっと取っておくとかあれば、 私はすぐ写真を撮るか、iPhoneのメモ機能。メモ機能ってスキャンもできるんですよ。 それでデータ化して一旦書類は捨てる。だから基本データにしていきますね。 そうするとデータの方が膨大になっていくと思うんですけど。 たまる。 写真もそうだし、スクショとか。 たまる。 ちょっとしたメモ的な、電子上のメモとか。 山田さん公演されるから多分公演の資料とか。 すごいあります。 すごいあると思うんですけど、この書類?書類というかデータ?ファイルの整理で法則とか心がけてることとかありますか? あります。まずは、トリアージじゃないんですけど、カテゴライズじゃないんですけど、 これ保存しておく。後から使えるようにする。 ちょっとどっちなのか分からない、一時的なものとかってあるので。 まずは大事なものは日付をつけて、一番は公演のスライド。これ私結構毎回作っているので、日付を西暦から2026年の、 9月の例えば1日とかって付けて、頼まれた主催者の名前書いて、ずっと貯めてありますね。 これはカレンダー見れば検索ができたりとか、どこで話したっけな?あ、ウェンジ大学だ。 検索すると足真根県庁だとかってやると分かるので、 それはデータがいつでも手元に引き出せるようにするために、ファイルの名前をしっかり付けるっていうのをやりますね。 だから保存する書類データの名前の付け方にルールを持つっていうのが一つですね。 もう一つ、これどっちなんだろうみたいなのとか、ちょっと整理する時間がないっていったときは、 一時保存用ホルダーっていうのを作ってあるんですよね。 一旦時間がなかったりとか、どっちなんだろうっていったときは、その一時保存先ホルダーっていうのに入れる。 これっていうのはちょっと悩んでいるものなんだっていうことが分かるので、 何かあったときにはそこをちょっと覗きにいけば、あれどっちだったっけとか、整理するのもしないのもどっちなんだっけっていう、 ちょっとニュートラルなものに関しては、ニュートラルだっていうものを一時保存するっていうホルダーを作って、 一旦は何も考えずにその中に入れておくっていうことですね。 あとはね、定期的にそのホルダー自体であったりとか、やっぱり時間をとって整理をするっていうのを私はしちゃってますね。 本当はその整理する時間もなくね、できる。 何かあれば教えてほしい。 一番分類だったり処理に困っているデータは何ですか?写真ですか? いや、写真ではないな。 いや、どうしよう。私ストレージをだいぶ大きくしてるから、とにかくたくさんあって困るっていうことは、もう金輪際起こらないと思うんですよ、データが。 困るものか。 ストレージを大きくしてるって、現実世界でいうとその置き場所をどんどん増やしてるみたいなものじゃないですか。 そうです。置き場所が無限にあっても、必要なときに手元にそれが呼べるかどうかっていうところで、保存先のホルダーと名前っていうものを工夫してるってことですね。 これでもAI使うともっとできるのかな。 そこまで困ってないかな。 現実問題、今日書類の話なんですけど、ホンダとかいろいろ。現実世界でも一個段ボール作っておいて、とにかく定期的に机とか部屋が何か物で溢れてきたなと思ったら、もう目をつぶって全部入れておいて、蓋して。 1ヶ月経って使わなかったら、もう勇気出して捨てるっていうのをやってるんですよ、現実世界ではね。 それをやっぱり自分はデータでもやってるんだろうな。だからあんまり困らないな。 はい、ありがとうございます。 ということで今日は、たまった書類の整理。今は書類じゃなくてデータモダネのお話をしました。 山田さん、ありがとうございました。 はい、ありがとうございます。