# オープニング おはようございます。高山ゆかりです。この番組では話し方講師であり、司会者、ナレーターの私、高山ゆかりがビジネスシーンに役立つ話し方や伝え方のヒントをお届けしています。 時にはおすすめの本を紹介したり、最近気になることや考えていることを話したりもする番組です。 11月19日火曜日です。今回は話す時の準備にまつわる話をします。 皆さん、プレゼンテーションやスピーチ、またはその他、話す前に内容を考えたりなど準備をするかと思うんですが、何のために準備をしますか。 あらかじめ内容を考えて、または台本を考えたりして、決めた流れに沿って話を進めるための準備と捉えている方は多いかもしれません。 実際にそういった面もあるんですけれど、準備ってそれだけではなくて、当日自由に話すための準備、アドリブに対応できるようになるための準備、そういった面もありますので、今日はそんなお話をしていきます。 # 自由に話すための準備とは まず、今日の内容で話そうと思ったきっかけなんですが、 ここのところ、この番組でもたびたびお知らせをしていますVoicyFestです。 今年は11月27日から行われます。 ちなみに、昨日また新たな出演者が発表されて、 ポッドキャストオーバーザさんでも大人気の堀井美香さんと、 エッセイストの岸田奈美さんです。 ビッグゲストですよね。しかもお二人の対談が聞けます。 ぜひ、詳しくは概要欄をご覧ください。 本題に戻りますが、VoicyFest、私は2021年からMCとして、 また去年は対談者としても参加をさせていただきましたが、 これまでのVoicyFestの出演パーソナリティの方々を見ていて、 また皆さんの対談を聞いていて、たびたび感じたことがあります。 それはパーソナリティの方々の準備力です。 フェスに出演される方が、たくさんの準備をして当日に臨んでいらっしゃることが、 様々なところから、様々な対談から伝わってきました。 例えばですが、まず対談するお相手の配信をたくさん聞くですとか、 本を出している方と対談する方は、その方の本をたくさん読むだったり、 あと人によっては公開打ち合わせのようなものをVoicyの生配信で行って、 フェスの当日にどういった話をするかとか、何か当日に向けた打ち合わせをしていたり、 それから去年のVoicyFestの会場でご自身の出演の前に、 おそらく対談内容について書き込んだメモのようなものを確認しているような方もいらっしゃいました。 実際に対談中も、「〇〇さんの本の中にもこういったことが書かれていましたが…」とか、 「このことって〇〇さんの番組でもよくお話しされていますよね…」とか、 当日に向けていろんなことを調べて、いろいろな用意をされてきたんだって伝わってくる場面がありました。 それは決して準備したことをひけらかすのではなくて、 会話の対談の流れの中で自然とお話しされていて、自然と滲み出ていらっしゃいました。 だからやっぱり話すときには、たくさん準備をして、たくさん準備をするからこそ、 実りある対談になったり、実りある時間になったりするんだって、 VoicyFestの会場にいて、また後日、パーソナリティの方々の対談を聞いて思ったりします。 具体的に誰がどのくらい、どのように、どんな意図を持って準備されたのかまでは私はわからないんですが、 おそらく対談の流れをある程度想定していた方もいらっしゃるかとは思うんです。 でもそうだったとしても、実際の対談で流れの通りに、まるで台本があるかのように、進行表があるかのように進んでいった方って、 おそらくほとんどいらっしゃらなくて、ほとんどの方々がその時の、その場でのやり取りを大切にしていらっしゃったと思うんですね。 これは私が聞いていての想像に過ぎないんですけれども。 準備って、皆さん何のためにしますか? スピーチやプレゼンテーションだったら、当日流れの通りに進めるためにする準備もありますよね。 スピーチの内容を考えて台本のようなものを作るですとか、プレゼンテーションも流れを決めて、その流れに沿ったプレゼンテーションの資料を作るですとか、 そして当日そのあらかじめ決めた流れの通りに進めていく、こういったこともありますよね。 このような準備をすると、準備しすぎることによって当日、咄嗟のことに対応できなくなってしまうかもしれない。 そういったご相談を私の話し方講座で受けたことがあります。 この解決策なんですが、まず一つは準備の量を増やしていくこともあるのですが、もう一つは準備する時の心構えのようなものを変える、これも方法の一つです。 どういうことかというと、当日自由に話すための準備、当日アドリブに対応するための準備、そういったスタンスを持っておくといいかもしれません。 これどういうことかというと、ここまで話していて具体例が出てこなくて止まってしまったのですが、 ボイシーセスのパーソナリティの方々も、もしかしたら人によっては流れをあらかじめ考えていらっしゃった方もいるかもしれませんが、 当日その時のやり取りでお話を進めていかれたと思うんです。 これは事前の準備って何のためかというと、当日その場で自由にやり取りをするための準備、その場でアドリブで対応するための準備だったと思うんです。 準備って、まず本番に向けて時間をかけて話す内容を考えたり、また話す練習をすることが自分の自信につながって、また自分のお守りのようになることもあります。 そして自信になったり、お守りのようなものが心にできたりすることで、当日緊張しながらも落ち着いて話すことができる。 落ち着いて話すことができるから、遠差のことにも対応できる、そういったこともあります。 または事前に内容をしっかり決めて、自分の中で流れを想定して、こういう流れで話そう、ここでこれを話して、次にここでこれを話そうと決める。 しっかりと決めるからこそ、当日余裕が少し出てきて、落ち着きも出てきて、何かその場で、今会場にいる人たちはこういう表情をしているから準備していたことと違うことを話そうって、アドリブで対応できる。 このベースとなる流れを作っておくからこそ、当日用意していないことをパッと出せたりもするんです。 なので準備をするときに、流れの通りに話すための準備から一歩先に進むというか視点を変えてって言ったらいいですかね。 この流れをしっかり作るし、きっとその通りに話すけれども、何かあったら臨機応変に対応しようとか、そういう心構えで当日に向けて内容を決めたり練習をしたりする。 そうすると当日アドリブでの対応ができるようになるかもしれません。 とにかくたくさん用意をするという量があることは大前提になるんですが、その上で心構えを変えることによって予想外のことが当日起こって、もうフリーズしてしまう、答えられなくなってしまうということは少なくなっていくかもしれません。 爆発という面もありますけれども、でも話すときの準備をすることによって、かえっていろんなことに柔軟に対応できなくなってしまうのではないかという方は、少し心構えを視点を変えてみてください。 また、ボイシーセスのようにお話がとても巧みな方が、しっかりと下調べをして準備をして、で当日のトークに臨む、対談に臨む、そういった洗練されたトークを聞くと、またパーソナリティの方々の準備力の素晴らしさを感じて学びになる部分もきっと多いかと思いますので、ぜひそのようなところにも注目してみてください。 今回は以上です。 # コメントのご紹介 昨日の配信、「わざわざ」はネガティブな言葉、それに代わる表現は、この回に届いたコメントをご紹介します。 あきこさん、このテーマ、感謝。実は私、苦情を拝聴する触手です。 以前、ある方が苦情をたくさん話されて帰られ、その後再び言い忘れたことがあると戻ってこられたことがあります。 その時、私は、「わざわざありがとうございます。」と返答。決して悪い意味ではなかったのですが、「わざわざってどういうこと?迷惑だって思ったでしょ?」とその方が再び激怒。 それがクレームになり、大変長時間お叱りを受けた経験があります。 それ以来、私は、「わざわざ」という言葉を使うのが怖くなり、悩んだ結果、「ご丁寧にありがとうございます。」を使っています。 というあきこさんからのメッセージです。この言葉に関して、そういったご経験があったんですね。 言葉って、自分の体験、経験が紐づいているので、私もやっぱりですね、この言葉、ちょっと心に引っかかるものがあったから自分は使わないとか、 このフレーズを聞くとこういう出来事を思い出すとか、それはポジティブなものも、またちょっと難しい気持ちになった出来事も両方あったりします。 そしてあきこさんは、「ご丁寧にありがとうございます。」という表現を使っていらっしゃるんですね。コメントありがとうございます。 そしてひさだのさん、「私もわざわざは使わないようにしています。ちょっとしつこいようなニュアンスが入って、感じが悪い気がするからです。 私もご丁寧にという言葉を使っています。」ひさだのさんもコメントありがとうございます。ひさだのさんもご丁寧にという言葉を使っていらっしゃるんですね。 そしてかっちゃんさん、「こんにちは。久しぶりに投稿します。毎朝、たかやまさんの声を聞いて元気をいただいています。ありがとうございます。 ちょうど昨晩、用事で我が家へいらした友達へのお礼のLINEで、わざわざお越しいただいてと書こうとして躊躇しました。 自分は遠いところをと書き換えましたが、他にもお忙しいところなど相手の方の状況に応じた言葉を添えると、その方に寄り添ったお伝えができるかなと思いました。」 コメントありがとうございます。かっちゃんさんは、一回LINEで書いて、でもそれを書き換えた。遠いところなど相手の状況に合わせた言葉を使っていらっしゃるということですね。 そしてけんじさんからもこの回にメッセージが届いております。 おはようございます。僕はつい、わざわざは使います。あとこの放送を聞いて、後に個別化しようと思いました。 例えば、わざわざお越しいただきありがとうございます。〇〇さんに来ていただいて、僕はすごく嬉しいです。みたいに、個別化することで言われた相手は嬉しくなるかなと。 けんじさんもコメントありがとうございます。一旦お礼の気持ちを伝えた後で、その人がしてくれた嬉しかったことを話すという伝え方ですね。 皆さん、やっぱり丁寧にが多かったですし、あとは相手の行動に触れるという方もいらっしゃいました。 皆さんがどのようにこの言葉と向き合って、そしてどのような伝え方をされているかを聞かせていただきましてありがとうございます。 もう一つ、じゅんさんからお便りが届いています。ボイシーフェスの配信でナレーションの方の紹介がありました。 高山さんの紹介もありました。ボイシーフェスといえば高山ゆかりさん、タッチ振る舞いが綺麗、イントネーションを含めて事前に確認を丁寧にされていると紹介されていました。 高山さん素敵ですね。フェスを楽しみにしています。なんとありがたいお言葉。そしてそれをこうやって伝えてくださって、教えてくださってありがとうございます。 今日の本編ではボイシーフェスに出演するパーソナリティーの方の準備力についてお話ししましたが、今年の出演パーソナリティーの方々もご自身の配信の中で準備をしていることについてお話ししている方もいます。 もちろんそれは準備していますというドヤーってひけらかすのではなくて、当日に向けての思いをお話しする中で伝えていらっしゃるようなことなんですけれども、 そういった出演する方がどんな思いで当日に臨んでいるのか、どんなふうに対談のお相手のことを思っていらっしゃるのか、皆さんのそれぞれの配信で聞けることもありますので、 ぜひ当日だけではなく、その前、そしてもしかしたらその後の出演者さんの配信にも注目してみると、さらにフェスが面白くなると思います。 ここまでいただいたコメントのご紹介でした。その他の回にも届いておりますので、また明日以降にご紹介します。 # エンディング 今日も最後まで聴いていただきましてありがとうございます。 もし今回の内容が役に立ったという方は、Voicyをお聴きの方は、いいねを押してくださると嬉しいです。 またご感想のコメントなどもお待ちしております。 お相手は高山ゆかりでした。また明日。