# はじめに おはようございます。研修プレーヤーの今正康です。 今日のテーマは、「たまった資料をどのように処理するのか?」というテーマでお届けいたします。 Voicyさんのハッシュタグ企画でこの企画があったので、ジョインいたしました。 片付けるのお得意ですか? 僕は片付けるのお得意ではございません。 どちらかというと苦手です。 でも、散らかっているかと言われると、きれいではないけど、そんなに散らかっているような感じはしません。 捨てるからです。 捨てるのが得意かというと、捨てるのもそれほど得意ではありません。 どうやって苦手な人がなんとか整理をしているのか、そんな話をしていきたいと思っています。 片付けるのが得意な人は、今回の話は簡単なことと思われるかもしれませんが、苦手かなという人には少しでもお役に立てれば嬉しいなと思っています。 これも仕事の生産性を上げるため、人生の生産性を上げるために必要なことかなと思っています。 このチャンネルは、研修トレーニングの身場だからこそをお伝えする。 ちょっとしていただけ、仕事、人生のクオリティーがアップする。 そんなヒントを紹介しております。 ぜひフォローをお願いします。 そして、最後までお願いいたします。 # 定位置とタイミング では、いきましょう。 とにかく無償な人が、書類をどう整理したらいいのか。 そんな話をしていきます。 いや、実は僕は無償だからですね。 本当に無償なんですよ。 まあ、片付けるという作業自体が無駄と思っていたりもするぐらいなんですよね。 ところが、きれいにはしていたいという非常にわがままな状態です。 作業はいや、でもきれいにはしたい。 となると捨てるしかないんですけれども、 ただ、捨てるというのも結構判断ではないじゃないですか。 判断じゃないですか。 なので、判断も面倒くさいんですよ。 無償なんですよね。 で、私がやっているのがこの流れです。 左から右へ流しながら自動的に捨てる。 これです。 イメージ言いますね。 まず、資料が目の前にある。 もう今後使わないなと思うのは、即捨てる。 でも、今後いるかもねとか、いるものがありますよね。 それについては、デスクにクリアファイルに入れて立てかけておく。 もしくは、クリアファイルに入れずに、 裸のまま立てかけていくんですね。 それを繰り返してやっていくと、 デスクの上に立てかけているものがだんだんと左から入れていけば、 だんだんと右に押しやられていきますよね。 この幅が、僕のデスクでは10センチしかないんですよ。 10センチ以上は絶対入らないので、 10センチを超えたタイミングで、 見ずに捨てるということをやります。 見ずにシュレーターをかけちゃう。 だいたい私の中で、 10センチというのを大体期限期間にすると、 3、4週間なんですよね。 ほとんどすぐ捨てちゃったりするので、 残ったものも3、4週間なので、 一旦、ボンと捨ててしまう。 でも、それでも捨てにくいものがあったら、 保管ボックスに入れておきます。 未処理の保管ボックスに入れておきます。 でも、それはよほどなものです。 今後の処理が必要だなというものです。 処理が必要じゃないものは捨てちゃいます。 ということをやっています。 ただ、保管をずっとしないといけないものは、 別にクリアファイルじゃなくて、 ファイリングしているもののほうに入れていますが、 あと、フロー情報の書類ですよね。 左から右の先入れ、先出し法的にやっております。 これだけで、実はデスクの上10センチしか幅を取らないのは確実で、 かつ、頭を使わないのですごく便利です。 これで捨てたとしても、困ったことが今までないんですよね、実は。 何十年やっていますけれども。 なので、もし私ぐらいの部署であれば、 今後使うか使わないかで捨てしまい、 そして10センチぐらいの幅を担保しておき、 先入れ先出し法で順番に流して、 この10センチを超えたら捨ててしまう。 この10センチなのか15センチなのかは、 それぞれ考えていくといいかなと思っていますから、 ぜひ参考になればうれしいです。 # 名刺や手紙 書類だけではなく、 名刺とか手紙なんかも気になりません。 僕自身もいただいた名刺をしばらく取ってたんですね。 するとですね、ストレージに保管するわけなんですけれども、 増えていくんですよ、当たり前ですけどね。 一応、施錠している引き出しの中に 名刺を一応管理するんですよ。 管理してたんですよ、以前は。 でもね、よくよく考えたら、 名刺って使わないんですよね。 なぜかというと、メールでやりとりするので、 一旦、リアルな情報は薬食とかね、 部署名も名刺よりも、 メールの方がリアルなので、 いただいた名刺どうしようかな、 保管しておかないといけないのかな、 と思っていたんですけれども、 最近はこうしています。 過去の名刺は大変申し訳ないんですけれども、 ちょっと一旦、破棄をさせていただきまして、 いただいた名刺はとりあえず同じです。 このスペースがたまるまで、 小さいスペースがたまるまでは、 一旦そこに入れておく。 iUAO順とかもしれません。 そこに入れておく。 あるタイミングであふれそうになったら、 また横から捨てていくというスペース管理をしています。 でもね、名刺っていただいて、 確かにメールでやりとりしていない方もいらっしゃるので、 例えばご上長の方が出てくると、 社長様とか出てこられる場合は、 メールでのやりとりにならないので、 一旦そういった保管は必要なのかなと思って、 入れてはおったりはします。 でもそれが数ヶ月、数年かな、 1年、2年、3年経った時に、 当然状況も変わっているので、 捨ててもいいのかなとは思います。 名刺というのはコレクションしておくものではなく、 アップデートしていかないといけないので、 一旦早く捨ててもいいのかなと最近は思っていますね。 もう一つが手紙類ですね。 いただいた年賀状であるとか、手紙についても、 一定期間だけ置いておいて捨てるということをやります。 以前はストックしていたりしたんですけれども、 それも心を鬼にしてこのスペースをはみ出したら、 捨てるというふうにしております。 でもそうしたら溜まっていきますもんね。 なので捨てるという気持ちをいただいたので、 捨てさせてあげますというふうに思っております。 無償ものはスペース管理がいいんじゃないかなと思っています。 時計ですね。並べておいて捨てていくということがいいのかなと思っています。 それを水に捨てる。水に捨てるがいいかなと思っています。 他も捨てるようなものはいっぱいあると思うんですけどね。 でも不思議なことに紙はそのようにできているんですけれども、 パソコンでデータ保存するじゃないですか。 これができていないんですよ、僕実は。 これはホルダー管理しているんですけれども、 ホルダーってずっと溜まっていくじゃないですか。 パソコンの容量というんですかね。 それに応じていくらでも保存できるし、 外付けのハードディスクもあるので、 そこにどんどん入れられるじゃないですか。 捨ててないんですよね、あんまり。 以前は捨てたことがあったのに、逆にそちらのほうは、 パソコンの性能とともに、またハードディスクの外付けもあるし、 あとはクラウドもありますね。 今ね、どこまでも貯めておけるなと。 捨てることすら無償なので、捨てずにおります。 無償者の考え方ですね。 捨てるもの無償なので、ほったらかしに捨てますもん。 もうずっと入れてます、ホルダーの中に。 何層でも更新されてますけどね。 そんな無償者の、私のような無償な方へのヒントになればなと思いましたが、 無償者でもやっぱり部屋が片付かないとか、デスクが散らかっているというのは、 あんまりよくないなと思っています。 僕もそこは、机の上には基本的には置かないとかね。 そういうことを心がけています。 もちろん床にも置いてはダメですよ。 あと、会社なんかでよくあるのが、デスクの下にいっぱい置いている人もいますよね。 あれも禁止でございます。 デスクの下、ガラガラにしておくこともおすすめです。 捨てるが基本ですんでね。 また、無償者は捨てるって言いましょう。 # 【新刊】　仕事・人間関係で損する人、得する人 以前こんなこと言われたかったんですね。 僕は片付けるというのがあまり得意じゃなかったときに、 会社でデスクの上に乗らなかったものを、 会社の事務所のストレージに空きスペースがあったんです。 そこに無断に放り込んでたんですよ。 自由な会社だったんでね。 私のものを、書類を会社のストレージにボン!放り込んでて。 で、あるときに、 これ、いば君のだよね。 あ、そうです。 って言われたときに、 あのいば君、ここにも家賃がかかってるという感覚を持っておいた方がいいよ。 って言われて、 そのいば君の書類を保管するために、 家賃がかかっているところを保管する。 って言われたときに、 いや、捨てますね。 じゃあ、そうした方がいいよ。 って言われて、 あ、確かにね。 と思った記憶があります。 やっぱりスペースもコストなんでしょうね。 この際は、研修トレーナーのいばだからこそをお伝えする。 ちょっとしただけで、 仕事人生のクオリティーがアップする。 そんなヒントを紹介しておりますので、 ぜひフォローをお願いします。 更新すると、 チェックしやすくなります。 また、 チャンネル紹介のページをご覧いただきますと、 私の会社、 ラシサラボと言います。 僕自身が年200回登壇し、 リピート率の9割以上でございます。 チャンネル紹介のところにURL入ってますので、 よろしくお願いします。 また、 オンライン学習ユーデミーでは、 30個の講座をアップロードしており、 僕自身が年200回、 あ、ごめんなさい。 間違えた。 僕自身が30個の講座をアップロードしており、 そして、 27万人を超える方にご実行いただいていますので、 こちらもご満足いただけると思います。 チャンネル紹介に貼っております。 あと、 メルマガやYouTubeの情報も貼っております。 メルマガ、 ぜひチェックしていただければ嬉しいなと思います。 ユーデミーの新作を作った時に、 時折ですが、 無料モニターのご案内なんかも付けますので、 これはこれでお得な企画だと思いますので、 ぜひぜひチェックしてみてください。 そして、 チャプターのところをご覧いただきますと、 私の新しい本、 仕事人間関係で損する人、得する人、 絶賛新刊発売中でございます。 もしよろしければ、 こちらも見ていただければ嬉しいです。 では進めていきましょう。 今日のあなたの一日はどんな一日でしょうか。 僕は今日はですね、 人材派遣の企業様で、 営業研修を朝から夕方までさせていただきます。 もうお付き合いは13年、 いや違う違う違う。 15年目ですね。 もうお付き合いは15年目の会社様でございます。 私も頑張ります。 あなたの最高の一日なんですよ。 お互い頑張っていきましょう。 では。