# オープニング こんにちは。副業企業コンサルタントの中山優子です。 先週出版社から、私は私を諦めないことにしたという本を出しています。 プロフィール欄に本のリンクがあるので、ぜひチェックしてみてください。 そして、メールマガジンを配信しています。 もう18年配信しているんですが、ここのところ毎日配信をしています。 メールマガジンは第一次情報、旬の情報をお伝えするとともに、 私のプライベートなことも結構書いていたり、 あとは長年読んでくださっている方が非常に多いメディアなんですよね。 優子さんの文章がとても読みやすいとか、スッと入ってくるとか、 私のことを見られているみたいですと言われたりとかね、 そんなご感想もいただいています。 このチャプターにメールマガ登録のリンクを貼っておくので、 ぜひそちらからご登録になって読んでいただけると嬉しいです。 メールマガの受け取りは無料です。 # 悦子さん 今週は当社のブレーン秘書、長くやってくださっているのかな? 一番長い方なんですけど、 キクチ・エツコさんと一緒にVoicyをお届けしていきます。 じゃあ、エツコさんお願いします。 はい、よろしくお願いします。 簡単でいいので、ちょっと自己紹介をお願いしてもいいですか? はい、秋口エツコと申します。 私は秘書として、企業家だったり経営者の方の裏方事業をさせていただいています。 一応、私自身の活動も法人化させていただいていて、 会社で、チームで経営者の方のサポートをしているというような形になります。 株式会社青天だよね? はい。 前株だよね?前株? はい、前株です。 株式会社青天で、青天上の青天? 名前聞いた時に、めっちゃいいじゃんっていう話をしたんだよね。 だから、エツコさんもご自身で会社をやっていて、 社長さんでもあり、私の秘書としてずっと長くやってくださっている方です。 そんなエツコさんと今日はお届けしていきますので、お願いします。 よろしくお願いします。 # 思考と時間の切り替え では、いつこさんよろしくお願いします。 一緒にゆうこさんとお仕事させていただいていて、 ゆうこさんって著者として本の企画を考えたりとか、 講師として講座のコンテンツを作ったりとか、 プレイン秘書のお仕事では各クライアントさんの それぞれのプロジェクトを統括する立場だったり、 あともちろんご自身の会社の経営というところで いろんな面をお持ちだと思うんですけど、 どうやって頭だったり時間を切り替えているのかな というのをお伺いしたいです。 頭も時間も切り替えられていないと思う。 時間は子どももいないからなおさらそうかもしれないんだけど、 結構365日、大勢、好きだから、仕事が好きだから、 四六時中もずっと仕事のことばっかり考えてるし、 別に夜も思いついたらわーって書き始めたりするから、 あんまり時間のオンオフは得意な方ではないと思う。 それで夫婦喧嘩することもあるし、 ない?よくスマホばっかりとかパソコンばっかり見てると 夫が不機嫌になるとかね。 よくやります。 あるよね。 うちもそんな感じだから、 時間オンオフはとても苦手ではあるところ。 頭の切り替えっていうところは、 私でも聞かれて思うのは、 Googleカレンダーで全部スケジュール調整、 スケジュールを全部管理してるんですけど、 毎朝予定を見る。 今日は何時何時何時って予定が入っている。 10分前にアラームが鳴るようにセットをしてある。 だからそこで切り替えてるかも。 予定の入れ方として、 私とか結構自分の好きな業務に時間多く割いてしまって、 やらなきゃいけない他の立場としての仕事とかを、 なかなかスケジューリングうまくできないんですけど、 そんなところで意識してることとかってありますか? 予定を入れない日を先に抑える。 好きなことって仕事以外にもあるから、 休みたいってあるじゃない。 だから予定を入れない日を先にとっておいて、 そこはできる限り支出するみたいな。 あとは別に予定は、 どんな予定が入ってきても平気というか。 はい。 # 自分時間をつくるには？ 例えば私とかだったらゆうこさんに著者としてその企画を考える時間を多くとってほしいとか思うんですけど ゆうこさんって多分そういった時間取るのにまとめた時間とかが必要なのかなと思って そうすると自分でそのスケジュールに本の企画を考えるっていう予定を入れにくくて後回しにしちゃうことってあったりします? でも本当に今年の2月とか3月ぐらい本を書くってなった時に 多分えつこさんとかにもお願いしたと思うんだけど基本午前中は予定入れないでほしいっていうのをお願いした時期とかあったと思うんだよね だからそういう時はここは入れないでほしいとか私が先にカレンダーに予定入れちゃうとか そういうふうにして優先させたい予定を事務局のみんなに伝えておくとか自分のカレンダーに入れられないようにするとか いう工夫はしてるかな 結構1ヶ月単位でとかそういう感じで集中するパターンですか? そうそうでもね予定を入れたくない日って3ヶ月先までも入れてある うーん だって打ち合わせの予定とか例えば今日打ち合わせしたら来月いつしますって1ヶ月後の予定入れちゃうじゃない だから3ヶ月ぐらい先まで予定がない日は予定あり予定ありで全部押さえてある なるほどそうなんかどうしても結構タスクとかに追われて やりたいけど今じゃなくてもいいかっていうところのスケジューリングとかがすごく難しかったので勉強になります # むしろ、今からがいい でも、そう考えると、急な予定だけはスケジュールできないじゃない。 だけど、だいたい打ち合わせって、相手の都合もあって、こっちの都合もあるから、お互いの都合じゃんね。 だから、例えば、私も別の案件とかもやってるから、そうなると、 明日の何時どうでしょう?って来る場合があって、 でも、明日のその時間は予定ないけど予定ありにしてある。 ってなったら、明日は難しいんだよね。って返事をする。 そっちをちゃんと優先させる。 優先する。だけど、案件によっては、これ急ぎだなとか、 例えば、これはちょっと話を聞いてあげたいなとかあるじゃない。 そうすると、優先順位自分の中で変わってくるから、 そうしたら、いいですよっていう感じで、何時だったら大丈夫だよっていう感じで、 急な予定も受けたりするけど。 なるほど。 確かに。 そこを人にばっかり合わせてると、自分の時間どんどんなくなっていっちゃうから。 うん。 でもバランス大事ですよね。 ゆう子さんってすごくお忙しいイメージだけど、 本当困ってて相談したいですって言ったら、今からいいよみたいなこともあるじゃないですか。 逆に今からいいよっていう感じだよね。 もともとパフォーマンスもちゃんとあって、 それをその時々の再配で、こっち優先しようみたいなのを自分でその時選択していくっていう感じですかね。 そうそう。 # 全員に平等ではない なんかこれ言っちゃうともともともないんだけど 全員の人に同じ対応しなきゃいけないわけではないと思うんだよね その人に対する優先度ってあるじゃない 例えばえつこさんとかお子さんいらっしゃるから 例えば子どもの急な発熱になったら優先度マックスになるでしょ だから対象が同じでもその対象の緊急度っていうのも もちろん関係してくるんだけど 私の場合はえつこさん含め自分のお仕事を いつも支えてくれてる人がすごく優先度高い だからみんなが困ったらそこはやっぱり 他の予定をどうしても動かせるものを動かして そこを先にやるっていう感じ だから人によってとか関わる深さによって優先度って 変わるなって思うんだよね いやなんか話聞いてて 人生を作ってる人のカレンダーみたいな感じでした 確かに人生を作ってる人のカレンダー 流されて予定が入っていうことがすごいありますけど なんか自分が今何を大事にしたいとか ちゃんとそこから組み立てられてるのが すごいなって改めて思いました 例えばおとといとか夜しげにーから電話かかってきて その時私何かのグルコンに参加してたの 自分の発言の時じゃないから別にいいやと思って 画面オフにしてスピーカーオフにして電話出てるから 話してたら切った後ズーム見たらもう終わってたんだよ だけど何かをしてるから電話に出れないっていうことってないと思うんだよね 例えば私が行動をやってる最中に電話かかってきたら もしかしたらおなじみのメンバーだったら ごめん電話かかるしげにーから電話かかるから ちょっとみんなで喋っててって出ちゃうかもしれないけど でもそうではなく 例えばプロモーション中の無料セミナーやってますっていう時には やっぱりそこ集中 だから時と場合によって優先度変わるし 今何をやるべきかっていうことってあるから でもそれを人の予定で埋め尽くしちゃうと すごい疲れるじゃない 一日夜寝るとき疲れない 疲れます 今日めっちゃ疲れたっていう そうやって一日終わる日が別にあってもいいけど それが毎日だと何のために仕事してんだろうとか 何のために生きてんだろうってなっちゃう 確かに そうですよねミュートにして出てもいいんだっていう選択肢 画面オフミュートスピーカーオフねスピーカーオフ 画面オフミュートにしてスピーカーオフにすれば電話も出れるっていう 確かに めちゃくちゃ勉強になりますありがとうございます だからスケジュールは本当に自分でコントロールするものって私は思うから 大事だよね自分の人生作っていくときにそれはね 本当です結局一日一日の積み重ねて 本当そう本当そう だから自分で何を大事にするかっていう そこはもう自分で決められるし自分しか決められないから そんな感じでスケジュールはやってるかな