# おはようございます！ おはようございます。ご機嫌志向を育てるライフコーチのシーです。 今日も聞いてくださってありがとうございます。 この放送は、普段は会社を許しながら、毎日エイクスやスレッチで ご機嫌志向の育て方という、毎日をご機嫌に過ごすものの見方や心の整え方をお伝えしています。 ご機嫌に生きるのは一生もののスキル、みんなで一緒に育てていきましょう。 # お知らせ それではお知らせがあります。まず2つ。1つ目は今度の21日の月曜日ですね 黒鷹さんと一緒にコラボいたします。21時から前半は黒鷹さんのチャンネルで、21時30分から私のチャンネルでお話しいたします。 今度ね10月のあのもう一つのお知らせのことなんですけど10月の16から18日にボイシー文化祭をするんですけどそこでもね 黒鷹さんの企画がですね競馬の予想っていうね面白そうなやつやるのでそこにね私も一緒にお邪魔させていただくことになってますのでその前に一度ね コラボしようという話になって今回のお話になりました。皆さんよかった遊びに来てください。そしてもう一つがですね今出た文化祭 ボイシー文化祭なんですけど10月の16の金曜から18日の日曜まで行います。いろんなねパーソナリティさんが出てそれぞれいろんなイベントをしますので 楽しみにしていてください。スタンプラリーなんかもあったりするのでね皆さんこうやってスタンプ集めてみてください。 私はクイズ大会をします。すごいねいろんなクイズをしてみんなでワイワイ楽しめたらいいなと思ってるのでぜひ遊びに来てください。 # 書類溜まってませんか？ 今日はVoicyのトークテーマをお借りしております。 タイトルは、「たまった書類の整理」というお題だったんですけど、皆さんどうしてますか? 皆さんは綺麗に片付いているのかな?私はですね、書類たくさんたまっております。案の定です。 なんせ、紙の資料がめちゃくちゃあるんですよね。 皆さんどうですか?もう捨ててるって方もいらっしゃいますよね。 私、とりあえず資料とか、講座のマニュアル、 マニュアルって言うの?何て言うんだったっけあれ。ほら。出てこない。 まあ、講座の資料ですね。 いっぱいあるんでしょう。いっぱい講座を受けたので、いっぱいあります。 最近はデジタル化されてて、ダウンロードしてくださいね、とかなので、 ダウンロードして保管してるんですけど、 それでもやっぱり資料ね、一回印刷してくださいね、とか言われるパターンもあって、印刷しちゃうんですよね。 デジタルしてるやつだったら置いとけるんですけど、 紙を捨てれるんですけど、その他の昔のやつとかって結構あるんですよね。 あと、仕事の資料ね。仕事でいっぱい勉強しないといけないので、それがどんどんたまっていくというね、 ほんと大変なんですよ。 で、皆さん、最近はスキャンするっていう方法がありますよね。 全部スキャンして、デジタル化して、紙を捨てようって思ってるんですけど、 なんかやっぱり1枚ずつスキャンするの大変じゃないですか。 私はもう3枚で嫌になるんですけど、結局そのままになって進まないというのが地味にストレスになっております。 で、今ね、スキャンの仕方もいろいろあって、 スマホでね、簡単にできますよって言うけど、言うけどは結構意外と手間なんですよね。 で、こないだね、Xでね、ツイート見てたら、機械、なんていう名前だったかな、忘れたんですけど、 上からね、こう取るようなものがあって、そこにスマホを入れて、足でね、カシャッカシャッって押していくと取れるんですよね。 手で資料めくって取っていくって、便利なやつがあるっていうのはあって、めっちゃ欲しかったんですけど、結構高かったんですよね。 あれめっちゃ欲しいなって思っています。ちょっと商品名また探しておきますね。 で、それで、スキャンが面倒だから片付かないって思ってたんですけど、でも違ったんですよ、実はね。ここがミソです。 今日のね、片付かない本当の理由は何だったと思いますか? # 書類整理は、7割でいい。ごきげんに片づけるコツ はい、それではね、片付かなかった本当の理由というのは、めんどくさいではなかったんです。 それはね、スキャンする枚数が多すぎるからっていうのは、きっと全部、全部残そうと思ってるんですよね、私。 それが理由でした。 はい、でもまずそのスキャンする前にやらないといけないことがあったんですよね。 それは何かというと、まず何が必要かっていうのを選別しないといけないんですよ。 それすると多分、枚数も減ってスキャンできるんじゃないかなって思います。 皆さんどうですか? まず捨てる前に、残すものを考えるんですよね。 で、これで私、片付けの本、いろいろ読んだことがあって、意外とね、片付けは成功してるんですよ。 その時にやったことを思い出して、それを応用してみようかなって思いました。 まずですね、ステップ1は、分ける、3つの箱に。 片付けの時もそうです。捨てる、売る、保留、みたいに3つにしたんですよね。 これと同じで、資料も捨てる、デジタル化する、原本紙で残す、っていう3つに分けるとパパパってできるかなって思いました。 で、この判断基準っていうのはね、なかなか難しいんですけど、これもう1回ネットで手に入るものは、もう捨てようと思いました。 ただ、ネットもいつ見れないか分かんないっていうものは、一旦デジタル化するってことでね、取っておくのがいいのかなと思います。 で、特に捨てれるのはね、取説なんか捨てれますよね。もう実はもう使わなくなってる、古い取説残ってないですか? もう機械自体は捨ててるのに、取説だけが残ってるってありますよね。 今の取説ってネットで調べられるんですよね。なのでそういうものは全部ネットに調べるので置いておく。 保証書だけね、取っておいて、あとは取説は捨てちゃう。 そして、昔のチラシとかもね、結構取ってたりするんですけど、これも捨てる。 あと、期限切れの案内とかってね、もしかしたら残ってるかもしれないので、これも捨てる。 で、大事に取った領収書も期限があるので、その期限が過ぎてたら捨てる。これでだいぶ捨てれると思います。 で、ステップ2はですね、残すっていうところの箱を持ってきてですね、ここをもう一回チェックします。 これって紙で残さないといけないものっていうのは、契約書とか保証書とか、公的な書類ですよね。 これぐらいですよね、原本じゃないとダメだなっていうものを。 で、これをクリアファイルにまとめる。ここ片付くとほんとスッキリするので、まずここをやっちゃいましょう。 で、あとはスキャンする分ですよね。デジタル化する箱に残っているものをスキャンします。 で、たぶんここですごい枚数が減ってると思うんですよね。 どうでしょう?私結構、本当に資料とかノート、昔書いたノートね。 そう、勉強ノートとか、本の読んだ読書ノートとかいっぱいあるので、それをね、どうしようかっていうやつをしないといけないんですよね。 ほんとこれ、どうしよう。一番捨てにくいんですよね、これ。 捨てられない気持ちの正体って、たぶんね、私講座資料っていうのは、もう金払って受けたからもったいないなって思ったり、 あとその読書ノートも、今はこうやって、OISIで発信したり、Xで発信したりするので、使えるんじゃないかなと思って置いてるんですよね。 この2つが本当に私の最大の敵です。 で、うーん、でもね、これ、この講座の資料、もういらないんじゃない?とか、あります。やっぱり。 価値あるもののどれだろうと思ったら、もう自分の中に取り込めてるやつとかもいっぱいあったので、 そして見返してみたけど、これずっと見返せないよなっていうのがいっぱいあったんですよね。 これもういらないのかなと思って、本当に見返すかどうかっていうのだけを仕掛けて、見返すものだけをデータ化したらいいのかなと思いました。 で、やっぱりデータ化すると便利なのは、検索ができるんですよね。 で、これどうだろうと思ったことも、検索するとパッと出てくるっていうのがめちゃめちゃ便利なんですよね。 紙のやつだったら、また1から全部ページめくって調べないといけないので、本当に楽なんですよね。 だから、後で使えるんじゃないかなと思ったもの。 で、このデータ必要っていうものはデジタル化して、 で、さっき言ってた私のいっぱい自分のことを書いたノートとかは、ちょっとね、見返してみないとわからないんですけど、 これ期限を決めましょうか。 例えば1年、あん年見なかったらもう手放すっていうのとか、 あともう1回見て必要なとこだけスキャンするとかね、そうしたいなと思います。 でも皆さんどうしてるのかな?昔の手帳とかどうしてますか? 私いっぱいね、自分のその時の気持ちとか書いてて、結構見返すとこの時こんな気持ちだったんだなと思って、 懐かしくなるので、結構置いてるんですけど、こういう大事にするものだけは決めて置いておくとかね、いいかもしれないですよね。 # できることから 私は今AIを分析に使っています。 これが本当に使えるのではないかと思っています。 その試験したものをAIにお渡しして、 この資料を4点だけまとめてお願いしたら、 多分すごくコンパクトにまとまるのではないかと思います。 そしてデータ化してもらったら、 いろんなものにもっと役立つのではないかと思います。 私の過去の読書ノートもこれからこうやって 放送に使えることがたくさんあるので 使っていきたいので、ちょっとデータ化やりたいと思います。 このシルバーウィークに全部やれたらいいんですけど、 シルバーウィークは4点をたくさん入っているので、 できることを引き出し1個決めてやっていこうかなと思っております。 皆さんどうされているんでしょうね。 紙の書類とか結構みんなバババって整理されているような気がします。 もしこれやり方こうやったらいいよとか、 スキャンこうしたらいいよとかあれば 教えていただけたら嬉しいです。 全部やろうとしてもできないので、 引き出し1個ずつで大丈夫。 そして完璧にやろうと思うと、 本当にしんどくなるので、 6割程度で大丈夫です。 紙が減ったらきっとすっきりすると思うので、 ここからご機嫌に過ごせると思います。 まず10枚からやっていこうと思っております。 ありがとうございます。 今日も最後まで聞いてくださってありがとうございます。 それではまた明日。 じゃあね。バイバイ。 # おまけ はいおまけのコーナーです。 いやー昨日ねめちゃくちゃねー 落ちちゃって本当大変だったんですよね。 というのも昨日試験があって本屋でね、あの使う大事な試験がありまして、でそれをやっておりました。 で勉強とかしてたので頭すごい疲ったんでしょう。 でやっぱり疲れてたんでしょうね。昨日気がついたら9時過ぎぐらいかな はって気づいたら寝てたみたいで起きたら夜中の2時ぐらいでした。 お風呂も入ってなかったからそっからお風呂入って、で今日のねこのボイシー 収録せなかったのでやろうと思ったけど、夜中早速家族いるところでね 大きい声で喋らないといけないなと思ったんで 朝にまた撮ってるんですけど、そうで昨日Xのポストを作ってそれから寝たんですけど、まあねあの早く寝たから頭すっごいすっきりしててめちゃめちゃ今日は頭回っております。 ということでね今日は木曜日今日も一日お機嫌に過ごしていきましょう。 じゃあまた明日バイバーイ