# AIで資料を育てる5つの場面 おはようございます。 明日の時間を作るAI仕事術へようこそ、秋です。 周りを見渡すと、資料作りが気づいたら終わっている人、いませんか? 同じように忙しく働いているはずなのに、定時でさっと帰っていく同僚。 白紙の画面を前に、何時間も悩んでしまう自分。 そんな経験、誰にでもありますよね。 実はこの差、センスや才能の違いではないんです。 資料を読み込ませて育てるという、 ちょっとしたコツを知っているかどうかだけなんです。 今日は現場ですぐに使える資料育ての技術をお届けします。 僕自身臨床工学技師として現場に12年いて、今は看護の学校で教えています。 昔は研修や委員会の旅に、夜遅くまで残業していました。 でもAIの使い方を変えてから、劇的に仕事が早くなったんです。 サイエンス紙の研究データでは、文書作成で平均40%の時短になります。 さらに品質も18%向上したと報告されています。 国内の病院でも、疑似録作りが大きく圧縮されたと発表されています。 医療現場でも確実に変化が起きています。 では具体的にどうやって資料を育てるのか。 僕がよく使っている5つの場面をご紹介します。 1つ目は委員会資料や院内文書です。 一番やってしまいがちな失敗は、ゼロから文書を書き始めることです。 そうではなく、前回の疑似録や関連資料をそのまま読み込ませます。 そして3つの要点に要約して想定される質問を作ってと指示します。 過去の資産を活用してたたき台を育ててもらうのがコツです。 2つ目は研修資料です。 いきなりスライドを作り始めるのは挫折の下です。 まずはAIにテーマを投げて、目継ぎや構成案から一緒に作ります。 骨組みをしっかり固めてから肉付けすると驚くほどスムーズに進みます。 3つ目は勤務票の条件整理です。 希望給や夜勤の回数など条件が重なると頭がパンクしますよね。 そんな時は複雑な条件を過剰書きでAIに渡します。 そして見やすい一覧表に整理してと指示します。 整理された本を見る方が重複や見落としも劇的に防げます。 4つ目は復習教材や告示対策です。 新人指導や看護学生向けの勉強会で教える内容の文章を読み込ませます。 そして理解度をチェックできる3択クイズを作ってと頼みます。 解説付きのクイズ教材がほんの数十秒で完成します。 教える側の準備時間が一気に短縮できますよ。 5つ目は長い通達文を優しい言葉に置き換えることです。 上から降りてきた難解な通達文を読むだけで疲れますよね。 これもAIにそのまま読み込ませます。 そして新人にも伝わるように優しい言葉で過剰書きにしてと頼みます。 伝わる文章に翻訳する作業こそAIの得意分野です。 まずは今日作る予定のあの資料を育てるつもりでAIに渡してみてください。 ここでプレゼントのお知らせです。 Instagramのコメント欄にひらがなと漢字で資料育てと書いてみてください。 今日の5つの場面に加えて応用例や安全な初期設定までまとめています。 資料育て完全ガイド ダイレクトメッセージでお届けします。 ぜひインスタグラムの投稿もチェックしてみてくださいね。 ちょっとした工夫で書類仕事の時間は必ず削れます。 空いた時間で患者さんと向き合ったり自分の時間を大切にしていきましょう。 それでは今日も素敵な一日をお過ごしください。 秋でした。