# 角を立てないお願いの整え方 おはようございます。明日の時間を作るAI仕事術へようこそ、秋です。 お願いのメールだけ、なぜか30分かかる。そんな経験ありませんか? この一文、送っていいのかな?そう思って、何度も書き直してしまう。 今日は、角を立てずにお願いを整える5つの技をお話しします。 頼む側は、相手の忙しさが分かるからこそ、言葉選びに迷います。 失礼にならないか、強すぎないか、弱すぎて伝わらないか。 僕は病院で12年、今は看護の学校で教務をしています。 他部署に頭を下げる側も経験しました。お願いされる側も経験しました。 そこで分かったことがあります。 断られにくい文章とは、相手が決めやすい文章だということです。 今日の線引きは、決めるのは自分、書くのはAIです。 2026年7月に公衆衛生の専門誌でレビューが公開されました。 看護師は、AIを判断の補助と捉えていました。 6つの研究をまとめたもので、日本は大障害です。 特定の場面での報告ですが、この線引きと重なります。 では、5つの技を順番にお話しします。 1つ目、本文を書く前に4つの枠を埋めます。 お願い、相手の手間、期限と理由、別の案の4つです。 埋まらない項目は、そのまま相手の疑問になります。 2つ目、言い方は強さの違う、3つの案をAIに出してもらいます。 そして自分は、選ぶ側に回ります。 ゼロから悩むより、選ぶ方がずっと早いです。 3つ目、送る前にAIを受け取る側に反転させます。 あなたはB部署の担当者です、と伝えます。 そして、引っかかる点だけ指摘してもらいます。 全文を直させず、引っかかりだけ聞くのがコツです。 4つ目、ジェミニノートブックという道具に過去の依頼文を入れます。 部署の言い回しに揃えるためです。 答えは引用付きで出させて、記載がないことは記載なしと言わせます。 引用や記載なしの指示で確認しやすくなります。 それでも誤りはあるので、元の文章と称号します。 5つ目、返事が来ない時と断られた時の追いの一通まで先に作っておきます。 追いの一通があると、送る時の心がグッと軽くなります。 この5つの共通点は、AIに下ごしらえをさせて判断は自分に残すことです。 相手との関係はAIには見えません。 あの人には直接頼んだ方がいい、今はタイミングが悪い。 そういう判断は現場にいる自分にしかできないんです。 文章の下ごしらえはAI関係性の判断は自分。 ただし守ってほしいことが2つあります。 1つ目は患者さんの情報を入れないことです。 相手もB部署、C社のように記号にします。 2つ目は宛名、日時、数字を送信前に必ず自分の目で確認することです。 ここはAIに任せてはいけない部分です。 全部を一度にやらなくても大丈夫です。 まずは1つ目の4つの枠から始めてみてください。 枠を先に埋めるだけで文章の迷いがかなり減ります。 今回の手書き図解スライドは、Instagramのフィード投稿にまとめています。 ボイシーの放送概要欄に対象のInstagram投稿のURLを貼っています。 そこから投稿を開いてください。 そしてコメント欄に合言葉、頼み技とコメントしてください。 InstagramのDM宛に直接送るのではありません。 対象投稿コメント欄に書いていただくと、自動ですぐにDMで得点が届きます。 中身は頼み言下ごしらえ帳です。 5つの技全部のコピペ文と相手別途の言い換えが入っています。 つまずいた時の対処と初期設定までをまとめています。 今日も1日無理のない範囲で書類仕事を少しずつ軽くしていきましょう。 以上、秋でした。