# 議事録が軽くなる5つの順番 おはようございます。明日の時間を作るAI仕事術へようこそ、秋です。 会議は終わったのに、仕事が終わらない。そんな経験ありませんか? 委員会が終わって、ほっとしたのも、束の間、そこから議事録が待っている。 会議室を出た瞬間から、もう一仕事が始まるんですよね。 今日はその重い議事録を軽くする話です。 キーは書く力ではなく順番でした。僕は臨床工学技師として病院で12年働きました。 今は看護学校で業務をしています。 委員会の議事録は最も長く担ってきた仕事です。 だから言えるのですが、議事録が重いのは、書くのが苦手だからではありません。 終わってから形を考えているからなんです。 メモを使う前に情報を伏せます。 では順番を変えました。1つ目、会議の前にAIに空欄の型だけ作らせます。 白紙のまま会議に出ないということです。 例えば議題、決まったこと、次回までの宿題という見出しだけ先に用意します。 会議中はその空欄を埋める気持ちで聞けます。 聞くポイントが決まるので、メモも迷いません。 2つ目、伏せた後の殴り書きメモは清書させません。 決定、やること、保留の3つに仕分けさせます。 ジェミニノートブックやクロードのようなAIが得意な作業です。 綺麗な文章は後からで大丈夫です。 3つ目、貼り付ける前に伏せる項目のリストを作らせます。 実際のメモはまだ貼り付けません。伏せる項目の種類だけAIに聞きます。 置き換えは自分の手元で済ませます。 AIに元の情報を渡さないための工夫です。 4つ目、保管用の議事録と周知用のお知らせを一度に出します。 入土書きをやめるわけです。 会議の後にお知らせを書き直す手間がなくなります。 5つ目、出す前に前回の宿題がどうなったか付き合わせます。 抜けがグッと減ります。言いっぱなしの宿題が消えてしまうのを防げます。 実は世の中も動いています。 2026年7月に介護大手が発表しました 委託介護支援の全43事業所へ記録AIを一括導入したそうです。 これは介護の現場という特定の場面での報告です。 試してみる段階から職場ごと変える段階へ動いているのは確かです。 ただ大事な線引きを一つだけお伝えします。 患者さんの情報はAIに入れません。 発言者はEAや部署Xのように記号にします。 医学的な判断もAIにはさせません。そして最後は必ず人が確認します。 ここさえ守れば事務仕事の側だけでも十分に軽くなります。 ただ5つ全部をやらなくて大丈夫です。 11月の会議では一つ目から試してください。 白紙で出ないそれだけで会議の後の重さが違います。 ここでプレゼントのご案内です。 議事徳丸ごと段取り帳という完全ガイドを用意しました。 今日の5つの技に加えて応用例も入れています。 つまずいた時の直し方や貼り付けテンプレまで入っています。 今回の手書き使いスライドはインスタグラムのフィード投稿にまとめています。 ボイシーの放送概要欄に対象の投稿の有画URLを貼っています。 そこからフィード投稿を開いてください。 コメント欄に合言葉の議事業とコメントしてください。 インスタグラムのDM宛の直接送信ではありません。 対象投稿のコメント欄に書いていただくと自動ですぐにDMで得点が届きます。 会議の前に空欄の型を一つ作る。 まずはそれだけ試してみてください。 今日もあなたの一日がゆとりのある時間になりますように。 明日の時間を作るAI仕事術、秋でした。