# AI書類を埋めるだけに変える型どり5ワザ おはようございます。 明日の時間を作るAI仕事術へようこそ、秋です。 今日も聞いてくださりありがとうございます。 先月うまくいった頼み方を忘れて、また一から打ち直していませんか。 せっかく良い文章ができたのに、毎回考えるのは大変ですよね。 僕は臨床工学技師として12年、 現在は看護学校で教えています。 どちらの現場でも実感しています。 AIは毎回うまく頼むより、型にして残す方がずっと楽です。 一度できた良い一枚を次から使いましょう。 書類仕事は驚くほど軽くなります。 今回はクロードやジェミニノートブックを使います。 型取りの5つの技をお届けします。 例文は架空で患者情報は一切入れませんので安心してくださいね。 一つ目の技は、うまくできた一枚を空欄テンプレに固定することです。 これが型取りの起点になります。 AIで納得のいく書類ができたら、その完成形を保存しましょう。 患者情報は入力せず空欄にします。 空欄にしたものをテンプレートとして固定します。 ゼロから指示を作るのではなく、完成形を枠組みにするのがコツです。 二つ目は型に記入ルールを同梱することです。 空欄図を作るだけでなく、何を書くか短い記入ルールを添えます。 このルールを型の先頭にセットします。 こうすれば来月の自分はもちろん、同僚に渡しても仕上がりを揃えやすくなります。 三つ目は次からは埋めるだけで頼むことです。 型さえあれば、毎回長い指示文を考える必要はありません。 AIには、この型の空欄に以下のメモを埋めて出力して、と短く頼むだけです。 メモにも患者情報は入れません。 箇条書きのメモを渡します。整った書類が仕上がります。 AIの出力は使う前に人が確認します。 毎回の指示を考える手間を減らせます。 四つ目は、様式が変わったら型ごと新様式に作り変えることです。 様式が変わっても、ゼロから作り直す必要はありません。 今までの型と新しい様式を一緒にAIへ渡します。 そして、この型を新しい様式に合わせて作り変えて、と指示するだけです。 これまでの工夫を生かして、新しい型へと更新できます。 五つ目は、聞いた頼み方に呼び名をつけて作委員化することです。 うまくいった型には、わかりやすい名前をつけて整理しましょう。 例えば、指導計画の型や委員会の型といった名前をつけておきます。 Geminiノートブックにまとめておけば、自分だけの型の図書館が完成します。 必要な時にすぐ取り出せて、必要な型を探しやすくなります。 2013年のサイエンス誌の研究でも、興味深いデータがあります。 文書作成を対象にした研究です。平均で約4割の時短が報告されました。 品質も18%向上しました。 毎回ゼロから打ち直すのをやめて、埋めるだけに変えてみましょう。 まずは、毎月繰り返すあの様式を一つだけ型取りしてみてくださいね。 今回の手書き図解スライドはインスタグラムのフィード投稿にまとめています。 Voicyの放送概要欄に対象のインスタグラム投稿のURLを貼っています。 そこから対象のフィード投稿を開いてください。 コメント欄に合言葉型取りとコメントしてください。読み方は型取りです。 インスタグラムのDM宛への直接送信では届きません。 対象投稿のコメント欄に書いていただくと、自動ですぐにDMで得点が届きます。 全プロンプトと型の例を収録しています。 型取り完全ガイドをプレゼントしています。 ぜひ概要欄のリンクから手に入れてくださいね。 少しの工夫で時間と心に大きなゆとりが生まれます。 ぜひ今日から試してみてください。 それでは今日も素敵な1日をお過ごしください。 秋でした。