# イントロ みなさん、おはようございます。 マヒロです。 会社員こそ、もっと素直に。 普段は新州松本、田舎町で会社員をしながら、 TwitterXやVoicyの発信をしています。 今日も、勇気を磨くラジオ、始まります。 # 告知 最初に1点、告知をさせてください。 昨日、本編で紹介をした超右脳開化のメソッドを 紹介されている宮沢陽ちゃんと、本日夜8時から対談をいたします。 なかなか一歩を踏み出せない、もっと行動できる自分になりたい、 そんな人にぜひ聞いてほしい。 右脳と左脳のバランスを整えるメソッド。 興味がある方は、ぜひリアルで聞きに来ていただけると嬉しいです。 お待ちしております。 # ある方の悩みから さて今日は、仕事の肝分解力を上げるには、というテーマで話をします。 仕事の肝分解力を上げるには、ですね。 皆様、分解力という言葉、イメージ湧きますでしょうか。 よくSNSや仕事の場所で言われるのが、タスクをばらしなさい、課題を分解しなさい、こういったことを言われるんですよね。 つまり、人は大きな塊だと、対処が難しくて、つい立ちすくんでしまう、身動きが止まってしまうことがあるんですけれども、 細切れにされたタスクであれば、スムースにこなせるということです。 料理で言うと分かりやすいんですけれども、何も知らない人に、例えばカレーを作りなさいって言われると、 え、どうやって作ったらいいんですかって、初めての方だと分からないじゃないですか。 ですが、カレールーの箱の裏側には、ちゃんとレシピが書いてあるんですね。 レシピは、料理を作るための課題、タスクがばらされている形で、まずは玉ねぎと人参とジャガイモとお肉を準備しましょう。 それらを適度な大きさに切って炒めましょう。 そして、まずは水で煮込みましょう。 十分に煮込めたら、ルーを入れて、ことこと5分経ったら出来上がり、みたいな感じで、 一つ一つの工程がばらされているからこそ、初めての人でもカレーが作れるということになりますよね。 これを仕事やプライベートのタスク、あるいは自分のプロジェクトや副業、いろいろな形で活用できるようになると、仕事の効率が上がるじゃないですか。 ですが、この分解力って、あまりどうやってやるのかっていう具体的なやり方を話している方が少ないんですよね。 先日、とあるボイッシーパーソナリティさんのコメントを覗いていたら、 ある方がね、この分解力ってどうやってあげたらいいのかわからないです、苦手ですというコメントをされていて、確かになと思ったんですよ。 で、私自身、分解力をどうやったらあげられるのかなっていうのを普段意識せずに、ただ職場とか自分のプライベートの活動でもやっていたんですけども、 その時ね、偶然ちょうど朝、自分自身のプロジェクトをバーッとばらして整理をしていたので、 これ一つの形として使えるんじゃないかなっていうものを思いついたんですよね。 なので、その方のコメントを見たのはもう1週間ぐらい経っちゃってるんですけれども、 もしかしたら同じような悩みを持っているかもしれませんので、今日はお伝えしてみようと思います。 まず、分解を行うステップ、これは型があるんですね。 まず最初に大きな流れから決める。そして次に分解したタスクから、課題になるものをさらに炙り出すです。 ちょっとこれは例を使って説明した方がいいので、資料作りで例えてみましょうか。 皆さんは会社で何か資料を作る。こういった時にも課題ばらし、分解力を活かすとスムーズに作成ができます。 まず大きなところから考えるというのが第一ステップになるんですけど、資料作りで大きなポイントとしては、 まず誰に何を伝えるのか、目的を明確にする。そしてその目的に沿って資料の流れを考えていくんですね。 例えばアジェンダを作るとか、そしてまずプロジェクトとか何か取り組みの内容を知らないのであれば前提を書く。 経緯を書く。そしてその中で伝えたいメッセージを何ページか入れる。 そして最後に依頼であったりとか、あるいは自分たちがチームとして取り組まなければいけないアクションアイテムを書いていく。 こんな形で資料って流れがあるじゃないですか。これを一枚一枚、まずはこの流れでこういうことを書いて、 その後に先ほど言った背景とか経緯を書いて、裏付けするようなデータを書いて、そしてまとめを書いて依頼をする。 こういったことをまずは紙でもいいのでバーッと書き出していくんですね。 この大きな流れから始めるというのが、自分一人でやっていく場合にはすごく大事になります。 ついつい自分が気になる小さなタスク、例えばデータをどこから集めようかなみたいなところから考えてしまうと、 大きな流れが見えないまま小さなタスクに目を奪われてしまって、資料を効率的に作れないという事態が起こってしまうんですね。 なので基本的には大きな流れをまずは最初に作る。あるいはイベントなんかで言うと大きく役割で分けてみるというのもありですよね。 イベントを告知する人、企画を考える人、お金を作る人、当日の設営をする人みたいな形でいくつか大きなブロックに分けてしまって、 その大きなブロックからさらに付随するタスクを作る。資料の場合は流れで考える。イベントなどの場合はブロックで考える。 こういった形で大きなところから落としていくと間違いが起こりにくいです。いわゆるトップダウン、この考え方ですね。 そして二つ目、その炙り出したタスクの中から課題になるもの、時間がかかりそうなものをチェックするんですね。 分解をするというのは実は大きな塊の中にある時間がかかりそうなもの、難易度が高そうなもの、お金や労力が必要になりそうなもの、 こういったものを炙り出して早めに対処するためにやるんですよ。なのでバラす目的は課題を浮かび上がらせることなんですね。 資料作りのケースでいうと、先ほど言ったように背景を説明する。これは自分の頭の中にあれば書いておけばいいですよね。 そして、例えばデータやエビデンスが必要なページがあったとするじゃないですか。このデータとかエビデンスは自分の手元にはないなとなると、 関係部門の人に依頼をしたり、あるいは自分自身で調べたりする時間が必要になるかもしれないですよね。 これは手間がかかるタスクとして、さらに抜き出しておく必要があります。 なので、流れに沿ってただ進めるだけではなくて、途中の流れの中ですごく時間がかかるもの、パワーがかかるもの、 こういったものをしっかりと抜き出しておけば、早めに他の方に依頼もできますし、自分自身で計画的に段取りを組んで、 その浮かび上がってきた小タスクに取り組むこともできますよね。 こういった形で、分解をしたものからさらに課題になるものを抜き出す。 これを行うことで、仕事やプロジェクトを効率的に進めることができます。 これ、私は言語化できてたわけじゃないんですけど、自分が本当にその当日やってた流れを振り返ったら、こういうことだなと思ったんですよ。 AIに聞いてみたら、基本的にタスクをバラすときは、大きいところから小さいところにどんどん持っていくのが正解ですというふうに書いてあったので、 そんなに大きく間違ってはないと思うので、参考にはなると思います。 ですが、一方で、なかなかこの全体像とか流れを考えるのがそもそも苦手っていう方もいらっしゃるとは思うんですよね。 どちらかというと、特定のポイント、こういったところにすごく感度や意識が向く方もいらっしゃると思います。 これはこれで悪いことじゃないんですよね。 先ほどのイベントというところでいくと、例えば集客にものすごい詳しい人がいたら、イベントの全体の流れを考えてもらうよりも、 集客のところに特化してもらった方がいいというのもありますので、特定の領域に強いというのは繰り返しですけど、悪いことじゃないんです。 ただ、タスクをバラすというときに、特定の領域ばっかりに目が行ってしまうというのは確かにちょっと困るときもあると思うので、 そういったときに、補助的におすすめな方法をお伝えしておきます。 それがAIを使うなんですよね。 これ、私も新しいプロジェクトをやるときにたまに使うんですけど、まず自分自身が思いつくようなタスクをザッと上げてみるんですよ。 先ほど言ったイベントなんか分かりやすいですよね。 集客、設営、あるいはお金集め、仲間集めみたいないろいろなタスクが出てくるので、思いつくままにザッと書いてみる。 そして、そのタスクをとりあえず過剰書きでもいいから、こうこうこういうことをやりたくて、今思い浮かんでいるタスクがこれですと。 これを流れに整えてください。そして付随するタスクを炙り出してください。 という形で指示をすれば、AIがある程度骨格を整えて、そして肉付けをしてくれて、流れや骨格が見えてきます。 なので以前は自分自身で大きなところから考えて小さなところに落とすという、成功法じゃないと難しいところがあったんですけど、 今はこのAIというすごく便利なものができたので、ある程度もう散発的にでも思いつくものをザッと書き出して、 AIに入れ込むことで補うこともできる時代になりました。 ですので、この辺り自分の得意なところに集中して、苦手なところはAI使えばいいかなと思うので、 課題晴らししたいなでも善用が見えないなという時は、まずは思い浮かぶタスクだけでも書いて、ドーンと後はAIに相談してみるでもありです。 むしろ自分自身でやるよりも、漏れなく無駄なく流れを整えてくれることすらあります。 ということで、今日は分解力の話をしたんですが、基本的な成功法を理解しつつも、ちょっとうまくできないなという方は、 ぜひAIの力を借りてみて、タスクをばらして、そして効率的にお仕事やプロジェクトに取り組んでいただけると幸いです。 それでは本日、木曜日ですね。皆さまどうぞお仕事気を付けていってらっしゃい。 今日も定時で帰って、時間の余裕を作ってまいりましょう。 以上まいりゅうでした。じゃあねー。 # チャプター 4 それでは、告知とおまけを撮っていきます。 まず、前半でも告知をいたしましたが、私、本日夜8時から 超右脳会科の宮沢陽ちゃんとVoicyでライブを行います。 お時間許す方は、ぜひお耳よりくださいませ。 きっと、自分の頭の中にあるモヤモヤが晴れるきっかけが掴めます。 ということで、おまけに入っていくんですけれども、 私、昨日、久しぶりに残業したんですよ。 普段、定時で帰れたときは定時ダッシュライブというのを撮っているんですけども、 昨日は定時で帰れなかったので、泣く泣く断念いたしました。 今、この通常Voicyを撮っているのも、実は河原のベンチなんです。 普段は、そこに座りながら、15分くらいゆるっと、6時から7時の間にライブするんですけど、 昨日は約束を破っちゃいけないなということで、我慢をいたしました。 会社でちょうど帰り際に、後輩さんから声をかけられたんですよ。 「まゆさん、ちょっといいですか?」って言われて。 僕、どうしようかなって迷ったんですよね。 自分の仕事はもう終わってたんですけど、ただ、僕はその日残ったんですよ。 というのも、その後輩さんは僕が基本定時で帰る人間だということで、よくよく知っているんですよ。 その後輩さんだけならず、基本的に私の職場にいる人たちは、 みんな僕が定時で帰る人間だっていうのをわかっているんですよね。 ですが、もう5時25分くらいに私、会社に出るんですけど、 5時20分くらいのタイミングで、「ちょっといいですか?」ってすごく申し訳なさそうに聞いてきたので、 これはちょっと申し訳ないけど、それでも残ってくれって言いたいんだなということで、 さすがに私、空気を読みまして残りました。 やってみたら、やっぱり金曜日の提出のタスクですごく悩んでいて、 これどう進めたらいいですかねということで聞かれてですね、 答えのないタイプの内容だったんですよ。 正直言うと、何かはるくくって決めるしかないなみたいな話だったんですけど、 なかなか本人でね、こうですって決めるのがちょっと怖かったんだろうなということで、 話30分くらいしてたんですよね。 帰り際に、「すいませんでした。」って言って謝られたんですけど、 あんま気にしなくていいよって言ったんですけど、 私自身、ただ会社がフレックスということで別に遅く働いたらね、 別に後でどこかで早く帰れればいいので、それはそれでいいんですけれども、 そんな風にね、ちょっと30分残業させただけで、 周りの同僚の人たちから気を使われるようになったんだなというのが、 なんとなく自分にとって何とも言えない気持ちになりました。 自分にとっては定時で帰るというのはすごく大事なアクションなので、 いいことだなとも思いましたし、一方で、 そこまで気を使わせるのも若干申し訳ないなみたいなことも思いましたけれどもね。 ただ、自分自身別にしかめっ面して残ってたわけではないので、 その辺りは今後もうまくやっていこうかなと思います。 一応ね、昨日あれ、今日は真宏ライブしてないな、 残業しただろうと思われている方、正解でございます。 そんな日は、なくなく河原のベンチで通常募集を取ろうかと思いますので、 またそちらの方で事情を察してくださいませ。 それでは、前回の放送に対するコメント返しをしていきます。 昨日はコンディションが悪い時の注意点ということで、 私が今、頭でっかちになって思考ばっかりぐるぐる回って、 なかなか行動が取れない、そんなちょっとコンディションが悪い状態ですということと、 そこに伴う注意点なんかをお伝えいたしました。 いつもよりもたくさんコメントいただいた気がします。 皆さんちょっと心配いただいたんですね。 すみません、お気遣いさせました。 ですが、とても嬉しかったです。 それでは、皆様に一言お返ししていきます。 最初にマッキーさん、いつも全力疾走の真宏さん、 波がある中でも冷静に分析できていてさすがですということで、 そうですね、必死に不感的になろうとしてますね。 こういう時、感情に飲み込まれると悪い判断してしまいそうなので、 不感的にいられるように我慢して頑張ります。 そしてマッキーさん、優しいコメントいただきまして感謝です。 続いて、さらとかさん、1ヶ月くらい前、何をやってもうまくいかないことがありました。 久しぶりの感覚どうしようって思ったのですが、いつの間にか解消ということで。 そうですよね、こういうことありますよね、多分。 さらとかさんも捉え方の問題じゃないかって書いてるんですけど、 私も絶対そうなんですよ。だって1ヶ月前とそんなに何も変わってないんですもん。 ただね、こういった時もあるということで、 私もさらとかさんのようにパッと解消してくれることを祈りながら、 少しずつ粘り強く活動していきます。 続きまして、ひまわりさん、コンディションが悪い時、そんなこともありますよね。 人間だものというふうに、あいだみつほさん風に言っていただきました。 ありがとうございます。そうです。私、普通の人間なんです。 ということで、そんな時もありますが、立て直せると思いますので。 波があるってことはね、いい波は来ますから、 ちょっとここは今、そこだと思ってぐっと耐えてまいります。 ひまわりさん、お気遣いありがとうございます。 せいけさん、今日のお話を聞いていて、睡眠時間取れているかなと心配になりました。 とのことで、心配いただいてありがとうございます。 私、これも疑ったんですが、睡眠は確かに万全ではないです。 が、一方で、4月とか5月の方がよっぽど寝てなかったなと思います。 正直言うと、やることは圧倒的に多かったので。 ですが、今の方がコンディションが悪いというのは、 多分ね、睡眠不足だけじゃないよなと思っています。 どちらかというとね、タスクの方かなと思っているんですけど、 ただね、もう少しぐっすり寝れば解消するところもあるかもしれないので、 せいけさんのアドバイスも取り入れていきます。ありがとうございます。 そして、ステムさん、自分がいつも通りに行かないときって原因がわからないことが多いです。 とのことで、そうですよね。 私も、もやもやしている中に必死に向き合っている感じなので、 合っているかどうかわからないんですけれどもね。 今日また、ボイシーで対談をして、 ちょっと自分自身こんな状態なんですって相談してみたり、 明日の金曜日の宮沢洋ちゃんのセミナーでも聞いてみようかと思いますが、 なんとか確信つかめているといいなと思いながら向き合っております。 ステムさん、コメントありがとうございます。 続いて、ゆきのさん。 常に行動派の真弘さんだからこそ、冷静に今立ち止まれているの。 さすがだなと思います。そこで冷静に立ち止まれているのかな。 ゆきのさん、気遣いのDMをXいただきましてありがとうございました。 バースデー検索があれ、面白かったですね。 はい、ということで、またそのあたりのお話もしようかな。 お気遣い感謝です。 続いて、よしもりさん。 ネガティブスパイラルに入ると切り替え大変ですよね。 そうなんですよ。これ本当に負のスパイラルってありますよね。 だからまずは気づいて、そしてうまく流れを止める。 急に止めるとすごく負がかかるので、ぐーっと止めていきたいなと思っております。 ひっきーさん、お気遣い感謝です。 ひっきーさん、コンディションが悪いときは大きな判断はしない。 確かに私もコンディションが良くないので、しっかり脳を休めてコンディションを整えますということで。 そうでしたか、ひっきーさんも。 そんな中、いつもお気遣いあるコメントありがとうございます。 お互いにスパイラルを断ち切って、良い方に流してまいりましょう。 続いて、とうかんさん。 各優、私もまひろさんと全く同じ症状、思考がまとまらない状況を楽しんでます。 素晴らしい、とうかんさん。 同じ症状を楽しんでますって言えるのが、とうかんさんの器のデカさですよね。 私はちょっと必死感出てるんですけど、とうかんさんのドーンとした姿勢、見習ってまいります。 ありがとうございます。 おっくんさん。 私も最近浮き沈みを感じていたので、一歩立ち止まって考える時間になりました。 とのことで、そうでしたか。 私の放送が何か、おっくんさんに気づきを届けられたのなら良かったです。 そしてけいけいさん。 とよこさんの生徒として嬉しい。 声で心も整いますとのことで、これはあれかな。 ボイトレでわーって言ったら、心がすっきりしたって話ですかね。 これでもやっぱりありますよね。 形から入るっていうことも大事なので、先ほどの睡眠もそうですが、 大きな声を出して発散していくってことも試してまいります。 あやなさん。 コンディションの悪い中、放送を届けてくださってありがとうございます。 ということで、こちらこそでございます。 いえいえ、こちらこそね。 コンディション悪い中の放送を聞いていただいて感謝ですよ、私は本当に。 半分愚痴じゃね?と思うときあるんですが、 こういうお気遣いをいただけて、本当に私幸せだなと改めて思いました。 心配かけすぎないように立て直してまいります。 隠しすぎないようにナチュラルに自然体で進みます。 ここちゃん。 ほっとひと息。優しいなー。 こういうふうにね、ちゃんと聞いてますよというメッセージをいただけるのがとても心温まりました。 ここちゃん、感謝です。 きむしげさん。 私も10日のようちゃんのセミナー受けます。 さすが、きむしげさん。 一緒に脳のバランスを整えてまいりましょう。 そしてりか先生。 コンディションは波がありますね。 ひろさんも人間ですからと。 そうなんですよ、りか先生。 私も人間なんですよ。 なので、ちょっと整ってないときもありますが、 ここからグッと立て直してまいります。 こうじさん。 調子が悪いときは手を休めて振り返る。 内省ってほんま大事やな。 こういうときはちょっと自分を冷静に第三者的に見つめてみる。 ここから突破口を見つけていきます。 りんごさん。 人生には波がありますよね。 すごくわかります、そのことで。 りんごさんも波があるときあると思うんですが、 一緒に向き合ってまいりましょう。 うささん。 心からお疲れ様です。 いつもありがとうございます。 こういうときはね、もうそのシンプルなコメントが沁みますね。 ありがとうございます。 うささんのコメントにもいつも救われております。 ということで本日コメント会社も長くなりましたが、 皆様ありがとうございました。 引き続き皆様からの一言お待ちしております。 それでは改めまして木曜日。 皆様どうぞお仕事気を付けていってらっしゃい。 今日も定時で帰って時間の余裕作ってまいりましょう。 以上もひろでした。 じゃあね。 皆さん、アイラビュー。 ぜひ夜8時からのライブ聞きに来てください。