# タイトルコール 毎日の学校がちょっと楽しみになるラジオ 立憲のつながり広がるパーソナリティーの立憲です。 この放送では教室でのユーモア対応術、心に響く語り、ちょっとした教育技術、 自己選択対話型の校内研修改革、働き方改革、組織マネジメント、 学校におけるAI活用など聞くと毎日の学校がちょっと楽しみになるような放送をお届けします。 # 業務改善をAIで業務改善 皆さんいかがお過ごしでしょうか。もう仕事が始まった方も、それからあとちょっとという方も、もう夏休み終わりですね。 とは言ってもですね、私はちょっと仕事が溜まってたもんですから、今日はその溜まった仕事を片付けに、ちょっとだけ職場に来たところです。 何をしなきゃいけなかったかというと、夏休み中に皆さんと業務改善の話をしたわけですね。 職員の皆さんと業務改善の話をしました。いろんなアイデアを出したんですよね。 授業がとかね、校内研修がとかね、いろんな業務がということでね、いっぱいアイデアを出したんですけれども、それを具体的なアクションプランに落とし込んでいきたいなと思っていたところなんですけれども、皆さんの話し合った時、 付箋を使ってやったんですよね。デジタルではなくて、今回は紙に書いて付箋でやったわけです。 それをね、なんとかね、まとめたいなと思ったわけなんですけれども、デジタルでやったら簡単にピューンといくんですけれども、 デジタルの良さ、そういうデジタルの良さもあるんですけど、私ね、アナログの良さもやっぱりあるなと思っていて、みんなと話し合う時にですね、画面に向かって喋ってるとやっぱりね、 活発に話が進まないこともあるんですよね。そういった場面はやっぱりね、付箋の力ってね、アナログの力ってすごいなって思っています。 今回はアナログでやったわけなんですけれども、いやー、これをそのまままとめるの難しいなと思ってですね、写真撮ったわけですよね、とりあえず。 写真を撮って、お、これちょっとね、AIに入れたら文字起こししてなんとかうまくやってくれるんじゃないかなと思ってね、やってみたわけですよ。 はい、皆さんやったことありますかね。これ驚きましたね。もう一発で行ったんですよね。はい、では詳しいやり方は次のチャプターへどうぞ。 # 写真を撮ってAIに入れてみよう！ 今回使ったのはね、学校で使えるのジェミニンなもんですから、ジェミニンに入れました。まずは画像、写真で撮ったものをジェミニンに突っ込んで えーと今からね、この文字をね読み取って箇条書きにしてください。それから分野ごとに分けてやってくださいっていうことで命令をしました。 そしたら見事に読み取って、分野別に分析しながらね箇条書きでやってくれたんですね。 わー良かったーと思ってね。ところどころはね、文字が不鮮明だったところは文字分けしちゃったりしてたのでそこについては 〇〇っていう文字のところをこういうふうに直してみたいなことでね、命令したらサッと直してくれました。 それでですね、皆さんと話し合った時はですね、付箋でバーッと書き出したやつをさらにね、 価値とかね、それにはどんな価値があるのかとかね、逆にどんな課題があるのかみたいなことを書き出して、さらに だったらこういう方法がいいんじゃないかということでね、できそうなことを書いていったわけですね。それを一覧にまとめた紙があったものですからそちらも 読み取ったわけでね、もちろん写真で撮って読み取りました。 それをですね、もう一回ね、ジェミニの中に同じスレッドの中にね、入れるわけですね。入れて、こちらは 先ほど箇条書きにしたものを元にしながら話し合った内容です。こちらの内容も紙して まとめてくださいというふうに命令を出しました。そしたらね、見事にまとめてくれたわけですよね。 先ほどの内容を紙してね、さらに付け加えた状態でまとめてくれました。そしてね、最後に何をしたかというと、これらの内容を 踏まえて、今後どのように業務改善を進めていったら良いか、アクションプランを作ってくださいということを話しましたら、そしたらね、アクションプランを見事に作ってくれました。 もちろんね、そのまま全て使えるというわけではないんですけれども、箇条書きだけのものを見たとかね、付箋になったものだけを見て、今後どうしていこうかなって考えるようにもね、よっぽどね、この叩き台があったら、議論も進むと思うんですよね。 これを使いながら、荷書からね、業務改善していきたいなと思っています。それからですね、今回あの、あ、これいいなぁと思ったのはですね、 携帯の方でも、それからパソコンの方でも、今の喋りでね、口頭で命令を出すことができるんですよね。 これ皆さん使ったことありますかね?私あの最近ちょこっとね、使い始めて、ちょっとね、周りに人がいる時に喋るのは恥ずかしいなと思うんですけど、一人の時はね、こうやって喋って命令出すのもとっても楽でいいなぁと思っています。 ぜひね、試してみてくれると嬉しいです。 # 終わりに いかがだったでしょうか。今日はAIで業務改善ということで、写真を撮ったものをAIに読み込ませて、 過剰書きにして業務改善を進めていくという話をさせていただきました。 これね手入力でやったりとか自分一人でこれ分析したらね何時間かかったかわかりませんね。 でもですねAIを使うことによって、おそらく数時間かかったことが1時間半ぐらいですかね。 でその仕事を終えることができました。 AI様様ありがとうジェミにありがとうという感じです。 それから今日は手で入力するんではなくて口で入力するよっていうのもお知らせしました。 ぜひね皆さんもお試しいただけたらなと思います。 今日9月1日なのでもしかしたらね初めて出勤という方も見えるかもしれません。 2週目から2週目の方はね続けてということですけどもまだまだね体が慣れてないと思いますので 無理せず行っていただけたらなと思います。 私も無理せず行きたいと思います。 では皆さん行ってらっしゃい私も行ってきます。 また次の放送でお会いしましょう。さよなら