# タイトルコール 毎日の学校がちょっと楽しみになるラジオ、立見の繋がる広がるパーソナリティの立見です。 この放送では、教室でのユーモア対応術、心に響く語り、ちょっとした教育技術、 自己選択対応型の校内研修改革、働き方改革、組織マネージメント、 学校におけるAI活用などを聞くと、毎日の学校がちょっと楽しみになるような放送をお届けします。 # 台風がありましたね 皆さんこんにちはいかがお過ごしでしょうか 先週はね台風がやってきて日本列島を横断してまあいろんなところでね きっと対応に追われたんじゃないかなと思いますそれぞれの自治体でね対応についての 決まりがあると思うんですけど各校にそれが降りてきてそのように対応するということで いろいろねバタバタしたんじゃないかなと思います で私の学校でも当然ねそのような対応をとったんですけれども できる限りわかりやすくしたいなということでね 今回 ai 活用しましたのでそのことについて今日はお知らせしたいなと思いますこの活用 ねとってもいいと思いますよでは次のチャプターへどうぞ # 長文の通知文をNotebookLMで図解化して添付 まずはですね、暴風警報出たらいろいろ対応あると思うんですけど、多くの自治体でこうじゃないかなと思いますね。 私の自治体では、6時までに暴風警報が解除されていたら、弁当を持ってきて、それから通常の授業を行いますよ、普通通りってことですね。 それから6時から8時30分までに解除された場合は、2時間後から授業を始めるんだけど、弁当を持ってきてねということです。 それから8時半から11時までに暴風警報が解除された場合も、これも2時間経ってから授業を始めるんですけど、弁当を持ってきてくださいね、それで授業1日やりますよ。 11時過ぎても暴風警報が解除されなかった場合は授業はないですよということなんです。 今の対応が1、2、3、4個あるんですけど、給食中止を前日までに連絡した場合、このような形になるということです。 給食中止しませんよっていうパターンがまたね、この4パターンあるわけですよね。 全部で対応がね、8個になっちゃうわけですね。時間によってとか、それから給食中止にするしないによって、いろんな対応が分かれちゃうということです。複雑ですね。 これに加えて、投稿する時に、寒水してるとこに気をつけてくださいね。もしかしたら、用水の蓋が外れてますよ、マンホールの蓋が外れてるかもしれないですよ、そこには入らないでとか、 それから、来る時に雨がたくさん降ってるかもしれないので、着替えを持ってきてくださいねとか、タオル持ってきてくださいね。 ただし、手荷物が多くなると、それも飛ばされちゃって心配なんで、できる限りランドセルの中に詰めてくださいねとかね、本当にお願いすることが山ほどあるということですね。 そうすると、当然メール文は長文になりますよね。文字、文字、文字、文字に埋め尽くされたメール文になっちゃいます。 皆さんどうですか?読みたいですか、それ。しょうがなくね、子供のためだと思ってしょうがなく読むと思うんですけど、やっぱり大変じゃないですか。 そこで今回やったのは、ノートブックLMに自治体からの通知文、それから自分たちがメールとして保護者の方に出したものを入れた上で、これをわかりやすく図解にしてくださいということで、図解にして、それを一緒に添付したということです。 これだけ見ればとりあえずパッと対応がわかるぞという画像を付けて出したということです。合わせてホームページの方にもそれを載せました。きっとね、わかりやすかったんじゃないかなと思うんですよ。こういう使い方いいなと思うんです。 ただしね、注意が必要です。図解した時は必ず人がチェックしないとダメです。今回図解作った時におかしかったんですよね。文字がおかしい部分もあったし、同じことが2箇所に書いてあるとかそんなことがありました。そんな時はやっぱり修正する必要があると思います。 今回修正をどのようにしたかというと、今回はキャンバーを使ったんですね。キャンバーにまず図解化されたものを取り込み、英語版じゃなくて日本語版でもできるようになったマジックレイヤーを使ったわけです。マジックレイヤーを使って階層を分けて文字を編集できる状態にして正しく直したということです。 ここでもう一個落とし穴があるんですよ。画像の時は正しい文字が印字されていた場合でもマジックレイヤーを使った時にマジックレイヤー側がうまく文字を読み取らないことがあります。この文字じゃないかなということで勝手に文字を変えちゃう場合があるんですよね。 なのでここでも人間の正しいチェックが必要になります。ここは気を付けてやっていただきたいなと思います。これから保護者の方へいろんな通知文を出す時に、もし複雑な場合はこのように図解すると分かりやすいんじゃないかな、負荷が下がるんじゃないかなと思います。ただしその時はチェックを忘れなくということです。 # みなさんはどのように活用されていますか？ いかがだったでしょうか。今日は保護者の方への通知文が長くなっちゃった場合、図解するといいんじゃないですか、ということで紹介させていただきました。 皆さんは図解って使ってますかね。最近、教室を回っていると子どもたち向けにノートブックエレムで図解したものを使っている先生とか、 授業でスライドを使って授業されている先生たくさん見かけるようになりました。 それだけじゃなくて、保護者の方への通知文なんかも活用可能じゃないかなと思います。 皆さんの学校ではどのように活用されてますでしょうか。 もし、ノートブックエレムの図解とか活用されている方が見えましたら、こんな風に活用してますよって教えていただけると嬉しいです。 コメント欄でお待ちしております。 はい、では皆さん行ってらっしゃい。私も行ってきます。また次の放送でお会いしましょう。さようなら。