# ☕️オープニングトーク みなさんこんばんは。歌手のジュリコです。 今日も聞きに来てくださってありがとうございます。 今日のVoicyのトークテーマが、どうする優先順位だったので、 これは面白いなぁと思って、 今日はぜひそのトークテーマに沿って、 みなさんとおしゃべりしたいと思います。 みなさんは最近どうでしょうか? やることをちゃんと順番づけられていますか? 私はですね、やることが3個くらいならまだいいんですけど、 5個超えたあたりから、だんだん全部が同じ圧で迫ってきますよね。 タスクが迫ってくるっていうか。 しかも不思議なことに、そんな時に限って、 今じゃなくていいことまで急に気になってきたりしますよね。 片付けしなきゃとか、変身返さなきゃとか、 あれも調べたいし、これも進めたいとか。 でも気づいたら、なぜか関係ない引き出しの整理をしていたりすることもあります。 あれありますよね。 なんででしょうかね。 今日のテーマが、どうする?優先順位だったので、 今日は心がどうとか深掘りしすぎずに、 もっとシンプルに、やること多い時、どう考えたら少し楽か、 そんなお話をしていけたらいいなと思います。 よかったら最後まで聞いていってください。 そして引き続き、声が鼻声です。 一回ね、風邪ひいちゃったんだなぁと思って、 ずいぶん良くなったんですよ。 けれどね、花粉症なんでしょうかね。 なんだかね、花粉と風邪のハイブリッドみたいで。 引き続き、皆さんには鼻声のジュリコでお送りさせていただきます。 # 📚やることって、なんで一気に来るの？ やることってなんで一気に来るの? 優先順位って落ち着いてる時は考えられるんですよ。 でも忙しくなると急に優先順位考えるのって難しくなりますよね。 やることが一つなら迷わない。もちろん一つですから。 二つでもまあなんとかなる。 でもそれが三つ四つ五つ六つって増えていくと、 もう頭の中で全員が私が先ですって挙手してくる感じ。 タスクの一個一個が私が先にやって、私の方先にやってって挙手してくる感じありますよね。 しかも困るのが、やることって全部キャラが違うんですよね。 すぐ終わるもの、時間がかかるもの、気が重いもの、今すぐやらないといけないもの、 やった方がいいけれど、今日じゃなくても死なないものという表現を使わせていただきます。 今日じゃなくてもいいんだけどというか、 そういうやることって別に今日やらなくてもそれは別に、 命には別情はないしっていうことがありますよね。 これを全部まとめて、さてどれからやろうって考えるとやっぱりややこしくなるんですよ。 つまり優先順位がつけにくいのって、別に私の段取りが悪いとか、皆さんの段取りが悪いとか、 そういうことじゃないんですよね。 頭が整理できてないとか、それだけじゃなくて、 種類の違う用事が同じ場所に、同じ脳みそに押し寄せてくるからなんですよね。 例えばメール返信とじっくり考える仕事と買い物や掃除って、 全部やることや必要なことではあるけれど、同じ競技じゃないじゃないですか。 短距離走とマラソンと水泳を同時に並べて、 どれが一番大事ですかって言われても、 いやそれは返答に困りますよね、みたいな話なわけです。 だからまずは優先順位がつけられない自分を責めるより、 そもそもタスクっていうのは、いろんな細かいジャンルのものがあって、 そのいろんな種類のものが一気に来てるんだなってそう思うだけで、 少し私の中では終わらないタスクを見ていても気が楽になる気がするんですよね。 # 🕰️急ぎと大事、だいたい仲悪い 急ぎと重要。だいたい仲悪い。 優先順位で毎回ややこしいのが、 急ぎのことと重要なことって案外別のものだっていうことなんですよね。 急ぎのことって目立つんですよね。 通知が来るとか、締め切りが近い。誰かを待たせている。 だから、「はいはい、今やります!」ってこうなりやすいですよね。 でも、重要なことって意外と静かなんです。 重要っていうか、大事なことですかね。 ちゃんと準備する。先の予定を整える。 落ち着いて考える。少し先のために動く。 こういうことって、今日やらなくても怒られないじゃないですか。 でも、こういうことをやっておくと、後でちゃんと差が出ることですよね。 ここで、私もそうですけれど、人はだいたい急ぎの方に引っ張られますよね。 なぜなら、急ぎはうるさいからです。 一方で、重要だったり大事なことは静かなんです。 静かだから、つい後回しになる。 でも、静かなものほど重要だからこそ、後でやっているとちゃんと聞いてくる。 例えば、返信は全部終わった。細かい用事も片付いた。 なのに、一番進めたかったことは、今日も手つかず。 これ、あるあるですよね。 つまり、忙しいのに進んでない感じがする時って、 だいたい急ぎに一日を持っていかれたわけです。 急ぎは必要です。 でも、急ぎだけで一日が終わると、 毎日ちゃんと動いているのに、ずっと同じ場所を走っている感じになりやすいわけです。 だから、優先順位を決める時は、 今、うるさいものだけじゃなくて、 静かだけど大事なものは何かも見た方がいいんですよね。 急ぎばかりを処理していると、人生ずっと消防士状態です。 もちろん、タスクの火消しも大事なんですけど、 たまには、火を消す作業に追われることよりも、 燃えにくい土台や家を作るところを大切に見ていかないといけない、 そういうことってありますよね。 # 📅全部今日やる前提、いったんやめよう 全部今日やる前提、一旦やめよう! 優先順位で苦しくなる理由の一つが、全部今日やる前提で考えてしまうことだと思うんです。 でも、冷静に考えると、今日じゃなくていいこと、結構混ざっていませんか? なのに、頭の中では全部のタスクが、本日中です!みたいな顔で並んでくる。 そうすると疲れちゃうんですよね。 だから、私は迷った時は3つに分けるのがいいと思っています。 今すぐやれるもの、今日やれたらやるもの、今日はやらないもの、これだけです。 シンプルですけど、かなりいい感じの効力があります。 ポイントは、今日やらないをちゃんと決めることなんですよね。 これがないと、何をやっても、あれもまだ、これも残ってるって、頭の中がずっとザワザワしてる。 逆に、これは今日はやらないと決めるだけで、案外、頭が静かになります。 全部抱えたまま走ると、やっぱりしんどい。 少し置いて走った方が進める。 当たり前なんですけど、忘れがちです。 それに、やることって数多くこなすことが正義じゃないんですよね。 ちゃんと終わらせるのが正義です。 今日はこれとこれ、余裕があればこれ、それ以外はまた明日、このくらいの間隔で十分なんだと思います。 優先順位って、立派な順番を作ることじゃなくて、 今日は何を棚にあげるかを決めることでもある、そう思うんです。 ここができると、私はすごく楽になります。 # 🏃‍♀️完璧な順番より、とにかく一個目 完璧な順番よりとにかく1個目。 最後に思うのは優先順位って完璧に決めようとすると逆に止まってしまうということです。 これが先かな。でもこっちも気になる。いや順番ミスったら嫌だなぁ。 なんなら頭のそのザワザワしたタスクの検討会だけで、 午前が終わることになることもある。ありますよね。 でも実際は最初から100点の順番なんて多分そんなにないと思うんです。 やってみたら早く終わるものもあるし、思ったよりやり始めたら重たいものもあるわけです。 つまり優先順位って座って悩んで完成させるというより、動きながら直していくものなんですよね。 だから完璧を探して止まるより、とにかく1個目を決めて動いた方が早いんだと思います。 今日はこれをやる。次はこれ。そこまで決めればだいぶ前に進める。 途中で順番を変えたっていいんです。予定変更って全然アリだと思うんですよ。 だって現実の方が大体の予定より強いし大切じゃないですか。 優先順位って美しい計画を作ることではなくて、ちゃんと前に進める順番を作ることなんだと思います。 ついつい計画を立てる段階で、こうやったらうまくいくとか、もっとこうした方が効率的とか、タイパーやコスパを考えがちじゃないですか。 だけど、そういう美しい計画を作ることに重きを置いてしまうんじゃなくて、ちゃんと一つ一つを終わらせる。 終わらせられなくても前に進める。どの順番が一番いいかを作ることがとっても大切なんだと思うわけです。 なので、迷った日は正解はどれだろうより、今日の1個目どれが一番取り掛かりやすいかながいいんだと思います。 1個目が決まると不思議と2個目も見えてくるんですよね。 だから最初の一歩ってやっぱり地味だけど強いんだなぁと思います。 # 🎤エンディングトーク ということで今日は、Voicyのトークテーマ どうする優先順位?というテーマでお話ししました。 やることが多い時って、全部が大切に見えるし、全部が急ぎに見えるし、 結果、頭の中だけものすごく働いて、体が止まっちゃうことありますよね。 でも、今日お話ししたみたいに、急ぎと重要や大事は別だったり、 全部を今日やる必要はなかったり、完璧な順番じゃなくても、 1個目が決まれば、それだけで十分だったりする。 そう考えるだけでも、少し体が動きやすくなる気がします。 もし、今日やることが渋滞している方がいたら、 まずは、今すぐやれるもの、今日やれたらやるもの、 今日はやらないもの、この3つに分けてみてください。 多分、それだけでも、頭の圧や頭のストレスが少し下がると思います。 優先順位って、うまく決まる日ばかりじゃないですけど、 迷いながらでも、1個ずつ進めば、ちゃんと前には進むわけです。 全部一気に制圧しようとすると、負けてしまいますもんね。 タスクって、だいたい集団で襲ってくるんですよ。不思議ですね。 今日のお話が、少しでも日々を回しやすくするヒントになっていたら嬉しいです。 最後まで聴いてくださってありがとうございました。 私、ジュリコは、普段YouTubeでオリジナル曲やカバー曲を公開しています。 ラジオだけではなく、歌も聴いてみたいなと思ってくださった方は、 ぜひ概要欄やSNSから覗いてみてください。 それでは、また次回お会いしましょう。 歌手のジュリコでした。