TOPビジネスマーケティング BUFF RADIO(バフラジオ)/挑戦をデザインするラジオタスク管理&タスク優先度 #168305:41 7月6日 148再生 問題を報告する 再生する シェアする AI目次Googleカレンダー活用!タスク消化の秘訣タスク優先度決定!「考数×インパクト」考数とインパクト:直感的な評価術とはタスクを消す快感と達成感の可視化優先順位付け:個人とマネージャーの視点AI文字起こし(β版) # チャプター 1 はい、今日も家から放送させていただいております。 ちょっと寝起きでして声がアレなんですけれども 家からなんで、家というか部屋からなんでカーテンを開けてみようかな。 今日も曇りですね。 うん、曇りと いうような感じです。 さて皆さんいかがお過ごしでしょうか。7月に入りまして 今1週目?2週目か。 まあ2週目に突入というところで皆さんいかがお過ごしでしょうか。 2026年も後半戦に突入しますので悔いのないように めいっぱい精いっぱい生きていければなというふうに思っております。 今日Voicy、ハッシュタグテーマですね。 仕事の優先順位のつけ方というテーマでしたね。 仕事の優先順位のつけ方をちょっと僕なりのものを共有できればというふうに思っております。 まずタスクはですね、基本的には僕はもうカレンダーに登録しているっていう感じですね。 Googleカレンダーなんですけれども Googleカレンダーにタスクっていう機能がありまして、トゥードゥだったっけな。 トゥードゥリストという機能がありまして、それにどんどん書き込んでいく。 時間とかあまり関係ないですね。今日やることはトゥードゥリスト。 Googleカレンダーの中にトゥードゥリストがあるので、その日のカレンダーの中にどんどんトゥードゥリストを書き込んでいって、 終わったら消していくということをやっているという感じです。 これ結構前からやってるんですけど、すごく自分の中では気に入っていて、まずカレンダーが一番見るし、 一番通知が来るようにしているので、ミーティングをすっぽかすわけにはいかないので、何時からミーティングがあるとかっていうのをちゃんとチェックするし、 その時にトゥードゥをバーッと書いていって、消していく。 時間はあまり関係ないですね。この時間に、なんとなくこの時間にこれをやろうというので配分するんですけれども、 基本はあまり関係なくて、今日6日、7月6日だったら7月6日にやることをトゥードゥリストでバーッと書いておいて、 終わったら消していくという。消すのが楽しくてですね。 振り返っていくとき、例えば先週とか見るとですね、 どれだけタスクを消化したかというのが一覧で分かるという。 なんで29、31、2、3って先週、29月曜日、6月29日から7月3日金曜日まであるんですけれども、 バーッとたくさん消されている感じですね。一番消されているのは29月曜日、先週の月曜日ですね。 何個トゥードゥ消したんだろう。1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、14、15、16、17、18、19、20、21、22、23、24、25、26、27、28、29、30、30個ぐらいのトゥードゥを消えてますね。 この日はいっぱいトゥードゥ消化したなって感じですね。 誰に連絡するとかそういうのも含めてありますので、そんな管理をする中で優先順位どうつけてるかって話、 本題なんですけれども、優先順位はシンプルで、 考数×インパクトっていうフォーマットがあって、それをパッと考えてるっていう感じで、 一番考数が楽でインパクトが大きいものから消化するっていう、 つまりインパクト重視ですよね。インパクトっていうのは影響とか成果の幅ですよね。 一番今やっといたらインパクトが大きいものからやっていく。 とはいえ、考数ってありますよね。例えば1年ぐらいかかるタスクの一部分とかあるわけですよね。 それは考数がものすごくかかる。もしくは3時間ぐらいかかる1個のトゥードゥとかあるじゃないですか。 それは後で回すっていう感じですね。一番楽で一番インパクトが出るものからやっていく。 つまり考数×インパクトが大きいものからやっていくっていう感じです。 次に考数が少なくてインパクト中ぐらいとかっていうのがなってくるんですけれども、 かけ算ですね。例えばシンプルに考数が10段階でもうざっくりでいいんですよ。 何あるんだみたいな。例えば誰々にこういうフォローの連絡をするっていうのと、 プレゼン資料を作って作るとかっていうのだったら、考者の方がめっちゃ考数かかるじゃないですか。 プレゼン資料1から作るのかっていう。 でも連絡は多少考えてその人のことを思って連絡するだけなんで、 プレゼン資料を作るよりは楽だって考数は少ないよねと。 例えば考数2とか3ぐらい。その人にもよりますよね。 どういう人にフォローするのかっていう。 本当それは直感でいいんで。プレゼンも別に今あるものを作る。 ちょっと名前とかいろいろ1ページだけ変えるだけだったら考数少ないし。 それを考えて考数10段階でやって、インパクトっていうのはそれを自分がやることですごいインパクトがあるかどうかっていう。 これももう厳密には難しいので、直感で10段階でやると。そうすると考数5、インパクト5だったら25点みたいな。 考数10、インパクト1だったら10点みたいな。 考数1、インパクト10だったら10点みたいな。そういう感じですね。 でこれを表にしてもいいし、自分の頭の中でなんとなくこれやっぱりインパクト大きいから今うちやっておこうとかっていうふうに考えるのかっていうのは その時によるっていう感じですね。最近はあんまり表にはしてないって感じで。 厳密に自分がマネージャーとかになって いろんなところに説明しなきゃいけないっていう時には、あなたの優先順位の取捨選択って合ってるかどうかっていうのが結構大事 になってくると思うので、ちゃんと言語化して表にしたりするんですけど、今一人でやってるんで自分の頭の中にあればいいかなっていう感じでやっているという感じです。 はいでは皆さん今日も一緒に頑張っていきましょう もっと見る #仕事の優先順位の決め方 BUFF RADIO(バフラジオ)/挑戦をデザインするラジオジェイ 05:411.チャプター 1コメント感想・質問・応援メッセージを書こう
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