# オンラインで学べる「Udemy」　▶伊庭が企業研修で提供する講座を学べます。 おはようございます。研修トレーナーの今正康です。 今日のテーマは、僕が実際に辞めて、効率が良くなったなと思うことがあるんです。 それを紹介します。 もし、仕事を辞めたくても辞められないことがありますよね。 仕事そのものじゃなくて、タスクですけどね。 タスクを辞めたくて、なかなか辞められないという人も多いのではないかなと思っているんです。 でも、実際に辞めてみたら、意外とうまくいったなんてことが多いんですね。 今日は、僕自身が意外と辞めてみて良かったなと思う5つのことを紹介してみます。 これは誰もがすぐできることです。ぜひ参考にしてみてください。 このチャンネルは、研修トレーナーの今だからこそをお伝えする、 ちょっと知っているだけで仕事人生のクオリティがどんとアップする、そんなヒントを紹介しています。 最後までどうぞよろしくお願いいたします。 # 【新刊】頭がいい人の思考術　日本一やさしいロジカルシンキング まず僕が効率を上げようと思ったのは、自分自身のこともあるんですが、相手のことも実はあります。 相手の効率を上げることが結果的に自分の効率も良くなるという風に考えたんですね。 なので、自分勝手な効率を上げるというのはあまり僕は好きじゃないんです。 やはりそれというのはどこかできしみが生じます。 でも、相手の効率を上げてあげる。その結果自分の効率も良くなるということであれば、これはお互いにとっていいですよね。 ですので、まず相手の効率も上げ、そしてその結果自分の効率が上がるという流れで考えています。 その観点で今からお話ししていきます。 まず僕がやめたことの一つ目は、訪問しての打ち合わせです。 コロナ前は企業様に出向いてお打ち合わせをするということが当たり前でした。 ところが、コロナ禍になってから打ち合わせができなくなりました。 全てがZoomやTeams、もしくはGoogle Meetなどのオンラインに変わります。 その後、コロナが明けました。 でも、今なお訪問しての打ち合わせをしたことは一回もないんです。 なぜそこまでして私は訪問しての打ち合わせをやらなくなったのか。 訪問しての打ち合わせをすると、どこかのお客様を断らねばならなくなるからです。 例えば、僕は研修をやっています。 大体朝から夕方まで研修をする。 すると、お打ち合わせができるのが朝の空いている時間とか、 たまたまその日は午後からのPMからの研修をやるならばAMに入れるとか、 いったんやり方なんですよ。 もしくは、夕方、研修が終わったら17時に終わったら、17時20分からいかがですかとかね。 こういったお打ち合わせの仕方をしているんです、今も。 オンラインであれば、研修が始まる前、研修が終わった後に入れることができます。 ところが訪問をすると、その結果、この日は研修ができませんということが出てくるんですね。 もしくは、その日はお打ち合わせ、移動があるのでできないんです、なんてことが出てきてしまいます。 ですので、他のお客様に迷惑がかかっちゃうのでやめました。 その結果どうなったかというと、何の問題もないです。 何の問題もないどころか、効率アップしたなと思っています。 お打ち合わせがオンラインの方が資料をさっさと投影しながら進められるので、非常に効率的なんですよね。 ですので、僕は会って話をするというのもいいんですけれども、ただオンラインのミーティングをきちんとできるようになったら、 オンラインの方が僕は効率が上がるなと思っています。 なので、これは用途なんですけどもね。 関係性を深めるとなれば、当然会った方がいいこともあるんでしょう。 あります。それはあります。会ったほうが絶対いい。 でも、何かを決めるとかいうことがあれば、オンラインでもいいのかななんてことを思っています。 これは一つ目。訪問やってませんということですね。 二つ目。複数回の打ち合わせもやってません。 よく最初から2回打ち合わせしてもらえませんか、3回打ち合わせしてもらえませんかというふうに、 おっしゃる会社さんも大体30社に1社ぐらいはあるんですよ。 30社に1社ぐらいはあります。 何々さんに会ってもらったと、何々さんに会ってほしいということもあるからですね。 でも、それはお断りしています。 これもお相手があるからなんです。先ほど言いました。 研修と打ち合わせをしていると、それをやるとどこかを断らないといけないんですよ。 どこかを断らないといけないということを考えた場合に、それは避けたい。 1回で済ませられるのであれば1回で済ませる。 ということをやっておかないと、他のお客様に迷惑がかかってしまいます。 うち2回会ってよ、うち3回会ってよということ。 他の企業様が2回会ってよ、3回会ってよということがあったら、それは断れないんですよ。 僕の公平の観点から言うとね。 僕は公平であることが大事だと思っているので、 なので、このお客様は3回会うと、このお客様は3回会うことを断ることはできないので、 全て1回にさせていただいています。 結果はどうだったかというと、 全く問題ないどころか、うまくいっています。 どうやったらうまくいくかなんですけれども、 1回目の打ち合わせできちんとアジェンダを決めてゴールを設定するという、 いわゆるファシリテーションができていれば何の問題もないです。 ただ、とりあえず会いましょうよとか、とりあえず何々さんと会ってくださいよというような、 そういうことは今は、やりたくてもやらないほうがいいと思っているので、やっていません。 複数回の打ち合わせは、よほどの緊急事態であるとか、 合わないと進まないなというときは、もちろん会うというか、打ち合わせします。 オンラインですけれども。 とりあえず2回押さえてくださいよ、3回押さえてくださいよというのはお断りしておりますが、 かえってうまくいっているなと思っています。 ここまで聞いて、生意気だなと思われたら本当にすみません。 これがすべてのお客様に対してより良い状態にするために、やっぱりこういうことをしていかないといけないなと思っているんですね。 これは僕だけじゃなくて、あなたもきっとそうだとは思います。 2回打ち合わせ、3回打ち合わせすれば何かが止まってしまうんですよね。 また何かが無理になってしまうんですよね。 ですので、可能な限りこの打ち合わせは訪問とか複数回とかやめたほうがいいんじゃないかなと思っています。 もう少しいきましょう。 # 【新刊】できるリーダーは、「これ」しか言わない  ７６のすごい言葉 では、3つ目いきましょう。 お打ち合わせ繋がりで。 やめたことがあります。 1時間の打ち合わせを当たり前にしないということです。 40分や50分を基本の時間と置いています。 じゃあ、なんでそこまでしているかなんですね。 元々、僕は1時間でやっていました。 ところが、1時間でやってわかったんですが、 例えば13時から14時までお打ち合わせって入れたとしますね。 次のお打ち合わせって、14時半とかになりがちなんですよ。 そうですね。14時に終わって、すぐに14時からってならないじゃないですか。 なので、ちょっと30分空けようかな。 何があるかわからないし、ひょっとすれば何かって延長するかもしれませんしとか、 ひょっとすれば何かイレギュラーな対応が入るかもしれない人があるじゃないですか。 だとすれば、13時から13時40分とか13時50分にしておけば、 次14時からお打ち合わせが入れられるというわけなんですよね。 なので、一旦40分とか50分でできるのであれば、そのようなお時間を設定させていただいています。 これも他のお客様に迷惑がかからないようにとやったところ、非常にうまくいっています。 じゃないと、お打ち合わせが1ヶ月後とか1ヶ月半後とかになっちゃうところを、 「じゃあ、来週どうですか?」と言えるようになったので、 これはもうちょっと心を大にして、 「40分、50分でいかがですか?」というふうに言うようにしております。 これもきちんとアジェンダを決めてやると、何の問題もなくできているなというのは実感です。 ですので、最初から1時間とせずとも、意外と30分。 30分でできればいいんですけど、40分、50分でできるようにしていただくと、 時間もお互いが有意義に使えるんじゃないかなとは感じたりします。 ここがお打ち合わせですね。 あと、2つ紹介します。 あと、これは私が頑張っているというわけじゃないんですけども、 お客様からよく言われて、そうになったら確かによかったなと思うのが、 郵送することがなくなりましたね。 例えば、請求書や契約書はメールに切り替わっています。 当たり前じゃんと思われたかもしれませんが、 コロナ前は、請求書を郵送しているのが当たり前だったんですよ。 僕の付き合える企業様は。 ところが、請求書をコロナのときに送っても、 その事務所にいらっしゃらないので、メールにしましょうになったんですよね。 その後、どうなったかというと、郵送で送った記憶がないんですよね、僕。 だから、おそらく3年は郵送で送っていないなと思います。 だから、全部PDF、メールに変えましたね。 これは楽になりました。 お客さんも楽になったと思います。 わざわざ封筒を開けることもないですし、 ポストまで見に行って、それを誰かが持ってくるんでしょうね。 そういった作業もないわけですから、非常にいいですよね。 あと、コロナ禍の後、請求書なんかで言うと、クラウドに変わりましたね。 クラウドを使っていらっしゃる企業様は増えましたね。 多いわけじゃないんですけどね。増えました。 なので、メールではクラウド上やってねという企業様も増えました。 契約書もクラウド増えましたね。 なので、非常にお客様がそうなったので、僕は辞めたというのもありました。 これは非常に効率が上がったんじゃないかなと思います。 もし、郵送されているというのがもしあれば、 PDFとメールで対応できるのが可能であればやってもいいんでしょうね。 そして最後、5つ目ですが、 これ参考になるかどうかはご商売によると思うんですが、 僕は必要以上のカスタマイズをやめているというのがあります。 どういうことかというと、研修をやっているんですね。 カスタマイズをしますかというと、必要であればもちろんカスタマイズするんですよ。 ただ、とりあえずカスタマイズをしてというオーダーもあるんです。 とりあえずカスタマイズをして。 それは、カスタマイズをすれば研修がうまくいくというふうに 思われているケースなんです。 研修しても定着したいのは、カスタマイズできていないからだというふうに 思われていることが多いからなんですけども、 そうじゃないことって多いんですよね。 研修したことが定着していないのは、 カスタマイズをしたとて定着しないといけないんです。 じゃあ、何があれば研修を定着するのかと考えると、 実は後工程の設計だったりするわけですよね。 また、カスタマイズをせずとも スキルを学ぶことは十分できることが多いです。 ですから、カスタマイズするんじゃなくて、そのご商売に合わせて フィット感を出していくというのが大事ですよ。 フィット感を出す。なので、この位置部分を変えていくとか、 ここの言い方を変えるとか、そういったことは当たり前にするんですけども、 ただ、位置からカスタマイズをしていくってなってくると、 効果とあんまり関係ないことが比較的多いんです。 実際、コストと時間が結構かかります。 お打ち合わせをしたり、そのコストもかかりますので、 私はオススメしないようにしています。 きちんとお話をすると、「じゃあ、カスタマイズじゃないですね。」 とおっしゃる企業様が、10社あれば10社です。 なので、10社あれば10社のお客様が、「カスタマイズが課題ではなかったですね。」 とおっしゃるので、必要あればカスタマイズするんですけども、 そんなこともならないことが多いですね。 なので、僕は必要よりカスタマイズをやめています。 これを僕は研修事業だからそういうふうにお話をしましたが、 あなたのお仕事に当てはめるのであれば、結果に影響しない 手間をかける必要はないということになると思いますね。 なので、結果に影響しない手間をかけないということになると 思っていただければヒントになるんじゃないでしょうか。 さあ、ではまとめていきましょう。僕は辞めて効率が良くなったこと。 お打ち合わせから3つ。1つが訪問して、2つ目が複数回。 そして、3つ目が1時間は当たり前にしない。 そして、これはお客様からのリクエストだったんですが、 もう郵送というのはなくなりました。 そして、必要以上のカスタマイズ。言い換えると結果に影響しない手間。 これは極力やめるということで今やっています。 すごく良くなったなと思ってますので、もしやめる勇気がないなと思われたら ちょっと小さくていいので、実験していただくといいかなと思っております。 # らしさラボ　HP では、締めていきましょう。 今日の内容はお役に立ちましたでしょうか。 何かをやるということも大事なんですけれども、 何かをやめるということの方が、僕はもっと大事な気がしています。 そうですね。やめないと大事なことができないからですね。 なので、あえてやめるなんてこともやってみてください。 このチャンネルは、研修トレーナーの岩田からこそお伝えする、 ちょっと知っているだけで仕事人生のクオリティがアップする、 そんなヒントを紹介しています。 ぜひ、よろしければフォローをお願いします。 更新通知をチェックしやすくなります。 私も週に4回スキルアップのヒントを動画でお届けしておりますので、 YouTubeも合わせてよろしくお願いいたします。 また、本業は研修トレーナーです。 ラシサラボという研修の会社をやっております。 ホームページのURLをチャプターのところに貼っておきました。 もしよろしければチェックしてみてください。 僕自身が200回登壇をして、リピート率も9割以上、 ずっと10年以上、招待しておりますので、 きっとご満足いただけると思います。 そして、個人の方にはオンライン学習のUDEMYをご案内しております。 企業研修でやっている内容を個人でテキストをダウンロードして、 動画で学ぶことができるものになっています。 いわゆるe-learningですね。 今、12個の講座をアップロードしています。 僕の講座に10万人以上の方がご受講いただいているという状況です。 高い評価も頂戴しておりますので、きっとご満足いただけると自負しております。 ぜひURLをチャプターのところに貼っておきましたので、 覗いてみてください。 こんな内容なのかというのを見ていただけるかと思います。 そして、本でもスキルアップのヒントを紹介しています。 できるリーダーはこれしか言わないという、 去年出した最新刊やロジカルシンキングの本、 チャプターのところに貼っておきました。 他にも40冊以上本を書いてきておりますので、 またAmazonなんかで見ていただければうれしいなと思います。 放送概要にも入れておりますので、また見ていただければうれしいです。 さあ、では締めていきましょう。 今日のあなたの一日はどんな一日でしょうか。 僕は今日は9時15分から16時まで、 キャリアデザイン研修という研修をやります。 これは、仕事が楽しい、仕事が面白いということではなく、 仕事を楽しくし、面白くするスキルを学ぶのをやっています。 これ、キャリアデザイン研修なんですね。 自分のキャリアをデザインすれば、どんな仕事も面白くなり、 自分の未来も楽しみになる。 そういう研修でございます。 いわゆるモチベーションアップですね。 それを今日はやってまいります。 オンラインでございます。 最高の一日になりますよう頑張ります。 私も頑張ります。 あなたも最高の一日になりますよう、お互い頑張っていきましょう。 では。