# オンライン秘書とブレイン秘書の違い こんにちは。作家・副業企業コンサルタントの中山優子です。 青春出版社から、私は私を諦めないことにしたという本を出しています。 プロフィール欄に本のリンクがあるので、ぜひチェックしてみてください。 そして、私の公式LINEからは音声をプレゼントしています。 このチャプターに公式LINEのリンクを貼っておくので、ご登録になり、ぜひプレゼントをお受け取りください。 今日は、オンライン秘書ではなくブレイン秘書というテーマでお話をしたいと思います。 私が主催する40代からの副業企業アカデミーは、コースがありまして、 1つはビジネスコース、もう1つはブレイン秘書コースというコースです。 ブレイン秘書とは、一般的に言うとオンライン秘書のことです。 でも、なんであえてわざわざ、今日のタイトルのように オンライン秘書ではなくブレイン秘書という風に言っているのかということですね。 それについて、今日お話ししたいと思います。 うちのアカデミーの秘書コースは、そもそも企業家経営者である私が教えている秘書コースになります。 これがよくあるオンライン秘書の養成講座とか、秘書講座との大きな違いになるかなと思います。 そもそもこの秘書コースは、スーパーアシスタント養成講座という名前でスタートしました。 それが6年くらい前だったと思います。コロナのだいぶ前ですね。 なので、世の中にまだオンライン秘書という概念がそんなにない、働き方がそんなにないという時代から私は開催をしているわけなんですよね。 なぜその講座を開催しようと思ったのかと言いますと、 それは私自身が活動をもう10年以上、今年で公務員を辞めて15年になるんですけれども、 企業を仕切り直して10年以上経つわけですけれども、その10年の中で5000人以上の方々の副業企業をサポートする中でですね、 自分を看板にして、要はコンサルタントとかコーチとかセラピストとか、 自分が何かサービスを提供をして講座とかをやってクライアントを得るという働き方ができない方々が結構多かったんですよ。 つまり自分を看板にして、自分に影響力をつけて、自分のファンを作って、自分が先立って発信をして、それで集客をするというやり方ですね。 それがなかなかできない方が結構多いんですよね。今でも見ていて多いなと思います。 なぜかというと、やっぱり人には向き不向きというものがあって、例えば私は自分を看板にして、自分を商品にしてビジネスをしていますけれども、 それは私がそういうタイプだからというふうに思うんですよね。逆に私は秘書の仕事ができませんから。 なのでやっぱり人には向き不向きというものがある。そうした中で私が私がというふうに前に出ていくことが、特に日本の女性はそんなに得意ではないという方が非常に多いなということを、 このスーパーアシスタント養成講座を開催したのが6年前ですから、企業仕切り直して4,5年目の私は思ったわけです。 でもその人たちが能力が全然ないかといったら全然そんなことなくって、むしろ能力が高い方が多いんですよね。 なぜかというと、女性の多くは会社の中で書務とか事務といったお仕事をされる方が多いからなんですよ。 だから能力の高いその人たちが自分が前に出ることが得意ではないからといって、企業を諦めていく様子を見て、すごいもったいないなと思っていたんです。 その人たちが生きる場所というのが必ずあるはずなのになって思う中で、サポート役に徹することによってお仕事が成り立つ人が多いんじゃないかなと思っていたんです。 それがまず1点。私自身の事業がそこそこ大きくなっていった時に、秘書が欲しいなって思ったんです。 当時はアシスタントが欲しいな、スタッフが欲しいなって思っていたんですよね。 いろんな方を探してみたんだけれども、いなかったんですよ。私が欲しいっていう人材がいなかったんです。 ただジムをやってくれればいいとか、ただ裏方の仕事をやってくれればいいっていう、ただ作業でやる人を求めていたわけではなくて、右腕になってくれる人が欲しかったんですよね。 でも探してもいなかった。だったら育ててしまえっていうことでスタートしたのが6年くらい前のことです。 それがスーパーアシスタント養成講座です。そこで延べ100名以上のぐらいの方々がまだ見に来てくださって、卒業後、オンライン秘書としてお仕事で活躍していく人がすごく増えていったんですよね。 ほどなくして時代はコロナに入り、オンライン秘書という働き方が割と多くなっていきました。そうなるにつれいろんな養成講座が立ち上がっていったんですよね。 私がスーパーアシスタント養成講座を開催しようと思った時に、類似の似たようなことをやっている人いないかなってすごい探したんですよ。 参考にしたくて、どういうふうにやっているのかなっていうのを参考にしたくてすごい探したんですけれども、一つしか見つからなかったんですよね。 それが自分が秘書だから秘書になりたい人たちを輩出しているっていう、秘書が秘書を教えるっていう講座だったんですよ。 私は秘書ではないけれども、自分の事業を一人で動かしてきたので、裏方の仕事は秘書の人たちより知っているんですよね。 だって全部プロモーションから何から全部発信から全部やってきたから、だから教えることができたわけです。 そういった私のような起業家経営者の立場で秘書を育成しているっていうところが今でも少ないです。 ちょっとずつ出てきましたけれども、少ないです。 ここがオンライン書ではなくブレイン書っていう今日のテーマに直結するところなんですけれども、 秘書が育てる秘書の養成講座と起業家経営者が育てる秘書の養成講座って全然違うんですよ。 なぜかというと立っている場所が違うからなんですよね。 秘書が教える秘書の養成講座は秘書の目線でのお伝えの仕方です。 でも起業家経営者が教える秘書の養成講座って起業家経営者の視点での教え方なので、自分たちが欲しい人材を育てるんですよ。 秘書の立場では起業家経営者が何を欲しているのかっていうところの本当のところまでは分からないんですよね。 だってその立場じゃないから。 だけれども私のように長年起業してきた、経営をしてきたっていう人間が欲しい人材っていうのは、私もこの業界のフル株になってきたので、そこのところは誰よりも知っているっていうところがあって、 それでそういう視点で育てているんですよね。 なので、うちのアカデミーで育てているブレイン秘書コースの皆さんは、ただの作業をする人ではなく、ただジムをやる人ではなく、起業家経営者の視点に立って考えられる人たちを育てています。 だからブレイン秘書っていう名前を商標を取っているわけですよね。 つまり起業家経営者が欲しい秘書っていうのは、ただの事務屋さんではなくて、ブレイン右腕になってくれる人が欲しいわけです。 これどうしたらいいと思う?って言ったら、じゃあちょっと調べてやっておきますとか、逆に向こうからいろんな提案してくれるとか、 ここのところがちょっと効率が悪いので、こんな風に効率的に化してもいいですか?とか、こういう便利な機能があるので、これちょっと使ってみていいですか? とか、例えばプロモーションの裏側にしても、ここまでやっておきますとか、 こちらがあれやってこれやってって言わなくても気を利かせてやってくれる人だったりとか、 あとは自分自分のアピールをあまりしない人ですよね。 そういう人がやっぱり起業家経営者は欲しい右腕ブレインなんですよ。 なのでそういったことを教えているのが、うちのアカデミーのブレイン書コースになります。 で、やっぱり起業歴が私自身も長いので、起業家のつながりが結構あるんですよね。 で、長くやっぱりビジネスやっていると、そこそこ信頼されていくわけですよ。 ゆう子さんが育てた人だったら絶対間違いないとか、ゆう子さんのところで学んだ人だったら絶対いい人たちに違いないっていう風にね、皆さんが思ってくださるんですよね。 だから誰かいい人いないっていうのをすごい聞かれるんです。 なのでうちの会社でも秘書案件っていうのを受けよって、うちの会社のバックについて、あるクライアントさんとか起業家経営者のバックについてうちの会社がサポートするっていう仕組みも取り入れてますし、 あとはうちの会社でサポートするほどのことでもないけれども、でもいい人材がいるから紹介するよっていうような紹介制度があったりして、 うちの秘書コースは在学中に有料案件を結構獲得する人が多いんですよね。 なぜかといったら私自身にコネクションがあるからなんですよね。 なのでオンライン秘書ではなくて、ブレイン秘書という人たちを育てているのでニーズもすごく高いっていうことになっています。 # おわりに 企業家経営者の方々は、ただジムをやってくれる人が欲しいわけではないんですよね。 簡単に言うと気が利く人が欲しいわけですよ。 でも気が利くかどうかっていうのは、もちろんセンスも、その人が持っているセンスもあるんだけれども、 これって後で身につけることもできるんですよね。 特にですね、一番嫌なのは時間を奪う人が一番嫌で、 チャプター1でも話したけれども、私が私がアピールされると、すごい時間は奪われるわけですよね。 構ってちゃんはいらないっていう感じです。 自分でそこを解決してっていう感じなんですよね。 なぜかというと、企業家経営者はやっぱり自分のクライアントさんの方を見ているし、 自分の事業を結構決断しなきゃいけないことが多いので、余計なことに気を取られたくないっていうのがあるんですよね。 それが自分のところのスタッフさんなんだとしたら、なおさらそこにあんまり気を取られたくないわけですよ。 なので、自分でちゃんと考えて行動できる人っていう人材をうちの秘書コースでも育ててますし、 カリキュラムの中で企業家経営者の時間を奪うなとか、ありがとう求めないとかっていうことをお伝えしているぐらい、 非常に企業家経営者の立場に立った時にこれ絶対大事だよねっていうことをお伝えしているっていうカリキュラムになっています。 なので、結構巷のオンライン秘書、養成講座だったりとか秘書講座ではないような内容がうちの秘書コースのカリキュラムの中にあるなっていうふうに思います。 なのでそういった立場で、オンライン秘書ではなくてブレイン秘書になっていきたい方、 ブレインとか右腕になっていきたい方は、私が主催する40代からの副業企業アカデミーの秘書コースにぜひいらしていただきたいなと思います。 お仕事の獲得率も非常に高い数字ですし、 あとはですね、わりと普通につながれない人たちとつながれるっていう部分もありますね。 なぜかというと、私自身がいろんな企業家さん経営者さんのつながりがあるから、 やっぱりそこで私自身が企業歴が長いので、いろんな方々に信用していただいているっていうこともあって、 誰かいい人いないっていうお声掛けを非常にいただいているっていうことですね。 また一つご紹介いただいて、これは結構世界で活躍している方なんですけれども、 その方が秘書が必要で、優子さんのところがすごくいいって聞いたのでっていうことでご連絡くださって、 また春先に打ち合わせをさせていただくっていうような流れになっていますけれども、 これもうちの会社で引き受けることになったら、うちの秘書コースで学んだ方々でチームを組んで、 その方の業務をプレーンとしてやっていくっていうようなお仕事の流れにもなっています。 なので結構割と秘書講座だけではなくて、いろんな企業塾もそうなんだけれども、そこで学んだカリキュラムが終了しました。 そしたらみんな頑張ってねって学んだことをメソッドをちゃんと使って、頑張ってねみたいな感じで送り出された終わりなんだけれども、 うちのアカデミーは結構秘書コースの方々はお仕事の案件がちゃんと入ってきたりとか、 あとビジネスコースの方々もサブ講師制度っていうのを今回取り入れることになったので、 うちのアカデミーの中で講座を開いていただいたりとか、お仕事としてやっていけるようなシステムを作っています。 なのでやっぱり学んでくださった方々が、そこで学んで終わりではなくて、ちゃんとお仕事につながるようなシステムっていうのも、 私も日々日々考えながら、こういうふうにしたらみんなお仕事になるんじゃないかなとか、 こういうふうにしたらみんなの活躍をもっと後押しできるんじゃないかなっていうふうなことを考えて、 カレキュラムとかアカデミーの仕組みを作っているので、 ぜひね、ちゃんとお仕事をしていきたいなと思っている方は、ぜひいらしていただきたいなと思います。 4月スタートの春組をこれから募集する予定ですけれども、それに先駆けてオンラインセミナーを開催することになっています。 3月9日の土曜日朝8時、3月13日の水曜日夜8時、3月16日の土曜日朝8時。 3日間とも同じ内容をやるので、どれか1日だけご参加いただけたらと思います。 前半は90分セミナーをやって、後半がアカデミーの説明会になっていますので、 その場でお申し込みもしていただけますから、非常に盛りだくさんの特典をつけた状態でお申し込みをしていただけますから、 ぜひご興味ある方は最後までご参加いただけたらと思います。 はい、ということで、どうせね、お仕事をするならただの作業者ではなく、 ちゃんとブレインになっていくような立場でお仕事をしていってほしいなと思います。 なぜかというとですね、ただの作業者は価格競争に巻き込まれるんです。 より低単価のところに頼みたいわけですよ、ただの作業者だったら。 だけれどもブレインというのは買いが利かない人になっていくので、 リピートも本当にうちのお秘書さんたちもですね、リピートでドワン低ですよね、収入。 多分年収1000万とかを稼いでいる方がいらっしゃると思う。 あまり売り上げの話しないけど、どう考えてもクライアントさんのカードかける単価考えると、 1000万絶対いってるよねっていう秘書さんもいますし、 本当にリピートリピートで手堅くお仕事を皆さんしてるんですよ。 下手な企業家よりもド安定にそこそこの金額を稼いでいるので、 本当にちゃんと人とつながって、自分の能力を提供して、 頼れる人、慕われる人になっていきたいのであれば、 オンライン書ではなくブレイン書っていうことですね。 はい、ということでうちの秘書さんたちもめちゃくちゃ頼もしい人たちがいましてですね、 菊池恵子さんと井上真香ちゃんって言うんですけれども、 恵子さんと真香ちゃんもこの度ですね、うちの会社でチームをそれぞれ持って、 よりブレインに近い形で活躍をしていっていただくという打ち合わせをね、 こないだしたところですけれども、非常にね、私もうちの秘書さんたちの活躍が楽しみです。 恵子さんも赤ちゃんに限らずね、皆さんの活躍がすごくすごく楽しみです。 はい、ということで今日はブレイン、オンライン秘書ではなくブレイン書という内容でお届けしましたけれども、 働き方とかね、秘書の学びを受けたんだけれども、 なんかいまいちパッとしないんだよなっていう人たちの学び直しの場としても、 ぜひご活用いただけたらと思います。 はい、では何か拾えるところがあったら幸いです。またお届けしていきます。 今日も聞いてくださりありがとうございました。素敵な一日をお過ごしください。