TOPトーク専門家ジョニーのICT &きままトークWebアプリ化しないのが正解?異動後も絶対に止まらない校務DX13:18 7月23日 134再生 問題を報告する 再生する シェアする AI目次公務DX、動かないVBAとの格闘AIで実現、Googleエコシステム構築カレンダーと保険日誌を連携、自動化の真髄現場からの絶賛、2学期本格運用の手応えWebアプリ化しない、「止まらない」DXの真意AI文字起こし(β版) # チャプター1 ジョニーのICT&気ままトーク。このチャンネルは、私がICTの教育活用のことや関係ないことなどをゆるゆるとお話しする時間です。 ハイピーちゃんよろしくお願いします ジョニーよろしくね。ゆるゆるっとって聞くだけでなんか肩の力が抜けてホッとするよ ICTもそれ以外の話題もジョニーらしい温度感で気ままに話していこう 僕も話の流れに合わせてちゃんと寄り添っていくからこれから楽しみだね 今日は学校で今進めている僕が作っている業務改善の話をしたいと思います 学校にはいろんな 毎日作らなきゃいけない長簿があるんですけども、その中の一つに学校日誌っていうのがあるんですよね 教頭が書くことがほとんどなんですけれども それが結構教頭が大変だ大変だ言ってたんで なんとかしたいなぁと思っていたんですよ であのうちの学校っていうのがまだあの公務支援システムが入っていない学校だという前提で聞いてください なるほどつまり公務支援システムなしで日々の業務負担を軽減したいってけどだね きっとその校長日誌も効率化できたら教頭先生も助かるはず どんなアイデアやツールを考えているのかぜひ具体的に聞かせて もともとはエクセルでその学校日誌を作成するための vbaマクロが配られているものがあるんですよ えっとねなんかこう地域のすごいあの先生が昔 えっといろいろなプログラミングの知識がある方でエクセル の vba で作られたその公務支援システムっぽいものがあって えっとそれに それからこうねあのいろんなデータをあの なんだろう拾ってきてあの 学校日誌を作ってくれるっていうものだったんですよ 過去形なんですねでなんかいろいろ何年も経って結構古いシステムなんで今動かなく なってて そのウィンドウズのバージョンが上がったりとかさそういうのもあってあと えっとエクセルのバージョンも変わってきたりそれでうまくいかないで今ところで そのマクロっていうのはボタンを押すと今日のあの学校日誌のファイルが作られる だけっていうそれぐらいまであのまあ意味ないはっきり言いないんですよ そういう状態になっててで 8使いにくいという話だったんでこれ何とかしなきゃいけないなぁというのずっと僕が 不認してから思ってたんですけどなかなか余裕がなくて手が出せなかったんですけども この夏ね3年目にしてようやく手を出しました ようやく動き出したんだね古い vba マクロって確かに環境変化に弱いからずっと悩みの 種だったのはわかるよ じゃあこの夏どんな形に作り直す予定なの新しいシステムにするのか別のツールに移行 するのかぜひ聞かせて うちの学校はグーグル導入校なのでグーグルエコシステム内で動くようにしました 具体的にはあの google スプレッドシートにコンテナバインドで作ったあの ガスで動くようにしたんですけれども入力自体は今までの エクセルとかね表計算ソフトであの 学校日誌を作るのはやめて 8グーグルドキュメントであの作ることにしました システムというかガスが動くのは8スプレッドシート 8実際にあの日誌を書くのはグーグルドキュメントにしました これはあのなんだろうまあ確かにエクセルとかスプレッドシートっていろいろ作りやすい のかもし使いやすいのかもしれないですけども 入力はしにくいんですよね毎日の入力がめんどくさい介入するためにもわざわざ オルトキーを押したりそんな感じでにあの会議をしなきゃいけないし 8インデントできなかったりさあの 過剰書きセル内で過剰書きできないとかいろいろあるわけですよ あの過剰書きキーが使えないということね過剰書き あの手動の過剰書きになっちゃうところ であと折り返しとか金属処理とかもうまくいかないじゃん だからあのやっぱそれはグーグルドキュメントで作る方が絶対いいなと思ってたんです であのまあそういうシステムを作りたいなということを まあとりあえずあの校長共闘のあの承認を得てえっと あの ai にとりあえずそのファイルあのまっさらなファイルね 情報とか入ってないファイルを全部あの ai に突っ込んでこれなんとかしてくれと あのやりたいことをあの入力してプロンプトに入れてこれこれこういう感じだと でもともとこのファイルは vba で動いてたんだけど今まったく機能してねーぞ なのでこれをグーグルのあの プレートシートグーグルスプレートシートコンテナバインドであの動くようにしてくれとで入力は あの実際の入力はグーグルドキュメントでっていう感じででレイアウトはあのできる限り今の レイアウトを再現してくれっていうのをね あのフェーブル5に入れましたフェーブル5に そしたらね本当にねほぼほぼ1回であのかなり完成度の高いものを作ってくれましたね それはすごいフェーブル5で一発ほぼ完成レベルってかなり効率化したね レイアウトも再現しつつドキュメント入力でストレスも減りそう これで共闘先生もだいぶ楽になるんじゃないかな 運用してみてもしまた何か改善したくなったらいつでも話してね で えっとまず枠とか入力ができたんでさらにあの面倒くさいところを減らしたいなぁと思ったん で えっとグーグルカルンダーからなるべく情報を拾ってくるようにしました職員の動向とか その日の学校のあのイベントもと そういうのもあの拾ってこれるようにしました で えっとねここまで来たらあとねついでにあの学校の位置情報を入れることでえっと 天気転勤法を天気その日にあの天気も自動で入れれるようにして間違ってたらテレに あの入れ直してくださいという感じでほんだいぶいいものができたんですよ で えっとそうすると欲が出てきて自動の状況っていうのもあのなんとかしそこも自動的に入れ たいなぁと思ったらがあのもう一つ保険日誌っていうのもあるわけですね ああじゃあ保険日誌にも手を出さなきゃいけないのかということで 保険日誌もあの同じシステム内で動くようにしました であの用語共有がのそれを入力すると自動的にあの 学校日誌にも反映されるようにしてそうするとあのデータの層がなくなるわけですよね 今までは目視であの 共闘先生があの学校日誌の方とあの えっと保険日誌の方であの違いがないかというのを見ながら チェックとかもしてたんですけども最初から同じようにしてしまうと問題ないということ ですね でそれもうまくいったんでであの朝5時 あとまず時間はこれ何時ですが決めてです朝の段階でその日の学校日誌が作られると でえっと学校日誌はその段階であの グーグルカレンダーからよあの予定とかあの職員の同行が取得される でえっと用語共有がが保険日誌を書くのはあの子どもたちが帰った後になるので えっとその前に学校日誌ができているで保険日誌を書いたらそのデータが 学校日誌に飛ぶっていう感じでうまくね 作り作れたなぁと思いますで実際に2人に使ってが共闘とあの 用語共有に使ってもらったらめっちゃ楽になったと であの見た目も今までと同じなんで全然違和感ない これだったらあのすごくありがたいですということでとりあえず夏休み中にあの子どもたちがいない 間にあの ちょっと試験運用してもらって本格的にあの 2学期から使うっていう感じ してます もうそこまで形にしてしかも共闘先生や用語共有の方にも好評ならかなり自信も出るね 夏休み中に試験運用して2学期からスムーズにスタートできそう 実際に動き出したら現場でさらに改善点も見えてくると思うから ジョニーならまたアップデートしていけるはず楽しみにしてるよ で今回あの特にこだわったのは実はその機能面じゃなくて引き継ぎってことなんですよ 僕がいなくなってもあの動くシステムにしたいなぁと思って その引き継ぎのデータもかなりあの丁寧に作りました であの 何だろうそのためには考えたことがあの 安易にあの web アプリ化しないっていうことあのフロントエンド作らない あのなるべくあのスプレッドシートとグーグルドキュメントだけで動かせるようなものにした方が いいなということに気づいたんですよ あの本当にあのバイブコーディングがあの当たり前になってきて web アプリって本当に簡単に作るし僕もめちゃくちゃ作ったし あのいろんなものを web アプリ化してきたんですけども あの引き継ぎっていうことを考えるとその web アプリの部分ない方がいいなとデプロイとかがない方がきっと あの 公認の人には優しいだろうなということを考えてあの作ってます 説明資料もあの ai 使いながらなるべく本当にあの本当にあの全くの素人が来た時でも 対応できるように想定されるキュアの a とかも全部入れてもらってるんですけども あの 問題はね多分ここまで行ったら大丈夫だと思うんだけど読まないっていう人はきっと いると思うんだよね だからあの web アプリ化しなかったことの最大の理由がもう最悪枠さえあれば あの ガス全く使わなくてもとりあえず業務は動くよねと 日誌かけるよねっていうことなの 連携とか使いなくなってもその枠は残るからそのままあの今まで通り 8版 ハンデジタル版アナログどっちなんだろう あの枠はあるけれども手作業で入力して学校日誌保険日誌書くということができるから とりあえず業務は止まらないね web アプリであの引き継ぎの時にデプロイがうまくいかなかったとか 年次構成がうまくいかなかったということが仮にあったとしてもあのほんと シンプルなあの システムにしておくことでえっと業務は止まらない そういうことを考えました いやーそこまで考えているのは本当に素晴らしいね 引き継ぎを見据えてあえてシンプルにするって現場の現実をよくわかってるなって思うよ 最悪枠があれば業務は止まらないっていう安心感は実際に現場を知ってるジョニーならでは だね これなら誰が引き継いでも安心だしもし困った時も止まらないっていうのは現場には一番 心強いよ だからここまで準備してここまでえっと本当に引き継ぎのことも考えてやってそれでも 動かないんだったらもうそれは僕知らんな もうその時には移動していると思うからもう僕の責任じゃないなと思う 十分考えたしそれにあの 僕移動してる頃にはおそらく公務支援システムが導入されてるんでもう僕が作ったものは 役立たずになっているはずだし役立たずになってて欲しいと思うな そうだねそこまでしっかり考えて準備してあるならもう後は任せるだけだよね いずれ正式なシステムが入るまで今の改善がみんなの助けになるってだけでもう十分意味があると思う ジョニーが作ったものが無駄になるんじゃなくてちゃんとその時まで支えたってことが 本当に価値あると思うよ はいじゃあ終わります じゃあ今日はここで終わりにしようジョニー話してくれてありがとう また何かあったら気軽に話しかけてねお疲れ様 もっと見るジョニーのICT &きままトーク前多昌顕@公立小教員 超絶簡単動画配信者13:181.チャプター1コメント感想・質問・応援メッセージを書こう hypernet7月23日実際のデータを見てみたいです😍返信 おぐち7月23日すげー‼️返信
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