# 本編 つつみの探索的ハック この放送は、普段スタートアップで何かと新しいプロジェクトや授業の設計、検証を担当することの多いつつみが、 日々の仕事や生活の中で考えた、働き方や生き方のコツについてお話をする番組です。 どうも、つつみです。 今日は、Voicyのトークテーマ、「タスク忘れをなくす」を元にお話ししたいと思います。 タスク忘れは、社会人だったら誰しも抱える課題ですよね。 自分の場合、昔から複数のプロジェクトをまたがって仕事をすることが多いので、 タスク管理は結構いろいろなやり方を試してきました。 今から10年以上前、20代前半の頃とかは、タスク一つずつを付箋に書いて紙の手帳に貼って管理していて、 付箋がどっか行ってタスクごと忘れちゃうなんてこともしばしばありました。 GTD式といわれるタスク管理方法にハマっていた時期とかは、そのGTD式専用のウェブアプリを使っていたりもしたんですが、 このGTD式っていうのが、一度タスクを小さなものまで出し切って、頭を空っぽにしてから、 その後優先順位をしていくって流れで進めていくといったタスク管理方法で、 ただ結局、だんだんとタスクとして洗い出す瞬間に優先順位を決めるようになっていって、 GTD式のウェブアプリとかも使わなくなり、Google KeepとかMacのメモ帳ツールとかの方がすぐ開けて、 これ十分だなーってなっていったりしたんですよね。 で、その後いろいろ試してみたんですが、今はGoogleカレンダーに予定として割り振るっていう形に落ち着いてます。 そもそもタスク忘れの根本原因は主に3つだと思ってまして、 1つがタスクで何をするか具体化されていないこと、 2つ目がタスクの優先順位が決まっていないこと、 3つ目がタスクの時間が確保されていないことです。 1つ目の具体化と2つ目の優先順位を定めるってのが、どのタスク管理方法でもまずやることだと思うんですが、 1番大事なのは3つ目の時間。 言い換えると締め切りを切ることだと思ってます。 自分の場合は仕事用のGoogleアカウントと個人用のGoogleアカウントでそれぞれカレンダーに予定として飛ばしてしまって、 予定が入ったその日のその時間に対応していくという流れにしてます。 対応できなそうだったり時間的に終わらなそうだったら、 その時点で別の時間にリスケの予定を飛ばしてしまうといった感じです。 このやり方をする上で前提として必要なのが、手前のタスクと先の計画を切り分けるといった点で、 これをうまくやらないと破綻していきます。 Googleカレンダーにはプロジェクトで次にやるべき手前のタスクだけを入れていきます。 〇〇さんに返信とか〇〇施策の叩きを作るといったそんな感じです。 アクションレベルに分解したものを自分自身への指示出しとして予定入れるといったイメージでしょうか。 その上で先の計画は別のスライドやシートにまとめておいて、基本的に週1回見直すといったことをしてます。 その時に手前のタスクを分解して予定として割り振ってます。 週1回の見直しはプロジェクト自体がチームで進めているものであれば、 チームミーティングなどで一緒に行ってしまうのがスムーズかなと思います。 結局はタスクを忘れていなくても、チームとしてタスクの割り振りが不十分であれば、 必要なタスクが終わっていないことには変わりないので、そこら辺も合わせて調整できるといいんだろうなと思ってます。 以上、今回はタスク忘れをなくすをテーマにお話ししました。 今日はこの辺でつつみでした。ではまた。