# 読むのを手放す書類のAI要約術 おはようございます。 明日の時間を作るAI仕事術へようこそ、秋です。 ChatGPTやGeminiを 使い始めた方からよく聞くお悩みがあります。 それは、AIを入れたのになぜか読む時間が減っていないという声です。 夕方、疲れた頭で長い書類を見るのは 本当にしんどいですよね。それ、まだ書類を全部 自分で読もうとしているからかもしれません。 今はAIが読む作業を 代わりにやってくれる時代です。 両手んだけをすぐにまとめてくれます。 今日は、読むのがしんどい書類の両手んだけをつかむプロンプトをお届けします。 実は、2023年の サイエンス誌に興味深い研究が出ました。 文書周りの作業に生成AIを使う実験です。 その結果、平均で初周パーセントの時短になることがわかりました。 しかも品質も18%上がると はっきり実証されているんです。 全部読むのをやめるだけで 使える時間は劇的に増えていきます。 今日は特に読むのがしんどい。5つの書類の攻略法を解説します。 1つ目は学校や縁のお便りです。 毎月届くプリントは文字が多くて、 読むだけで疲れてしまいますよね。 ここで全部読むのはやめましょう。 スマホで写真を撮って AIに渡してください。 親がやるべきことと提出期限だけを過剰書きにして と指示するだけで大丈夫です。 行事の長い説明は省かれて 予定だけが一瞬でわかります。 2つ目は家電の取扱説明書です。 分厚い冊子から探すのは大変ですよね。 そんな時は説明書のデータをAIに渡します。 そしてこのエラーの解除手順だけ 過剰書きで教えてと聞いてみてください。 何十ページもめくる必要はなく、知りたい操作だけが手に入ります。 3つ目は保険や契約の規約です。 難しい法律用語が並んでいて、正直読むのが苦痛ですよね。 そんな時は中学生でもわかる言葉で 優しく翻訳してと頼んでみてください。 難しい条文を身近な例えに変えて わかりやすく説明してくれます。 4つ目は仕事の長文資料やPDFです。 会議の直前に 何十ページも読むのは無理ですよね。 おすすめの指示は2点です。 重要なポイントを3行で要約して さらに私のやるべきことを教えてと伝えるだけです。 要点だけでなく自分の行動まで一瞬で整理できます。 5つ目は長いメールやチャットです。 前期が長いメッセージは要件を見失いがちです。 AIに相手の要望の要点と 丁寧な返信案を作ってと依頼します。 内容の確認と返信の作成が同時に終わるので作業がぐっと早くなります。 まずは今日一番読みたくない書類を 一つだけ選んで丸投げしてみてください。 一度この快適さを知ると もう全部自分で読む生活には戻れません。 インスタグラムのコメント欄で プレゼントをお配りしています。 漢字の丸にひらがなのわかりで 〇わかりとコメントしてください。 今日の5つのプロンプトや初期設定をまとめた限定資料です。 〇わかり完全ガイドを DMでお届けします。 長い書類を貼っても 精度が落ちない分け方のコツも入っています。 最後まで聞いていただき本当にありがとうございました。 それでは今日も素敵な一日をお過ごしください。 秋でした。