# 委員会のあと仕事をAIで手放す5ワザ おはようございます。 明日の時間を作るAI仕事術へようこそ。秋です。 病棟業務が終わった後の委員会、本当に疲れますよね。 議事録の担当になると、聖書のために居残る羽目になります。 でも実は、議事録の当番なのに、定時でさっと帰る人がいます。 頑張って聖書しているわけではありません。 殴り書きのメモを、そのままAIに渡しているだけなんです。 今日は、委員会や係りの後、仕事をAIで手放す5つの技をお話しします。 僕は臨床工学技師として病院現場に12年、今は看護学校の教務責任者です。 委員会も係りの仕事も両方の立場で山ほどやってきました。 だからこそ、痛いほどよくわかります。 聖書は、あなたが残業してまでやる仕事ではありません。 サイエンス誌の研究でも、文書作成はAIで平均40%時短になります。 藍沢病院や精霊福祉事業団でも、会議のようやくAI導入の発表が続いています。 会議の後、仕事をAIに任せるのは、 現場の当たり前になりつつあるんです。 それでは、僕が現場で使っている5つの技をご紹介します。 1つ目は、殴り書きメモを議事録に聖書する技です。 会議中は、きれいな文章を書こうとせず、 箇条書きでメモを残すだけで構いません。 それをジェミニなどのAIに貼り付けて、議事録の形式に整えて、と伝えます。 発言の流れや決定事項をAIがきれいなビジネス文書にまとめてくれます。 30分かかっていた聖書の時間が、たった3分で終わります。 2つ目は、欠席スタッフ向けの30秒共有文を作る技です。 せっかく長い議事録を作っても、忙しい現場では誰も読んでくれませんよね。 そこで、欠席者が30秒で把握できる要約を作って、と頼みます。 申し送りでもすぐに伝わる、要点のメモが一瞬で完成します。 3つ目は、決定事項からやることリスト表を作る技です。 誰がいつまでにやるのか、曖昧になって困ることは多いですよね。 AIに決定事項を担当者と期限付きのホモにして、と伝えます。 マスクの抜け漏れがなくなり、進捗管理がとても楽になります。 4つ目は、次回の案内文と前日リマインド文の作成です。 日々の業務に追われていると、次回のアナウンスをつい忘れて、直前に焦りますよね。 議事録を作ったその場で、次回の開催案内とリマインド文も作ってもらいましょう。 日時を入れるだけで、丁寧な連絡文がすぐに出来上がります。 5つ目は、1年分の議事録から年度の活動報告を作る技です。 年度末の報告書は、過去の記録をひっくり返してまとめるのが、本当に大変ですよね。 ここで活躍するのが、 ノートブックLMという無料ツールです。 1年分の議事録を読み込ませるだけで、年間の成果や課題を一瞬で整理してくれます。 ここで実践にあたって大切な約束が一つだけあります。 患者さんの個人情報は絶対に入れないでください。 スタッフの名前も、約束やA、Bなどの記号に置き換えます。 そして最後の確認は、必ずあなた自身の目でおねってくださいね。 まずは次の当番の日に、1つ目のメモ聖書から試してみてください。 インスタグラムでは、委員会や係りの後、仕事丸ごと手放しガイドをお配りしています。 今日の5つの技や、つまづき対処、年度末、テンプレートも入った完全版です。 インスタグラムの最新投稿のコメント欄に議事録と書いてくださいね。 ダイレクトメッセージですぐにお届けします。 聖書は、あなたが残業してまでやる仕事ではありません。便利な道具に任せて早く帰りましょう。 それでは今日も素敵な一日をお過ごしください。 秋でした。