# 勉強会資料をAIに丸投げする5ワザ おはようございます。 明日の時間を作るAI仕事術へようこそ、秋です。 看護師さんや医療職の皆さん、勉強会の当番が回ってくると憂鬱になりませんか? 業務の後に白紙のスライドを開いて何時間も悩んでしまう。 そんな経験が皆さんにも一度はあると思います。 でも実は勉強会の当番でも持ち帰りゼロで帰る人がいます。 今日は資料作成を効率化して定時で帰るための5つの技をお話しします。 定時で帰る人は 決してスライド作りが早いわけではありません。 スライドを作る前を全部AIに渡しているだけなんです。 白紙の画面とにらめっこする時間が一番もったいない時間です。 サイエンス誌の研究でも大きな効果が報告されています。 文書作成にAIを使うと作業時間は平均40%短縮します。 さらに書類の品質も18%上がると示されています。 医療現場でもかるて要約にかかる時間が半減した事例が報告されています。 僕は臨床工学技師として病院に12年勤め現在は看護学校で教えています。 現場でも教員室でも人一倍多くの研修資料を作ってきました。 だからこそはっきり言えます。 もう白紙から一人で悩む必要はありません。 それでは5つの技を順番にお伝えします。 一つ目は目的一行と相手を決めて目次から作ることです。 いきなりスライドを書き始めると時間ばかりが過ぎてしまいます。 1年目向け休短の手順というように目的と相手だけを伝えます。 これだけで伝わりやすい構成案が10秒で出来上がります。 2つ目はノートブックLMで教科書を読ませて根拠を固定することです。 医療の資料で一番大切なのは正しいエビデンスですよね。 GoogleのノートブックLMに信頼できる教科書を読み込ませます。 渡した資料の中身だけを元にまとめるので嘘のない資料が作れます。 3つ目は過去の資料をお手本にして部署の方に揃えることです。 病棟にはそれぞれ好まれるスライドの型がありますよね。 過去に好評だった資料をAIに見せてこの構成に合わせてと頼みます。 これだけで先輩からも納得されやすい資料に仕上がります。 4つ目は確認クイズと想定問答で質疑対策をすることです。 勉強会で一番緊張するのは発表後の質問の時間ではないでしょうか。 新人がつまずく点やベテランからの質問を事前にAIに予測させます。 さらにクイズまで用意しておけば当日は落ち着いて登壇できます。 5つ目は文刻みの進行台本まで丸投げすることです。 スライドができても本番でうまく話せるか不安になりますよね。 15分の勉強会ならこのスライドは2分で話すといった台本まで出させます。 時間配分が決まるだけで本番の焦りはグッと減らせます。 実践するときは3つの約束を守ってください。 患者さんの個人情報は絶対にAIに入れないこと、 根拠は信頼できる教科書やガイドラインで固定すること、 そして最終確認は院内の基準と自分の目で確かめることです。 まずは次の当番の日に一つ目の目継ぎ作りだけでも試してみてください。 インスタグラムでは今日の内容をまとめた限定プレゼントを配布しています。 コメント欄に漢字とカタカナで研修楽と送ってください。 勉強会研修資料作り丸投げ完全ガイドをDMでお届けします。 拍手とにらめっこする時間を手放して大切な自分の時間を取り戻しましょう。 それでは今日も素敵な一日をお過ごしください。 秋でした。