# 勤務表の悩みを軽くするAI準備術 おはようございます。 明日の時間を作るAI仕事術へようこそ、秋です。 毎月の勤務票を出す時期、なんだか気が重くなりませんか? 希望給を出したいけれど、周りに迷惑と思われないかな? 理由をどう書けばいいのか? いつも迷ってしまう。そんな声を現場の看護師さんからよく聞きます。 希望給がすんなり通る人と、毎回揉めてしまう人。 その違いは、正確ではなく、出す前の準備にあるんです。 私は臨床工学技師として病院に12年勤め、現在は看護学校の教員もしています。 両方の立場から見て、勤務票の整理や相談はAIを使うと驚くほど楽になります。 今回は勤務票の悩みを軽くする、AI活用の5つの場面をお届けします。 1つ目の場面は、希望の殴り書きを提出用に整えることです。 予定をスマホのメモに殴り書きするだけで十分です。 子供の行事があるから休みたい、前日は夜勤を避けたい、 バラバラなメモをチャットGPTやクロードに貼り付けます。 市長さんに提出する丁寧な箇条書きにして、と頼むだけです。 理由と希望日が簡潔に整理されたすっきりした文章に変わります。 2つ目の場面は、バラバラな条件を優先度付きの一覧表にすることです。 絶対に休みたい日と、できれば休みたい日がありますよね。 すべての希望を同じ強さで伝えると、通らない時に揉めやすくなります。 そこでAIに条件を渡して、優先度付きの表にまとめてもらいます。 絶対に外せない第一希望と調整可能な第二希望を明確に分けます。 勤務表を作る側も、事情が一目でわかるので、希望が格段に通りやすくなります。 3つ目の場面は、過度が立たない交代依頼文を作ることです。 急なシフト変更や、交代をお願いしたい時もありますよね。 同僚に頼むのは気が引けますし、言葉選びに神経を使います。 そんな時は、交代したい人代わりの候補日をAIに入力します。 相手に負担をかけない、過度が立たない依頼文を作ってと指示します。 感謝と代案が入った思いやりのある文面が一瞬で完成します。 4つ目の場面は、家族の行事とのすり合わせリストを作ることです。 学校の行事と職場のシフトを見比べるのは大変ですよね。 そこで学校のお便りや家族の予定をそのままAIに読み込ませます。 今月のシフトで休むべき日を洗い出してとお願いしてみてください。 重なっている日程や前日の夜勤を避けるポイントがすぐに見つかります。 家庭と仕事のすり合わせがあっという間に終わります。 5つ目の場面は自分の勤務パターンをセルフチェックすることです。 提出する前に無理な錬金や偏りがないか確認しましょう。 実は現場のシステムでもAIによるシフト作成支援の実証が始まっています。 個人レベルでもAIに自分の希望スケジュールを見せてみましょう。 キツイ錬金になりそうなところはあるかなと相談します。 客観的に点検してもらうことで体調を守るシフトが組めます。 まずは頭の中のメモを過剰書きに直してもらうことから始めてみてください。 これだけでも次回のシフト提出のストレスが大きく減るはずです。 ここでプレゼントのお知らせです。 インスタグラムのコメント欄に「休み上手!」と送ってください。 今回紹介した5つのプロンプトや後退相談の言い回し集をまとめた 勤務あらわ丸ごと丸投げガイドをDMでお届けします。 ぜひ受け取って毎月のシフト作成に役立ててくださいね。 それでは今日も素敵な一日をお過ごしください。 秋でした。